Identification

UMIS Number BG16M1OP002-2.009-0067-C01
Project Name Implementation of demonstration project in the field of waste management in "Wagon Factory Intercom" JSC
Beneficiary 200984996 ''Wagon factory - Interkom" JSC
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 24.08.2020
Start Date 08.09.2020
End Date 05.10.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (temporary suspended)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Дряново, гр.Дряново

Description

Brief description
"Вагонен завод - Интерком“ АД е предприятие с близо 100 годишна история. Дейността му се състои в ремонт, преустройство, рециклиране и изработване на пътнически, товарни и специализирани вагони. Заводът е разположен на територия от над 350 дка. В производството и администрацията на завода са ангажирани над 140 души персонал. Ежедневно преминават и множество клиенти, партньори, доставчици.  С оглед на това се генерира голямо количество битови отпадъци, съгласно определението в т. 2, § 1. от ДР на ЗУО. Към настоящия момент в предприятието няма изградени процеси за разделно събиране на тези отпадъци и всички се складират в общи контейнери. За промяна на това положение и с цел да се подпомогне постигането на целите, заложени в чл. 31, ал. 1 от Закона за управление на отпадъците (ЗУО), по отношение на битовите отпадъци, предвиждаме изпълнение на следните дейности: 
• Закупуване на 20 бр. големи контейнера за разделно събиране на битови отпадъци - Във всяко от 5-те обособени сгради(халета) ще бъдат поставени по 4 бр. контейнери за разделно събиране (за стъкло, пластмаса, хартия, други отпадъци). По този начин ще се улесни процеса последващото им рециклиране.  
• Закупуване 7 бр. малки кошчета за разделно събиране на битови отпадъци - Тези кошчета ще бъдат поставени, както в административната сграда на завода, така и  на входовете на всеки производствен цех.  
• Машина за преработка на хранителни отпадъци - С оглед на факта, че в завода ежедневно се изхранват над 140 души, се генерира сериозно количество хранителни отпадъци. Поради тази причина, освен разделното събиране е необходимо и тяхното преработване. 
Activities
  • Activity: Изпълнение на демонстрационен проект : След детайлен анализ проучихме добри практики, свързани с управлението на битови отпадъци в различните европейски държави. За основа на нашето проектно предложение взаимствахме реализираните добри практики в гр.Лиепея, Латвия. Проектът е осъществен в периода 2013-2014г. В него участват редица латвийски фирми за събиране на отпадъци, както и множество общински организации. Извършените дейности в най-общ план се свеждат до: • Монтиране на 195 кошчета за разделно събиране на отпадъци във множество сгради публична собственост • Кампания за популяризиране на ползите от разделното събиране на битови отпадъци. В нея са включени изработката на видеосъдържание, което се презентира в градския транспорт, както и брошури и флаери, раздавани на гражданите. • Осъществяване на трайна и устойчива взаймовръзка между общините, сметосъбиращите компании и дружествата за рециклиране на отпадъци. С оглед мащабите и спецификата на нашето предприятие, ще доусъвършенстваме и моделираме горепосочения проект за основа на нашето проектно предложение. С оглед на факта, че Вагонен завод - Интерком" АД е разположен върху над 350 дка., разделен на няколко зони, както и броят на служителите, надвишаващ 140 души, се генерира огромни количества битов отпадък. Имаме сключени договори за ежедневна доставка на готова храна и бутилки с минерална вода. Поради това обемът на хранителни отпадъци също е чувствителен. На база тези факти предвиждаме при изпълнение на проекта да бъдат включени следните дейности: • Закупуване на 20 бр. големи контейнера за разделно събиране на битови отпадъци - • Закупуване 7 бр. малки кошчета за разделно събиране на битови отпадъци - • Закупуване на машина за преработка на хранителни отпадъци - , Contracted Amount: 82 880.00 , Reported Amount: 78 278.60
  • Activity: Кампании за популяризиране на резултатите от проекта : Дейността ще бъде насочена към изпълнението на мерки, чрез които да се постигне устойчив резултат от изпълнението на демонстрационния проект, както и да се популяризират резултатите. Чрез предвидените дейности ще се стремим към общо въздействие върху опазване на околната среда, което да е образец за социалната общественост, целящо използането на природните ресурси по начин, който не ги унищожава и уврежда и не ограничава възможността да бъдат използвани от бъдещите поколения. Предвиждат се следните дейности: 1. Изработка на професионален видеоклип, който да показва ползите от рециклирането на битовите отпадъци, както и тяхното разделно събиране. 2. Изработка на уебсайт, който ще съдържа всички резултати от проекта, добри практики при рециклирането на битовите отпадъци и начини за генералното разрешение на проблемите породени от тях. 3. Организация на събитие, представящо резултатите от проекта, пред персонала, клиенти, партньори и граждани на гр.Дряново. Ще бъдат представени ползите от разделното събиране и рециклирането на битовите отпадъци. Ще бъдат дадени насоки за справяне с проблема, а освен това предвиждаме и да поканим като участници компании, който да споделят своя опит в разрешаването на тези проблеми. , Contracted Amount: 21 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта : Целта на дейността е да се осигурят необходимите условия за навременно, качествено и ефикасно обезпечаване на дейностите предвидени за реализация в настоящото проектно предложение. Дейността ще се осъществява през целия работен цикъл на проекта стриктно придържайки се към изискванията на действащата нормативна уредба и изискванията на процедурата. В отделните етапи на дейността се предвижда: - Определяне на функциите, отговорностите и задачите и сключване на граждански договор с ръководителя на настоящето проектно предложение. Ръководителят на проекта ще изпълнява следните задълженията по проекта: Ръководи, организира, планира и контролира цялостния процес по организация и управление на проекта; подготовката, осъществяването и отчитането на дейностите по проекта; навременното, качествено и законосъобразно провеждане на процедурите за избор на външни изпълнители. Организира, отговаря и следи за административно и финансовото управление и отчитане на всеки един етап от изпълнението на дейностите по проекта. Незабавно оповестява, докладва и сигнализира бенефициента при наличието на установени нарушения и нередности свързани с изпълнението и отчитането на проекта. Обсъжда, предлага и изготвя предложения и решения за предотвратяването или минимизиране на последиците вследствие на възникнали проблеми при реализацията на проекта. Осъществява външните връзки по проекта. След провеждането на процедурата с избрания изпълнител на услугата „Осъществяване на дейността за организация и управление на проекта ще бъде подписан договор, с който ще бъдат включени следните задължения: Стриктното изпълнение на тази дейност е основата, от която ще зависи качеството на работата по проекта във всяка една фаза от управлението му и е основна предпоставка за постигане на общата и специфични цели на проектното предложение. Дейността ще се изпълнява през целия срок на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 8 288.00 , Reported Amount: 2 684.83
  • Activity: Информация и комуникация : Основната задача, която следва да се изпълни в процеса на осъществяване на дейността е повишаване на информираността на обществото за значимостта и важността на помощта и солидарността на Европейския фонд като основeн инструмент за подпомагане на областта на управление на отпадъците. Освен това изпълнението на дейността за информиране на обществото и постигане на публичност на проектното предложение има и следните специфични цели: - популяризиране на дейностите по проекта и резултатите от неговото осъществяване; - популяризиране на схемата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ; , Contracted Amount: 1 657.60 , Reported Amount: 537.10

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EP amp; IC, Contracted Amount*: 12 325.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Meva Bulgaria" EOOD, Contracted Amount*: 33 389.30 , Reported Amount**: 66 778.60
  • Contractor: "Think East Business Consulting" OOD, Contracted Amount*: 13 805.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "VALENSIA - 96" OOD, Contracted Amount*: 11 500.00 , Reported Amount**: 11 500.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Количество битови отпадъци, които са били предотвратени, разделно събрани и/или рециклирани, или подготвени за повторна употреба в резултат от изпълнението на проекта, Measure Unit: т./год., Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Лица, които пряко ще бъдат обхванати от резултатите от демонстрационните мерки, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 143.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Лица, до които ще бъдат разпространени резултатите от демонстрационния проект, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 550.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Проведени кампании за популяризиране на резултатите от демонстрационните проекти, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Реализирани демонстрационни проекти, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 113 825.60 BGN
Grant 96 751.40 BGN
Self amount 17 074.20 BGN
Total actual amounts paid 40 346.05 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 7 050.75 1 244.25 8 295.00 "Мева България" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 44.48 7.85 52.33 "Мева България" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 2 443.75 431.25 2 875.00 "Валенсия-96" ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на материални активи по договор за безвъзмездна финансова помощ BG16M1OP002-2.009-0067/24.08.2020 г. „Изпълнение на демонстрационен проект в областта на управлението на отпадъците във "Вагонен завод - ИНТЕРКОМ" АД, осъществяван с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Околна среда 2014-2020", Estimated Amount: 82 880.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 - "Закупуване и доставка на 20 бр. големи контейнера за разделно събиране на битови отпадъци"
    Contractor: "Meva Bulgaria" EOOD
    Contract total funded value: 33 180.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 - "Закупуване и доставка на 7 бр. малки кошчета за разделно събиране на битови отпадъци"
    Contractor: "Meva Bulgaria" EOOD
    Contract total funded value: 209.30
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3 - "Закупуване на машина за преработка на хранителни отпадъци"
    Contractor: "VALENSIA - 96" OOD
    Contract total funded value: 11 500.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за дейности по организация и управление по Проект № BG16M1OP002-2.009-0067/24.08.2020г.„Изпълнение на демонстрационен проект в областта на управлението на отпадъците във "Вагонен завод - Интерком" АД, осъществяван с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Околна среда 2014-2020“ , Estimated Amount: 8 288.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за дейности по организация и управление по Проект № BG16M1OP002-2.009-0067/24.08.2020г.„Изпълнение на демонстрационен проект в областта на управлението на отпадъците във "Вагонен завод - Интерком" АД, осъществяван с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Околна среда 2014-2020“
    Contractor: "Think East Business Consulting" OOD
    Contract total funded value: 8 280.00
Procedure 3 Subject to due process: Изработка на професионален видео клип., Estimated Amount: 8 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Изработка на уебсайт., Estimated Amount: 6 500.00
Procedure 5 Subject to due process: Информация и комуникация, Estimated Amount: 1 657.60
Procedure 6 Subject to due process: Организация на събитие, представящо резултатите от проекта, пред персонала, клиенти, партньори и граждани на гр.Дряново., Estimated Amount: 6 500.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN