Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0145-C01
Project Name Developing management capacity of "Color Studio" Ltd. by introducing a system for planning and resource management / ERP system /
Beneficiary 121247019 COLOR STUDIO Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 02.11.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
КОЛОР СТУДИО ЕООД e с дейност „Печатане на други издания и печатни продукти“ е специализирана в лазерно гравиране, дигитален, офсетов, широкоформатен и директен плосък печат върху разнообразие от материали – хартия, пластмаса, винил, плат и др. 
С настоящото проектно предложение КОЛОР СТУДИО ЕООД планира да внедри система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/, която ще обхване всички работни процеси в компанията.
Към настоящия момент производствените мощности на КОЛОР СТУДИО ЕООД са натоварени на 100 %. Производственият капацитет на компанията е достигнал пълния си обем. Това налага ръководството на фирмата да намери решение на ситуацията, така че да осигури възможност за удовлетворяване на постоянно установеното нарастващо търсене на продукцията на КОЛОР СТУДИО. Ето защо, след извършен анализ и оценка на потребностите на фирмата, се спира на въвеждането на ERP система в производството, която ще оптимизира процесите в предприятието и ще осигури така необходимия, технически, производствен и административен капацитет силно необходими на компанията с оглед постигане на целите ѝ.
Въвеждането на ERP система в предприятието, непосредствено ще доведе до:
Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %.
Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. 
Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%.
Очаквани резултати вследствие на изпълнението на проекта: РАЗВИТ УПРАВЛЕНСКИЯ КАПАЦИТЕТ И РАСТЕЖ НА МСП В КОЛОР СТУДИО, чрез въведена ERP система, специално разработена за производството на компанията. Благодарение на внедряването на системата ще бъдат подобрени следните процеси: процес на планиране и вземане на решения, процес на организация на ресурсите, процес на организация на производствения процес, процес на реализация на продуктите и процес на интернационализация на продуктите.
Activities
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на Система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/ за нуждите на „КОЛОР СТУДИО“ ЕООД : Като част от дейността ще бъдат извършени услуги по разработване и внедряване на система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/, отговаряща на нуждите на КОЛОР СТУДИО ЕООД. Въвеждането в експлоатация на Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ , отговаряща на нуждите на предприятието, ще допринесе за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги в компанията. Благодарение на внедряването на системата ще бъдат подобрени следните процеси: процес на планиране и вземане на решения, процес на организация на ресурсите, процес на организация на производствения процес, процес на реализация на продуктите и процес на интернационализация на продуктите. Също така ще бъдат постигнати следните рзултати: Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %. Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител, съгласно ПМС №118/20.05.2014 г., ПМС 160/01.07.2016/ЗУСЕСИФ за разработване и внедряване на система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/ (от 1-ви до 3-ти месец) 2. Сключване на договор (от 3-ти до 4-ти месец) 3. Разработване и внедряване на ERP система (от 4-ти до 16-ти месец) 4. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на ERP система. Подписване на финален приемно-предаватлен протокол ( 16-ти месец) 5. Визуализация и публичност (за сметка на кандидата) - 2 бр. стикери и 1 бр. обяснителна табела (16-ти месец) 6. Отчитане на проекта (17-ти месец) , Contracted Amount: 550 000.00 , Reported Amount: 550 000.00
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване (един брой сървър), необходимо за функциониране на ERP система: Като част от дейността ще бъде доставено и въведено в експлоатация на ново оборудване (един брой сървър), необходимо за функциониране на ERP система, отговаряща на нуждите на КОЛОР СТУДИО ООД. Въвеждането в експлоатация на 1 брой сървър обезепечава въвеждането на Система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/ , отговаряща на нуждите на предприятието, и ще допринесе за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги в компанията. Благодарение инсталирането на 1 брой съврър и последващото внедряването на системата ще бъдат подобрени следните процеси: процес на планиране и вземане на решения, процес на организация на ресурсите, процес на организация на производствения процес, процес на реализация на продуктите и процес на интернационализация на продуктите. Също така ще бъдат постигнати следните резултати: Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с не по-малко от 20 %. Нарастване на нетните приходи от продажби/Обща стойност на проекта с не по-малко от 30%. Нарастване на производителността на предприятието вследствие на изпълнението на проекта с не по-малко от 12%. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител/и, съгласно ПМС №118/20.05.2014 г., ПМС 160/01.07.2016/ЗУСЕСИФ за доставка на един брой сървър(от 1-ви до 3-ти месец) 2. Сключване на договор/и (от 3-ти до 4-ти месец) 3.Закупуване и доставка на един брой сървър. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемно-предаватлен протокол (от 4-ти до 5-ти месец) 5. Визуализация и публичност (за сметка на кандидата) - 1 бр. стикер (5-ти месец) , Contracted Amount: 4 900.00 , Reported Amount: 4 799.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KBROD.NET LTD, Contracted Amount*: 3 359.30 , Reported Amount**: 4 799.00
  • Contractor: Knoway Ltd, Contracted Amount*: 385 000.00 , Reported Amount**: 550 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 85 114.76 , Reached amount: 85 100.57
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 554 900.00 BGN
Grant 388 430.00 BGN
Self amount 166 470.00 BGN
Total actual amounts paid 388 359.30 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на един брой сървър, Estimated Amount: 4 900.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на един брой сървър
    Contractor: KBROD.NET LTD
    Contract total funded value: 3 359.30
Procedure 2 Subject to due process: Разработване и внедряване на система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/, Estimated Amount: 550 000.00
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване на система за планиране и управление на ресурсите/ERP система/
    Contractor: Knoway Ltd
    Contract total funded value: 385 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN