Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0460-C02
Project Name Creating new jobs in Ekoprint glas OOD
Beneficiary 103704427 EKOPRINT GLAS OOD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 16.09.2016
Start Date 16.09.2016
End Date 16.09.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Пловдив, гр.Пловдив
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аксаково, с.Осеново

Description

Brief description
Увеличеният обем работа на ЕКОПРИНТ ГЛАС ООД през последните години даде възможност фирмата да открие нова произвoдствена база в гр.Пловдив. Това доведе и до основната потребност на фирмата към момента-разкриването на нови устойчиви работни места и назначаване на служители,които да спомогнат за покриване на увеличения обем работа в базите на фирмата гр.Пловдив и с.Осеново. Удовлетворяването на тази потребност е една от основните цели на проекта. Посредством изпълнението на предвидените по проекта дейности:
1. Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 м.
2. Закупуване на оборудване, обзавеждане, стопански инветар, работно облекло и лични предпазни средства свързани със създаването на новите работни места
3. Дейности за организация и управление на проекта
4. Дейности по информиране и публичност
ще бъде възможно постигането на общата цел на проекта.
Очакваните резултати от изпълнението на дейностите са разкриване на 31 нови работни места (НРМ) и сключване на трудови договори; запазване на минимум 16 от новоразкритите работни места за срок от минимум 12 м. след приключване на проекта; закупуване на оборудване, обзавеждане, стопански инветар, работно облекло и лични предпазни средства пряко необходими и свързани със създаването на новите работни места и предвидени за използване от новоназнaчените служители; създаване на екип за управление на проекта; доставени визуализационни материали.
Целевата група вкл. в проекта ще са Безработни и неактивни лица (31 човека), като над 50% от тях ще бъдат от специфичните категории Безработни лица с ниска степен на образование (8 лица) и Безработни младежи до 29г. включително (8 лица). По време на изпълнение на проекта и включените в него дейности ЕКОПРИНТ ГЛАС ООД ще използва натрупания през годините опит в изпълнението на подобни дейности и проекти и ще следи за стриктното спазване на хоризонталните принципи на ОП РЧР - равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: "Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца": Целта на дейността е разкриване на 31 нови работни места и назначаване на служители за тях от целевата група Безработни и неактивни лица, като над 50% от тях ще бъдат от специфичните категории Безработни лица с ниска степен на образование (8 човека) и Безработни младежи до 29г. включително (8 човека). По проекта се предвижда разкриването на следните нови работни места по длъжности: 1. Организатор производство (код съгласно НКПД 31223002) – 1 бр. 2. Отчетник счетоводство (код съгласно НКПД 43112004) – 1 бр. 3. Машинен оператор матиране (гланциране) на стъкло (код съгласно НКПД 81811009) - 3бр. 4. Водач мотокар (код съгласно НКПД 83442004) - 2бр. 5. Редач бутилки (код съгласно НКПД 93290026) - 15бр. 6. Обслужващ работник промишлено производство (код съгласно НКПД 93290017) - 6бр. 7. Машинен оператор оцветяване на стъкло (код съгласно НКПД 81811012) - 3бр. Дейността ще включва подбор и наемане на кадри на новоразкритите работни места. Основните етапи за осъществяването ѝ са: изготвяне на списък с изисквания към длъжността, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор на кадри, наемане на работа на избраните лица, сключване на трудови договори на пълен работен ден и съблюдаване за изпълнението на работните задължения. Етапите за изпълнението на дейността ще са съобразени с изискванията на УО описани в Ръководството на бенефициента, законодателството на Република България и ще съблюдават спазването на принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие. В случаи, че някое от наетите лица по проекта напусне или бъде правомерно освободено преди да са изтекли месеците, предвидени за субсидирана заетост, то ще бъде заменено от друго лице от целевата група следвайки установените критерии за подбор. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 24 месеца, през които поетапно (предвид голямата бройка на разкритите нови работни места) ще бъде правен подбор на кадри (събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор, сключване на трудови договори). Първите новоназначени служители се очаква да започнат работа до 8ми проектен месец и да им бъде осигурена субсидирана заетост в рамките на 12 месеца (до 20ти проектен месец). Втората група новоназначени ще започне работа до 12ти проектен месец и ще им бъде осигурена субсидирана заетост до края на проекта (за 12 месеца). Фирмата предвижда да създаде устойчивост на резултатите след приключване на проекта като осигури запазване на 16 от новоразкритите работни места за минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта. Изпълнението на дейността ще допринесе за намаляване на безработицата в района на изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 215 517.44 , Reported Amount: 90 032.34
  • Activity: "Закупуване на оборудване, обзавеждане, стопански инвентар, работно облекло и лични предпазни средства свързани със създаването на новите работни места": Целта на дейността е закупуване на оборудване, обзавеждане, стопански инвентар, работно облекло и лични предпазни средства(ЛПС) които са пряко необходими за създаването на новите работни места. По проект е предвидено да се закупят: 1. Оборудване: мотокар (2бр. - 1 бр. с минимална товароподемност 2000 кг и 1 бр. мотокар с минимална товароподемност 3500 кг) и мобилна работна станция (2бр) 2. Обзавеждане: стол (2бр), бюро (2бр) 3. Стопански инвентар: транспалетна количка (2бр) 4. Работно облекло за новоназначените служители: работен комплект (яке и гащеризон) - 14 комплекта 5. Лични предпазни средства за новоназначените служители: очила закрит тип (6 чифта), работни обувки без бомбе (3 чифта) и работни обувки устойчиви на пробождане (11 чифта) Описаните по-горе работно облекло и ЛПС са определени на база утвърден от Управителя на фирмата списъка на професиите, длъжностите и работните места, при които се изисква ползването на работно облекло и ЛПС. Осигуряването на работно облекло и ЛПС за новоназначените служители е особено важно, за да защити здравето и безопасността им. Тяхното качество е сред най-важните приоритети за осигуряване на физическото здраве и ограничаване на последствията от възникнали злополуки на работното място. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ПМС № 118/20.05.2014г, изменено с ПМС № 159/26.06.2015 (или разпоредбите на действащото на етап изпълнение законодателство) и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Предвиденото за закупуване оборудване, обзавеждане и стопански инвентар попадат в случаите на чл. 8 (2), където се изисква провеждането на процедура избор с публична покана. При провеждане на процедурата, фирмата ще съблюдава спазването на принципите за равнопоставеност и недопускане на дискриминация, пропорционалност, публичност и прозрачност. Екипа по проекта ще разработи тръжните документи и техническата спецификация на необходимото оборудване, обзавеждане и стопански инвентар като включи минимални изисквания към тях, а избора на изпълнител ще се осъществи на база „икономически най-изгодна оферта“. След предоставяне на необходимите документи съгласно чл.22, ал.2 ще се подпише договор с избрания кандидат. Предвиденото за доставка работно облекло и ЛПС попада в праговете на чл. 9 (1) и чл. 9 (3), където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Избора на изпълнител ще се извърши след пазарно проучване на база "най-ниска цена". След доставка на оборудването, обзавеждането, стопански инвентар, работно облекло и ЛПС ще се подпише приемо-предавателен протокол. След въвеждане в експлоатация на горепосоченото оборудване, обзавежадне и стопански инвентар ще се подпише финален приемо-предавателен протокол. Предназначението на закупеното оборудване ще се запази за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 12 месеца. През първите проектни месеци ще се проведе тръжна процедура за избор на изпълнител за доставка на оборудването, обзавеждането и стопанския инвентар. Също така фирмата след пазарно проучване ще избере доставчик на работно облекло и ЛПС. След провеждането на процедурата, на база „икономически най-изгодна оферта“ ще бъдат избрани изпълнители. След доставката на оборудването, обзавеждането, стопанския инвентар, работното облекло и ЛПС (което ще следва да се осъществи преди започване на работа на новоназначените служители) новоназначените служители ще могат да изпълняват пълноценно служебните си задължения през 12 месеца на субсидирана заетост., Contracted Amount: 62 855.60 , Reported Amount: 61 699.05
  • Activity: "Дейности за организация и управление на проекта": Целта на тази дейност е да бъде ангажиран специалист - Ръководител на проекта, който да отговаря за цялостното изпълнение на проектните дейности, с цел успешно приключване на проекта. Дейността ще бъде осъществена чрез ангажирането на Ръководител на проекта, имащ следните задължения: Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, ръководене на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е описано в т. 10 Екип. В допълнение ръководителят на проекта ще осъществява пряка връзка с отговорните служители по процедурата на УО и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители. В допълнение към задълженията описани в т.10 Екип, Ръководителят ще: ­- Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите; - Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание; - Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационни табели и стикери; - Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на служители и доставчици. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта; - Отговаря за техническото отчитане по проекта; - Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта; - Отговаря за съхраняването на документацията по проекта; - Координира връзките между всички участници в проекта; - Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта. Разходите по проекта на Ръководителя ще бъдат изцяло за сметка на бенефициента., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Дейности по информиране и публичност": Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ. Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство. Дейността включва поставянето на 2 бр. информационни табели (1 бр. информацияонна табела закупена по проекта и 1 бр. за сметка на фирмата) и 10 бр. стикери за новозакупеното оборудване, обзавеждане и стопански инвентар. Изпълнението на доставката попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3) от ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС159/26.06.2015 където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за публичност и прозрачност, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 24 месеца. През първите проектни месеци ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП. , Contracted Amount: 540.00 , Reported Amount: 540.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Panayotov consult ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 540.00
  • Contractor: OFFICE ELEMENT Ltd. , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 889.60
  • Contractor: "ABO 2012" LTD, Contracted Amount*: 55 780.00 , Reported Amount**: 55 780.00
  • Contractor: PALLTEX , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 071.45
  • Contractor: Damp;G COMPUTERS LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 958.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.00 , Reached amount: 19.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 31.00 , Reached amount: 51.00

Financial Information

Total Project cost 278 913.04 BGN
Grant 278 913.04 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 146 474.41 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 57.72 0.00 57.72 АБО 2012 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 20.28 0.00 20.28 АБО 2012 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 4 070.00 0.00 4 070.00 АБО 2012 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 1 430.00 0.00 1 430.00 АБО 2012 ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ДМА по обособени позиции както следва: Обособена позиция 1. Мотокар - 2бр. Обособена позиция 2. Транспалетна количка - 2бр., Estimated Amount: 61 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на Мотокар - 2бр
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на Транспалетна количка - 2бр.
    Contractor: "ABO 2012" LTD
    Contract total funded value: 780.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела (1 бр.) 2. Стикери (10 бр.), Estimated Amount: 540.00
  • Differentiated position 1: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: Информационна табела (1 бр.); Стикери (10 бр.)
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на мобилни работни станции (2 бр.) , Estimated Amount: 4 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на мобилни работни станции (2 бр.)
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на мобилни работни станции (2 бр.)
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на Мотокар (2бр.), Estimated Amount: 60 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на Мотокар (2бр.)
    Contractor: "ABO 2012" LTD
    Contract total funded value: 55 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на обзавеждане както следва: 1. Стол (2 бр.) 2. Бюро (2 бр.), Estimated Amount: 890.00
  • Differentiated position 1: Доставка на обзавеждане както следва: 1. Стол (2 бр.) 2. Бюро (2 бр.)
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN