Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0616-C02
Project Name Providing sustainable employment in the company for vending machines
Beneficiary 201206012 Bulven 74 Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 31.08.2016
Start Date 31.08.2016
End Date 31.01.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Русе, Русе, гр.Русе

Description

Brief description
Фирма "Булвен 74" ЕООД е създадена през 1998г. и се занимава с монтаж и поддръжка на вендинг автомати за топли напитки, пакетирани хранителни стоки и безалкохолни напитки. Фирмата  е пререгистрирана в търговския регистър през 2010 г. със седалище и адрес на управление  област Русе, община Русе, гр. Русе, ул. "Яне Сандански" №7, вх. 1, ет. 1, ап. 1.  Основната дейност на фирмата е свързана със зареждане и поддръжка на вендинг автомати. Кандидатстващото предприятие разполага с вендинг автомати, и се грижи за тяхната поддръжка и зареждане. Автоматите са разположени в  Североизточна България - в област Русе, както и в община Тутракан. Към момента фирмата разполага с автомобили, с които извършва обслужването на кафе автоматите. С оглед разширяващия се капацитет на фирмата, както и  на постоянните клиенти, тя изпитва затруднение  при обслужване на вендинг автоматите. Затова се нуждае от назначаване на нови лица  на ключови длъжности, които отговарят основно за обслужване на машините. Настоящeто  проектно предложение предвижда назначаването на шест безработни и неактивни лица на възраст до 29 години  и едно безработно или неактивно лице над 29 години на следните длъжности:
"Продавач-консултант" - 5 лица до 29 години и 1 лице над 29 години;
"Специалист с контролни функции, търговия" - 1 лице до 29 години.                                               
При реализацията на проектното предложение също  се предвижда назначените лица да преминат през обучение по дигитална компетентност.  Обучението е предвидено с оглед ефективно изпълнение на служебните задължения на новонаетите лица.  С преминатото обучение лицата ще могат да навлязат в работния процес, ще могат да използват софтуера за заявките, за следене на наличностите на необходимите им консумативи зареждане на машините. Целта е да се постигне бърза адаптация към работния процес, на лицата да се осигурят умения за работа, които ще им помогнат и при последваща реализация на пазара на труда.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Дейността е организационна и е основополагаща за осигуряването на успешната реализация на проекта. Ще бъде сформиран екип за организация и управление на проекта, който ще е отговорен за изпълнението му, в съответствие с изискванията на УО на ОП РЧР. Екипът ще е отговорен за изпълнението на проекта и за неговото отчитане, за комуникацията с УО на ОП РЧР, в съответствие с длъжностните характеристики на неговите членове. Екипът ще се състои от следните длъжности: - Ръководител; - Координатор; - Счетоводител; - Технически сътрудник. Сформираният екип ще следи за качеството на изпълнение на конкретните дейности, за постигането на индикаторите по проекта, за неговото успешно отчитане и изпращане на информация до управляващия орган с необходимото качество и срок и според изискванията на програмата. Екипът за организация и управление ще се грижи за вътрешната оценка на проекта. Той ще осъществява висока степен на контрол в трите му направления – предварителен, текущ (оперативен) и последващ. Като част от предварителния контрол по време на срещите на екипа, ще се прави анализ на риска и ще се предприемат необходимите коригиращи действия, ще се дават разяснения, ще се планират алтернативите за изпълнение на дадена дейност. При оперативния контрол екипът ще наблюдава пряко изпълнението на дейностите по проекта, като ще следи действията на изпълнителите и своите собствени. Ще се извършват проверки на място, като по този начин ще се следи изпълнението на проектните дейности. Ще се правят и регулярни проверки за спазване на изискванията за информация и публичност. Последващият контрол ще се реализира на база обективна оценка планирани-изпълнени резултати. При наличие на отклонения ще се търси причинно-следствената връзка и ще се вземат корективни мерки за избягване на подобен род отклонения. Ще се следи и сравнява нивото на планираното и фактически достигнатото равнище на изпълнение на проектното предложение., Contracted Amount: 9 650.00 , Reported Amount: 9 099.80
  • Activity: Провеждане на процедура за подбор на представители на целевата група: Дейността по провеждане на процедура за подбор на представители на целевата група е изключително важна за проекта. Човешкият ресурс във фирма „Булвен 74" играе изключително важна роля за цялостното развитие на фирмата, нейната конкурентоспособност и бъдещо развитие. Именно заради това, ще бъде направен внимателен подбор на лицата, с оглед избора на най-подходящите. След провеждане на мерките за информиране и публичност неактивните лица също ще бъдат подбирани, според изискванията на кандидатстващото лице, с цел ефективно изпълнение на трудовите задължения. Подборът за безработните младежи ще бъде извършен съвместно с местното бюро по труда. Изпълнението на дейността ще доведе до избор на най-подходящите лица за заемане на предвидените длъжности. Неактивните лица ще бъдат информирани за възможностите за реализация чрез предприетите дейности за информиране и публичност., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители и закупуване на оборудване: В началото на Дейност 3 бенефициентът ще проведе среща на екипа за управление и организация на проекта с цел подготовка на документи за избор на изпълнители – задания, проекти на договори, документация за избор и други, при спазване на необходимите разпоредби и приложимото законодателство. Предвижда се изпълнителите да бъдат избрани през първите месеци на проекта, като в договорите ще се предвидят съответните клаузи и механизми за започване на изпълнението на дейностите съгласно графика за изпълнение на проекта. По този начин ще се елиминира рискът от забавяне в процеса на изпълнение на проекта, влошаване качеството на дейностите поради забавяне на предходни дейности, чиито резултати се надграждат, и ще се осигури стабилност на изпълнението и ангажираност. При провеждане на различните видове процедури за избор на изпълнители и доставчици ще бъде включено като условие, че дейностите по проекта следва да бъдат приключени и отчетени не по-късно от 31.12.2017 год. Дейността се състои в следното - подготовка на документи и провеждане на процедури за избор на изпълнители за доставка на дълготрайните материални активи. И втората част е самото закупуване на необходимото оборудване от избраните изпълнители. Дейността ще се изпълни според изискванията на процедура BG05М9ОР001-1.003 „Ново работно място” и приложимото законодателство. Дейността завършва със сключване на договори с всички изпълнители по проекта за всички необходими услуги и доставки по проектните дейности. Всички процедури за избор на изпълнители ще бъдат проведени съобразно изискванията и при съблюдаване на основните принципи за избор на изпълнители: публичност и прозрачност; свободна и лоялна конкуренция; равнопоставеност и недопускане на дискриминация. След като бъде избран изпълнител и след сключване на договор с него ще се пристъпи към изпълнение на поръчката. Необходимото оборудване и материалите по информиране и публичност ще бъдат доставени в оказаните срокове в договора. По настоящия проект ще бъде закупено оборудване, което ще е в пряка необходимост за работата на лицата. Закупуването на необходимото оборудване е в пълно съответствие с насоките и целите на схемата за финансиране, тъй като е свързано с разкриването на работни места. Сумата на материалите по информиране и публичност са включени в Дейност №6 Информиране и публичност., Contracted Amount: 28 760.00 , Reported Amount: 28 308.00
  • Activity: Назначаване на лицата на длъжности "Продавач - консултант" и "Специалист с контролни функции, търговия": За изпълнение на дейността в началото на пети проектен месец във фирмата ще бъдат назначени седем нови служители на следните длъжности за 12-месечен период, разпределени според потребностите на компанията и нуждите на пазара - шест лица на длъжност 5223 - 2001 "Продавач - консултант" и едно лице на длъжност 5222 - 3002 "Специалист с контролни функции, търговия". За четири от лицата ще бъде осигурена устойчива заетост за 24 месеца. С лицата ще бъдат сключени трудови договори, съдържащ всички реквизити съгласно Кодекса на труда. По правило сключването на трудовия договор предхожда постъпването на работа. По тази причина датата на сключване на трудовия договор трябва да е преди датата на действителното постъпване на работа. Освен това в момента на постъпване на работа, работодателя трябва да връчи на работника/служителя копие от завереното уведомление и справката от НАП за прието-заверено уведомление по чл. 62 ал. 4 от КТ. Това не може да се случи, ако сключването на договора и постъпването на работа са на една и съща дата. Данни за страните – при изготвянето на трудов договор се използват лични данни на работника / служителя. Данните за лицето попълнени в трудовия договор се предоставят от работодателя на трети лица (НАП), в момента на регистрирането на сключения трудов договор. Като администратор на лични данни, работодателя трябва да поиска съгласието на работника за опериране с личните му данни и предоставянето им, от страна на работодателя, на трети лица. Тъй като за регистрирането на сключен трудов договор, работодателя предоставя данните на трети лица, е добре същия да се застрахова, като поиска от работника / служителя да подпише декларация за съгласие за опериране с личните му данни, още при сключването на трудовия договор. Лицата на длъжност "Продавач - консултант" ще обслужват вендинг автоматите на фирма "Булвен 74" ЕООД. Те ще използват служебните автомобили на фирмата., Contracted Amount: 54 685.40 , Reported Amount: 54 685.40
  • Activity: Обучение на наетите лица по дигитална компетентност: Обучението по ключова компетентност №4 "Дигитална компетентност" ще стартира непосредствено след започване на заетост на лицата. Предвидено е продължителността на обучението по дигитална компетентност да е с продължителност 45 учебни часа - 30 практика и 15 теория. Предвидено е обучението да бъде извършено от външен изпълнител. Организация, която има предишен опит в организирането и провеждането на обучения. В обучението по дигитална компетентност ще бъдат включени всички седем лица. Общата стойност на обучението на ключова компетентност №4 е 1750,00 лв. - 250,00 лв. на човек., Contracted Amount: 1 750.00 , Reported Amount: 840.00
  • Activity: Информиране и публичност: Дейността по информиране и публичност ще бъде възложена на външни фирми изпълнители. Тя предвижда изготвянето на рекламни материали като: брошури, папки, химикалки, запалки, изработване на плакат, флаш памети. Всички посочени материали имат за цел популяризиране на проектното предложение, на резултатите, които следва да бъдат постигнати и дейностите, които ще бъдат реализирани. Посочените мерки и предвидените дейности напълно отговарят на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. , Contracted Amount: 1 930.00 , Reported Amount: 1 333.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Dima, Contracted Amount*: 2 800.00 , Reported Amount**: 1 750.00
  • Contractor: STEMO Ltd, Contracted Amount*: 5 390.00 , Reported Amount**: 5 308.00
  • Contractor: GYNER, Contracted Amount*: 1 834.13 , Reported Amount**: 1 652.00
  • Contractor: D. S. M. Ltd., Contracted Amount*: 840.00 , Reported Amount**: 840.00
  • Contractor: CANTEK Ltd, Contracted Amount*: 620.00 , Reported Amount**: 620.00
  • Contractor: Dema pres LTD, Contracted Amount*: 1 333.00 , Reported Amount**: 1 333.00
  • Contractor: Veselka, Contracted Amount*: 4 290.00 , Reported Amount**: 4 027.80
  • Contractor: Minchev Auto LTD, Contracted Amount*: 23 842.34 , Reported Amount**: 23 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 9.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost 96 513.60 BGN
Grant 96 513.60 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 93 382.37 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ЗАКУПУВАНЕ И ДОСТАВКА НА ОФИС КОНСУМАТИВИ И МАТЕРИАЛИ, Estimated Amount: 632.60
  • Differentiated position 1: ЗАКУПУВАНЕ И ДОСТАВКА НА ОФИС КОНСУМАТИВИ И МАТЕРИАЛИ
    Contractor: CANTEK Ltd
    Contract total funded value: 620.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на доставчик за закупуване на офис техника и автомобил , Estimated Amount: 28 760.00
  • Differentiated position 1: Избор на доставчик за закупуване на офис техника
    Contractor: STEMO Ltd
    Contract total funded value: 5 390.00
  • Differentiated position 2: Избор на доставчик за закупуване на автомобил
    Contractor: Minchev Auto LTD
    Contract total funded value: 23 842.34
Procedure 3 Subject to due process: ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛИ НА УСЛУГАТА ПО ОРГАНИЗАЦИЯ, УПРАВЛЕНИЕ И КОНТРОЛ НА ДЕЙНОСТИТЕ ЗА ДЛЪЖНОСТИТЕ ТЕХНИЧЕСКИ СЪТРУДНИК, КООРДИНАТОР И СЧЕТОВОДИТЕЛ. , Estimated Amount: 6 217.40
  • Differentiated position 1: Координатор
    Contractor: Veselka
    Contract total funded value: 1 834.13
  • Differentiated position 2: Технически сътрудник
    Contractor: Veselka
    Contract total funded value: 2 455.87
  • Differentiated position 3: Счетоводител
    Contractor: GYNER
    Contract total funded value: 1 834.13
  • Differentiated position 4: Ръководител
    Contractor: Dima
    Contract total funded value: 2 800.00
Procedure 4 Subject to due process: Изработване на рекламни материали: 1 информационен плакат с формат А3; 2.350 брошури; 3.200 папки; 4.100 химикалки; 5.100 запалки; 6.20 флаш-памети; , Estimated Amount: 1 930.00
  • Differentiated position 1: Изработване на рекламни материали: 1 информационен плакат с формат А3 - съдържащ емблемата на ЕС и упоменаването на „Европейски съюз”; наименованието на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014 г. – 2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма; наименованието на проекта и главната му цел; общата стойност на проекта, размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; начална и крайна дата на изпълнение на проекта. 2.350 брошури, съдържащи емблемата на ЕС; упоменаването „Европеосkuя съюз"; наuменованuето на съфuнансuращuя фонg; общото лого за програмен пepuog 2014-2020 г., със съответното наuменованuе на фuнансuращата програма; наuменованuето на проеkта; agpeca на Еguннuя uнформацuонен портал. 3.200 папки, съдържащи емблемата на ЕС; упоменаването „Европеосkuя съюз"; наuменованuето на съфuнансuращuя фонg; общото лого за програмен пepuog 2014-2020 г., със съответното наuменованuе на фuнансuращата програма; agpeca на Еguннuя uнформацuонен портал. 4.100 химикалки, съдържащи емблемата на ЕС; изписването на фразата „Европейски съюз”; общото лого за програмен период 2014 г. – 2020 г.,със съответното наименование на финансиращата програма. 5.100 запалки, съдържащи емблемата на ЕС; uзпuсването на фразата „Eвpoпeocku съюз"; общото лого за програмен пepuog 2014-2020 г., със съответното наuменованuе на фuнансuращата програма 6.20 флаш-памети, съдържащи емблемата на ЕС; изписването на фразата „Европейски съюз”; общото лого за програмен период 2014 г. – 2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма.
    Contractor: Dema pres LTD
    Contract total funded value: 1 333.00
Procedure 5 Subject to due process: Провеждане на обучение по дигитална компетентност №4 „Компютърна грамотност и работа със складово счетоводен софтуер”, Estimated Amount: 1 750.00
  • Differentiated position 1: Провеждане на обучение по дигитална компетентност №4 „Компютърна грамотност и работа със складово счетоводен софтуер”
    Contractor: D. S. M. Ltd.
    Contract total funded value: 840.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN