Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0064-C01
Project Name Implementation of energy efficiency measures in the Building of district police department of Regional Directorate of the Ministry of Internal Affairs, Lovech and the Building of "Traffic police - traffic control"
Beneficiary 129009824 Regional Directorate of the Ministry of Internal Affairs, Lovech
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 12.06.2024
Start Date 12.06.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Ловеч, гр.Ловеч

Description

Brief description
Предложението за изпълнение на инвестицията включва въвеждането на мерки за енергийна ефективност за обновяване на Сградата на ОДМВР, гр. Ловеч и Сградата "Пътна полиция-КАТ", гр. Ловеч съгласно предписанията в Доклада от енергийно обследване и Сертификата за енергийни характеристики на сградите, обект на интервенция.
В рамките на процедура за Инженеринг ще бъдат избрани изпълнители за проектиране и авторски надзор и за СМР за енергийно обновяване на сградите, ще бъде избран изпълнител за осъществяване на Строителен надзор съгласно чл.168, ал.2 от ЗУТ и оценка на съответствието на проектите, съгласно чл.142 и чл.169 от ЗУТ;ще бъде сформиран екип от експерти за управление на проекта и избран доставчик на услуга за физическите активи по дейност информация и публичност;дейността по изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен за постигнатите с ПИИ спестявания на енергия. Частично ще бъде възложена на външен изпълнител дейността по управление и отчитане на проекта.
Като основна цел предложението си поставя енергийно обновяване на Сградата на ОДМВР, гр. Ловеч и Сградата "Пътна полиция-КАТ", гр. Ловеч.
А конкретните му цели са подобряване на климата на работното място и енергийните и експлоатационни характеристиките на сградите, внедряване на ВЕИ - ФЕЦ за собствено потребление, спестяване на енергия и намаляване на разходите, намаляване на вредните емисии, спазване на „принципът за ненанасяне на значителни вреди“.
С изпълнението на ПИИ ще постигнем следните резултати:
- изпълнени и въведени мерки за енергийна ефективност съгласно предписанията на извършеното обследване
- достигнат клас на енергопотребление "А" за всички сгради, обект на интервенция
- по-благоприятна среда за работа и предоставяне на услуги за населението
- доказани с независим одит общо над 80% на енергийно спестяване в годишното потребление на първична невъзобновяема енергия в резултат на енергоспестяващите мерки
- въведена в експлоатация ФЕЦ за собствено потребление.
Activities
  • Activity: Организация и управление и информация и публичност: Проектните дейности ще бъдат организирани и ръководени от Екипа за организация и управление на проекта, който ще бъде сформиран от назначени на срочни трудови договори лица извън утвърдената щатна численост на администрацията заедно с нейни служители. Екипът за управление ще отговаря за цялостното изпълнение на проекта и ще поддържа връзка с Управляващия орган по програмата, като подготвя и предоставя всички изисквани от него документи. Проектният екип ще следи постоянно дали дейностите се изпълняват съгласно изискванията по програмата и ще има грижа да събере всички необходими тръжни документи и да проведе тръжните процедури по ЗОП за избор на изпълнител за Инженеринг и за осъществяване на строителен надзор и оценка за съответствие на инвестиционните проекти по ЗУТ и да организира визуализацията и спазване на изискванията за информация и комуникация по проекта, както и успешното отчитане на ПИИ. В рамките на дейността екипът за организация и управление на проекта ще изготвя всички необходими документи - декларации, приложения, отчети, комуникации и др., по време на изпълнение на проекта и за неговото успешно приключване и отчитане. Предвидените мерки за информация и комуникация по проекта са както следва: По време на осъществяването на проекта бенефициентът ОДМВР гр. Ловеч информира обществеността за получената подкрепа, като: - Включва на уебсайта, когато такъв съществува – кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; - Поставя на проектите минимум един плакат с информация за проекта (минимален размер А3), в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място като например входа на сграда. - Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС. - По време на изпълнението на строителните дейности на видимо място се поставя временен билборд с големи размери. - Постоянна обяснителна табела (плака) се поставя до една седмица след отстраняване на билборда. Табелите съдържат същите основни елементи като билборда. - Организира минимум две публични събития в процеса на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 44 160.05 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности за изпълнение на инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор, за прилагане на мерки за ЕЕ и мерки за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници за обекти: Сградата на ОДМВР, гр. Ловеч и Сградата "Пътна полиция-КАТ". : В рамките на дейността ще бъде избран изпълнител за изпълнение на инженеринг за прилагане на мерки за ЕЕ и мерки за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници за обекти: Сградата на ОДМВР, гр. Ловеч и Сградата "Пътна полиция-КАТ". Изготвяне на инвестиционен (работен/технически) проект при спазване на Наредба 4 от 21 май 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. При изготвяне на проекта, избраният изпълнител следва да се съобрази с Техническите мерки за поддържане и осигуряване на обекта, препоръчителни и задължителни, предписани в Доклада и Паспорта от обследването за установяване на техническите характеристики и в Доклада за енергийно обследване и Сертификата за енергийни характеристики на сгради в експлоатация. Изработеният проект се съгласува със съответните институции и след което се издава разрешение за строеж. Предвижда се този етап на проектирането да отнеме от 2 до 4 месеца. Заложени са разходи от 4800 лева с ДДС за разходи за съгласуване и разрешителни извън стойността на процедурата за Инженеринг. Строително - монтажните работи с обхват всички дейности за енергийно обновяване - за прилагане на мерки за ЕЕ и мерки за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници за обекти: Сградата на ОДМВР, гр. Ловеч и Сградата "Пътна полиция-КАТ", съгласно изработения инвестиционен проект. Предвижда се този етап на строителния процес да отнеме между 20 и 22 месеца. Предвидени са следните ЕСМ, подробно описани в Сертификата за енергийни характеристики на сградите: За Сградата на ОДМВР, гр. Ловеч: ЕСМ В1 – Топлинно изолиране на външните стени; ЕСМ В3 – Топлинно изолиране на покрив; ЕСМ В4 – Топлинно изолиране на пода; ЕСМ В5 – Подмяна на старата дограма със система от PVC/Al профил и стъклопакет; ЕСМ С6 – Подмяна на ВОИ; ЕСМ С12 – Подмяна на ОСВЕТЛЕНИЕ; ЕСМ Е1 – Инсталиране на ФЕЦ-за собствени нужди. Сградата "Пътна полиция-КАТ": ЕСМ В1 – Топлинно изолиране на външните стени; ЕСМ В3 – Топлинно изолиране на покрив; ЕСМ В4 – Топлинно изолиране на пода; ЕСМ С6 – Подмяна на ВОИ; ЕСМ С12 – Подмяна на ОСВЕТЛЕНИЕ; ЕСМ Е1 – Инсталиране на ФЕЦ-за собствени нужди. С изпълнение на процедурата и по-конкретно СМР, ще бъдат изпълнение и финансирани със собствени средства мерките, които са предписани в график за изпълнение на неотложните мерки в техническия паспорт на сградата, както и СМР за всички необходими и технически възможни мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда в съответствие с Наредба РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. в резултат на извършена оценка на достъпността съгласно чл. 2, ал.2 от Наредбата. Упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на строително монтажни работи, съгласно чл.162 от Закона за Устройство на Територията. Авторският надзор по време на строителството се осъществява от проектанта при условията и по реда, определени с наредбата по чл. 169, ал. 4, и въз основа на договор с възложителя. Авторският надзор по всички части е задължителен за всички строежи от първа до пета категория включително. Предписанията на проектанта, осъществяващ Авторски надзор, за точното спазване на инвестиционния проект, се вписват в заповедната книга и са задължителни за останалите участници в строителството. В изпълнение на задълженията си проектантът има право на свободен достъп до строежа, строителните книжа, заповедната книга и актовете и протоколите, съставени по време на строителството. Проектантът носи отговорност за всички свои действия при упражняване на авторския надзор по време на строителството. Авторският надзор ще стартира с откриването на строителната площадка до въвеждането на обектите в експлоатация. В рамките на дейността ще се извърши и набавянето на необходими разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство, включително и свързаните с тях такси, дължими на съответните компетентни органи и експлоатационните дружества, както и всички необходими действия и дейности, необходими за въвеждане на обектите в експлоатация., Contracted Amount: 2 710 896.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Строителен надзор съгласно чл.168, ал.2 от ЗУТ и оценка на съответствието на проектите, съгласно чл.142 и чл.169 от ЗУТ: Всички части на инвестиционните проекти, които са основание за издаване на разрешение за строеж, се оценяват за съответствието им със съществените изисквания към строежите и в този смисъл е задължителна процедура преди издаване на разрешение за строеж. Строителният надзор има специалисти по всички части, те преглеждат представения проект и с подписите си гарантират, че проектът отговаря на нормативните изисквания. Оценката на съответствието на проекта е задължителна за всички строежи от първа до пета категория и е задължителна предпоставка за издаване на Разрешение за строеж (съгл. чл. 142, ал. 1, 2, 4 и 5 от ЗУТ). Оценката обхваща проверка за съответствие със: 1. предвижданията на подробния устройствен план; 2. правилата и нормативите за устройство на територията; 3. изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2; 4. взаимната съгласуваност между частите на проекта; 5. пълнотата и структурното съответствие на инженерните изчисления; 6. изискванията за устройство, безопасна експлоатация и технически надзор на съоръжения с повишена опасност, ако в обекта има такива; 7. други специфични изисквания към определени видове строежи съгласно нормативен акт, ако за обекта има такива; 8. изискванията на влезли в сила административни актове, които в зависимост от вида и големината на строежа са необходимо условие за разрешаване на строителството по специални закони; 9. изискванията за селективно разделяне на отпадъците, образувани по време на строително-монтажните работи и дейностите по разрушаване с цел осигуряване на последващото им оползотворяване, включително рециклиране и постигане на съответните количествени цели за оползотворяване и рециклиране. Упражняване на независим строителен надзор е дейност, която ще се извършва от отделен от избрания изпълнител за СМР контрактор, който ще има за задача да осигури надежден контрол върху качеството на изпълнение на планираните мерки за енергийна ефективност и строително-ремонтни дейности. Основната задача на фирмата, извършваща строителния надзор, ще бъде да представлява и защитава интересите на Възложителя-ОДМВР гр. Ловеч, през целия инвестиционен процес. Тя ще бъде отговорна за изпълнението на всички изисквания на законодателството свързано с надзора на строителни дейности, а също така ще проверява дали строителната фирма извършва СМР в съответствие с техническите норми и изисквания на законодателството (основно ЗУТ и подзаконовите актове към него). По време на строителството и в съответствие с изискванията на чл.168, ал.1 от ЗУТ, лицето, упражняващо строителен надзор, носи отговорност за: - законосъобразно започване на строежа; - осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - за изпълнението на строежите, съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл.169, ал.1 и 2 от ЗУТ; - спиране на строежи, които се изпълняват при условията на чл. 224, ал. 1 и чл. 225, ал. 2 и в нарушение на изискванията на чл.169, ал.1-3; - осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството и недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството. - определяне на правоспособно физическо лице от състава си за координатор по безопасност и здраве (КБЗ) за етапа на изпълнение на строежа, съгласно чл.5, ал.1, т.2 от Наредба №2; - отговорност за годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - за оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания; и други подробно описани в чл.168, ал.1 от ЗУТ. Лицето, упражняващо строителен надзор, подписва всички актове и протоколи по време на строителството съгласно НАРЕДБА № 3 ОТ 31 ЮЛИ 2003 г. То извършва предписания и заповеди, вписани в заповедната книга, които са задължителни за строителя, инвеститора и техническия ръководител на строежа. Съгласно чл.168, ал.6 от ЗУТ след приключване на СМР лицето, упражняващо строителен надзор, изготвя окончателен доклад до възложителя., Contracted Amount: 35 631.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) след приключване на дейностите по изпълнение на СМР: Съгласно Наредба № Е-РД-04-3 ОТ 4 МАЙ 2016 Г. ЗА ДОПУСТИМИТЕ МЕРКИ ЗА ОСЪЩЕСТВЯВАНЕ НА ЕНЕРГИЙНИ СПЕСТЯВАНИЯ В КРАЙНОТО ПОТРЕБЛЕНИЕ, НАЧИНИТЕ НА ДОКАЗВАНЕ НА ПОСТИГНАТИТЕ ЕНЕРГИЙНИ СПЕСТЯВАНИЯ, ИЗИСКВАНИЯТА КЪМ МЕТОДИТЕ ЗА ТЯХНОТО ОЦЕНЯВАНЕ И НАЧИНИТЕ ЗА ПОТВЪРЖДАВАНЕТО ИМ, чл. 4 гласи: Доказването на постигнатите енергийни спестявания се осъществява след изпълнението на мярка/мерки за енергийни спестявания при крайните клиенти чрез: 1. обследване за енергийна ефективност на сгради, предприятия, промишлени системи или системи за външно изкуствено осветление, проверка на отоплителни инсталации с водогрейни котли и климатични инсталации, извършени не по-рано от една година след изпълнението на мярката/мерките за енергийни спестявания; 2. прилагане на методики, разработени при условията и по реда на раздел III от глава четвърта; 3. прилагане на измерени енергийни спестявания, при които спестяванията от прилагането на дадена мярка или на пакет от мерки се определят чрез регистриране на действителното намаление на потреблението на енергия, като се вземат предвид такива фактори, като допълнителност, обитаване, обем на продукцията и метеорологични условия, които може да влияят върху потреблението, извършено при условията и по реда на раздел IV от глава четвърта; 4. прилагане на стойности на енергийни спестявания в съответствие с резултати от независим мониторинг на предходни мерки за енергийна ефективност в сходни инсталации, разработени при условията и по реда на раздел V от глава четвърта. (2) Доказването на постигнатите енергийни спестявания по ал. 1, т. 1 и 3 се осъществява от лицата, вписани в регистъра по чл. 44, ал. 1 и/или по чл. 60, ал. 1 от ЗЕЕ. (3) Доказването на постигнатите енергийни спестявания чрез прилагане на методиката по ал. 1, т. 2 се оценява от задължено лице по чл. 14, ал. 4 и чл. 14а, ал. 4 от ЗЕЕ или от лицата, вписани в регистъра по чл. 44, ал. 1 и/или по чл. 60, ал. 1 от ЗЕЕ. (4) Доказването на постигнатите енергийни спестявания чрез прилагане на стойностите по ал. 1, т. 4 се извършва от задължено лице по чл. 14, ал. 4 и чл. 14а, ал. 4 от ЗЕЕ. В рамките на дейността ще бъде проведена процедура и ще бъде избрано такова лице от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност, което да удостовери необходимата информация за доказване изпълнението на заложените индикатори за спестена първична енергия и вредни емисии. В рамките на дейността ще бъде избран сертифициран енергиен одитор, който да изготви доклад за оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение., Contracted Amount: 9 501.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготвителни дейности, изпълнени преди подаване на ПИИ: В рамките на дейността се включват всички предварителни дейности, които бяха необходими за подготовката и обосноваването на предложението за изпълнение на инвестицията, в това число техническо и енергийно обследване на сградите, включени в ПИИ, с издадени Технически паспорти и Сертификати за енергийни характеристики. За Сградата на ОДМВР, гр. Ловеч има налично Техническо обследване и изготвен Технически паспорт от 2018 г. Те са финансирани от КП, не попадат в периода на допустимост на разходите и не са включени в бюджета на ПИИ. В рамките на дейността за Сградата на ОДМВР, гр. Ловеч бе извършено обследване за енергийна ефективност и издаден Сертификат за енергийни характеристики на сградата с № 0449ДРД00058 от дата 24.04.2023 г. За Сградата на "Пътна полиция-КАТ" бе извършено Техническо обследване и изготвен Технически паспорт с Рег. № 46 от 26.04.2023 г. В рамките на дейността за Сградата на "Пътна полиция-КАТ" бе извършено обследване за енергийна ефективност и издаден Сертификат за енергийни характеристики на сградата с № 0449ДРД00057 от дата 24.04.2023 г., Contracted Amount: 13 709.85 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Detail project, Contracted Amount*: 4 072.50 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DR DESIGN, Contracted Amount*: 9 501.60 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 280.21 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 959.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 326 083.19 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 2 813 897.90 BGN
Grant 2 693 897.90 BGN
Self amount 120 000.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) след приключване на дейностите по изпълнение на СМР, Estimated Amount: 9 501.00
Procedure 2 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор за прилагане на мерки за ЕЕ и мерки за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници за обекти: Сградата на ОДМВР гр. Ловеч и Сградата на "Пътна полиция - КАТ", Estimated Amount: 2 706 096.00
Procedure 3 Subject to due process: Осигуряване на мерки за информация и комуникация по проекта, Estimated Amount: 10 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Строителен надзор съгласно чл.168, ал.2 от ЗУТ и оценка на съответствието на проектите, съгласно чл.142 и чл.169 от ЗУТ, Estimated Amount: 35 631.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN