Identification

UMIS Number BG05M2OP001-4.001-0004-C04
Project Name Ensuring the activities of the Monitoring Committee of the OP SESG, subcommittees and working groups
Beneficiary 177224179 Science and Education for Smart Growth Operational Programme Executive Agency
Funding ESF ==> Science and Education for Smart Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 21.01.2016
Start Date 21.01.2016
End Date 01.07.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Обезпечаване работата на Комитета за наблюдение (КН) на ОП НОИР, чрез създаване на  подходящи условия за неговото функциониране, съгласно нормативните изисквания, както и логистика на дейностите, извършвани от подкомитетите и работните групи към него.
Activities
  • Activity: Провеждане на комитет за наблюдение : Задължението за провеждане на Комитети за наблюдение е нормативно регламентирано, като в съответствие с разпоредбите на чл.16, ал.1 от ПМС № 79/10 април 2014г., заседания на Комитета за наблюдение на програмата се свикват най-малко два пъти в годината. За ОП НОИР се планира провеждане на две заседания на КН годишно, с което се гарантира обезпечаване изпълнението на възложените му, съгласно чл. 11 от ПМС № 79/10 април 2014 г. функции. При необходимост могат да се провеждат и допълнителни заседания, при условията на чл.17, ал.3 от ПМС № 79/10 април 2014 г., което няма да изисква допълнителни разходи. , Contracted Amount: 230 081.35 , Reported Amount: 54 281.61
  • Activity: Провеждане на заседания на подкомитети : В съответствие с разпоредбите на ПМС №79/2014г., КН може да създава при необходимост постоянни и временни подкомитети по специфични и текущи въпроси. За изпълнение на горните задачи е предвидено провеждане на заседания на подкомитети най-малко 2 пъти годишно (за всеки подкомитет). Предвид функциите на подкомитета/и за разглеждане на документи преди внасянето им в КН (на заседание на КН или писмена процедура) и на насоки за кандидатстване и др. документи, които се разработват в следствие на одобрени документи от КН, ще бъдат определени конкретния вид и брой подкомитети. Въз основа на направените предварителните прогнози е обезпечено финансиране на общо 8 броя заседания на подкомитети годишно. , Contracted Amount: 15 338.76 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на заседания на работни групи : Във връзка със специфичните задачи и нужди, с цел обезпечаване работата на КН и подкомитетите, е предвидено създаване на работни групи, които ще имат спомагателен характер по отношение на функциите на горните. Заседания на работни групи ще се провеждат в зависимост от функциите, които са им възложени за изпълнение и определените конкретни задачи. Въз основа на направените предварителните прогнози е обезпечено финансиране на общо 10 броя заседания на работни групи годишно. , Contracted Amount: 15 338.76 , Reported Amount: 291.95
  • Activity: Осигуряване на материали за работа на комитет за наблюдение, подкомитети и работни групи : Във връзка с изпълнение на функциите по координация, административна и организационно-техническата работа, свързани с дейността на всеки Комитет за наблюдение на програма, чиито секретариат е отдел „Наблюдение и оценка“ в Дирекция "Програмиране, наблюдение и оценка" на ИА ОП НОИР, е необходимо осигуряване на материали за работа на КН, подкомитетите и работните групи. , Contracted Amount: 25 234.45 , Reported Amount: 329.90

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ucheben Centar, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 166.17
  • Contractor: OBRAZOVANIE I NAUKA EAD, Contracted Amount*: 25 234.45 , Reported Amount**: 303.39
  • Contractor: Event Design Ltd, Contracted Amount*: 35 322.70 , Reported Amount**: 9 885.64
  • Contractor: KOMPANIA ZA MEJDUNARODNI KONGRESI LTD, Contracted Amount*: 49 503.06 , Reported Amount**: 44 395.97
  • Contractor: EA AD, Contracted Amount*: 161 977.27 , Reported Amount**: 26.51
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Share of the costs verified by the MA versus the costs reported by beneficiaries, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 89.00 , Reached amount: 189.55
Indicator 2 Дял (в %) на сертифицираните разходи, спрямо верифицираните от УО, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 97.00 , Reached amount: 97.76

Financial Information

Total Project cost 285 993.29 EUR
Grant 285 993.29 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 52 167.58 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 732.71 0.00 732.71 КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 477.51 0.00 477.51 КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 664.78 0.00 664.78 КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 600.15 0.00 600.15 КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 261.73 0.00 1 261.73 ОБРАЗОВАНИЕ И НАУКА ЕАД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 766.14 0.00 1 766.14 ИВЕНТ ДИЗАЙН ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 6.63 0.00 6.63 ЕА АД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Организиране на пето заседание на Комитета за наблюдение на ОП НОИР в гр.София, парк-хотел Москва на 25.11.2016 г., Estimated Amount: 7 958.54
  • Differentiated position 1: Организиране на Пето заседание на Комитета за наблюдение на ОП НОИР
    Contractor: KOMPANIA ZA MEJDUNARODNI KONGRESI LTD
    Contract total funded value: 9 550.25
Procedure 2 Subject to due process: Организиране на Седмо заседание на Комитета за наблюдение на ОП НОИР и техническа работна среща в гр .София, хотел "Маринела" на 24.11.2017 г. , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Организиране на Седмо заседание на Комитета за наблюдение на ОП НОИР и техническа работна среща в гр .София, хотел "Маринела" на 24.11.2017 г.
    Contractor: KOMPANIA ZA MEJDUNARODNI KONGRESI LTD
    Contract total funded value: 14 654.16
Procedure 3 Subject to due process: Организиране на събития и мероприятия по ОП НОИР, Estimated Amount: 35 739.30
  • Differentiated position 1: Организиране на събития и мероприятия по ОП НОИР
    Contractor: Event Design Ltd
    Contract total funded value: 35 322.70
Procedure 4 Subject to due process: Организиране на четвърто заседание на Комитета за наблюдение на ОП НОИР в гр.София, парк-хотел Москва на 02.06.2016 г., Estimated Amount: 10 002.52
  • Differentiated position 1: Организиране на четвърто заседание на Комитета за наблюдение на ОП НОИР в гр.София, парк-хотел Москва на 02.06.2016 г.
    Contractor: KOMPANIA ZA MEJDUNARODNI KONGRESI LTD
    Contract total funded value: 12 003.02
Procedure 5 Subject to due process: Организиране на шесто заседание на Комитета за наблюдение на ОП НОИР и технически работни срещи в гр .София, хотел Балкан на 23.06.2017 г. , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Организиране на шесто заседание на Комитета за наблюдение на ОП НОИР и технически работни срещи в гр .София, хотел Балкан на 23.06.2017 г.
    Contractor: KOMPANIA ZA MEJDUNARODNI KONGRESI LTD
    Contract total funded value: 13 295.63
Procedure 6 Subject to due process: Предпечатна подготовка и отпечатване на материали за нуждите на МОН и проекти., Estimated Amount: 134 981.06
  • Differentiated position 1: Предпечатна подготовка и отпечатване на материали за нуждите на МОН и проекти.
    Contractor: EA AD
    Contract total funded value: 161 977.27
Procedure 7 Subject to due process: Предпечатна подготовка, отпечатване, довършителни процеси и доставка на материали за нуждите на Министерството на образованието и науката, включително по проекти, финансирани напълно или частично със средства от Европейските фондове., Estimated Amount: 401 364.13
  • Differentiated position 1: „Предпечатна подготовка, отпечатване, довършителни процеси и доставка на материали за нуждите на Министерството на образованието и науката, включително по проекти, финансирани напълно или частично със средства от европейските фондове”.
    Contractor: OBRAZOVANIE I NAUKA EAD
    Contract total funded value: 25 234.45

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN