Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0196-C07
Project Name "Providing a hot lunch in the municipality of Botevgrad"
Beneficiary 000776089 Botevgrad Municipality
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 23.11.2016
Start Date 01.10.2016
End Date 29.02.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Област, Ботевград

Description

Brief description
Проектът "Осигуряване на топъл обяд в община Ботевград" ще се реализира на територията на община Ботевград и ще предоставя услугата "Обществена трапезария", като ще обхване широк кръг от нуждаещи се лица с цел подкрепа на социално уязвими групи. Осигуряването на топлия обяд е възложено по реда на чл.20, ал.4., т.2  от ЗОП, код по CVP 55521000-8 Приготвяне и доставяне на храна за домакинствата /Приложение  № 2 от ЗОП/ по сключен договор с ЕТ "Деси -92 - Миряна Йотова". Топлият обяд ще бъде приготвян и пакетиран в "Кухня майка /кетъринг/" в с. Врачеш, ул."Патриарх Евтимий" №47. Топлият обяд ще бъде раздаван в "Обществена трапезария" намираща се в гр. Ботевград, ул."Хан Аспарух" №2. На трудноподвижните лица и лицата живеещи извън Ботевград доставката на храната ще се доставя по домовете. В с.Трудовец, с. Скравена, с. Литаково, с. Новачене транспортът ще се осъществи от фирмата изпълнител с 4бр. транспортни средства със специално предназначение за превоз на храни и регистрирани по Закона за храните. Транспортът до останалите населени места - с. Краево, с. Радотина, с. Боженица, с. Гурково, с. Липница, с. Рашково, с. Елов дол ще се осъществи от община Ботевград с автомобил на Домашен Социален патронаж. Проектът ще обхваща 140 лица от следните целеви групи:
- самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии;
- лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях;
Топлият обяд /супа, основно ястие и хляб/ ще бъде раздаван в рамките на 146 работни дни от 01.10.2016г. до 30.04.2017г. и от 01.05.2017 г. до 29.02.2020г. за  периода от 34 брой месеци  в рамките на общо 707 работни дни, осигуряващ балансирано хранене при спазване на изискванията за безопасност на храните и националните стандарти и норми за хранене. 
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Целта на дейността е да се определят представителите от допустимите целеви групи по операцията, на които ще се осигурява топъл обяд през работните дни . Определянето на целевите групи по проекта ще се осъществи, съгласно Наредба № РД-07-1 от 4 април 2016 г. за реда и условията за определяне на целевите групи по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най- нуждаещите се лица/ДВ, бр. 29 от 12.04.2016 г./. и процедура за провеждане подбор на потребители, утвърдена от кмета на община Ботевград. Услугата "обществена трапезария" ще ползват 140 човека от съответните целеви групи от 01.10.2016г. до 30.04.2017г.. Обществена трапезария 1 - за 170 представители на целевата група, считано от 01.05.2017 г. до 29.02.2020г. за периода от 34 брой месеци в рамките на общо 707 работни дни. Неполучен топъл обяд, които отговаряна сроковете и условията за съхранение, ще бъде разпределян на резервни потребители. Окончателният подбор на потребителите ще се осъществи от комисия определена от бенефициента, след представени от ДСП Ботевград, попълнени анкетни листа по Приложение №1 към чл.6 на базата на подадени заявления от кандидат - потребителите. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: Закупуването на хранителните продукти ще се осъществи от ЕТ "Деси -92 - Миряна Йотова", с която община Ботевград има сключен договор по реда на чл.20, ал.4., т.2 от ЗОП, код по CVP 55521000-8 Приготвяне и доставяне на храна за домакинствата /Приложение № 2 от ЗОП/ за "Приготвяне, пакетиране и доставка на топъл обяд - кетъринг". Топлият обяд ще бъде приготвян и пакетиран в "Кухня майка /кетъринг/ в с. Врачеш, ул."Патриарх Евтимий" №47. Топлият обяд ще бъде раздаван в "Обществена трапезария" намираща се в гр. Ботевград, ул."Хан Аспарух" №2, както и в два пункта, както следва: Пункт 1 - гр. Ботевград, бул. "България" №4 и Пункт 2 - с. Врачеш, ул."Патриарх Евтимий" №47. Закупуването на хранителните продукти ще се осъществява по прозрачен начин в съответствие на изискванията на националното законодателство. Изпълнителят ще се отчита с фактури, приемо - предавателни протоколи, калкулационни ведомости /месечни и обобщени/ за продуктите, които са вложени по време на приготвяне на топлия обяд. Ще се изготвят седмични менюта. Трапезарията ще стартира на 01.10.2016г. Крайната дата за приключване на дейността на трапезарията е 31.01.2020г. Общият брой лица, на които ще се предоставя топъл обяд е 140бр. от съответните целеви групи за периода от 01.10.2016г. до 30.04.2017г.. Общият брой работни дни, в които трапезариите ще предоставят топъл обяд са 146 работни дни - месец Октомври: 21 дни; месец Ноември - 22 дни; месец Декември - 21 дни; месец Януари - 22 дни; месец Февруари - 20 дни; месец Март - 22 дни; месец Април - 18 дни. Обществена трапезария 1 - за 170 представители на целевата група, считано от 01.05.2017 г. до 29.02.2020г. за периода от 34 брой месеци в рамките на общо 707 работни дни. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа - проведена процедура по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП - 00257-2017-0018, и № на договор с избран изпълнител - №0018/2017-2/21.11.2017г. и сключено допълнително споразумение №1 от 29.06.2018г. към Договор №0018/2017-2/21.11.2017г. , Contracted Amount: 341 814.02 , Reported Amount: 47 085.26
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Осигуряването на топлия обяд ще се осъществи от ЕТ "Деси -92 - Миряна Йотова", с която община Ботевград има сключен договор по реда на чл.20, ал.4., т.2 от ЗОП, код по CVP 55521000-8 Приготвяне и доставяне на храна за домакинствата /Приложение № 2 от ЗОП/ за "Приготвяне, пакетиране и доставка на топъл обяд - кетъринг". Топлият обяд ще бъде приготвян и пакетиран в "Кухня майка /кетъринг/ в с. Врачеш, ул."Патриарх Евтимий" №47. С удостоверение за регистрация на обект за производство на храни №157/07.02.2012г. С обща площ 100 кв.м., оборудван с Картофобелачна машина – капацитет 6кг./ 10л. Зареждане, 150кг./час; Печка с ел. Фурна GN2 / 1 и 6 газови горелки 05G7; Колбасорезачка – FA 250 CE Ф 250; Хладилен шкаф – среднотемпературен с 2 врати, Кашкавалорезачка TMS 230 / MN CE; Електрически фритюрник (7л.); Газова скара - ½ гладка, ½ оребрена; Миялна машина; Месомелачка – настолна; Зеленчукорезачка; Хладилна маса за обработване на тесто; Планетарен миксер; Конвектомати – 2бр. на ток и газ, 12 броя тави – UNOX, Аспираторен чадър с мотор – стенен. В кухнята работят двама готвачи, трима помощник готвачи, двама хигиенисти на двусменен режим. Топлият обяд ще бъде раздаван в "Обществена трапезария" намираща се в гр. Ботевград, ул."Хан Аспарух" №2, както и в два пункта, както следва: Пункт 1 - гр. Ботевград, бул. "България" №4 и Пункт 2 - с. Врачеш, ул."Патриарх Евтимий" №47. Обществената трапезария намираща се в гр. Ботевград, ул."Хан Аспарух" №2 - Удостоверение за регистрация № Т 235307783/ 20.05.2010г. е с обща площ от 60кв.м., има 15бр. маси,60бр. столове и необходима посуда. Обслужващият персонал е от три лица. Пункт 1 - гр. Ботевград, бул. "България" №4 - Удостоверение за регистрация №487/12.01.2016г. Пункт 2 - с. Врачеш, ул."Патриарх Евтимий" №47. - Удостоверение за регистрация на обект за производство на храни №157/07.02.2012г На трудноподвижните лица и лицата живеещи извън Ботевград доставката на храната ще се доставя по домовете. В с.Трудовец, с. Скравена, с. Литаково, с. Новачене транспортът ще се осъществи от фирмата изпълнител с 4бр. транспортни средства със специално предназначение за превоз на храни и регистрирани по Закона за храните. Транспортът до останалите населени места - с. Краево, с. Радотина, с. Боженица, с. Гурково, с. Липница, с. Рашково, с. Елов дол ще се осъществи от община Ботевград с автомобил на Домашен Социален патронаж. Топъл обяд ще бъде предоставян в продължение на 7 месеца в общо 146 работни дни за 140 лица, живеещи в най-висока степен на бедност и социална изолация. Работни дни: 2016г. - октомври - 21, ноември - 22, декември - 21; 2017г. - януари - 22, февруари - 20, март - 22, април - 18. Общо 146 хранодни. Обществена трапезария 1 - за 170 представители на целевата група, считано от 01.05.2017 г. до 29.02.2020г. за периода от 34 брой месеци в рамките на общо 707 работни дни. Определянето на целевите групи по проекта ще се осъществи, съгласно Наредба № РД-07-1 от 4 април 2016 г. за реда и условията за определяне на целевите групи по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най- нуждаещите се лица/ДВ, бр. 29 от 12.04.2016 г./, след предоставена информация за представителите на основната целева група в Община Ботевград от Дирекция "Социално подпомагане" Ботевград. За участие в проекта, като основна целева група ще се определят общо 140 лица от община Ботевград за периода от 01.10.2016г. до 30.04.2017г. Обществена трапезария 1 - за 170 представители на целевата група, считано от 01.05.2017 г.до 29.02.2020г. за периода от 34 брой месеци в рамките на общо 707 работни дни., Contracted Amount: 17 090.70 , Reported Amount: 311 941.90
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Предоставянето на съпътстващи мерки на лицата от целевите групи, има за цел да намали риска от социално изключване и справянето с възникнали извънредни социални ситуации на лицата включени в проекта. Реализирането на съпътстващите мерки е една от спецификите на подпомагането от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица. Община Ботевград разполага с административен капацитет за осигуряване предлагането на съпътстващи мерки. Общинската администрация има опит в реализирането на редица проекти, финансирани по различни програми и има обучен персонал за предоставянето на социални услуги. Прилагането на съпътстващи мерки ще се осъществява от екипа по организация и управление на настоящия и други изпълнявани проекти със социална насоченост и от служителите на общинска администрация, пряко ангажирани с предоставянето на социални, административни, здравни и други услуги. Опитът, който има бенефициента гарантира информирането на представителите на целевите групи по настоящия проект за всички други възможности, от които могат да се възползват потребителите. Съпътстващите мерки се предвижда да бъдат под формата на индивидуални или групови консултации относно възможностите за ползване на подобни социални услуги предоставяни от община Ботевград, възможност за участие в някои проекти и програми финансирани по ОП РЧР 2014 - 2020; - ползването на административни общински услуги, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и баласнирано хранене; други форми на съдействие, подкрепа, консултиране и психологическа подкрепа. Консултациите ще се извършват веднъж месечно, като на потребителите ще им бъде предоставена анкета за получаване на обратна информация относно качеството и количеството на предоставяната храна и други мнения и препоръки свързани с реализирането на проекта. Ще бъдат отпечатани брошури за популяризиране на проекта и други социални услуги, които община Ботевград развива., Contracted Amount: 17 090.70 , Reported Amount: 17 096.56

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DESI-92- Miryana Yotova , Contracted Amount*: 47 012.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 170.00 , Reached amount: 259.00

Financial Information

Total Project cost 375 995.42 BGN
Grant 375 995.42 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 375 994.89 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN