Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0073-C03
Project Name "Increasing the energy efficiency of public buildings and municipal public administration, located in the town of Berkovita, 4 "Yordan Radichkov" sq.
Beneficiary 000320559 Municipality of Berkovitsa
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 14.09.2016
Start Date 14.09.2016
End Date 25.11.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Берковица, гр.Берковица

Description

Brief description 
Сградата на общинска администрация Берковица е построена през 1971 г. Тя е ситуирана на централния площад в града и е емблематична за местната общност. Поради дългия срок на експлоатация и в резултат на естественото овехтяване на материалите, експлоатационните характеристики на сградата са значително занижени. През годините е сменена почти изцяло дограмата по фасадите на сградата, но не са предприемани мерки по топлинно изолиране на останалите ограждащи елементи- под, стени и покрив. Системата за отопление е радиаторна, изпълнена от панелни радиатори, които са частично запушени. Сградата не отговаря на съвременните изисквания за енергийна ефективност в сградите. В настоящето състояние нормализираното енергопотребление в сградата е 465,730 МWh/у, а сградата попада в клас на енергопотребление D от скала на енергопотреблението. При реализиране на всички предложени енергоспестяващи мерки, общият брутен годишен разход на енергия ще се редуцира с 82 %,  понижаване на годишното потребление на първична енергия със 742 300 кWh/у и сградата ще попада в клас „B“ от скалата на енергопотреблението. Предложеният пакет от енергоспестяващи мерки ще доведе до значителен екологичен ефект: емисиите на въглероден диоксид ще се редуцират с 75,76 тона/год.  Прилагането на заложените енергоспестяващи мерки значително ще подобри комфорта на обитаване за служителите на администрациите на Общината и Съдебната система и видимо ще намали експлоатационните й разходи.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проектното предложение: Предвид размера на обекта, които ще бъдат предмет на интервенция на настоящия проект, организацията и управлението на проекта ще се осъществяват от екип за управление (ЕУ), включващ 4 експерта: ръководител, счетоводител, координатор на проекта и експерт "контрол на договори и нередности". Всички експерти са с висше образование и компетенции в областта на управлението и отчитането на инфраструктурни проекти. Функционирането на екипа ще гарантира устойчивото и качествено изпълнение на проекта, организацията и провеждането на процедури за избор на изпълнители, докладването и отчитането на дейностите по проекта, осъществяването на мониторинг и контрол, финансово управление на проекта и документооборота. Автобиографията на предварително избрания ръководител на проекта е приложена към проектната документация. Цялостното изпълнение на проекта ще бъде подпомагано от външен изпълнител, част от ЕУ, изборът на който се осъществява съгласно съответните законови нормативни актове. Координатора на проекта има основната отговорност за наблюдение и контрол по изпълнението на всички дейности., Contracted Amount: 16 200.00 , Reported Amount: 15 996.86
  • Activity: Инженерингова дейност по изпълнение на инфраструктурния проект: Дейността е комбинация от два типа допустими съгласно Насоките за кандидатстване дейности, а именно изпълнение на строителни и монтажни дейности и проектантски услуги по изготвяне на инвестиционен проект във фаза „работна“ и упражняване на авторски надзор. Въз основа на извършените техническо и енергийно обследвания е изготвена индикативна количествено – стойностна сметка, която е разделена в два типа дейности съобразно целта на ремонтните дейности и категориите допустими разходи описани в Насоките: 1. Изпълнение на мерки за енергийна ефективност, които са предписани като задължителни за сградата на общинска и държавна администрация, пл. "Йордан Радичков" № 4 в обследването за енергийна ефективност; 2. СМР, които обхващат ремонт и реконструкция на различни части на сградата(покрив, стени, стълбищни клетки и площадки, коридори, асансьори и др.), и подобряване достъпа за лица с увреждания, които са предписани като задължителни мерки в съгласно Доклад от проведено техническо обследване на сградата. В рамките на инженеринговата процедура се планира изпълнение на следните строителни работи: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С“; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които |са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти“, т.2 „Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки“); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания (до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. В резултат от инженеринговата дейност за обекта, включен в проекта, Община Берковица ще получи пълна техническа документация - работни проекти, с приложени обяснителни записки, КСС, Анализи на цените, становища на главен архитект, разрешителни за строеж, протоколи на ОЕСУТ, скици, схеми, становище. , Contracted Amount: 781 944.55 , Reported Amount: 908 866.10
  • Activity: Извършване на дейности по оценка на съответствието на инвестиционните проекти: Оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвен като комплексен доклад от лицензирана фирма-консултант /независим строителен надзор/, Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 900.00
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор на инфраструктурния проект: Строителният надзор ще носи отговорност за законосъобразно започване на строежа, пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, изпълнение на обектите , съобразно одобрените инвестиционни проекти и нормативните изисквания (ЗУТ), спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството, недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството, годността на обекта за въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 9 000.00
  • Activity: Дейности по въвеждане на обектите в експлоатация: Въз основа на доклада от независимия строителен надзор ще се извършат дейностите, свързани с получаване на разрешение за строеж на обекта, в изпълнение на изискванията на чл. 177 от ЗУТ. Сформирана комисия със заповед по смисъла на ЗУТ с представители на Възложителя и строителния надзор, ще извършат необходимите административни и процедурни действие за подготвката и рапзисването на документите по ЗУТ за въвеждането на сградата в експлоатация., Contracted Amount: 500.00 , Reported Amount: 206.20
  • Activity: Осъществяване на мерки по публичност и информираност: Дейността ще бъде изпълнена съобразно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение З към Насоките за кандидатстване). С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта проектното предложение предвижда пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Ще бъдат изготвени един временен билборд по време на строителството и една постоянна информационна табела/билборд след завършване на проекта. С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно изпълнението на проекта, на уеб страницата на Община Берковица периодично ще се качва актуална информация за проекта. , Contracted Amount: 8 150.00 , Reported Amount: 8 016.00
  • Activity: Извършване на одит на инфраструктурния проект: Дейността по управлението на проект е задължителна дейност съгласно Насоките за кандидатстване, тъй като проектното предложение е с бюджет над 200 000 лв. и проверки под формата на ангажимент за договорени процедури (финансов одит) се извършват задължително. Одитът ще бъде възложен на външни за бенефициента лица и цената на извършваната услуга попада в стойностните граници, посочени в ЗОП, поради което за бенефициента възниква задължение за спазване съответните разпоредби на ЗОП. Одитът на проекта ще бъде извършен от квалифициран одитор, физическо или юридическо лице, като докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане. При изпълнение на дейността ще да се спазва Инструкцията за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средства от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС на Сертифициращия орган от м.юли 2013 г., Contracted Amount: 8 300.00 , Reported Amount: 2 988.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Supreme Judicial Council, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: INTERHOLD LTD, Contracted Amount*: 933 322.73 , Reported Amount**: 908 866.10
  • Contractor: BALANS - M LTD/RSM BG LTD, Contracted Amount*: 2 988.00 , Reported Amount**: 2 988.00
  • Contractor: EkoEfekt-21, Contracted Amount*: 9 900.00 , Reported Amount**: 9 900.00
  • Contractor: ASYA, Contracted Amount*: 5 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 2 880.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Multiplex Engeneering"Ltd., Contracted Amount*: 5 891.90 , Reported Amount**: 5 891.90
  • Contractor: Utilities Services Ltd., Contracted Amount*: 9 504.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DMI Development Ltd, Contracted Amount*: 8 016.00 , Reported Amount**: 8 016.00
  • Contractor: Union "Qualifying Fund", Contracted Amount*: 7 920.00 , Reported Amount**: 7 810.00
  • Contractor: Vanya, Contracted Amount*: 2 880.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Kontrol 21, Contracted Amount*: 8 250.00
  • Member of the Consortium: Sustanable Consult , Contracted Amount*: 8 250.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 75.80 , Reached amount: 73.70
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 742 300.00 , Reached amount: 579 400.00
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 903 876.53 BGN
Grant 903 876.53 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 903 876.53 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 46 666.14 0.00 46 666.14 ИНТЕРХОЛД ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 400.80 0.00 400.80 ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Външни експерти, членове на екипа за управление на проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Външни експерти, членове на екипа за управление на проекта
    Contractor: Utilities Services Ltd.
    Contract total funded value: 9 504.00
Procedure 2 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ася Велиславова Иванова-ръководител проект
    Contractor: ASYA
    Contract total funded value: 5 400.00
  • Differentiated position 2: Милена Славейкова Симеонова-счетоводител проект
    Contractor: Milena
    Contract total funded value: 2 880.00
  • Differentiated position 3: Ваня Венциславова Иванова-счетоводител проект
    Contractor: Vanya
    Contract total funded value: 2 880.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на външни експерти, членове на екипа за управление на проекта, Estimated Amount: 7 920.00
  • Differentiated position 1: Външни експерти, членове на екипа за управление на проекта
    Contractor: Union "Qualifying Fund"
    Contract total funded value: 3 600.00
  • Differentiated position 2: Външни експерти, членове на екипа за управление на проект
    Contractor: Union "Qualifying Fund"
    Contract total funded value: 4 320.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на външен одит на проекта, Estimated Amount: 8 300.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №4“Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит по проект № BG16RFOP001-2.001-0073 „Повишаване на енергийната ефективност на обществена сграда на общинската и държавната администрация, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ №4“ по административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0073-C01 и №РД-02-37-75/14.09.2016 г. на Министерство на Регионалното развитие и благоустройство, Управляващ орган на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 - Главна дирекция „Градско и регионално развитие” по процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони” съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.“
    Contractor: BALANS - M LTD/RSM BG LTD
    Contract total funded value: 2 988.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за пълен инженеринг на сградата, обект на интервенция, Estimated Amount: 781 944.55
  • Differentiated position 1: „Инженеринг - проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР във връзка с реализацията на Оперативна програма “Региони в растеж“ 2014-2020 по процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ за обществени сгради на територията на град Берковица по четири обособени позиции за обособена позиция № 3 „Инженеринг на обект: Сграда на общинската и държавна администрация, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 4“
    Contractor: INTERHOLD LTD
    Contract total funded value: 933 322.73
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител на провеждане на мерки по публичност и информираност, Estimated Amount: 8 150.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за провеждане на мерки по публичност и информираност за проект № BG16RFOP001-2.001-0073 „Повишаване на енергийната ефективност на обществена сграда на общинската и държавната администрация, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ №4“ по административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0073-C01 и №РД-02-37-75/14.09.2016 г. на Министерство на Регионалното развитие и благоустройство, Управляващ орган на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 - Главна дирекция „Градско и регионално развитие” по процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони” съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.
    Contractor: DMI Development Ltd
    Contract total funded value: 8 016.00
Procedure 7 Subject to due process: Избор на лицензиран консултант за извършване на оценка на съответствие на инвестиционния проекти, Estimated Amount: 1 500.00
  • Differentiated position 1: „Извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор на обществена сграда на общинската и държавна администрация, находяща се в гр. Берковица, пл. "Йордан Радичков" № 4”
    Contractor: EkoEfekt-21
    Contract total funded value: 9 900.00
Procedure 8 Subject to due process: Избор на лицензиран консултант за извършване на строителен надзор на сградата, обект на интервенция, Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: „Извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор на обществена сграда на общинската и държавна администрация, находяща се в гр. Берковица, пл. "Йордан Радичков" № 4”
    Contractor: EkoEfekt-21
    Contract total funded value: 9 900.00
Procedure 9 Subject to due process: Изработване на техническо обследване и технически паспорт, Estimated Amount: 7 720.00
  • Differentiated position 1: I ОП - сграда на Общинска администрация - Берковица
    Contractor: "Multiplex Engeneering"Ltd.
    Contract total funded value: 5 891.90
  • Differentiated position 2: II ОП - сграда на Районно управление на МВР - гр. Берковица
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: III ОП - сграда на РУ "ПБЗН" - Берковица
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN