Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0086-C01
Project Name "A second chance for care"
Beneficiary 000056878 municipality of Sredets
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 15.12.2015
Start Date 01.01.2016
End Date 01.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Средец, гр.Средец

Description

Brief description
Настоящият проект отговаря на необходимостта от преструктуриране на съществуващото  Звено за услуги в домашна среда в Център за социални и здравни услуги-ЦСЗУ, като разшири предоставяните  почасови услуги в домашна среда и осигури интегриран достъп до здравни, социални и други услуги, според специфичните потребности на лицата в неравностойно положение, основаващи се на индивидуалните им оценки. Чрез този иновативен подход ще се даде възможност за извеждане на горе посочените услуги от тесния семеен кръг на лицата с увреждания и осигуряване на реални възможности на членовете на семейството, ангажирани с грижи за нуждаещи се близки, за трудова реализация. Община Средец предоставя за безвъзмездно ползване втори етаж от сграда частна общинска собственост, находяща се в гр. Средец, ул. Братя Миладинови № 4. Сградата е ремонтирана и обзаведена. За предоставяне на почасовите услуги в рамките на ЦСЗУ ще бъдат наети лица, които да обслужват нуждаещите се на съответната територия. Екипът на ЦСЗУ ще включва 28 лица. Предоставянето на услугите ще се основава на идентифицираните нужди и проблеми и индивидуалната социална оценка на представителите на целевата група-лица и деца с трайни увреждания, нуждаещи се от постоянна грижа, и възрастни хора с ограничения и невъзможност за самообслужване. Предвиждаме проекта да обслужва 63 лица. Социалните оценки ще се извършат от управителя в ЦСЗУ. Услугите - личен асистент и домашен помощник ще бъдат предоставяни в домовете на потребителите. Комплексът от социални, здравни, психологически и рехабилитационни  услуги ще се предоставят почасово, както в ЦСЗУ, така и по домовете на потребителите. За целта в проекта предвиждаме да се закупи специализиран автомобил с рампа за инвалиди, с който да бъдат извозвани потребителите от домовете им до ЦСЗУ и обратно. За по-качествено предоставяне на услугите и невъзможност от страна на потребителите предвиждаме специалистите да  работят мобилно.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта, оборудване на "Центъра за социални и здравни услуги" /ЦСЗУ/.: Ще бъде сформиран екип за организация и управление на проекта. В рамките на дейността ще се осигурява координация и взаимодействие със заинтересованите страни - участници в процесите по реализиране на дейностите и текущото изпълнение на план-графика. За постигане на ефективна координация и оперативност при изпълнение на дейностите, в рамките на организационните дейности на Проекта, ще се изгради мобилна връзка между екипа за управление и Управителя на ЦСЗУ. Ще бъде осигурен офис за екипа, материали и консумативи за администрирането на проекта – офис консумативи, канцеларски материали и др. Всички документи ще се изготвят, поддържат и използват в съответствие със Закона за защита на личните данни. Актуализират се и се съхраняват подредени и заключени в определени за целта шкафове, визуализирани с името на Проекта и знамето на ЕС и на ЕСФ. За подпомагане изпълнението на проекта Община Средец предоставя ремонтирани помещения за безвъзмездно ползване от Центъра. Обособени са 3 кабинета за: управител, психолог, медицинска сестра, рехабилитационна зала и две дневни за потребители. Кабинетите на специалистите, дневната и рехабилитационната зала са обзаведени от Община Средец с бюра, офис столове, четири компютърни конфигурации, дивани, етажерки за документи, посетителски столове, климатици, диктофон, цифров фото апарат, касетофон. Рехабилитационната зала е оборудвана със специализирани уреди за рехабилитация - велоергометър, масажно легло, тенис маса, крос тренажор, център за всички мускулни групи, комплект дъмбели, изкачващо устройство за инвалидна количка. За качествено и ефикасно предоставяне на услуги предвиждаме да бъдат закупени по проекта два броя мултифункционално устройство,Закупен апарат за измерване на кръвно налягане. Закупен апарат за измерване на кръвна захар и лентички в опаковка от 50 бр. на два месеца за периода от третия месец до двадесет и втория месец., Contracted Amount: 33 706.00 , Reported Amount: 32 595.97
  • Activity: Подготовка за предоставяне на интегрирани услуги, приемане на заявления за ползване на почасови услуги в ЦСЗУ.: В новоразкрития ЦСЗУ предвиждаме да бъде нает персонал, за предоставяне на специализирани услуги - управител със социално, педагогическо или сходно образование, психолог, рехабилитатор, медицинска сестра и шофьор. Конкурсът за подбора им ще се обяви през първи месец от проекта, като за управителя ще бъде обявен един месец по-рано, за да може да разработи необходимите формуляри, да извърши приема на документите от кандидат потребителите и изготви социалните оценки на всички кандидат потребители. За всички специалисти предоставящи специализирани услуги ще бъдат осигурени кабинети в Центъра, които са ремонтирани и обзаведени от Община Средец. За управителя ще има обособен кабинет, който ще е обзаведен с бюро, офис стол, стилажи и метални шкафове за документи, компютърна конфигурация, климатик. Необходимо е закупуването на мулти функционално устройство, което да обезпечи дейността на управителя и е предвидено за закупуване в Дейност № 1. За психолога също ще се обзаведе кабинет с бюро, офис стол, стилажи и метални шкафове за документи, компютърна конфигурация, климатик. Необходимо е закупуването на мултифункционално устройство, което да обезпечи дейността на психолога и е предвидено за закупуване в Дейност № 1. За работата на рехабилитатора ще се осигури рехабилитационна зала, която е обзаведена с велоергометър, масажно легло, тенис маса, крос тренажор, център за всички мускулни групи, комплект дъмбели. За да осъществява дейността си медицинската сестра ще разполага със собствен кабинет също обзаведен с бюро, офис стол, стилажи за документи, компютърна конфигурация и климатик. По настоящият проект ще бъдат закупени апарат за измерване на кръвно налягане, апарат за измерване на кръвна захар и лентички в опаковка от 50 бр. на два месеца за периода от третия месец до двадесет и втория месец, които са предвидени за закупуване в дейност № 1. Персоналът, предоставящ услуги за социално включване в общността и в домашна среда и потребителите ще бъдат избрани на два етапа, като условието на което трябва да отговаря персонала е лицата да не са придобили право на пенсия за осигурителен стаж и възраст. Потребителите, които са целевата група по проекта са: 1. Лица и деца с трайни увреждания, нуждаещи се от постоянна грижа. 2. Възрастни хора с ограничения и невъзможност за самообслужване. През първия етап ще бъдат наети 7 лични асистента и 5 домашни помощника. Подборът им ще се състои през първи и втори месец от изпълнението на проекта. През вторият етап, ще бъдат наети 13 лични асистента. Техният подбор ще бъде през шестия месец от изпълнението на проекта. Лицата избрани за лични асистенти и домашни помощници могат да предоставят различни услуги според необходимостта и потребностите на потребителя. Всеки един от предоставящите услуги може да отговаря за различни по вид дейности, в зависимост от решението на потребителя., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Достъп до интегрирани услуги чрез разкриване на Център за социални и здравни услуги: Дейността на Центъра за социални и здравни услуги ще стартира през третия месец от проекта със Заповед на кмета на Община Средец. В новоразкрития ЦСЗУ специалистите, които ще бъдат наети на трудов договор, на осем часов работен ден са: Управител, рехабилитатор и шофьор. Управителят -организира, координира изготвя график за работа на персонала, извършва мониторинг и носи отговорност за цялостната дейност на ЦСЗУ. Управителят изготвя и актуализира индивидуалните планове, съобразени изцяло с идентифицираните нужди на целевата група, създава дневник на потребителя, в който се описват всички извършени дейности в дома на потребителя и извършва контрол върху качеството на предоставената услуга. Рехабилитаторът извършва лечебна физкултура с цел профилактика,възстановяване или подобряване на засегнатите двигателни и други функции, лечебен масаж, раздвижване, пасивни и активни упражнения, лечения с положение. Шофьорът отговаря за управлението и поддръжката на специализираното МПС закупено по проекта. В бюджета на проекта и дейността са предвидени средства за гориво, годишен данък за 2 години, винетен стикер - 2 бр., застраховки за две години, зимни гуми 4 бр. Специалистите, които предвиждаме да предоставят специализирани услуги на 4 часов работен ден са служители на бенефициента: психолог и медицинска сестра , с тях ще се сключат договори, съгласно Методология за регламентиране на възнаграждения по ОП РЧР 2014-2020г. Психологът предоставя мотивационна и психологическа подкрепа за потребителите на услуги, според тяхната индивидуална потребност. Медицинската сестра извършва измерване на кръвно налягане, измерване на кръвна захар в Центъра и мобилно, извършване на манипулации, с лекарства и консумативи, закупени със средства на лицето, като манипулациите ще са безплатни. Избраните лица за лични асистенти и домашни помощници ще бъдат наети на осем часов работен ден за предоставяне на различни услуги според необходимостта и потребностите на потребителя. Спазвайки българското законодателство за лицата, наети в Центъра ще бъдат осигурени безопасни условия на труд: начален и периодичен инструктаж, работно облекло. В проекта ще се включат лица и деца с трайни увреждания, нуждаещи се от постоянна грижа, и възрастни хора с ограничения и невъзможност за самообслужване, които са целевата група по проекта. За по-качествено предоставяне на интегрираните услуги и с цел разширяване обхвата на целевата група, процесът на кандидатстване, оценка и класиране ще се реализира непрекъснато до 20 месец от проекта. Проектното предложение предвижда да бъдат предоставени интегрираните услуги на 63 лица в това число и 3 деца на територията на община Средец., Contracted Amount: 383 080.00 , Reported Amount: 380 441.11
  • Activity: Разработване на Правила за дейността на Центъра за социални и здравни услуги. Мотивационна и психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност. : Разработването на Правила за дейността на Центъра, ще бъде възложено на служител на бенефициента - специалист в областта на социалните услуги в общността с опит и компетентност при предоставянето на услугата. Мотивационната и психологическа подкрепа е насочена към подпомагане на потребителите да се справят и преодолеят значими за тях проблеми, разбиране на причините и факторите, лежащи в основата на проблема. Подкрепяне на потребителите в затруднено положение – както за разрешаването на проблемни житейски ситуации, така и за създаването на перспективи, които да улеснят ефективното социално функциониране на личността. Провеждане на индивидуални и групови консултации на потребителите и близките им. Оказване на психологическа подкрепа в кризисни ситуации. Консултациите подпомагат потребителите както на индивидуално ниво (убеждения, вярвания и ценности), така и по отношение на техните междуличностните взаимоотношения. Консултирането в процеса на социалната работа е не само разрешаване на конкретен проблем или ситуация, но също така и за развитие на личностни структури у лицето: характеристики, качества, способности, интереси, потребности и мотиви, ценности, умения и себеоценки. Същността и функциите на консултирането са: „професионална и принципна употреба на взаимоотношението, което подпомага самопознанието, емоционалното приемане и развитие, както и пълноценното развитие на личностните ресурси. Главна цел на консултирането е да осигури възможност за по-удовлетворителен и ефективен живот. Психологът и потребителя заедно работят в сътрудничество, като един екип с различни хипотези за решение на анализирания проблем. Консултантът помага на личността да изрази своите преживявания и я мотивира да промени възприятията си и поведенческите си стратегии, за да открие нови възможности за справяне с ежедневните трудности. В психологическото консултиране се прилагат специфични методи и техники и се изготвя индивидуална програма за всеки потребител и за всеки проблем. Психологът обучава лицето как да прилага някои от техниките за справяне с проблема и подкрепя неговите усилия за постигане на траен успех. Присъства и мотивационната подкрепа на психолога, отнасяща се до началото, посоката, интензитета и постоянството в поведението, желанието и готовността да се извърши определена дейност. Мотивацията е временно и динамично състояние, което не трябва да се бърка с индивидуални черти от характера на човека или емоционални състояния. Смисълът на мотивационната подкрепа е да стимулира потребителите в техните усилия към постигането на желаните цели., Contracted Amount: 7 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на специализиран транспорт за хората с увреждания. : Община Средец е доставчик на социални услуги на територията на общината - общински център /гр. Средец/ и 32 села. Територията на общината е 1 000 кв. км. и е една от най-големите в страната. Населението особено в селата е в пенсионна възраст, общественият транспорт е оптимизиран до два пъти в месеца, което отнема възможността на хората живеещи по селата да ползват социалните услуги в общинския център. Създаването на Центъра за социални и здравни услуги по настоящия проект дава възможност на хората над 65 г. с ограничения и невъзможност за самообслужване и хората с увреждания, както в града, така и по селата да бъдат активни, да участват пълноценно в живота на общността, да подобрят качеството си на живот. С наетите специалисти, с персонала, предоставящ почасови услуги по домовете, с оборудваните кабинети ще се задоволят само част от нуждите на потребителите. В Центъра са обособени кабинети за: Управител, психолог, медицинска сестра, зала за рехабилитация, две дневни, санитарен възел. За да бъде улеснен достъпа както на потребителите от града и селата до Центъра, така и на специалистите при необходимост да предоставят услугите си по домовете се поражда нуждата от закупуването на специализиран автомобил. Една от основните цели на проектното предложение поднесено по този начин е да формира нови нагласи сред хората с увреждания и самотно живеещите хора, да преодолеят затвореността и изолацията, да спомогне за активното им включване в обществения живот. Да се повиши самочувствието и увереността им и да създаде реална възможност за реализиране правото им да бъдат активни и да вземат самостоятелни решения за организиране на ежедневието си и социалните си контакти. С реализацията на проекта ще се разшири, както броят на ползвателите на социални услуги в общността, така и броят на населените места, в които те ще се предлагат. Голяма част от селата на общината отстоят на големи разстояния от общинския център, в тях живеят предимно възрастни хора и до този момент това е възпрепятствало предлагането на подобен тип услуги. С дейностите, заложени в проектното предложение ще бъдат обхванати нуждаещите се хора от села, в които до този момент не е предлагана социална услуга в общността. Със закупуването на специализираното транспортно средство ще се даде възможност интегрираните услуги в Центъра да се ползват не само от потребителите на почасови услуги по домовете,а и от всички нуждаещи се живеещи в община Средец, чрез сключване на Договор за почасови услуги. , Contracted Amount: 69 600.00 , Reported Amount: 69 926.27
  • Activity: Обучение на персонала за предоставяне на услугите. Предоставяне на психологическа подкрепа и супервизия на персонала.: Придобиване на подходящи знания и умения от страна на персонала за предоставяне на качествени грижи в домашна среда. Детайлно запознаване с утвърдените от Изпълнителния директор на АСП Методики за предоставяне на социални услуги в общността „Личен асистент” и "Домашен помощник". Осигуряване на механизъм за надграждане на знанията и уменията на персонала за предоставяне на услуги в домашна среда. Осигуряване на качество и професионализъм при предоставянето на социални услуги в общността чрез регулярно консултиране и супервизия. Дейността включва: 1. Провеждане на въвеждащо обучение на 5 лица от целевата група за три дни. 2. Надграждащо обучение на тази част от персонала, преминала въвеждащо обучение по други схеми и национални програми . Обучението ще се проведе в рамките на два дни съгласно Методики за предоставяне на услугите в общността „Личен асистент” и "Домашен помощник". 3. Провеждане на едно еднодневно поддържащо обучение на седмия месец от проекта, съобразено с потребностите на персонала за предоставяне на услуги в домовете на потребителите и спецификата на работата им с конкретните бенефициенти. Допълнителна цел на това обучение е създаване на нагласа за общностна подкрепа сред предоставящите услугата; Провеждане на супервизии на персонала, предоставящ услуги в домашна среда. Оказване на психологическа подкрепа в кризисни ситуации. Предвижда се извършването на 6 броя супервизии на персонала от Центъра за социални и здравни услуги - 1 супервизия по 4 часа на 3 месеца. , Contracted Amount: 1 440.00 , Reported Amount: 1 723.44
  • Activity: Информиране и публичност.: С тази дейност целим повишаване информираността на местната общност, относно целите, дейностите и постигнатите резултати на проекта, както и за популяризиране подкрепата на ЕСФ за осъществяването му. За популяризиране на проектната инициатива, дейностите, начините за участие в проекта и социалния ефект от неговото осъществяване ще се проведе Ден на отворените врати. Осигуряването на информиране и публичност за проекта ще се извършва през целия период на изпълнението му чрез: разработване и издаване на брошури и плакати, рекламни папки и химикали, информиращи обществеността; 3 публикации в: 2 местна и в 1 регионална печатни медии, периодично отразяване на напредъка по проекта в сайта на Община Средец; изработване на: баджове за работещите в Центъра за социални и здравни услуги; банер и информационна табела с цел визуализация. Всички информационни материали ще бъдат изготвени съобразно изискванията и регламентите за визуализация на Европейския съюз. В рамките на настоящата дейност ще се организира и проведе заключителна конференция. За участие в конференцията ще бъдат поканени представители на Агенцията за социално подпомагане - Д СП, на общината, ползватели на услугата, лични асистенти, домашни помощници, неправителствени организации. Организацията на конференцията ще се извърши от екипа за управление със средства от бюджета на Проекта. , Contracted Amount: 1 800.00 , Reported Amount: 1 761.60

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: AGROKORN OOD, Contracted Amount*: 4 000.00 , Reported Amount**: 3 012.74
  • Contractor: COMPLEX 2000, Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 522.57
  • Contractor: Mobiltel EAD, Contracted Amount*: 504.00 , Reported Amount**: 182.40
  • Contractor: RESOURCE CONSULTING, Contracted Amount*: 1 437.60 , Reported Amount**: 1 723.44
  • Contractor: OMNIKAR AUTO, Contracted Amount*: 69 480.00 , Reported Amount**: 69 480.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Number, Base Value: 21.00 , Target amount: 63.00 , Reached amount: 123.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Number, Base Value: 21.00 , Target amount: 54.00 , Reached amount: 123.00

Financial Information

Total Project cost 496 626.00 BGN
Grant 496 626.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 484 954.87 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Предоставяне на мобилна и стационарна телефонна услуга за нуждите на община Средец, второстепенните разпоредители с бюджетни кредити към нея и общинските предприятия” , Estimated Amount: 48 980.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция No 1: „Мобилни телефонни услуги”
    Contractor: Mobiltel EAD
    Contract total funded value: 360.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция No 2: „Фиксирани телефонни услуги”
    Contractor: Mobiltel EAD
    Contract total funded value: 360.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на горива и ГСМ, Estimated Amount: 464 863.36
  • Differentiated position 1: Доставка на горива и ГСМ
    Contractor: AGROKORN OOD
    Contract total funded value: 4 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали, консумативи за офис техника и зареждането им съобразно нуждите на Община Средец, Estimated Amount: 79 200.00
  • Differentiated position 1: Доставка на канцеларски материали, консумативи за офис техника и зареждането им съобразно нуждите на Община Средец
    Contractor: COMPLEX 2000
    Contract total funded value: 3 600.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на специализиран автомобил за хора с увреждания, Estimated Amount: 58 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на специализиран автомобил за хора с увреждания
    Contractor: OMNIKAR AUTO
    Contract total funded value: 69 480.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на оператор за предоставяне на мобилни услуги за нуждите на община Средец, второстепенните разпоредители с бюджетни кредити към нея и общински предприятия” , Estimated Amount: 80 280.00
  • Differentiated position 1: Избор на оператор за предоставяне на мобилни услуги за нуждите на община Средец, второстепенните разпоредители с бюджетни кредити към нея и общински предприятия”
    Contractor: Mobiltel EAD
    Contract total funded value: 144.00
Procedure 6 Subject to due process: Обучение на персонала за предоставяне на услугите. Предоставяне на психологическа подкрепа и супервизия на персонала. , Estimated Amount: 1 200.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN