Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-1483-C01
Project Name Creating a good and safe working conditions in "ALPETRANS BULGARIA" LTD.
Beneficiary 202544198 ALPETRANS BULGARIA LTD.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 14.06.2018
Start Date 14.06.2018
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
Фирма Алпетранс България е създадена през Април 2013 година със седалище град Пловдив. Основния предмет на дейност е международен транспорт на стоки и товари на територията на Европейския съюз и е част от Алпе Холдинг, водещ началото си от 1980г. Основна мисия е да предоставянето на  висококачествени услуги на конкурентни цени  в България и Европа. С екип от професионалисти фирмата отговаря  на нуждите на всеки клиент. Като специалисти в превоза на стоки при контролирана температура и изотермична защита, фирмата осигурява връзка  между най-важните области на производството и продажбите. Благодарение на синергията с италианската група , предприятието има амбицията да се утвърди  като конкурентоспособен и квалифициран транспортен оператор.За тази цел предприятието  инвестира в модерен и високо технологичен автопарк в град Пловдив, състоящ се от 91 превозни средства и 179 служители. За фирмата е важно да осигури добри и безопасни условия в работната обстановка на служителите. Това е необходимо условие за постигането на по-висока конкурентноспособност, за увеличаване на печалбата и утвърждаването на позиция на пазара. С изпълнението на проекта, "АЛПЕТРАНС БЪЛГАРИЯ" ООД предвижда да изпълни следните дейности: Дейност1 : Разработване, адаптиране и въвеждане на методи процеси за развитие на човешкия ресурс в предприятието;Дейност2: Осигуряване на организиран транспорт от и до работното място на заетите; Дейност3: Осигуряване на средства за колективна защита; Дейност4: Закупуване на специално работно облекло и лични предпазни средства; Дейност5: Обучения на работниците и служителите относно специфичните рискове на здравето, свързани с индивидуалното работно място; Дейност 6: Осигуряване на социални придобивки - стая за отдих и хранене , и стая за спорт и движение на работещите; Дейност 7: Придобиване на стандарт за добри и безопасни условия на труд; Дейност 8: Осигуряване на информираност и публичност;   Дейност 9: Сформиране на екип, организация и управление на проекта;
Activities
  • Activity: Разработване, адаптиране и въвеждане на методи процеси за равитие на човешкия ресурс в предприятието.: Реалната бизнес среда изисква и отговорно бизнес поведение на участниците в реалните процеси. То трябва да бъде стимулирано не само чрез строг контрол, а и чрез създаването на социално икономическа среда, която да мотивира и предполага създаването и поддържането на качествени, здравословни и безопасни условия на труд. За създаването на тази среда е необходимо в следващите години натрупването на достатъчно на брой добри практики и знания в сферата на безопасните и здравословни условията на труд. В тази връзка анализa на състоянието и разработване на стратегия за управление на човешките ресурси с цел удължаване на професионалния живот и въвеждане на практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот на работещите във фирма "АЛПЕТРАНС БЪЛГАРИЯ" ООД е важен елемент за развитието на човешките ресурси в бъдеще. Иновативните практики за управление на ЧР осигуряват както компетентността, така и съпричастието на служителите по всички нива на организацията. Основната цел на тази дейност е постигането на оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси. В предприятието има ? внедрена електронна система за контрол на достъпа, отчитане на работа при гъвкаво работно време и развитие на човешките ресурси. Чрез реализацията на тази дейност ще се създаде възможност и решение за въвеждането на нови организационни практики, модели и системи за управление на човешките ресурси, което кореспондира със целите на настоящата процедура. Чрез системата ще има възможност да се въвеждат работни карти и работни графици с цел отчитане на заетостта на лицата с гъвкаво работно време. Осигуряването на възможности за въвеждане на гъвкави форми на заетост ще допринесе за съчетаване на професионалния и личния живот на заетите лица, а така също и до по-дългото оставане в заетостта на по-възрастните работници и служители ( лицата над 54 години). Дейността включва разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятията, а именно: 1.1.Въвеждане на възможности за гъвкави форми на заетост с цел оптимизация на работните процеси (гъвкаво работно време, ротация на работното място) с акцент върху практиките за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот, удължаване трудовия живот на по-възрастните работници и служители, въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятията, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда. Възможностите за гъвкаво работно време и ротация на работните места ще бъдат описани в специално разработени Вътрешни правила, утвърдени от ръководителя на предприятието. 1.2. Обезпечаване на предприятието с нов софтуер – сървър за управление на информацията на човешките ресурси в предприятието във връзка с увеличаване обема в Алпетранс България. 1.3. Въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятията, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда; 1.4. Въвеждане на нови практики за обезпечаване на човешки ресурси - планиране, подбор и наемане; 1.5. Въвеждане на мерки за развитие на кадрите по отношение на планиране на обучения, кариерно развитие, планиране и осъществяване на мерки за учене през целия живот; 1.6. Въвеждане на промени в системите за заплащане на труда; 1.7. Оптимизация на вътрешната комуникация, подобряване на взаимоотношенията и координацията в работата между длъжностите и организационните звена на различни нива , Contracted Amount: 26 000.00 , Reported Amount: 25 866.00
  • Activity: Осигуряване на организиран транспорт от и до работното място на заетите;: Разширявайки комплекса от мерки, насочени към насърчаване на географската мобилност на работната сила в България и стимулирайки лицата да запазят своята заетост и доходи от труд, "АЛПЕТРАНС БЪЛГАРИЯ" ООД ще осигури на персонала социални придобивки под формата на съобразен с работно време и местоживеенето на лицата транспорт. Изпълнението на дейността ще се извърши чрез осигуряване на организиран транспорт от и до работното място на служителите с два ? служебни автомобила . На база разписана транспортна схема , която включва броя на лицата, за които ще се извършва, ще бъде подробно описан маршрута в километри от началната точка, през местата , от които се качват/слизат служителите до работното място и обратно., Contracted Amount: 9 322.00 , Reported Amount: 4 510.56
  • Activity: Осигуряване на средства за колективна защита.: След подробен анализ на състоянието на здравословните и безопасни условия на труд в "АЛПЕТРАНС БЪЛГАРИЯ" ООД, Службата по трудова медицина , с която работи предприятието,е установено , че трябва да се осигурят и закупят средства за колективна защита - eргономични офис столове., Contracted Amount: 4 800.00 , Reported Amount: 4 800.00
  • Activity: Закупуване на специално работно облекло и лични предпазни средства;: Длъжностите и вида на личните предпазни средства са описани от СТМ и утвърдени от ръководството на "АЛПЕТРАНС БЪЛГАРИЯ" ООД в Списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и работа, съгласно Наредба 3 на МТСП и МЗ от 19.04.2001г., след извършена оценка на риска на различните работни места. Към момента ръководството на фирмата осигурява работно облекло и лични предпазни средства за минимална защита. Във връзка с предписанията от СТМ, съобразени с нормативната база и след класифициране на основните рискови фактори по време на работа и спецификата на работните места е необходимо да се закупят нови и по- ефективни и предпазващи работно облекло и ЛПС осигуряващи по - висока защита по време на работа. По този начин ще бъде минимизиран риска от трудови злополуки и ще се подобри здравния статус на работещите. За целевата група, чиято дейност е свързана с работа с риск за здравето и безопасността - "Шофьор - товарен автомобил", който не може да се отстрани по друг начин, е предвидено да се закупят: 1. Предпазно работно облекло 1.1.Лятно работно облекло ( яке и полугащиризон)- Защита от пръски вода и мокри повърхности; прах, механични въздействия и изработено от нетоксичен плат. 1.2.Работен костюм зимен (яке и полугащиризон)- Материал: лицев плат 100% памук.Защита: ниска температура от +12 ºС до – 20 ºС; пръски вода и мокри повърхности; изработено от нетоксичен плат. 1.3.Тениска/зимна и лятна/- 100% памук с площна маса 150 g 1.4. Работен елек- Защитава тялото от ниска температура на въздуха, вятър, влага, пръски вода и нетоксични замърсявания. 2. Предпазни обувки кожа гума. 2.1. Летни- Универсален модел, с композитно бомбе, издържащо на удар при енергия 200 J, противопрободна стелка от метал, масло- киселиноустойчиви. Модел, изработен от цяла висококачествена естествена кожа, език изработен от естествена кожа. Влаго-абсорбация, държи ходилата сухи. Ходилото е двуслойно. Вътрешният слой е изработен от полиуретан с по-ниска плътност. Външният слой изработен от полиуритан с висока плътност, модела е подходящ за работа, както в офиси така и в тежки индустриални производства. Ходилото е със самопочистващо се оребряване, което не позволява запълване и задръстване на грайферите; енергоабсорбираща ергономична пета; Лицева част от обработена естествена кожа - дебелина min 2 mm, импрегнирана, издържаща на топлинни, химически, механични въздействия и абразия, пръски нефт, нефтопродукти и минерални масла, вода, токсични твърди субстанции и прах; комфортна “дишаща”, студ, топлоизолираща подплата, антистатична, абсорбираща потта; Анатомична стелка, термоформираща – приема формата на крака, антистатична и антибактериална, абсорбираща потта,противохлъзгащи.Подметка устойчива на горива, антистатична . 2.2. Обувки зимни- Комфортни, боти с двоен омекотяващ маншет на глезена за по добър комфорт при трудни терени, с метални връзководи, масло-киселиноустойчиви, с олекотено композитно бомбе, противопрободна стелка от композитен материал. Анатомична стелка, термоформираща – приема формата на крака, антистатична и антибактериална, със висока абсорбация на влага и пот. Страничен дизайн против навехване. Противохлъзгащо антистатично ходило от 2 слоя полиуретан Термоустойчиво до 2000С. Подплата – текстил, устойчив на скъсване, високи абсорбиращи свойства и усещане за мекота,проветрива еластична тъкан, трипосочно тъкана за осигояване на ефективна вентилация на кожата,пропуска влагата от кожата и подпомага нейното изпаряване.. Табан – специална изработка, която придава енергоабсорбиращ и ергономичен ефект. Енергоабсорбираща ергономична пета . – противохлъзгащи. Подметка, устойчива на горива, антистатична 3. Ръкавици предпазни- От цепена телешка кожа и плат, цяла длан. 4. Наметка с качулка водозащитно облекло от PVC- Наметало с качулка от ПВХ/полиамид- защита при дъжд и порои 5. Предпазни антирефлексни очила- срещу ултравиолетови лъчи по време на работа ; 3.6. Светлоотразителен елек , Contracted Amount: 79 000.00 , Reported Amount: 56 544.84
  • Activity: Обучения на работниците и служителите относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място; : След извършена оценка на риска на работните места и определяне на основните рискове на база специфичната дейност в "АЛПЕТРАНС БЪЛГАРИЯ" ООД ще бъдат проведени обучения, свързани с възможните рискове на индивидуалното работно място на 179 работещи в предприятието. Темите за обученията ще бъдат следните: 1. Планиране.Идентифициране на опасностите, оценяване на рисковете и определяне на мерки. Подготвяне на персонала да се справя по- добре с непредвидени обстоятелства. 2. Действащи рискове. Идентифициране и предотвратяване на психосоциалните рискове в транспортните фирми. 3.Проблеми за здравето и безопасността при работа в предприятията от икономическата дейност. Характерни и присъщи рискове за здравето и безопасността в бранша- умствено и емоционално напрежение- стрес, повишено внимание и концентрация, принудителна работна поза и натрупванет на умора, нездравословен начин на живот, влошен здравен статус на водачите сърдечно-съдови заболявания, мускулно-скелетни смущения. 4.Изисквания на безопасност към оборудването. Причини за нещастни случаи. 5. Психичното здраве на работещите- ценна инвестиция. Успешни мерки за психично здраве на работното място- значително намалени разходи, свързани с чести отсъствия и свързаното с тях време за управление. В зависимист от работните позиции и рисковете, които отделните работни места обусляват, служителите на "АЛПЕТРАНС България" ООД ще преминат специфични обучения. Обучителните методи в рамките на проекта ще бъдат определени и следвани от страна на избрания изпълнител на обучителните дейности притежаващ необходимата компетентност за извършване на предвиденото обучение. , Contracted Amount: 25 000.00 , Reported Amount: 20 587.71
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки - стая за отдих и хранене на работещите на длъжност " Шофьор" и стая за спорт и физическа почивка за " Шофьори" и административен персонал; : В изпълнението на тази дейност "АЛПЕТРАНС БЪЛГАРИЯ"ООД ще предостави на служителите си 2 помещения за отдих и хранене и стая за спорт и физическа почивка, както за административният персонал, така и за водачите. Помещението, което ще бъде приспособено за стая за отдих и хранене е под наем и се намира в парка на фирмата, където са разположени офис помещенията . Помещението за спорт и физическа почивка се намира в административната сградата на базата на гр. Пловдив, ул. Рогошко шосе 6 Б . Осигуряването на социални придобивки от този тип, ще даде възможности на служителите във фирмата да се възползват от пълноценна почивка и комфортна обстановка при хранене, както и възможност за разпускане и разтоварване. За да се използват максимално по предназначение помещенията ще бъдат напълно оборудвани и обзаведени.. , Contracted Amount: 16 000.00 , Reported Amount: 15 920.00
  • Activity: Придобиване на стандарт за добри и безопасни условия на труд.: Внедряването и сертифицирането на стандарт за система за управление на здравето и безопасността при работа - BS ОНSAS 18001: 2007 ще осигури изграждането и поддържането на безопасна и здравословна работна среда. Чрез сертифициране на стандарта "Алпетранс България" ООД ще се подобри управлението и контрола на здравето и безопасността по време на работа, ще се подпомогне спазването на законовите задължения за безопасност на труда, както и ще се намалят разходите по злополуки в дружеството, в резултат на което ще се намалят производствените загуби и ще се увеличи производителността на труда. Внедряването и сертифицирането - ; на стандарта за безопасно условия на труд ще се извърши от външни изпълнители. Елементите на стандарта включват политика на ангажираност на дружеството, идентификация на опасностите, оценка и контрол на риска, оценка на съответствието, законови съответствия. Изготвят се цели и програми, наблюдения и измервания, внедряване и интегриране на стандарта. Чрез сертификат OHSAS 18001:2007 ще се въведат система за управление и процедури за идентифициране, намаляване, предотвратяване и контрол на ситуации, свързани със здравето и безопасността на труда. Самият стандарт е насочен към усъвършенстване на системата за управление чрез ориентирането й към превенция, а не само идентифициране и реакция на възникнали ситуации. Ще бъде извършено обучение на всички служители от различните отдели в предприятието за стандарта за безопасни условия на труд. След приключване на обучителната дейност ще бъде издаден сертификат, удостоверяващ успешното завършване и придобитите умения. Обучението ще се извърши от външна организация, която притежава необходимия опит, квалификация и лиценз да извърши обучението., Contracted Amount: 15 900.00 , Reported Amount: 15 900.00
  • Activity: Осигуряване на информираност и публичност: В рамките на тази дейност ще бъде избран изпълнител за изработка и монтаж на информационна табела на местата за изпълнение на проекта - гр. Пловдив. Ще бъдат закупени стикери за новозакупеното оборудване и емблеми на работното облекло. Иформационната табела ще отговаря на всички изисквания, относно материалите за публичност и визуализация и ще оповестяват основните данни по проекта, както и безвъзмездния принос на ЕСФ за изпълнението му., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 2 924.00
  • Activity: Сформиране на екип, организация и управление на проекта;: В рамките на тази дейност ще бъде сформиран екип от служители на предприятието , който ще бъде зает с управлението и отчитането на проектните дейности. Екипът ще отговаря за правилното провеждане на цялостната процедура по проекта. Дейността ще се изпълнява през целия период на проекта. Предвижда се екипът да се състои от ръководител, координатор и счетоводител . В разходите за дейността е предвидено само тяхното заплащане на база, сключени граждански договори. В съответвстие с плана за действие по проекта Екипът разработва подробен план за изпълнение. В него ще са посочени задачите, тяхната последователност, както и ще се утвърди график за изпълнението им. Задачите се утвърждават окончателно, както и отговорниците за тяхното изпълнение. Създава се структура за управление с точно поставени задачи и отговорности., Contracted Amount: 11 130.00 , Reported Amount: 6 554.87

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VIKING -T OOD, Contracted Amount*: 78 851.52 , Reported Amount**: 56 544.84
  • Contractor: ITM PROJECT OOD, Contracted Amount*: 26 450.00 , Reported Amount**: 26 450.00
  • Contractor: LAIT GAZ OOD, Contracted Amount*: 3 480.00 , Reported Amount**: 2 612.61
  • Contractor: EVRO STANDART SERTIFKACIA EOOD, Contracted Amount*: 5 400.00 , Reported Amount**: 5 400.00
  • Contractor: KORADI OOD, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 4 800.00
  • Contractor: Gosho, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 890.79
  • Contractor: Penka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 000.00
  • Contractor: Geno, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 440.00
  • Contractor: Svetoar, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 007.16
  • Contractor: Teodora, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 114.87
  • Contractor: MG INVESTMENT GRUP OOD, Contracted Amount*: 15 920.00 , Reported Amount**: 15 920.00
  • Contractor: ADVANS OOD, Contracted Amount*: 9 916.00 , Reported Amount**: 9 916.00
  • Contractor: GLOBAL BIZNESCONSULT EOOD, Contracted Amount*: 24 900.00 , Reported Amount**: 20 587.71
  • Contractor: AVTO PRINT OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 924.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 179.00 , Reached amount: 179.00
Indicator 2 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 190 152.00 BGN
Grant 190 152.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 153 607.98 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на лични предпазни средства и специално работно облекло , Estimated Amount: 79 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на лични предпазни средства и специално работно облекло
    Contractor: VIKING -T OOD
    Contract total funded value: 78 851.52

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN