Identification

UMIS Number	BG06RDNP001-19.209-0001-C03
Project Name	Behind us is the memory of our ancestors, in front of us are the eyes of our children.
Beneficiary	000559324 Narodno chitalishte Dimitar Ivanov Polqnov - 1870
Funding	EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order	04.03.2021
Start Date	04.03.2021
End Date	04.03.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Contracted
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325), Ситово, с.Гарван

Description

Brief description

С този проект кандидатства Народно читалище „Димитър Иванов Полянов-1870”, с. Гарван.
Почти 150 години Читалището е единствената културна институция в селото. От него се организират и провеждат културни, образователни и други събития в селото, пресъздават се обичаи и се съхраняват традиции и култура през вековете.  С цел инвестиции в развитието и обогатяването на културната идентичност  и традиции на с. Гарван, за повишаване качеството на живот и духовно развитие на населението, читалището планира да закупи: автентични фолклорни костюми, озвучителна, мултимедийна и  копирна техника и изготвяне на рекламни и информационни материали. Тази инвестиция ще допринесе за съхраняване и развитие на селското културно наследство и укрепване на селските общности като уникален социален и културен актив в населените места от територията на МИГ.

Activities

Activity: провеждане на процедури за избор на изпълнител по дейности за услуги и доставка: Читалището е възложител по реда на ЗОП и предвид на малките стойности, които има всяка една дейност, то офертите ще бъдат събрани чрез публикуване на обява, ако няма други указания на УО на Програмата. Критерий за избор на оферта ще бъде, както и сега при провеждане на пазарните консултации - най-ниска цена. За набиране на оферти ще се изготви обява и ще се публикува на таблото на читалището и на сайта на община Ситово. Ще се изпратят и запитвания за оферти по образеца на МИГ-а до потенциални участници в поръчките., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Закупуване на автентични фолклорни костюми : Фирмата изпълнител трябва да вземе размерите на самодейците и да ушие костюмите и закупи скарпини за жените. За свършената работа ще се подпише приемо-предавателен протокол., Contracted Amount: 7 448.00 , Reported Amount: 7 448.00
Activity: закупуване на озвучителна, мултимедийна и копирна техника : закупуване на техниката, като преди нейното заплащане ще се изиска да се провери изправността й, да се обучи персонала за работа с нея ., Contracted Amount: 4 901.10 , Reported Amount: 4 899.50
Activity: Изработване на рекламни и информационни материали: дейността е свързана с изработването на няколко информационни материала: две табели за проекта, стикери за закупените активи, както и подготовка на материали за отпечатване на две книжки-едната свързана с публикуване на традиционни рецепти за хлебни изделия, които се произвеждат и се състезават на "Фестивала на хляба", а другата - с дейността на читалище Гарван като пазител на традиции, култура, бит в продължение на 150 години. Дейността включва и изработването на филм визитка на читалището, който изисква работа в продължение на няколко месеца., Contracted Amount: 2 478.00 , Reported Amount: 2 478.00
Activity: провеждане на местни събития и възстановка на обичаи: с изпълнението на този проект, кандидатът поема ангажимент да провежда следните събития и възпроизвеждане на обичаи: Фолклорен Дунавски събор, Фестивал на хляба и зажънване, Коледуване и Бразая, ритуално къпане на Царя на коледарите и създаване на ателие "Живо наследство"., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: описание и управление на проекта: Дейностите за организация и управление на проекта имат за цел да обезпечат ефективното му изпълнение. Изпълнителят ще организира дейностите по проекта, ще следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, за постигане на заложените индикатори, за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата и осъществява непосредствен мониторинг.Изпълнителят ще бъде отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му, ще поддържа и съхранява необходимата документация, съгласно изискванията на Договарящия орган, като при поискване ще предоставя наличната документация на Финансиращия орган. При изпълнение на проектните дейности ще се осъществява текущ мониторинг чрез: • периодични срещи на изпълнителят и възложителя ; • оценка на резултатите от изпълнените дейности. При отклонение от предвидения линеен график или от изискуемото качество, ще бъдат предприемани корективни мерки; • проверки за удостоверяване на административните, финансови, технически и физически аспекти на проекта; • проверки за стриктното спазване на правилата и процедурите за избор на изпълнители; • проверки за установяване на надлежното документиране на извършените дейности за изпълнение на проекта и за спазване на изискването за достъпността на документите при поискване от страна на националните и европейските контролни органи; • проверки за съблюдаване на изискванията за публичност и информиране. Предложеният механизъм за вътрешен мониторинг, контрол и оценка на дейностите по проекта ще допринесе за последователното, навременно и ефективно изпълнение на всички дейности, както и за прозрачното и адекватно разпределение на наличните ресурси съобразно заложения график на дейностите., Contracted Amount: 550.00 , Reported Amount: 650.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Tradicia Bulgaria LTD, Contracted Amount: 7 448.00 , Reported Amount: 7 448.00 Contractor: DRUSTAR MEDIA GROUP LTD, Contracted Amount: 2 478.00 , Reported Amount*: 2 478.00 Contractor: DASKALOVA CONSULTING 7193, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 650.00 Contractor: MEGAVOIS, Contracted Amount: 4 901.10 , Reported Amount**: 4 899.50
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Брой проекти, чрез които са придобити материални активи, за по-добра ресурсна обезпеченост на читалища, НПО, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2	Брой жители, които се ползват от резултатите по проектите, Measure Unit: number of persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 180.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3	Брой проведени фестивали, изложения и др. местни събития за промотиране на селското природно и културно наследство, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	15 475.50 BGN
Grant	15 475.50 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	15 475.50 BGN
Percentage of EU co-financing	90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: закупуване на автентични фолклорни костюми, Estimated Amount: 7 448.00
Procedure 2	Subject to due process: закупуване на озвучителна, мултимедийна и копирна техника, Estimated Amount: 4 901.10
Procedure 3	Subject to due process: изработване на рекламни и информационни материали, Estimated Amount: 2 478.00 Differentiated position 1: изработване на рекламни и информационни материали Contractor: DRUSTAR MEDIA GROUP LTD Contract total funded value: 2 478.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN