Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.022-0003-C04
Project Name Construction of new social residential building in Smolyan
Beneficiary 000615118 Municipality of Smolyan
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 17.09.2018
Start Date 17.09.2018
End Date 31.10.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Смолян, Смолян

Description

Brief description
Проект "Изграждане на нови социални жилища в град Смолян" цели осигуряване на съвременни жилища за настаняване на уязвими групи от населението и други групи в неравностойно положение. С изграждането на този тип жилища ще се осигури пространствена интеграция на представителите на маргинализираните общности като цяло и  подпомогне справянето с тяхната сегрегация, изолация и изключване. 
Предвижда се изграждане на 5 етажна жилищна сграда, включваща 35 броя социални жилища, със следното разпределение:
•	Жилище тип 1 - едностайни – 11 броя;
•	Жилище тип 2 – двустайни  – 6 броя;
•	Жилище тип  3 – тристайни  – 11 броя;
•	Жилище тип 4 – четиристайни – 4 броя;
•	Жилище за хора с увреждания – 3 броя.
Избраното мястото за изграждане на социалните жилища е в един от най-оживените жилищни комплекси в зоната с преобладаващ социален характер на града и с осигурен достъп до образователна и социална инфраструктура (училище, детска градина, болница, социални услуги и др). Новопостроената сграда ще бъде водоснабдена с питейна вода от водопроводната мрежа на гр. Смолян, канализирана  и електрозахранена съгласно инвестиционните проекти, предвиждат се също мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда за хора с двигателни проблеми или други увреждания - осигуряване на подходи, рампи и др., а три от жилищата са специално проектирани за хора с увреждания. Сградата ще бъде в хармонично единство с околната среда, а също така ще бъде изградено място за отдих и детска площадка. Предвидена е и система за БГВ /битово горещо водоснабдяване/ с бойлер със серпентини, използващ слънчева енергия (слънчеви колектори), както и видеонаблюдение. Всяко жилище ще бъде обзаведено и оборудвано за осигуряване на основни битови условия за живот на настанените в социалните жилища. 
Activities
  • Activity: Управление и отчитане на проекта: След сключване на Договора за безвъзмездна финансова помощ за целите на изпълнението, управлението и отчитането на проекта ще бъда сформиран експертен екип, състоящ се от Ръководител, Технически координатор, Счетоводител, Юрист и Координатор СМР. Екипът за управление и отчитане на проекта ще отговаря за цялостното изпълнение на проекта по отношение на проектните дейности, разходването на средствата по проекта, комуникацията със всички заинтересовани страни, включително и УО на ОПРР. Тази дейност е от особено значение за реализирането на проекта, тъй като ще осигури: - точно определяне на времето и ресурсите за отделните задачи; - пълноценно и ефективно изпълнение на дейностите по проекта; - възможност за контрол върху качеството на изпълнението и предприемане на коригиращи мерки в случай на отклонения; - механизъм за управление на рисковете по време на изпълнението Отговорностите и задълженията на членовете на екипа са съобразени със спецификата на интервенцията и съответната им позиция в екипа и ще залегнат в длъжностните характеристики за съответните позиции. , Contracted Amount: 15 730.00 , Reported Amount: 14 809.65
  • Activity: Подготовка на документации за провеждане на обществени поръчки и избор на изпълнители за изпълнение на проектните дейности. : Съгласно предвидените дейности ще бъдат изготвени документации за провеждане на обществени поръчки в съответствие със ЗОП за избор на изпълнител на строително-монтажни работи, строителен надзор, авторски надзор, доставка на обзавеждане и оборудване, дейности по информация и публичност, независим финансов одит. Всеки комплект документация за провеждането на процедура за възлагане на обществена поръчка ще съдържа приложимите указания и образци, общо описание на предмета на процедурата, подробни технически спецификации, проект на договор, методика за оценка и др. съгласно разпоредбите на ЗОП., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на строителни и монтажни работи: Дейността предвижда изграждане на нови социални жилища в град Смолян за осигуряване на съвременни жилища за настаняване на уязвими групи от населението и други групи в неравностойно положение. Жилищната сграда ще се разполага в УПИ ХХХ – 540 – за социални жилища, кв. 221 по плана на гр. Смолян в жилищната зона на града. Предвижда се изграждане на 5 етажна жилищна сграда, включваща 35 броя социални жилища, със следното разпределение: • Жилище тип 1 - едностайни – 11 броя; • Жилище тип 2 – двустайни – 6 броя; • Жилище тип 3 – тристайни – 11 броя; • Жилище тип 4 – четиристайни – 4 броя; • Жилище за хора с увреждания – 3 броя. Сградата ще бъде в хармонично единство с околната среда, а също така ще бъде изградено място за отдих и детска площадка. Предвидена е и система за БГВ /битово горещо водоснабдяване/ с бойлер със серпентини, използващ слънчева енергия (слънчеви колектори). Жилищната сграда се разполага в УПИ ХХХ – 540 – за социални жилища, кв. 221 по плана на гр. Смолян в жилищната зона на града. Съгласно предвижданията на ПУП-ПРЗ УПИ ХХХ – 540 се оформя в жилищна зона със средноетажно застрояване. Тя ще се впише хармонично в околната урбанизирана среда. Избрано е рационално и просто функционално решение, с един коридор и жилища, които са ориентирани в посока изток, запад и юг с едно централно стълбище. По този начин са съкратени до минимум обслужващите площи към жилищата. От изток, където е по-благоприятното изложение се предвижда изграждането на детска площадка и места за отдих. Проектът се основава на принципите на добрата практика и отговаря най-задълбочено на изискванията за дълготрайност, ефективност, атрактивност, гъвкавост и комфорт. На южния скат на покрива ще се монтират 8 броя соларни панели за топла вода. , Contracted Amount: 3 202 462.48 , Reported Amount: 3 640 958.23
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане на социалните жилища: Дейността предвижда доставка и монтаж на необходимото обзавеждане и оборудване за всяко жилище, с цел осигуряване на основни битови условия и включва: - обзавеждане - легла, гардероби, шкафове, трапезни маси и столове, кухненски шкафове и др. - оборудване - хладилник, готварска печка, пароуловител и пералня. , Contracted Amount: 113 020.00 , Reported Amount: 122 061.60
  • Activity: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на строителните и монтажни дейности: Строителният надзор ще има основна роля в контрола върху качественото, безопасно и в съответстващо с приложимата нормативна база изпълнение на предвидените по проекта строителни и монтажни работи. В изпълнение на нормативно регламентираните си функции съгласно чл. 168, ал. 1 и ал. 3 от ЗУТ и съгласно условията на сключения договор, строителният надзор ще следи за: - Законосъобразното изпълнение на строителните работи; - Пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Изпълнение на строежите съобразно одобрения инвестиционен проект и изискванията към строежите съгласно ЗУТ; - Спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Годността на строежа за въвеждане в експлоатация. , Contracted Amount: 20 800.00 , Reported Amount: 22 955.20
  • Activity: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на строителните и монтажни дейности: Извършването на авторки надзор при изпълнение на предвидените по проект строително-монтажни работи е нормативно изискване съгласно чл. 162, ал.2 от ЗУТ. Авторският надзор ще гарантира спазването на одобрените инвестиционни проекти при реализацията на строителните работи, което ще допринесе за качеството на крайните резултати. , Contracted Amount: 8 200.00 , Reported Amount: 2 460.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: След извършването на всички СМР по проекта предстои изготвянето на окончателен доклад от фирмата изпълнител на строителния надзор, като ще се отчетат съответствието на строително-монтажните работи съгласно ЗУТ, Наредба No 6 от 26.11.2003 г. за изграждане на достъпна среда в урбанизираните територии и др. подзаконови нормативни документи. Изпълнителят на строителния надзор ще изготви необходимите документи, които ще бъдат входирани в Община Смолян за издаване на удостоверение за въвеждане в експлоатация. За въвеждането на обекта в експлоатация ще се изготви и геодезическо заснемане, за целите на отразяване промените в кадастъра на града съгласно чл. 54 от ЗКИР. При приключване на обекта ще се извършват присъединяване на ново/допълнително захранване (ВиК/Ел) и ще се заплащат такси в съответните дружества, в случай че са необходими. , Contracted Amount: 1 600.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности по информация и комуникация по проекта: В рамките на проекта са предвидени разнообразни мерки по осигуряване на информация относно подкрепата на Европейските фондове за изпълнението на проекта, и в частност за популяризиране на ролята на полученото безвъзмездно финансиране от ЕФРР чрез Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г. Дейностите за информация и комуникация по проекта ще бъдат изпълнявани съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014–2020 г. Предвидени дейности: 1. Организиране и провеждане на публични събития: 1.1. Встъпителна пресконференция - след стартирането на проекта в сградата на Община Смолян ще се проведе встъпителна пресконференция за представяне на предвидените дейности, очакваните резултати, както и обща информация за ОПРР 2014-2020 и процедурата за безвъзмездна финансова помощ. 1.2. Заключителна пресконференция - след приключване на проектните дейности в сградата на Община Смолян ще се проведе заключителна пресконференция за представяне на изпълнените дейности и постигнатите резултати от изпълнението на проекта и финансирането от ОПРР 2014-2020. 2.Организиране и провеждане на официални церемонии: 2.1. Церемония „Първа копка“ - При стартирането на строителните дейности на мястото, където ще се изграждат новите социални жилища, ще се проведе официална церемония „Първа копка“ за представяне на предвидените строителни дейности и очакваните резултати. 2.2. Церемония „Откриване на обект“ - След приключване на строителните дейности на място на обекта ще се проведе официална церемония „Откриване на обект“ за представяне на изпълнените строителни дейности и постигнатите резултати. 3.Осигуряване на информация на място на обектите на интервенция: 3.1. Изработване и монтаж на временен билборд - 1 бр. - преди официалната церемония „Първа копка“ и/или при стартиране изпълнението на строителните дейности, на подходящо място на или в близост до строителната площадка на обекта на интервенция ще се монтира временен билборд. 3.2. Изработване и монтаж на постоянна обяснителна табела - 1 бр. - След приключване строителните дейности и демонтиране на билборда, на подходящо място на или в близост до новопостроената жилищна сграда ще се монтира постоянна обяснителна табела. 4.Изработване и отпечатване на плакати за информиране на обществеността за провеждане на публични събития и официални церемонии - общо 40 бр. - следва да се изработят и отпечатат пред встъпителната пресконференция и официалната церемония „Първа копка“. 5.ПР публикации в регионални медии. 6.Изготвяне на печатни информационни материали за информиране на обществеността за постигнатите резултати и приноса на ЕС. 7. При изготвянето на всички документи по проекта ще се използват необходимите реквизити за популяризиране подкрепата на ОПРР 2014-2020 и ЕФРР. , Contracted Amount: 4 880.00 , Reported Amount: 1 952.00
  • Activity: Независим финансов одит по проекта: Дейността е свързана с провеждането на текущ и финален финансов одит на проекта и изразяване на мнение относно законосъобразността на извършените разходи и тяхното осчетоводяване в счетоводната система на Бенефициента /доклад за фактически констатации/. Одитът на проекта ще бъде извършен от дипломиран експерт-счетоводител, регистриран одитор или фирма за одит. Извършването на независим одит на проекта от регистриран експерт-счетоводител е задължително изискване съгласно Насоките за кандидатстване. Освен това изразяването на независимо одиторско мнение по всички съществени аспекти на финансовите отчети на проекта ще удостовери допустимостта, целесъобразността и законосъобразността на разходите, както и отчитането им с релевантни разходооправдателни документи. Независимият одиторски доклад е своеобразна оценка за качественото и финансово отговорно управление на проекта., Contracted Amount: 2 500.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DARA-KONTROL OOD, Contracted Amount*: 24 960.00 , Reported Amount**: 22 463.20
  • Contractor: DIARH-21, Contracted Amount*: 9 840.00 , Reported Amount**: 2 952.00
  • Contractor: Vaska, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Nedka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Anastasiq, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PROPRES , Contracted Amount*: 5 856.00 , Reported Amount**: 1 952.00
  • Contractor: Stanka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DIULGER, Contracted Amount*: 3 643 785.92 , Reported Amount**: 3 441 789.19
  • Contractor: Severina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Nadezhda, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Liyubomir, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KONSULT-ODIT EOOD, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Rositsa, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: INFRASTROIGRUP, Contracted Amount*: 199 169.05 , Reported Amount**: 199 169.04
  • Contractor: Kemi dizain OOD , Contracted Amount*: 135 624.00 , Reported Amount**: 122 061.60
  • Contractor: Iskra, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Rehabilitated housing in urban areas, Measure Unit: жилища, Base Value: 0.00 , Target amount: 35.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Representatives from marginalised groups, including roma, with improved housing conditions, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 78.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 4 039 884.98 BGN
Grant 4 039 884.98 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 817 011.97 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 910 946.48 0.00 910 946.48 ДЮЛГЕР ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 13 562.40 0.00 13 562.40 "Кеми дизайн"ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за социални жилища, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 1: „ДОСТАВКА НА ОБЗАВЕЖДАНЕ И ОБОРУДВАНЕ ЗА НОВИ СОЦИАЛНИ ЖИЛИЩА В ГРАД СМОЛЯН“;
    Contractor: Kemi dizain OOD
    Contract total funded value: 135 624.00
Procedure 2 Subject to due process: Изграждане на нови социални жилища в гр. Смолян , Estimated Amount: 1 389 345.09
  • Differentiated position 1: Изграждане на Социални жилища в УПИ ХХХ -540- за социални жилища, кв.221по плана на гр. Смолян"
    Contractor: INFRASTROIGRUP
    Contract total funded value: 199 169.05
  • Differentiated position 2: „ИЗГРАЖДАНЕ НА СОЦИАЛНИ ЖИЛИЩА В УПИ ХХХ-540 – ЗА СОЦИАЛНИ ЖИЛИЩА, КВ. 221 ПО ПЛАНА НА ГР. СМОЛЯН“.
    Contractor: DIULGER
    Contract total funded value: 3 643 785.92
Procedure 3 Subject to due process: Изграждане на нови социални жилища в гр. Смолян, Estimated Amount: 3 042 550.00
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на дейности за информация и комуникация по проект на Община Смолян по програма "Региони в растеж" 2014 - 2020 № BG16RFOP001-1.022-0003-C01 „Изграждане на нови социални жилища в град Смолян”, Estimated Amount: 4 880.00
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на предвидените по проект строително-монтажни работи е нормативно изискване съгласно чл. 162, ал.2 от ЗУТ. , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на Авторски надзор на обект "Изграждане на нови социални жилища, в УПИ XXX-.540-за Социални жилища на гр.Смолян
    Contractor: DIARH-21
    Contract total funded value: 9 840.00
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на строителството на обект „ИЗГРАЖДАНЕ НА СОЦИАЛНИ ЖИЛИЩА В УПИ ХХХ-540 – ЗА СОЦИАЛНИ ЖИЛИЩА, КВ. 221 ПО ПЛАНА НА ГР. СМОЛЯН“. , Estimated Amount: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN