Identification

UMIS Number BG65BVPR001-1.001-0014-C01
Project Name Maintenance and repair of the built ASS in the area of responsibility of BPS Kalotina
Beneficiary 129010125 Chief directorate Border police - Ministry of Interior
Funding IFSBMVP ==> Programme Bulgaria - BMVI
Date of the Contract/Order 19.09.2023
Start Date 19.09.2023
End Date 19.06.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Автоматизирана система за наблюдение на българо-сръбската граница в района на ГПУ Калотина (АСН) е изградена с финансовата подкрепа на Европейската комисия. 
Ефективното противодействие на нелегалната миграция и недопускането на незаконно преминаване през българо-сръбската граница налагат осигуряването на извънгаранционна поддръжка на АСН, включително и обновяване, при необходимост на част от оборудването.
Осигуряването на финансиране за дейността свързана с поддръжка на АСН изградени по границите на Република България трябва да се разглежда като дейност с висок приоритет. 
Изпълнението на проекта ще осигури подпомагане на интегрираното управление и повишаване на сигурността на външните граници на Европейския съюз чрез поддръжка на изградената АСН.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: За изпълнението на проекта ще бъде сформиран екип за управление и изпълнение на проекта, отговарящ за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите; - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводството и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане. Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще се бъдат постигнати предвидените резултати. Предвиждат се средства за възнаграждение на експерти, които са определени за изпълнение на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организация и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта. , Contracted Amount: 51 750.00 , Reported Amount: 812.11
  • Activity: Поддръжка и ремонт на изградената АСН в зоната за отговорност на ГПУ Калотина : Предвижда се дейността по поддръжката и ремонта на АСН в зоната за отговорност на ГПУ Калотина за периода 2023-2026 г. да се извършва на основание договори които ще се сключат въз основа на сключено рамково споразумение рег.№ 3282оп-314 от 12.03.2021 г. (РС) с предмет „Следгаранционна поддръжка на автоматизирана система за техническо наблюдение на българо-сръбската граница в района на ГПУ-Калотина”. Конкретни дейности включени в поддръжка и ремонт на АСН в зоната за отговорност на ГПУ Калотина са: 1. Планово/периодично техническо обслужване на оборудването посочено в Приложение № 1.1 от РС; 2. Диагностика, локализиране и ремонтиране на повредени елементи в оборудването, посочено в Приложение № 1.1 и отбелязано с „Х“ в графа № 4 от РС; 3. Диагностика, локализиране и ремонтиране на сървърите и инсталирания софтуер на всички компоненти от Автоматизираната система и привеждането му в пълна функционалност; 4. Поддържане изправността на електропреносната и комуникационна мрежа на СПТН, КТ, ЛКЦ, както и отстраняване на настъпили повреди в електрозахранването и комуникационните кабели на оборудването, включително, при необходимост, чрез осигуряване на дейности по Закона за енергетиката /изключване/включване на електрозахранването, ел. лаборатория и др. 5. Ремонти на повредени елементи в оборудването, посочено в Приложение № 1.1 и отбелязано с „Х“ в графа № 5 от РС. 6. Доставка на резервни части, компоненти и консумативи, необходими за ежедневната поддръжка на елементите на АСН, се извършва съгласно Приложение № 1.3. към Техническата спецификация от РС., Contracted Amount: 417 642.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Видимост, прозрачност и комуникация: При изпълнение на дейност "Видимост, прозрачност и комуникация", съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС)2021/1060 ще се изпълни следното: - ще се публикува на уебсайта на ГДГП и в социални мрежи (при необходимост), кратко описание на дейностите, пропорционално на равнището на подкрепата, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза; - ще се включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците; - ще се поставят устойчиви табели или табла, ясно видими за обществеността, на които се откроява емблемата на Съюза в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060, веднага щом започне физическото изпълнение на дейностите по проекта, включващи физически инвестиции, или инсталирането на закупеното оборудване; - при необходимост ще се поставят на място, ясно видимо за обществеността, поне един хартиен плакат с минимален размер А3 или еквивалентен електронен екран с информация за проекта, подчертаващ подкрепата от фондовете., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KONTRAX , Contracted Amount*: 278 436.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 брой на поддържаните и/или ремонтираните елементи на ИСН, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 469 392.00 BGN
Grant 469 392.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 56 499.31 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Поддръжка и ремонт на изградената АСН в зоната за отговорност на ГПУ Калотина, Estimated Amount: 417 642.00
  • Differentiated position 1: Следгаранционна поддръжка на АСТН Калотина
    Contractor: KONTRAX
    Contract total funded value: 278 436.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN