Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.002-0028-C02
Project Name Complex measures for renovation of Professional High School of Agriculture "Hristo Botev" Yambol
Beneficiary 000970496 Yambol municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 08.12.2016
Start Date 08.12.2016
End Date 11.02.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Ямбол, Ямбол, гр.Ямбол

Description

Brief description 
Изпълнението на проектното предложение е насочено към реализиране на възможностите за изпълнение на мерки и дейности за развитие на Професионална гимназия по земеделие "Христо Ботев" град Ямбол, посредством обновяване и модернизиране на сградата, учебните кабинети, общежитието и дворното пространство към училищната сграда за осъществяване на качествено професионално образование. С изпълнение на проекта ще се създадат предпоставки за преодоляване на ранното отпадане от системата на образованието на деца от социално слаби семейства, ще се осигурят висококвалифицирани кадри за бизнеса, както и предостави възможност на повече възрастни, да получат квалификация по определена специалност в професионалната гимназия, което ще улесни реализацията им на пазара на труда. 
Проектът е насочен към подобряване на условията на образователната институция и осигуряване на условия на различни социални групи, включително маргинализирани общности и групи в неравностойно положение, за обучение, развитие и интегриране в образователната и социална среда. Изпълнението на проекта ще осигури възможност за поддържане на модерно оборудване, което е близо до това, използвано от фирмите в икономиката, а подобрената материална база ще спомогне за подобряване на качественото практическо обучение, както и за задържане и привличане на висококвалифицирани учителски кадри. Ще се подобри връзката между училището и бизнеса, чрез подготовка на кадри необходими за развитието на земеделските производители и организации, и животновъди в региона. Ще се осигурят възможности за осъществяване на проекти за подпомагане на сътрудничеството между гимназията и висши учебни заведения и различни образователни институции, и ще се подобрят условията за развитие на вече създадените и утвърдени партньорства. Ще се подобри качеството на живот и условията на работа и обучение на ученици и учители, чрез обновяване на обзавеждането и оборудването в училището.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Бенефициентът ще бъде изцяло и пряко отговорен за цялостното административно управление на проекта.Това е основна дейност, която продължава през цялото времетраене на проекта и чието осъществяване има за цел да осигури подходяща среда за безпроблемно изпълнение и координация на проектните дейности. Тази дейност ще осигури механизмите за изпълнение, управление, координация и контрол на проектните дейности, вътрешна оценка и мониторинг на напредъка, както и предприемане на корективни мерки при необходимост. По време на изпълнение на дейността ще бъдат спазени всички изисквания на Договора за безвъзмездна финансова помощ. Отговорност за осъществяване на вътрешен мониторинг ще имат всички членове на екипа на проекта, като водеща роля в това отношение ще има ръководителят на проекта., Contracted Amount: 21 260.00 , Reported Amount: 15 033.89
  • Activity: Изпълнение на инженеринг – проектиране, изпълнение на СМР, упражняване на авторски надзор и въвеждане в експлоатация на обекта: Дейността включва проектиране и изпълнение на строително-ремонтни дейности и упражняване на авторски надзор на Професионална гимназия по земеделие "Христо Ботев"(ПГЗ). Предвидените разходи за изпълнение на дейността се основават на изготвено обследване за енергийна ефективност на сградата и валидни сертификати за енергийни характеристики на сградата на училището, както и обследване за установяване на техническите характеристики на сградата, свързани с удовлетворяване на изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1-5 и ал. 2 от ЗУТ в съответствие с изискванията на Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите. Въз основа на изготвеното обследване за енергийна ефективност и сертификати към него и други приложими документи, ще бъде възложено изготвянето на инвестиционен проект за обекта на интервенция. Изготвеният и изпълнен проект ще даде възможност за осигуряване на икономия на енергия и топлосъхранение, безопасна експлоатация, намаление на енергопотреблението, осъвременяване на условията на обучение, равен достъп до образование за групите в неравностойно положение и други. Предвижда се изпълнението на следните мерки: - всички задължителни енергоспестяващи мерки, предписани в обследването за енергийна ефективност, в т.ч. мерки за оползотворяване на възобновяеми енергийни източници (при доказана техническа осъществимост и икономическа целесъобразност), които водят до съответствие на сградата с нормативните изисквания за енергийна ефективност - най-малко клас на енергопотребление „С“; - всички задължителни мерки, предписани в техническото обследване; - най-ефективният пакет от енергоспестяващи мерки за сградата, с който се постигат нормативните изисквания за енергийна ефективност - най-малко клас „С“ енергопотребление; - всички необходими мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно действащата нормативна уредба, в т. ч. и Наредба № 4 от 1 юли 2009 г. за преструктуриране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. Предвиждат се ремонтни дейности на компрометираната ограда на обекта, както и цялостното обновяване на училищното игрище – подмяна на настилка, монтаж на спортни съоръжения (табла за баскетбол, врати за футбол), маркировка на полета, осветление и др. Като част от дейността е и упражняването на авторски надзор от проектантите на инвестиционния проект по време на изпълнение на предвидените СМР. Други съпътстващи разходи са тези за въвеждане в експлоатация, договори с експлоатационни дружества и други., Contracted Amount: 980 979.80 , Reported Amount: 1 200 413.12
  • Activity: Изготвяне на оценка на съответствието и упражняване на строителен надзор: Дейността включва изготвяне на доклад за оценка на съответствието на изготвения инвестиционния проект за професионална гимназия по земеделие със съществените изисквания към строежите и последващо осъществяване на строителен надзор на предвидените СМР след издаване на разрешението за строеж. Строителния надзор ще осъществява контрол върху качеството на изпълнение на планираните строително-ремонтни дейности съгласно предвидените в инвестиционния проект качествени, количествени и технически параметри и показатели през целия период на строителните дейности., Contracted Amount: 11 869.00 , Reported Amount: 9 332.40
  • Activity: Дейности за информация и комуникация: Мерките за информация и публичност на проектното предложение са изцяло в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., част от Националната комуникационна стратегия за програмен период 2014-2020 г. Планираните мерки са изцяло съобразени с размера на финансирането на проектното предложение и с тях ще се повиши информираността на целевите групи относно възможностите предоставяни от Общността, както и ще се повиши общественото признание за ролята на ЕС за развитието на регионите., Contracted Amount: 1 700.00 , Reported Amount: 1 700.00
  • Activity: Извършване на одит на проекта: Осъществяването на независим финансов одит на проекта има за цел да гарантира, че извършените по проекта разходи са законосъобразни и съответстват на правилата за допустимост на разходите по ОПРР. Одитът дава допълнителна увереност на бенефициента и на всички контролни органи, че извършените дейности са реализирани съгласно приложимата нормативна уредба и принципите за ефективност, ефикасност и икономичност при осъществяване дейността на публичните организации. Извършването на одит на проекта е задължително съгласно Насоките за кандидатстване по настоящата схема., Contracted Amount: 1 700.00 , Reported Amount: 2 030.00
  • Activity: Осигуряване на обзавеждане и оборудване: Дейността предвижда обновяване на материалната база чрез закупуване на обзавеждане и оборудване на професионална гимназия по земеделие "Христо Ботев" град Ямбол. Предвидените количества за доставка на обзавеждане/оборудване за професионалната гимназия са съобразени с нуждите на учениците и персонала, както и състоянието на текущото оборудване и обзавеждане в училището. Поради лошото състояние на обзавеждането в класните стаи - учебните чинове/маси, учителски бюра и столове, се налага тяхната подмяна. За осигуряване на добри и съвременни условия за работа на учителския състав и администрацията на училището е идентифицирана и нуждата от подмяна на обзавеждането/оборудването в учителската стая, като е предвидено закупуването на маса и столове към нея. Сградата на гимназията предлага условия, както за обучение, така и за общежитие – третия етаж се използва за настаняване на учениците от други населени места. В тази връзка е идентифицирана нуждата от подмяна на легловата база, както и необходимите за съвременни условия на живот и учебен процес съпътстващо обзавеждане: матраци, гардероби, скрин-шкафове, бюра. , Contracted Amount: 69 950.00 , Reported Amount: 62 474.88
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури по ЗОП: Изпълнението на дейността включва разработването на необходимата документация и образци на процедури за възлагане на обществени поръчки, от екипа за организация и управление на проекта. Процедурите за избор на изпълнители ще бъдат разработени съгласно изискванията на закона за обществени поръчки, като се предвижда разработването на следните тръжни документации: 1/ Изпълнение на инженеринг – проектиране и изпълнение на СМР и упражняване на авторски надзор; 2/ Изготвяне на оценка на съответствието и упражняване на строителен надзор; 3/ Доставка на обзавеждане и оборудване. При провеждане на процедурите за избор на изпълнители ще се съблюдават изцяло изискванията на Закона за обществените поръчки, както и изискванията на УО. Предвиденият ред на възлагане за избор на изпълнители на дейностите за информация и комуникация и одит на проекта е съгласно чл. 20, ал. 4, т.3 от ЗОП, чрез договори и/или първични документи. В тази връзка се предвижда за: 4/ Извършване на одит за проекта – сключване на договор с избран изпълнител; 5/ Дейности за информация и комуникация – отчитане с първични документи., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ventsislava, Contracted Amount*: 5 597.00 , Reported Amount**: 2 644.12
  • Contractor: BALGARSKA UCHILISHTNA INDUSTRIA LTD, Contracted Amount*: 62 475.20 , Reported Amount**: 62 474.88
  • Contractor: Savina- Sabina Daneva, Contracted Amount*: 880.00 , Reported Amount**: 1 700.00
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 1 663.00 , Reported Amount**: 1 603.54
  • Contractor: Zdravka, Contracted Amount*: 5 460.00 , Reported Amount**: 3 759.98
  • Contractor: Mariya, Contracted Amount*: 7 613.00 , Reported Amount**: 5 482.63
  • Contractor: Finans odit konsult 2002 Ltd, Contracted Amount*: 2 030.00 , Reported Amount**: 2 030.00
  • Contractor: Mariya, Contracted Amount*: 927.00 , Reported Amount**: 1 492.19
  • Contractor: Galina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 99.52
  • Contractor: KIMA KONSULT LTD, Contracted Amount*: 9 332.40 , Reported Amount**: 9 332.40
  • Contractor: Efektiva Ltd, Contracted Amount*: 4 288.80 , Reported Amount**: 4 288.80
  • Contractor: INFRASTROY - INZHENERING LTD, Contracted Amount*: 1 128 150.00 , Reported Amount**: 1 196 124.32
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 76.00
Indicator 3 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 291.00 , Reached amount: 312.00

Financial Information

Total Project cost 1 299 840.80 BGN
Grant 1 299 840.80 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 162 394.89 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 56 407.50 0.00 56 407.50 ИНФРАСТРОЙ - ИНЖЕНЕРИНГ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности за информация и комуникация, Estimated Amount: 1 700.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на обзавеждане на Професионална гимназия по земеделие "Христо Ботев" град Ямбол, Estimated Amount: 69 950.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на обзавеждане на Професионална гимназия по земеделие "Христо Ботев" град Ямбол
    Contractor: BALGARSKA UCHILISHTNA INDUSTRIA LTD
    Contract total funded value: 62 475.20
Procedure 3 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Мария Иванова Паспалджиева - Ръководител проект
    Contractor: Mariya
    Contract total funded value: 7 613.00
  • Differentiated position 2: Венцислава Танева Петрова - Координатор
    Contractor: Ventsislava
    Contract total funded value: 5 597.00
  • Differentiated position 3: Здравка Кънева Терзиева - Счетоводител
    Contractor: Zdravka
    Contract total funded value: 5 460.00
  • Differentiated position 4: Елена Тодорова Балчева - Инвеститорски контрол
    Contractor: Elena
    Contract total funded value: 1 663.00
  • Differentiated position 5: Мария Атанасова Караиванова - Юрист
    Contractor: Mariya
    Contract total funded value: 927.00
  • Differentiated position 6: Галина Христова Караджова
    Contractor: Galina
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Извършване на одит на проекта, Estimated Amount: 1 700.00
  • Differentiated position 1: Извършване на одит на проекта
    Contractor: INFRASTROY - INZHENERING LTD
    Contract total funded value: 1 128 150.00
Procedure 5 Subject to due process: Изготвяне на оценка на съответствието със съществените изисквания към строежите на изготвени инвестиционни проекти и надзор по време на строителството за обекти на образователната инфраструктура на Община Ямбол, Estimated Amount: 11 869.00
  • Differentiated position 1: ПГЗ „ХРИСТО БОТЕВ” – гр. ЯМБОЛ
    Contractor: KIMA KONSULT LTD
    Contract total funded value: 9 332.40
Procedure 6 Subject to due process: Инженеринг (проектиране, строителство и упражняване на авторски надзор) за обновяване и модернизиране на обекти на образователната инфраструктура на Община Ямбол, Estimated Amount: 976 391.00
  • Differentiated position 1: Професионална гимназия по земеделие "Христо Ботев" град Ямбол
    Contractor: INFRASTROY - INZHENERING LTD
    Contract total funded value: 1 128 150.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN