Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.001-1185-C01
Project Name Improve production capacity and export potential publishing Advertising Agency Number 1 Ltd., through the introduction of high-tech assets.
Beneficiary 121197887 Advertising and Publishing Agency №1" Ltd
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 20.06.2016
Start Date 20.06.2016
End Date 07.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Ловеч, Тетевен, гр.Тетевен

Description

Brief description
„Рекламно издателска агенция №1” ООД /РИА №1/е създадена през 1994г., с основна дейност маркетинг и реклама, но по настоящем осъществява и редица други дейности като печатна дейност, разработка на уеб сайтове, разработване и продажба на софтуерни платформи и системи. През последните години все по-широко навлиза на пазара дигиталният печат, посредством който се предлага много по-гъвкави решения по отношение на цена, срок, по-малки бройки, бърза адаптация и разнообразни услуги, които могат да се реализират в кратки срокове.  Това доведе до увеличаване броя на дигиталните студия в България, които за да поддържат добро съотношение цени-качество-срокове се нуждаят от  оптимизация на своето производство. Развитието на съвременните технологични средства дава възможност за директна връзка клиент – производство чрез внедряване на модули web-to-print. В тази надпревара водещо е улеснението и удобството на клиента да бъде обвързано с максимална оптимизация на производството. 
  Целта на проекта е закупуване и внедряване на софтуерна web базирана платформа, предназначена за дигитални печатници, която ще позволява бърза и лесна връзка на клиента до предоставяните услуги, както и ще оптимизира производствените процеси.
В резултат от осъществяването на проекта РИА №1 ООД ще предложи на пазара модерна платформа (продукт), чиито модули лесно могат да се адаптират към спецификите на всеки един отделен клиент, което ще допринесе за оптимизиране на производственият процес на дружеството,  ще се постигне повишаване на ресурсната ефективност, привличане на нови клиенти и бързо изпълнение на поръчките им, ще се намали обема на влагания човеко часове труд на квалифициран персонал за преконфигуриране на платформата и същевременно ще предложи на пазара продукт/услуга, съответстваща на нуждите му. Което ще повиши конкурентоспособността на компанията. Уеб базираната платформа ще позволи достъп на клиенти от всички точки на света, което ще позволи развитие на експортния потенциал на фирмата.
Activities
  • Activity: Дейност за подобряване на производствените процеси ще бъде осъществена с доставката и внедряването в производствения працис на софтуерна уеб базирана платформа за обслужване на дигитални печатници - 1бр.,сървърна конфигурация - 1бр., мобилни компютърни конфигурации - 5 бр.: Към настоящия момент фирмата не може да предложи нови високо-технологични решения, тъй като не разполага с необходимото софтуерно оборудване, чрез което да усъвършенства предлаганите към момента продукти/услуги, за да успее да отговори на постоянно променящите се и растящи изискванията на клиентите. Настоящото проектно предложение е свързано със закупуване и внедряване на модерни високотехнологични активи, посредством които ще се постигне разширяване и подобряване на настоящото технологично ниво на производствените процеси в предприятието и ще се увеличи производствения му капацитет. При сегашния подход на работа веднъж създаден продукта/услугата не може да бъде лесно и автоматизирано преконфигуриран, променян, допълван. Това се дължи на факта, че взаимовръзките, зависимостите между отделните променливи в модела, не са изградени от компютърна програма, а са ръчно заложени от екипа за нуждите на конфигурирането. Предвидената за закупуване и внедряване в производствения процес софтуерна платформа ще бъде изградена на модулен принцип, като всеки отделен модул ще има множество компоненти, които ще могат лесно и бързо да се променят и конфигурират, в зависимост от индивидуалните нужди на клиентите. Това значително ще ускори и оптимизира производствения процес на Рекламно издателска агенция №1 ООД. Освен това ще доведе до подобряване качеството на крайния продукт/услуга, в резултат на наличието на вече разработени и тествани модули и съставните им компоненти. По този начин ще се избегне допускането на технически грешки при индивидуалното разработване на отделни системи и последващото им отстраняване след това. Това ще осигури възможност да се отдели по-голямо внимание на разработването на потребителския интерфейс и съответствието му с конкретните нужди на отделния клиент /дигитална печатница/, асортимента от предлаганите от него продукти и услуги, това означава че ще са разработени при реални условия и ще представят проверено и практически ориентирано решение. Софтуерът се структурира съгласно следните принципи: 1.Комплексно решение 2.Изключително практически ориентирано, даващо възможност за пълно съответствие с нуждите на конкретния клиент 3.Ефективна работа – чрез оптимизирана разработка на отделни проекти, намаляване сроковете за изпълнението им и обема на влаганите човекочасове труд; 4.Прегледно ръководство за потребителите – с лесна за разбиране платформа 5.Организация и прозрачност – оценка и архив 6.Висока гъвкавост, благодарение на вариращите възможности за допълнителни модули и интерфейс За внедряването на уеб базираната софтуерна платформа за обслужване на дигитални печатници е необходимо специфичен вид хардуерно оборудване от висок клас, което да се ползва от служителите на компанията при създаването и разработката на софтуери съответстващи на конкретните нуждите на клиента. Необходимо е оборудването да е мобилно, тъй като понякога служителите на компанията правят съответните разработки „на място“ където се намира клиента /обикновено в офиса на клиента/ или отдалечено. Софтуерната платформа за обслужване на дигитални печатници, изисква хардуерното оборудване, на която ще бъде инсталирана и тествана, да има специфични параметри. При осигуряването на такъв вид и клас оборудване, се гарантира безпроблемната експлоатация на софтуерната платформа и минимизиране на отклонения и грешки при тестването на създадените продукти. Софтуерът ще оптимизира интегрираната среда за разработка и периода на работа на всички аспекти. Като добавена стойност към крайният продукт/услуга ще бъде функционалностите на софтуерът да осигури безпроблемно представяне и електронно предаване на съобщения и данни, между различните отдели и звена в дигиталните печатници. Същевременно ще осигури лесен достъп от страна на крайните потребител до стоките и услугите на дигиталните печатници и пряка връзка с производствения им отдел., Contracted Amount: 666 500.00 , Reported Amount: 656 175.00
  • Activity: Дейности за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес ще бъде осъществена с доставката и внедряването в производствения процис на софтуерна уеб базирана платформа за обслужване на дигитални печатници - 1бр., сървърна конфигурация - 1бр. и мобилни компютърни конфигурации - 5 бр.: Основна цел в стратегията за развитието на РИА №1 ООД е внедряване на високотехнологични и ИКТ решения за оптимизиране на производствените процеси и намаляване използването на ресурси. Цялостната концепция на дейността на компанията се основава на принципите на устойчиво развитие, ефикасност и ефективност на направените инвестиции. С оглед успешното продължение на тази фирмена политика е заложено изпълнението и на настоящата дейност. Очакваният резултат от внедряването на иновативна софтуерна платформа за обслужване на дигитални печатници е повишаване на производствения капацитета на фирмата, за което ще спомогне модулния принцип на платформата. Това ще спести влагането на голям обем човекочасове труд за цялостна разработка и тестване на продуктите, а в последствие и за отстраняване на допуснати неточности и технически грешки. Модулният принцип ще позволи преконфигуриране на готовите тествани модули, съобразно изискванията на конкретния клиент. Наличието на готови модулни конфигурации ще ускори производствения процес и ще повиши производителността на труда с над 35%. Уеб базирането също ще намали обема на влагания човешки труд и ще съкрати времето за предоставяне на услугата на клиентите. По кратките срокове за разработване на продукта/услугата, съответно ще доведат до намаляване количеството изразходвана електроенергия за производството на единица изделие очаквано с до 10-12%. Допълнителен принос за намаляване потреблението на електроенергия в производствения процес ще окаже и ползването на последно поколение хардуерно оборудване, отговарящо на европейските стандарти за висока енергийна ефективност. Сървърната конфигурация е с ниско енергийна консумация и намалено топло-отделяне, което от своя страна изисква по-ниско потребление на енергия за охлаждане на сървърното помещение. Автоматичният мониторинг и управление на инфраструктурата позволяват иновативен мениджмънт на хардуерните ресурси. Това пряко допринася за намаляване на енергийното потребление и подобряване на енергийната ефективност. Всичко горепосочено пряко допринася подобряване на енергийната ефективност за Рекламно издателска агенция №1 ООД. По-конкретно, прогнозните разчети предвиждат намаляване на потреблението на енергия в компанията с 18% в резултат от внедряването на високотехнологичното оборудване, придобито в рамките на проекта. Едновременно с това добавената стойност за крайния потребител от софтуера гарантира, че идентификацията на изделието е гарантирана по всяко време, съответно и напълно автоматизираното проследяване на процеса от заявката на клиента през производството на готовия продукт и доставката на крайния потребител. Модулите на софтуера представляват единна, оптимално съгласувана система за употреба, данни, информационна техника и логистика. Основните функционални характеристики включени в софтуера ще доведат до: кратко време за планиране и производство, ниски разходи за производството при максимална икономичност, ниски производствени разходи и разходи за поддръжка. Иновационият софтуер гарантира висока енергийна ефективност чрез осъществяване на пълноценно и ефективно натоварване и управление на хардуерните ресурси. Трябва да се подчертае, че посредством използването на продуктите/услуги, базирани на внедряването на високотехнологичното оборудване, крайните потребители ще получат възможност да се възползват в пълна степен от възможностите за оптимален производствен процес, базиран на ресурсна ефективност, използване на рециклирани материали, автоматично създаване на база данни от клиенти. В тази връзка ще отпадне необходимостта от генерирането на физически носител за съхранението като хартиен или електронен носител – CD или DVD. Значително намаленото потребление на тези носители, ще доведе до спестяването на природни ресурси, което ще окаже пряко положително въздействие върху околната среда., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 6 825.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MALL BG COM LTD, Contracted Amount*: 464 100.00 , Reported Amount**: 663 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проекти с дейности за подобряване на ресурсната ефективност, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 28.06 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Вътрешна норма на възвръщаемост, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 58.32 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 102 232.81 , Reached amount: 101 697.52
Indicator 6 Нарастване на производителността, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.04 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 8 Повишаване на ефективността на производствените разходи, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.11 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 665 850.00 BGN
Grant 466 095.00 BGN
Self amount 199 755.00 BGN
Total actual amounts paid 464 100.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и въвеждането в експлоатация на уеб базирана софтуерна платформа за обслужване на дигитални печатници 1 бр., сървърна конфигурация - 1бр., мобилни компютърни конфигурации /лаптоп/ - 5 бр., Estimated Amount: 665 850.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка и въвеждането в експлоатация на уеб базирана софтуерна платформа за обслужване на дигитални печатници 1 бр.
    Contractor: MALL BG COM LTD
    Contract total funded value: 445 200.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка и въвеждането в експлоатация на сървърна конфигурация - 1бр., мобилни компютърни конфигурации /лаптоп/ - 5 бр.
    Contractor: MALL BG COM LTD
    Contract total funded value: 18 900.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN