Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.002-0016-C06
Project Name "Reconstruction of the yard of High School St. St. Kiril i Metodii in Reg. I pkv.55 according to the plan of the town of Nedelino, Municipality of Nedelino"
Beneficiary 000615043 MUNICIPALITY OF NEDELINO
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 12.03.2020
Start Date 12.03.2020
End Date 31.08.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Неделино, гр.Неделино

Description

Brief description 
Извършване на строително - монтажни работи за реконструкция на дворно пространство на СОУ "Св., св. Кирил и Методий", в УПИ I ркв.55 по плана на град Неделино, община Неделино, включващо и всички съпътстващи разходи, в т.ч.: разходи за подготовка и управление на проекта, разходи за  строителен надзор и разходи за авторски надзор.
Activities
  • Activity: „Реконструкция, ремонт, оборудване и/или обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва основно или средно училище, финансирано чрез бюджета на общината или професионална гимназия по § 10 от Преходните и заключителните разпоредби на Закона за предучилищното и училищното образование“: Извършване на дейности по реконструкция, оборудване и обзавеждане на обект: "Реконструкция на дворно пространство на СОУ "Св., св. Кирил и Методий", в УПИ I ркв.55 по плана на град Неделино, община Неделино", както и всички съпътстващи дейности, в т.ч.: дейности за подготовка и управление на проекта; за упражняване на строителен надзор и за осъществяване на авторски надзор по време на строителството, както следва: В изпълнение на проекта: Ще бъде изготвен график за възлагане на обществените поръчки по ЗОП; ще се изготвят тръжни документации и проведат процедурите за избор на изпълнители. Ще се провеждат заседания на административния екип, на които ще бъдат разпределяни задачите за всеки месец– за целта ще бъдат изготвяни „Месечни планове за действия”, отразени в съставяните протоколи. Ще бъде създадено Проектно досие, включващо всички договори, анекси, тръжна документация, доклади, разходооправдателни документи, приемо-предавателни протоколи за извършени дейности от изпълнителите, искания за плащане и др. свързани. Ще бъде изготвен окончателен отчет относно изпълнението на целите на проекта, постигнатите резултати, срещнатите трудности и тяхното преодоляване. Ще бъде прилагана методология, която обезпечава ефективното управление и изпълнение на проекта, като контрола се извършва от представляващия бенефициента. Методите на организация, управление и отчетност по проекта, вкл. прилагане на система за наблюдение, контрол и вътрешна оценка, която най-общо съдържа: 1. Изготвяне на детайлен план - график за изпълнение на проекта с ясно разпределени ангажименти и отговорности на всички участници. 3. Осигуряване на отчетността на проекта пред УО, което включва изготвянето на заявки за плащане по проекта, съгласно Договора за безвъзмездна финансова помощ. 4. Осигуряване на мониторинга на проектната дейност. 5. В хода на цялостно изпълнение на проекта, бенефициентът ще осигури пълен достъп до цялата необходима информация и документация. Представител/и на община Неделино ще присъстват на всички етапи по време на строителния процес, при които ще се съставят протоколи и актове по време на строителството; ще контролират изпълнението на договорите в рамките на проекта; ще участва в провеждането на оперативки/работни срещи с всички участници в строителния процес; ще подпомагат работата на Консултанта по управление, изпълнение и отчитане на проекта в дейности свързани с осигуряването на посредничество с проектантите, строителния надзор, обектови ръководства, общинската техн. служба и/или държавните контролни органи и др. до пълното отчитане на проекта пред финансиращия орган., Contracted Amount: 680 850.79 , Reported Amount: 722 627.43

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DIN PLAN LTD, Contracted Amount*: 33 576.96 , Reported Amount**: 33 596.16
  • Contractor: SOLE TRADER "VESDAN - 81 - VESELIN KEKHAYOV", Contracted Amount*: 628 882.71 , Reported Amount**: 675 696.27
  • Contractor: KIMA CONSULT Ltd, Contracted Amount*: 11 978.72 , Reported Amount**: 7 335.00
  • Contractor: DZZD "OBEDINENIE-KONSULTANTSKI I YURIDICHESKI USLUGI", Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 6 000.00
Subcontractors
  • Subcontractor: Correct Consulting Group, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Techno Mag Ltd, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 722 608.18 BGN
Grant 722 608.18 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 718 643.90 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на консултантски услуги за нуждите на община Неделино, свързани с изготвянето на заявление за подпомагане, последващо управление и отчитане на проекти за инвестиционни намерения на община Неделино по подмярка 7.2 "нвестиции в създаването, пдобряването или разширяването на всички видове малка по мащаб инфраструктура" Мярка 07 - "Основни услуги и обновяване на селата в селските райони" на "Програма за развитие на селските райони 2014-2020", Estimated Amount: 56 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осъществяване на консултантски услуги за нуждите на община Неделино, свтрзани с изготвянето на заявление за подпомагане, последващо управление и отчитане на проекти за инвестиционни намерения на община Неделино по подмярка 7.2 "нвестиции в създаването, пдобряването или разширяването на всички видове малка по мащаб инфраструктура" Мярка 07 - "Основни услуги и обновяване на селата в селските райони" на "Програма за развитие на селските райони 2014-2020"
    Contractor: DZZD "OBEDINENIE-KONSULTANTSKI I YURIDICHESKI USLUGI"
    Contract total funded value: 7 200.00
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на технически проекти за кандидатстване на община Неделино пред Държавен фонд „Земеделие” с проекти по мярка 7 „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони”, подмярка 7.2. „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура” на ПРСР 2014-2020 г., и последващо осъществяване на авторски надзор по две обособени позиции: Обособена позиция №1 : Ремонт на дворно пространство на СОУ „Св.Св. Кирил и Методий”, УПИ I – 672, кв. 55 гр. Неделино Обособена позиция №2: Реконструкция и ремонт на сграда с културно значение – Читалище „Светлина - 1983”, УПИ XXIII – 609, гр. Неделино, Estimated Amount: 52 462.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на технически проекти за кандидатстване на община Неделино пред Държавен фонд „Земеделие” с проекти по мярка 7 „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони”, подмярка 7.2. „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура” на ПРСР 2014-2020 г., и последващо осъществяване на авторски надзор по две обособени позиции: Обособена позиция №1 : Ремонт на дворно пространство на СОУ „Св.Св. Кирил и Методий”, УПИ I – 672, кв. 55 гр. Неделино Обособена позиция №2: Реконструкция и ремонт на сграда с културно значение – Читалище „Светлина - 1983”, УПИ XXIII – 609, гр. Неделино
    Contractor: DIN PLAN LTD
    Contract total funded value: 33 576.96
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на строително - монтажни работи за обект: Реконструкция на дворно пространство на СОУ "Св., св. Кирил и Методий", в УПИ I ркв.55 по плана на град Неделино, община Неделино , Estimated Amount: 576 397.91
  • Differentiated position 1: Договор за СМР за възлагане на ОП с предмед " Избор на изпълнител за извършване на строително - монтажни работи по проект № BG06RDNP001 - 7.002 - 0016 - C01, "Реконструкция на дворно пространство на СОУ "Св. Св. Кирил и Методий", гр. Неделино, община Неделино"
    Contractor: SOLE TRADER "VESDAN - 81 - VESELIN KEKHAYOV"
    Contract total funded value: 628 882.71
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на обект: Реконструкция на дворно пространство на СОУ "Св., св. Кирил и Методий", в УПИ I ркв.55 по плана на град Неделино, община Неделино, Estimated Amount: 11 978.72
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на обект: Реконструкция на дворно пространство на СОУ "Св., св. Кирил и Методий", в УПИ I ркв.55 по плана на град Неделино, община Неделино
    Contractor: KIMA CONSULT Ltd
    Contract total funded value: 11 978.72

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN