Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0301-C02
Project Name Development of managerial capacity at 'TEMPODEM' LTD, Trud-village
Beneficiary 825387979 TEMPODEM Ltd
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 22.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Марица, с.Труд

Description

Brief description
Темподем ЕООД е дружество с традиции в производството на велпапе и транспортни опаковки от велпапе, регистрирано през 1996 година в село Труд, община Марица. Първата частна фабрика за производство на гофриран картон в страната притежава разнообразна  номенклатурата на предлагания амбалаж, позволяваща използването на продуктите на фирмата за нуждите на хранително-вкусовата и леката промишленост: за складиране, пренос, потребление, подаръци и други, както и за бита. Опаковъчните кутии на Темподем ЕООД се произвеждат в размери и качество, отговарящи на стандартите на Европейския съюз. Те могат да бъдат доставяни във вид за ръчно сглобяване или за залепване на място от мобилна машина – в зависимост от заданието на клиента.
За оптимизиране на производствените процеси и подобряване управленския потенциал на дружеството, се предвижда в рамките на настоящия проект да бъде въведена софтуерна система за управление на ресурсите на предприятето /ERP/. Системата ще оптимизира административните процеси, ще подобри организацията на производствения процес и ще повиши ефективността на работа на отделните звена. ERP-системата ще включи следните модули: Управление на финансово счетоводство, Контролинг/управленско счетоводство, Управление на продажби и дистрибуция, Управление на материални запаси, покупки и складове, Планиране и управление на производството и Управление на отпадъците. Предвижда се след изпълнение на проекта да се създаде капацитет за реализация на собствен износ на дружеството, благодарение на оптимизираните процеси на производството, осигуряване на капацитет на складовата база и подобрената ефективност на работа с клиентите на дружеството. В следствие въведения модул за управление на отпадъците дружеството ще затвърди дългогодишната си политика за опазване на околната среда.
Activities
  • Activity: 1. Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система в Темподем ЕООД: В рамките на Дейност 1 се предвижда разработване и внедряване на софтуерен продукт - ERP-система за управление на бизнес процесите в Темподем ЕООД и внедряването й в дружеството. Предвижда се ERP-системата да включва следните модули и функционалности: - Модул „УПРАВЛЕНИЕ НА ФИНАНСОВО СЧЕТОВОДСТВО“: модула ще позволи на потребителите да следят централно финансово-счетоводните данни на компанията, в т.ч. различните потоци валути и организацията на сметкоплана. Модула съдържа функционалности, свързани с управлението и отчитането на активите, управлението на провизии, банкови наличности и операции, касови книги, инвентаризация, данъчно счетоводство, главна счетоводна книга, вземания, задължения, финансовите отчети и т.н. - Модул „КОНТРОЛИНГ/УПРАВЛЕНСКО СЧЕТОВОДСТВО“ е функционален модул, който има основната цел да предоставя на мениджмънта на компанията информация в реално време, която е основа за вземане на адекватни и конкурентни управленски решения. Тя улеснява координацията, наблюдението и оптимизирането на всички процеси във фирмата. Поради това, че основната дейност на Контролинга е документиране на действителни събития, случващи се в реализираните бизнес процеси, основната му задача е планирането на разходите, както по отделни организационни нива в компанията, така и в цялата компания. - Модул „УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОДАЖБИ И ДИСТРИБУЦИЯ“: покрива основните процеси от приемане на заявка от страна на клиент до издаване на фактура за съответните експедиции. Модула ще покрива всички бизнес процеси по поддръжка на основни данни за клиенти и продажни цени, издаване на оферти, обработка на поръчки за продажба, експедиране на стоки и продукция и издаване на фактури към клиенти. Клиентите, които обслужва Темподем ЕООД регулярно поръчват изделия, повторяеми като размери и видове и затова е изключително важно от гледна точка на планиране на ресурсите и бързо изпълнение на всяка поръчка, без готовата стока да се задържа в склада, да разполагаме с моментна информация относно поръчките на съответния клиент. - Модул „УПРАВЛЕНИЕ НА МАТЕРИАЛНИ ЗАПАСИ, ПОКУПКИ И СКЛАДОВЕ“ - функционален модул, който покрива процесите по обработка на поръчки към доставчици, снабдяване със суровина и консумативи, поддържане на основни данни за доставчици и материали, управление и оценка на материалните запаси, планиране на ресурси, проверка на фактури от доставчици. - Модул „ПЛАНИРАНЕ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОИЗВОДСТВОТО“ – функционален модул, който включва основно планиране на потребности и капацитети за производство, обработка на производствени поръчки, определяне на графици за производство, управление на работния процес и потвърждението на операции от процеса на производство и т.н. Покрива както производство за склад, така и по клиентски поръчки. Тук се поддържат всички спецификации и технологични карти на произвежданите продукти. - Модул „УПРАВЛЕНИЕ НА ОТПАДЪЦИТЕ“ – функционалност, която дава възможност за съхранение на хронологична информация относно количеството, естеството и произхода на отпадъците, както и съхранението и третирането на отпадъка. Функционалността дава възможност за структуриране на информацията, относно отпадъците в предприятието, съгласно правните изисквания на страната. Функционалността е напълно интегрирана с другите функционалности на системата и дава възможност за генериране на отчети с информация относно дейностите на предприятието по управление на отпадъците. Системата ще съдържа раздел „Отчети“, чрез който в реално време ще се генерират справки и отчети на база счетоводни данни и информация от логистичните звена., Contracted Amount: 339 258.27 , Reported Amount: 339 650.00
  • Activity: 2. Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: Настоящата дейност предвижда доставка на оборудване, необходимо за внедряване на ERP-системата, описана в Дейност 1 на проектното предложение. За да бъде внедрена ERP – системата е необходимо дружеството да обезпечи безпроблемното й функциониране със съответното оборудване – хардуерна инфраструктура. Съгласно предварително проучване на кандидата и получени индикативни оферти от потенциални доставчици – изпълнители на заданието е необходимо следното оборудване: - Два броя сървъра с добра производителност и скалируемост (ще се използват единствено за нуждите на ERP-системата). За да функционира нормално всяка ERP-система е необходимо поместването на огромна база данни на сървърни пространства, както и оперирането с големи бази информация в реално време, в конкретния случай на над 11 оператора с различни нива на достъп до системата. Закупуването на сървърите е наложително с оглед нормалното функциониране на софтуера по Дейност 1 и с оглед защита на информацията на кандидата от нежелано посегателство или проблеми с техниката и последващ срив на базата данни, захранването или други проблеми. Изпълнението на Дейност 2 в пълния й обем е условие за успешното внедряване на ERP-системата и изпълнението на проектните цели. Реализацията на целевия софтуерен проект изисква наличието на две или три отделни инсталации, а именно развойна система за настройка според нуждите на клиента (customizing), тестова за тестване на настройките в псевдопродуктивна система и продуктивна, която е нормалната система за експлоатация. Целта на едно такова разделяне е в продуктивната система да се прехвърлят само тези настройки, които предварително са проверени в тестовата машина и са гарантирано работещи. На двата сървъра ще бъдат инсталирани следните сървъри: Сървър 1: Продуктивна система (Production) Сървър 2: Развойна система, Система за Контрол на качеството (Development) Предвидено е резервирано мрежово свързване на всеки от сървърите към мрежовата среда без единична точка на отказ. Сървърите ще бъдат конфигурирани с резервирани захранващи модули, гарантиращо работоспособност при отпадане на някоя от захранващите линии. Архивите ще се съхраняват на локалните дискове на втория сървър. Сървърите ще бъдат обезпечени с инсталирани операционни системи и необходимия софтуер и лицензи за пълноценното им функциониране, в т.ч. софтуер за архивиране на данните. - Токозахранващо устройство: за съхранение на данните при прекъсване на електрозахранването; - 2 броя комутатори, всеки с по 28 броя портове. Дружеството разполага с добре оборудвани работни места и осигурен интернет за нормалното функциониране на новата ERP-система., Contracted Amount: 50 882.74 , Reported Amount: 50 740.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Colour print Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 400.00
  • Contractor: Scale Focus Jsc., Contracted Amount*: 272 993.00 , Reported Amount**: 389 990.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 59 904.13 , Reached amount: 59 881.89

Financial Information

Total Project cost 390 541.01 BGN
Grant 273 378.71 BGN
Self amount 117 162.30 BGN
Total actual amounts paid 273 273.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на компютърно и сървърно оборудване за обезпечаване работата на ERP-система в Темподем ЕООД, Estimated Amount: 50 882.74
  • Differentiated position 1: Доставка на компютърно и сървърно оборудване за обезпечаване работата на ERP-системата
    Contractor: Scale Focus Jsc.
    Contract total funded value: 35 518.00
Procedure 2 Subject to due process: Осигуряване на инструменти за визуализация на проекта , Estimated Amount: 400.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на инструменти за визуализация на проекта
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Разработване и внедряване на ERP-система, Estimated Amount: 339 258.27
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване на ERP-система
    Contractor: Scale Focus Jsc.
    Contract total funded value: 237 475.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN