Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.001-1298-C01
Project Name Improving the competitiveness of Innovasys Ltd by implementation of innovative equipment
Beneficiary 131437885 INNOVASYS Ltd
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 20.06.2016
Start Date 20.06.2016
End Date 15.12.2016
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Монтана, гр.Монтана

Description

Brief description
Фирма Иновасис ООД е създадена през 2005 година и е специализирана в системна интеграция на информационни технологии, както и в създаване, развитие и внедряване на информационни и инфраструктурни решения, които да спомагат за преодоляването на специфични бизнес проблеми. Чрез настоящото проектно предложение Иновасис ООД иска да закупи и пусне в експлоатация ново и по-модерно одорудване. Предвиждат се инвестиции в материални (Интегрирана модулна система, Работни сървъри, Резервен сървър, Шкаф и UPS, Дисков масив – основен и Дисков масив – резервен) и нематериални (Софтуер за виртуализация) активи. 

Чрез горепосочените ивестиции в оборудване фирмата ще подобри производствения си капацитет, иновативния си и експортен потенциал. Проектът ще подобри качеството на предлаганите продукти и услуги (сървър под наем и софтуер като услуга), ще разнообрази асортимента от услуги (IP телефония), ще засили позициите на фирмата на българския пазар, ще увеличи експортната дейност, както и ще подобри ресурсната й ефективност. 

Чрез настоящото проектно предложение Иновасис ООД ще затвърди водещите си позиции  в разработката, внедряването и поддръжката на софтуер, както и ще разшири допълнително капацитета си на дейност с клиенти.
Activities
  • Activity: Дейност за добавяне на нови характеристики или подобряване на съществуващите продукти и услуги (ще бъде изпълнена чрез закупуването на Интегрирана модулна система – 1 бр., Работен сървър – 3 бр., Резервен сървър – 1 бр., Шкаф и UPS – 1 бр., Дисков масив – основен - 1 бр., Дисков масив – резервен – 1бр. и софтуер за виртуализация): Стъпки за реализация на дейността: Формиране на екип на проекта : Проектът ще стартира с откриващо събрание на екипа на проекта, на което ще бъде актуализиран план-графика по изпълнение на проекта, ще бъдат утвърдени системата за отчетност и контрол на документацията. Ще бъде подробно дискутирана и процедурата за избор на изпълнители и създаден план за действие. Ще бъдат утвърдени и дейностите по визуализация на проекта (1-ви месец) Подготовка на процедура за избор на изпълнител/и за доставка и внедряване на хардуерно и софтуерно оборудване: Дейността включва разработването на документация за провеждане на избор за изпълнител и подготвяне на публичната покана (от 1-ви до 5-ти месец) Избор на изпълнител/и за доставка и внедряване на хардуерно и софтуерно оборудване: Ще бъдат спазени следните принципи при прилагане на процедурата: прозрачност, публичност; свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация. На този етап от изпълнението на проекта ще бъдат набирани оферти за закупуване на необходимия хардуер и прилежащ към него софтуер за експлоатация с минимални технически и функционални характеристики посочени в Приложение Ф като офертите ще бъдат оценявани при прозрачен конкурс и еднакви правила за всички участници в търга (от 6-ти до 9-ти месец) Сключване на договор с избрания изпълнител: (10-ти месец) Доставка и въвеждане в експлоатация на хардуерно и софтуерно оборудване: След избор изпълнител, ще се пристъпи към доставката на необходимото оборудване. В рамките на тази дейност се предвижда да се проведе първоначална инсталация на интегрираната модулна система, работните сървъри, резервния сървър, шкафа и UPS-а, дисковите масиви и софтуера за виртуализация и тяхното първоначално изпитване и тестване. В рамките на тази дейност ще бъдат извършени и всички необходими настройки и конфигуриране на системата, както и обучение на персонала (от 11-ти до 15-ти месец) Визуализация на проекта: Избор на изпълнител за изготвяне на материалите за визуализация на проекта: За да се осигури визуализация на финансирането от страна на Европейския съюз, ще бъдат изработени информационно табло и стикери за активите, доставени по проекта. Доставчикът на услугата ще бъде избран след проведен избор на база предложения (съдържащи цена, характеристика/функционалност/описание, които не противоречат на заложените в договора за безвъзмездна финансова помощ) и обосновка за направения избор на доставчик, с оглед спазване на принципите за добро финансово управление. Информационното табло ще бъде поставено в офиса на фирма „Иновасис” ООД в гр. Монтана, където ще се изпълнява целия проект. Стикерите ще бъдат залепени върху интегрираната модулна система, сървърите и всички останали хардуерни елементи. Информационните материали ще бъдат разработени съгласно всички изисквания на Европейския Съюз (16-ти месец). Управление на проекта – вътрешен мониторинг и отчитане: Методологията за изпълнение на проекта, разработена от фирма «Иновасис» ООД включва следните методи, които да гарантират успешното и съобразено с изискванията на Управляващия орган на оперативната програма и настоящата схема правила за изпълнение на проекта: мониторинг на прогреса на изпълнение на проекта, мониторинг на отчетите и протоколите на изпълнителите за извършената доставка на оборудване, монтажни и инсталационни дейности, тестове и пускане в употреба както на хардуера, така и на прилежащия към него софтуер. Екипът на проекта ще бъде в състояние да следи и оценява прогреса на работата по проекта, да събира информация и прилага навременни корективни действия, когато това е необходимо (от 1-ви до 18-ти месец) Предвидено е резервно време за всяка една от стъпките за изпълнение в случай на възникване на непредвидени обстоятелства. Възможно е обаче някои от отделните стъпки за реализация и проектът като цяло да се осъществят за по-кратко време., Contracted Amount: 537 898.00 , Reported Amount: 537 897.00
  • Activity: Дейност за разнообразяване на асортимента от продукти и услуги на предприятията (ще бъде изпълнена чрез закупуването на Интегрирана модулна система – 1 бр., Работен сървър – 3 бр., Резервен сървър – 1 бр., Шкаф и UPS – 1 бр., Дисков масив – основен - 1 бр., Дисков масив – резервен – 1бр. и софтуер за виртуализация): Стъпки за реализация на дейността: Формиране на екип на проекта : Проектът ще стартира с откриващо събрание на екипа на проекта, на което ще бъде актуализиран план-графика по изпълнение на проекта, ще бъдат утвърдени системата за отчетност и контрол на документацията. Ще бъде подробно дискутирана и процедурата за избор на изпълнители и създаден план за действие. Ще бъдат утвърдени и дейностите по визуализация на проекта (1-ви месец) Подготовка на процедура за избор на изпълнител/и за доставка и внедряване на хардуерно и софтуерно оборудване: Дейността включва разработването на документация за провеждане на избор за изпълнител и подготвяне на публичната покана (от 1-ви до 5-ти месец) Избор на изпълнител/и за доставка и внедряване на хардуерно и софтуерно оборудване: Ще бъдат спазени следните принципи при прилагане на процедурата: прозрачност, публичност; свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация. На този етап от изпълнението на проекта ще бъдат набирани оферти за закупуване на необходимия хардуер и прилежащ към него софтуер за експлоатация с минимални технически и функционални характеристики посочени в Приложение Ф като офертите ще бъдат оценявани при прозрачен конкурс и еднакви правила за всички участници в търга (от 6-ти до 9-ти месец) Сключване на договор с избрания изпълнител: (10-ти месец) Доставка и въвеждане в експлоатация на хардуерно и софтуерно оборудване: След избор изпълнител, ще се пристъпи към доставката на необходимото оборудване. В рамките на тази дейност се предвижда да се проведе първоначална инсталация на интегрираната модулна система, работните сървъри, резервния сървър, шкафа и UPS-а, дисковите масиви и софтуера за виртуализация и тяхното първоначално изпитване и тестване. В рамките на тази дейност ще бъдат извършени и всички необходими настройки и конфигуриране на системата, както и обучение на персонала (от 11-ти до 15-ти месец) Визуализация на проекта: Избор на изпълнител за изготвяне на материалите за визуализация на проекта: За да се осигури визуализация на финансирането от страна на Европейския съюз, ще бъдат изработени информационно табло и стикери за активите, доставени по проекта. Доставчикът на услугата ще бъде избран след проведен избор на база предложения (съдържащи цена, характеристика/функционалност/описание, които не противоречат на заложените в договора за безвъзмездна финансова помощ) и обосновка за направения избор на доставчик, с оглед спазване на принципите за добро финансово управление. Информационното табло ще бъде поставено в офиса на фирма „Иновасис” ООД в гр. Монтана, където ще се изпълнява целия проект. Стикерите ще бъдат залепени върху интегрираната модулна система, сървърите и всички останали хардуерни елементи. Информационните материали ще бъдат разработени съгласно всички изисквания на Европейския Съюз (16-ти месец). Управление на проекта – вътрешен мониторинг и отчитане: Методологията за изпълнение на проекта, разработена от фирма «Иновасис» ООД включва следните методи, които да гарантират успешното и съобразено с изискванията на Управляващия орган на оперативната програма и настоящата схема правила за изпълнение на проекта: мониторинг на прогреса на изпълнение на проекта, мониторинг на отчетите и протоколите на изпълнителите за извършената доставка на оборудване, монтажни и инсталационни дейности, тестове и пускане в употреба както на хардуера, така и на прилежащия към него софтуер. Екипът на проекта ще бъде в състояние да следи и оценява прогреса на работата по проекта, да събира информация и прилага навременни корективни действия, когато това е необходимо (от 1-ви до 18-ти месец) Предвидено е резервно време за всяка една от стъпките за изпълнение в случай на възникване на непредвидени обстоятелства. Възможно е обаче някои от отделните стъпки за реализация и проектът като цяло да се осъществят за по-кратко време., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес (ще бъде изпълнена чрез закупуването на Интегрирана модулна система – 1 бр., Работен сървър – 3 бр., Резервен сървър – 1 бр., Шкаф+UPS – 1 бр., Дисков масив – основен - 1 бр., Дисков масив – резервен – 1бр. и софтуер за виртуализация): Стъпки за реализация на дейността: Формиране на екип на проекта : Проектът ще стартира с откриващо събрание на екипа на проекта, на което ще бъде актуализиран план-графика по изпълнение на проекта, ще бъдат утвърдени системата за отчетност и контрол на документацията. Ще бъде подробно дискутирана и процедурата за избор на изпълнители и създаден план за действие. Ще бъдат утвърдени и дейностите по визуализация на проекта (1-ви месец) Подготовка на процедура за избор на изпълнител/и за доставка и внедряване на хардуерно и софтуерно оборудване: Дейността включва разработването на документация за провеждане на избор за изпълнител и подготвяне на публичната покана (от 1-ви до 5-ти месец) Избор на изпълнител/и за доставка и внедряване на хардуерно и софтуерно оборудване: Ще бъдат спазени следните принципи при прилагане на процедурата: прозрачност, публичност; свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация. На този етап от изпълнението на проекта ще бъдат набирани оферти за закупуване на необходимия хардуер и прилежащ към него софтуер за експлоатация с минимални технически и функционални характеристики посочени в Приложение Ф като офертите ще бъдат оценявани при прозрачен конкурс и еднакви правила за всички участници в търга (от 6-ти до 9-ти месец) Сключване на договор с избрания изпълнител: (10-ти месец) Доставка и въвеждане в експлоатация на хардуерно и софтуерно оборудване: След избор изпълнител, ще се пристъпи към доставката на необходимото оборудване. В рамките на тази дейност се предвижда да се проведе първоначална инсталация на интегрираната модулна система, работните сървъри, резервния сървър, шкафа и UPS-а, дисковите масиви и софтуера за виртуализация и тяхното първоначално изпитване и тестване. В рамките на тази дейност ще бъдат извършени и всички необходими настройки и конфигуриране на системата, както и обучение на персонала (от 11-ти до 15-ти месец) Визуализация на проекта: Избор на изпълнител за изготвяне на материалите за визуализация на проекта: За да се осигури визуализация на финансирането от страна на Европейския съюз, ще бъдат изработени информационно табло и стикери за активите, доставени по проекта. Доставчикът на услугата ще бъде избран след проведен избор на база предложения (съдържащи цена, характеристика/функционалност/описание, които не противоречат на заложените в договора за безвъзмездна финансова помощ) и обосновка за направения избор на доставчик, с оглед спазване на принципите за добро финансово управление. Информационното табло ще бъде поставено в офиса на фирма „Иновасис” ООД в гр. Монтана, където ще се изпълнява целия проект. Стикерите ще бъдат залепени върху интегрираната модулна система, сървърите и всички останали хардуерни елементи. Информационните материали ще бъдат разработени съгласно всички изисквания на Европейския Съюз (16-ти месец). Управление на проекта – вътрешен мониторинг и отчитане: Методологията за изпълнение на проекта, разработена от фирма «Иновасис» ООД включва следните методи, които да гарантират успешното и съобразено с изискванията на Управляващия орган на оперативната програма и настоящата схема правила за изпълнение на проекта: мониторинг на прогреса на изпълнение на проекта, мониторинг на отчетите и протоколите на изпълнителите за извършената доставка на оборудване, монтажни и инсталационни дейности, тестове и пускане в употреба както на хардуера, така и на прилежащия към него софтуер. Екипът на проекта ще бъде в състояние да следи и оценява прогреса на работата по проекта, да събира информация и прилага навременни корективни действия, когато това е необходимо (от 1-ви до 18-ти месец) Предвидено е резервно време за всяка една от стъпките за изпълнение в случай на възникване на непредвидени обстоятелства. Възможно е обаче някои от отделните стъпки за реализация и проектът като цяло да се осъществят за по-кратко време., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SIRMA SOLUTIONS JC , Contracted Amount*: 322 738.20 , Reported Amount**: 537 897.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Повишаване на ефективността на производствените разходи, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 17.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Брой проекти с дейности за подобряване на ресурсната ефективност, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 110 009.15 , Reached amount: 110 010.64
Indicator 4 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Вътрешна норма на възвръщаемост, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.03 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.24 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 8 Нарастване на производителността, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 17.29 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 537 898.00 BGN
Grant 322 738.80 BGN
Self amount 215 159.20 BGN
Total actual amounts paid 322 738.20 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „ДОСТАВКА, МОНТАЖ И ПУСКАНЕ В ЕКСПЛОАТАЦИЯ НА СПЕЦИАЛИЗИРАНО ОБОРУДВАНЕ И СОФТУЕР” с две обособени позиции: Обособена позиция 1 „Специализирано оборудване” и Обособена позиция 2 „Софтуер”, Estimated Amount: 537 898.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Специализирано оборудване
    Contractor: SIRMA SOLUTIONS JC
    Contract total funded value: 322 738.20
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Софтуер
    Contractor: SIRMA SOLUTIONS JC
    Contract total funded value: 322 738.20

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN