Identification

UMIS Number	BG16M1OP002-1.005-0004-C01
Project Name	"The second phase of the project" Expansion and reconstruction of WWTP Tervel, reconstruction and completion of the sewerage network and reconstruction of water supply network of the town of Tervel "
Beneficiary	000852925 TERVEL MUNICIPALITY
Funding	CF ==> Environment 2014-2020
Date of the Contract/Order	25.07.2016
Start Date	25.07.2016
End Date	01.03.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Добрич, Тервел, гр.Тервел

Description

Brief description

Проектното предложение предвижда изпълнение на комплекс от дейности,посредством които ще се реконструира съществуващата пречиствателна станция за отпадни води в гр.Тервел. Пречиствателното съоръжение ще увеличи капацитета си и ще бъде в състояние да пречиства отпадните води от напълно изградената чрез приключената  първа фаза на проекта канализационна мрежа на гр.Тервел.Ще бъдат извършени строителни работи за изграждане на сгради и съоръжения, ще се достави и монтира ново технологично оборудване.За обезпечаване на протичането на надежден технологичен процес ще се извърши обучение на персонала на пречиствателното съоръжение.Стриктното придържане към условията, при които е издадено разрешение за строеж на пречиствателната станция ще се контролира от консултант, изпълняващ строителен надзор.Проектантите по отделните части от работния проект ще изпълняват авторски надзор по време на строителството и оборудването.Всички инвестиционни работи ще се извършват в съответствие с изготвен технически проект, който е съгласуван с контролните органи, изготвена е оценка за съответствието му със съществените изисквания към строежите и е издадено разрешение за строеж.За управлението на проекта ще бъде ангажиран екип, включващ трима служители на Община Тервел.Разходите ще бъдат проверявани от регистриран одитор,а изпълнението на всички дейности ще бъде популяризирано при прилагане на утвърдените за ОПОС 2014-2020 мерки за информация и публичност.

Activities

Activity: Проектиране и реконструкция на съоръжение за пречистване на отпадъчните води на гр.Тервел - ПСОВ Тервел: Община Тервел, по време на изпълнение на Фаза 1 на проект "Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационната мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел", е избрала дружество, което при общите условия на FIDIC Жълта книга трябва да изпълни реконструкция на съществуващата пречиствателна станция за отпадни води на гр.Тервел.Сключен е договор с избраното дружество, в обхвата на който договор са изпълнени следните дейности: изготвен,съгласуван по реда на ЗУТ , с извършена оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите е технически проект за реконструкция на ПСОВ; Издадено е разрешение за строеж и е открита строителна площадка за обекта.В обхвата на дейност "Проектиране и реконструкция на съоръжение за пречистване на отпадъчните води на гр.Тервел - ПСОВ Тервел" са предвидени действията, които възложителят Община Тервел трябва да извърши, за да разплати стойността на извършеното от изпълнителя проектиране.Изпълнението на тази дейност обхваща освен проектирането за инвестицията , още логично и технологично обусловените две основни следващи действия - изпълнение на СМР за реконструкция на сградния фонд и конструкциите на съоръженията на ПСОВ, както и доставката, монтажа и пуска на съоръженията.По време на изпълнението на дейността ще се извършат и всички работи по извършване на разплащанията на извършените от изпълнителя разходи за инвестицията.Ще се проведат обучения на персонала,респ.ще се разплатят разходите за тях., Contracted Amount: 2 602 923.06 , Reported Amount: 2 895 701.97
Activity: Строителен и авторски надзор при изпълнение на реконструкция на ПСОВ Тервел: По време на изпълнение на Фаза 1 на проект "Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационната мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел", Община Тервел избра консултант за изпълнение на услугата "Строителен надзор при изпълнение на проект за разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел". Вече избраният консултант ще изпълнява функциите на "Инженер" по смисъла на общите условия на FIDIC Жълта книга за целия период на изпълнение на СМР, на доставки, монтаж, наладки и пуск на съоръжения, както и по време на периода за установяване и съобщаване на дефекти.Ще се съставят строителни книжа за изпълнението на обекта, които ще бъдат внесени в ДНСК за издаване на разрешение за строеж. Авторският надзор ще се изпълнява от проектантите, които са изготвили съответните части на техническия проект.Те представляват екип на дружеството, изпълнило услугата проектиране и представляващо един от партньорите в дружеството по ЗЗД , избрано за изпълнител на проекта за реконструкция на ПСОВ Тервел., Contracted Amount: 19 458.24 , Reported Amount: 19 361.80
Activity: Организация и управление на проект за реконструкция на ПСОВ Тервел: Първата фаза от изпълнението на проект Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационната мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел" бе изпълнена , като управлението на проекта се извърши от звено за управление, състоящо се от експерти,които са щатни служители на Община Тервел.Същите служители ще имат функцията на звено за изпълнение на проекта и по време на неговата втора фаза.Звеното за изпълнение на проекта ще се състои от : *ръководител на проекта;координатор и счетоводител.Основните отговорности на членовете на звеното за изпълнение на проекта са както следва: Ръководител на екип: -изпълнение на индикаторите на проекта;-контролиране и координиране на работата на изпълнителите , координация с бенефициента и асоциирания партньор;отчитане изпълнението на дейностите по проекта;отговаря за разработването , съгласуването и спазването на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта в организацията на община Тервел;отговаря за предоставянето на достъп на представители на Управляващия орган, Сертифициращия орган, Одитиращия орган, националните одитиращи и контролни органи,органите на ЕК до всички документи и информация по проекта;отговаря за наблюдението и контрола върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към тях;- отговаря за поддържането на цялостен архив по изпълнение на проекта.Координатор:Контролира качеството и количеството на доставените материали;Наблюдава и координира дейностите на строителната площадка;Следи за качественото и срочно изготвяне на отчетните документи, за спазване на спецификациите на извършваните СМР и оборудване; участва в подготовката на междинните и окончателните отчети и искания за плащане;Подпомага ръководителя на проекта при изпълнение на неговите задължения;Изготвя кореспонденцията с всички заинтересовани страни по проекта;Изготвя месечни справки, доклади за напредък и окончателен доклад за изпълнение на проекта и ги предоставя за одобрение от ръководителя на проекта;Отговаря за срочно и качествено предаване на видовете работи, етапи, обекти;носи лична материална, дисциплинарна и наказателна отговорност за допуснатите по негова вина щети и солидарна отговорност за непроявен надзор на преките извършители на щетите;При откриване на нередност или при подозрение за нередност или измама ,докладва на служителя по нередности на Бенефициента или на Ръководителя на проекта.Счетоводител:отговаря за своевременно оформяне на счетоводните документи и воденето на възложените сметки;носи отговорност за несвоевременно или неточно извършени счетоводни операции и подадени данни;отговаря за законосъобразността на финансово-счетоводните документи и за достоверността на информацията,която се представя на ръководството и на длъжностните лица,свързани с изпълнение на проекта, отговаря за обобщаването и осчетоводяването на финансовите документи на ниво проект и представянето им на УО на ОПОС., Contracted Amount: 18 839.67 , Reported Amount: 13 836.05
Activity: Публичност и визуализация при изпълнение на дейностите по проект за реконструкция на ПСОВ Тервел: Община Тервел е изпълнила дейности по публичност и визуализация по време на изпълнение на първа фаза на проект "Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационната мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел". Изпълнените дейности съответстват на разписаните в апликационната форма на проекта, изпълняван по ОПОС 2007-2013.По време на изпълнението на втора фаза на проекта Община Тервел ще изпълни задължителните съгласно "Насоки за информация и комуникация на проекти,финансирани по ОПОС 2014-2020", мерки за информация и комуникация , а именно: 1.Издигане на билборд;2.Поставяне на постоянна обяснителна табела;3.Публикуване на интернет банер с линк към официалния сайт на ОПОС. , Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 227.10
Activity: Одит на разходите по проект за реконструкция на ПСОВ Тервел: В хода на изпълнението на проект "Втора фаза на проект "Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационната мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел", Община Тервел планира да внесе в УО на ОПОС най-малко четири искания за верифициране на средства за изпълнени по проекта дейности , в т.ч. и окончателно искане за плащане.Всяко искане за плащане ще бъде предшествано от одит на извършените разходи.През 2016 година Община Тервел не изпълнява проекти с външно финансиране , за които следва да се извършва одит на разходите от външен одитор или одиторско предприятие. Общината не ползва и не планира да ползва услуги от външен одитор през 2016 - та година.По тази причина Община Тервел не планира провеждане на процедури по реда на ЗОП за избор на изпълнител за дейности по финансов одит за 2016-та година.Услугата "Одит на разходите по проект за реконструкция на ПСОВ Тервел" ще бъде възложена на определен от възложителя изпълнител., Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 3 067.74

Participating Organizations

Partners	Partner: Water Supplying and Sewerage LTD Dobrich, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors	Contractor: ADVERTISING HOUSE EOS Ltd., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 1 227.10 Contractor: Company under the Obligations and Contracts SKITIA, Contracted Amount: 2 606 246.45 , Reported Amount*: 2 615 201.87 Contractor: Valeriya, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 1 695.65 Contractor: Milena, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 4 899.76 Contractor: FINANCE AUDIT CONSULT 2002 Ltd., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 3 067.74 Contractor: Petko, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 6 479.47 Contractor: ESM Ltd, Contracted Amount: 19 361.81 , Reported Amount**: 19 361.80
Subcontractors	None
Members of the Consortium	Member of the Consortium: PONSSTROYINZHENERING JSC, Contracted Amount: 2 606.25 Member of the Consortium: PROSTREAM GROUP LTD, Contracted Amount: 2 525 452.81 Member of the Consortium: ENVAYRO WATER PROJECT LTD, Contracted Amount*: 78 187.39
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Additional population served by improved water supply, Measure Unit: persons, Base Value: 1 956.00 , Target amount: 1 956.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2	Рехабилитирани/реконструирани/модернизирани водоснабдителни мрежи, Measure Unit: km, Base Value: 7.60 , Target amount: 7.60 , Reached amount: 0.00
Indicator 3	Новоизградени канализационни мрежи (включително колектори), Measure Unit: km, Base Value: 6.06 , Target amount: 6.06 , Reached amount: 0.00
Indicator 4	Additional population served by improved wastewater treatment, Measure Unit: еквивалент жители, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 956.00 , Reached amount: 8 079.00
Indicator 5	Constructed/Rehabilitated/Reconstructed WWTP, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6	Рехабилитирани / реконструирани /модернизирани канализационни мрежи (включително колектори), Measure Unit: km, Base Value: 3.22 , Target amount: 3.22 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	2 306 367.80 EUR
Grant	2 202 811.89 EUR
Self amount	103 555.91 EUR
Total actual amounts paid	2 202 811.88 EUR
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

Reason	% of financial correction	Financial corrections amounts^1,2			Contract
Reason	% of financial correction	Grant	Self-financing	Total	Contract
Нарушения в документацията за обществени поръчки	2.00	308.21	14.49	322.70	"ЕСМ" ЕООД

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Възлагане чрез определяне на изпълнител без провеждане на процедура по ЗОП за дейности по публичност и визуализация - „Реализиране на Комуникационна кампания, чрез изпълнение на мерки за информиране, публичност и визуализация по проект „Втора фаза на проект „Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационна мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел”, Договор за безвъзмездна финансова помощ № BG16M1OР002-1.005-0004-С01/25.07.2016 г. , Estimated Amount: 1 022.58 Differentiated position 1: „Реализиране на Комуникационна кампания, чрез изпълнение на мерки за информиране, публичност и визуализация по проект „Втора фаза на проект „Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационна мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел”, Договор за безвъзмездна финансова помощ № BG16M1OР002-1.005-0004-С01/25.07.2016 г. Contractor: ADVERTISING HOUSE EOS Ltd. Contract total funded value: 0.00
Procedure 2	Subject to due process: Избор на изпълнител за “СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР ПРИ ИЗПЪЛНЕНИЕ НА РАЗШИРЕНИЕ И РЕКОНСТРУКЦИЯ НА ПРЕЧИСТВАТЕЛНА СТАНЦИЯ ЗА ОТПАДНИ ВОДИ В ГР.ТЕРВЕЛ - ОБЕКТ, КОЙТО ЩЕ БЪДЕ ИЗПЪЛНЕН НА ИНЖЕНЕРИНГ ПО ДОГОВОРНИ УСЛОВИЯ НА ФИДИК "ЖЪЛТА КНИГА", Estimated Amount: 31 639.52 Differentiated position 1: Избор на изпълнител за “СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР ПРИ ИЗПЪЛНЕНИЕ НА РАЗШИРЕНИЕ И РЕКОНСТРУКЦИЯ НА ПРЕЧИСТВАТЕЛНА СТАНЦИЯ ЗА ОТПАДНИ ВОДИ В ГР.ТЕРВЕЛ - ОБЕКТ, КОЙТО ЩЕ БЪДЕ ИЗПЪЛНЕН НА ИНЖЕНЕРИНГ ПО ДОГОВОРНИ УСЛОВИЯ НА ФИДИК "ЖЪЛТА КНИГА" Contractor: ESM Ltd Contract total funded value: 19 361.81
Procedure 3	Subject to due process: Избор на изпълнител за „РАЗШИРЕНИЕ И РЕКОНСТРУКЦИЯ НА ПРЕЧИСТВАТЕЛНА СТАНЦИЯ ЗА ОТПАДЪЧНИ ВОДИ ГРАД ТЕРВЕЛ”, Estimated Amount: 2 885 142.46 Differentiated position 1: „РАЗШИРЕНИЕ И РЕКОНСТРУКЦИЯ НА ПРЕЧИСТВАТЕЛНА СТАНЦИЯ ЗА ОТПАДЪЧНИ ВОДИ ГРАД ТЕРВЕЛ” Contractor: Company under the Obligations and Contracts SKITIA Contract total funded value: 2 606 246.45
Procedure 4	Subject to due process: КООРДИНАТОР по проект „Втора фаза на проект „Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационна мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: КООРДИНАТОР по проект „Втора фаза на проект „Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационна мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел Contractor: Valeriya Contract total funded value: 0.00
Procedure 5	Subject to due process: предмет “Текущ и окончателен одит на проект „Втора фаза на проект „Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационна мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел”, Договор за безвъзмездна финансова помощ № BG16M1OР002-1.005-0004-С01/25.07.2016 г, Estimated Amount: 2 556.46 Differentiated position 1: “Текущ и окончателен одит на проект „Втора фаза на проект „Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационна мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел”, Договор за безвъзмездна финансова помощ № BG16M1OР002-1.005-0004-С01/25.07.2016 г Contractor: FINANCE AUDIT CONSULT 2002 Ltd. Contract total funded value: 0.00
Procedure 6	Subject to due process: РЪКОВОДИТЕЛ проект „Втора фаза на проект „Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационна мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел, Договор за безвъзмездна финансова помощ BG16M1OР002-1.005-0004-С01 от 25.07.2016г., Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: РЪКОВОДИТЕЛ проект „Втора фаза на проект „Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационна мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел, Договор за безвъзмездна финансова помощ BG16M1OР002-1.005-0004-С01 от 25.07.2016г. Contractor: Petko Contract total funded value: 0.00
Procedure 7	Subject to due process: СЧЕТОВОДИТЕЛ по проект „Втора фаза на проект „Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационна мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел,, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: СЧЕТОВОДИТЕЛ по проект „Втора фаза на проект „Разширение и реконструкция на ПСОВ Тервел, реконструкция и доизграждане на канализационна мрежа и реконструкция на водопроводната мрежа на град Тервел, Contractor: Milena Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN