| Activities |
-
Activity: Изготвяне на документации за възлагане на обществени поръчки за дейности в рамките на настоящия проект.: В състава на дейността са включени две под-дейности:
1.1. Изготвяне на документации за възлагане на обществени поръчки за дейности в рамките на настоящия проект;
1.2. Провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки и сключване на договори с изпълнители.
В рамките на под-дейност 1.1. ще се изготвят следните документации за възлагане на обществени поръчки (Забележка: в рамките на първия етап от изпълнението на проекта са изготвени документации за възлагане на обществени поръчки само за този (първи) етап. Съответно на изпълнителя по договор за услуга са изплатени (респ. верифицирани) средства само за първия етап на проекта. Съгласно договора с външния изпълнител документации за възлагане на обществени поръчки за етап 2 - настоящият, ще се изготвят, респ. заплатят само в случай, че се сключи ДБФП за този втори етап):
1. Открита процедура за избор на изпълнител за проектиране и изпълнение на строеж - пречиствателна станция за отпадъчни води гр. Елхово, включително външни връзки към нея (съгласно договорни условия на ФИДИК - Жълта книга, първо издание 1999 г.);
2. Открита процедура за избор на изпълнител за изпълнение на строеж - рехабилитация на ВиК мрежата на гр. Елхово (съгласно договорни условия на ФИДИК - Червена книга, първо издание 1999 г.);
3. Открита процедура за избор на изпълнител на договор за услуга - изпълнение на функциите на Инженер по ФИДИК, строителен надзор и съпровождащи функции;
4. Процедура за избор на изпълнител на договор за услуга - изпълнение на авторски надзор при рехабилитация на ВиК мрежата;
5. Проект на договор за услуга - оценяване на съответствието по част "Конструктивна" на работните инвестиционни проекти за ПСОВ и външни връзки в съответствие с чл. 142, ал. 10 от ЗУТ;
6. Документация за обществена поръчка - събиране на оферти с обява за осигуряване на информация и комуникация (публичност и визуализация);
7. Открита процедура за избор на изпълнител на договор за услуга - техническа помощ във връзка с изпълнение на проект “Проектиране и строителство на Пречиствателна станция за отпадъчни води, довеждащ колектор и частична рехабилитация на ВиК мрежата в гр. Елхово”.
Обща продължителност на под-дейност 1.1. - 1 месец.
Под-дейност 1.2. ще се извърши в пълно съответствие с разпоредбите на действащото законодателство.
Общият срок за изпълнение на дейността е 11 месеца, от които:
1. От датата на обявяване на процедурата за избор на изпълнител за проектиране и изпълнение на строеж до крайната дата за получаване на оферти - 1.5 месеца;
2. Оценка на постъпилите оферти и решение на възложителя за избор на изпълнител - 2 месеца;
3. Обжалване на решението на възложителя за избор на изпълнител, вкл. произнасяне на съответните инстанции и сключване на договор с избраните изпълнители - 2.5 месеца, в рамките на които е предвиден 1 месец за сключване на договорите с изпълнителите.
Ще се изпълнява главно (възможно е привличане на външни лица - експерти в оценителните комисии) от служителите на община Елхово.
Роля на партньорите - неприложимо;
Роля на членовете на екипа за управление и изпълнение на проекта (ЕУИП) - преглед от страна на експерта тръжни процедури и координатора проектиране и строителство относно пълнота на проектите на документации и съответствието им с действащото законодателство (и обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти в приложимите случаи). В допълнение - според своите компенетции е възможно да участват като членове на оценителни комисии, както и съпътстващите ги дейности.,
Contracted Amount: 13 804.88
,
Reported Amount: 13 804.89
-
Activity: Изготвяне на проектно предложение: Изготвяне на проектно предложение съобразно Насоките за кандидатстване по процедурата.
Изпълнява се от външен изпълнител.
Роля на партньорите - неприложимо.
Роля на на членовете на ЕУИП - контрол от страна на Ръководителя на проекта, както и осигуряване на необходимата информация от страна на другите членове на ЕУИП за изпълнение на дейността.
Дейността е стартирала преди сключване на административния договор като се изпълнява текущо от септември 2016 г. до потенциалното подписване на ДБФП.,
Contracted Amount: 6 135.50
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Публичност и визуализация (информация и комуникация) по проекта: Предвидени са следните мерки за публичност и визуализация :
• Изработване на билборд – 2 броя;
• Изработване на постоянни обяснителни табели (ще се използва конструкцията на билбордовете като се заменят банерите/винила) – 2 броя;
• Организиране на публични събития – финална пресконференция – 1 брой;
• Официални церемонии: „първа копка“ и „рязане на лента“ – 2 броя;
• Изготвяне на информация за интернет страницата на Възложителя – 5 броя (от които 1 брой, подготвен от община Елхово и 4 бр., подготвени от външния изпълнител);
• Изготвяне на интернет банер с линк към официалната интернет страница на ОПОС – 1 брой;
• Изработване на дизайн, предпечат и отпечатване на печатни информационни материали:
- Дипляна – 300 броя;
- Папки – 100 броя;
- Химикали – 100 броя;
- Публикации относно напредъка по проекта в местни и регионални медии – 3 броя.
Преди сключване на договор с външния изпълнител община Елхово ще изготви 1 бр. информация, която да се представи на интернет страницата на общината.
Ще се изпълнява от външен изпълнител.
Роля на партньорите - неприложимо.
Роля на на членовете на ЕУИП - контрол от страна на Ръководителя на проекта, както и осигуряване на необходимата информация от страна на другите членове на ЕУИП за изпълнение на дейността.,
Contracted Amount: 12 271.01
,
Reported Amount: 10 589.26
-
Activity: Рехабилитация и доизграждане на ВиК мрежата на гр. Елхово: Дейността е разделена на две под-дейности:
4.1. Строителство (рехабилитация и доизграждане на ВиК мрежата на гр. Елхово);
4.2. Период за съобщаване на дефекти за обект "Рехабилитация и доизграждане на ВиК мрежата на гр. Елхово".
4.1. Строителство (рехабилитация и доизграждане на ВиК мрежата на гр. Елхово) със следния предвиден по проекта обхват (същият е възможно да се измени незначително в процеса на строителство според специфичните особености на обекта):
Канализационна мрежа - общо описание, разделено на етапи (обхватът на работите е съобразно приложените части на инвестиционния проект и за валидни се считат тези, обхванати от съдържанието на проекта):
Първи етап обхваща зоната с разделна канализация:
• Реконструкцията и доизграждането на Гл. профил I, който събира както прилежащия битов отток, така и разредения битов отток след дъждопреливниците. Този канализационен колектор се явява главен събирателен клон и довеждащ колектор до ПСОВ.
• Изграждане на Дъждопреливник №1;
• Оформяне на всички преливни улеи в съществуващите дъждопреливници за провеждане на 6Q макс.час. както и на участъците от канализацията преди дъждопреливниците;
• Рехабилитация и изграждане на второстепенните канализационни профили по улици : ул.”3-ти март”, ул.”Царибродска, ул.„Ангел Вълев”, ул.„Ангел Михов”,ул.”Пирин”, отвжадащия канал след ДПР.4 по ул.”Хан Крум”,канализацията по ул.”Яница”, Гл.профил IV- в участъка от южната промишлена зона до включването си в Гл. профил I.
• Преди пречиствателната станция предвиждаме изграждане на нов Дъждопреливник-№5, чиито отвеждащ канал е оразмерен за 2Qсухо, а отливният канал ще се насочи към черпател на КПС (канализационна помпена станция) за дъждовни води, откъдето помпажно оттока ще се зауства в реката. Дъждовната помпена станция е ситуирана в очертанията на парцела на ГПСОВ.
• Изграждане на гравитачен канализационен клон в индустриалната зона със заустване в същ. РШ на ул.”3-ти Март”
Втори етап обхваща зоната със смесена канализация:
• Реконструкция и доизграждане на клонове от източната и централната градски части, където канализацията е смесена.
• Зона със смесена канализация:
• Зона с разделна канализация.
4.2. С оглед на обстоятелството, че договорът ще се изпълнява съобразно Договорните условия на ФИДИК (Червена книга, първо издание 1999 г.), то съобразно неговите разпоредби се предвижда след завършването на обекта т. нар. период (срок) за съобщаване на дефекти (вид гаранционен период в експлоатационни условия). При определяне на общата продължителност се предвижда условно СМР да се извърши за 11 месеца (под-дейност 4.1.), а периодът за съобщаване на дефекти да е 12 месеца. В случай на непредвидени обстоятелства е възможно първият посочен срок да се измени или началната дата (напр. поради по-дълъг период за обжалване решението на Възложителя спрямо предвидения, липса на Инженера и др.) също да се промени. Предвид последното, както и факта, че съобразно Договорните условия след изтичане на срока за съобщаване на дефекти се изплаща втората част от т.нар. задържани пари (вид парична гаранция в случай на възникнали дефекти и гарантиране на тяхното отстраняване в размер на 5% от приетата договорна цена). Имайки предвид въведените времеви ограничения чрез Поканата за кандидатстване, то в условията на документацията за възлагане ще се предвиди възможността за изплащане на тези средства срещу банкова гаранция за цялата сума.
Ще се изпълнява от външен изпълнител.
Роля на партньорите - наблюдение на СМР, осигуряване на допълнителни данни при необходимост, съгласуване на промени при необходимост
Роля на на членовете на ЕУИП - контрол върху процеса на изпълнение на СМР, контрол и участие при съставяне на актове и протоколи по време на строителството,други функции по ЗУТ.,
Contracted Amount: 2 759 284.18
,
Reported Amount: 2 593 942.10
-
Activity: Проектиране и строителство на пречиствателна станция за отпадъчни води гр. Елхово, включително външни връзки към нея: Дейността е разделена на три под-дейности:
5.1. Разработване на работни инвестиционни проекти
5.2. Строителство (ПСОВ и част от външните ѝ връзки);
5.3. Период за съобщаване на дефекти за строеж "Строителство на пречиствателна станция за отпадъчни води гр. Елхово, включително външни връзки към нея".
5.1. Разработването на работните проекти ще се извърши в рамките на договор за проектиране и изпълнение на строеж (договорни условия на ФИДИК - Жълта книга, първо издание 1999 г.). В обхвата на тази под-дейност ще се извърши и съгласуването и одобряването на проектите по реда на ЗУТ.
5.2. В рамките на дейността ще се извърши строителство на пречиствателната станция за отпадъчни води (ПСОВ), вкл. външните връзки към нея съобразно обхвата и съдържанието на одобрените инвестиционни проекти и издаденото разрешение за строеж.
ПСОВ е оразмерена за 11 100 еквивалент жители.
Основни сгради и съоръжения в рамките на станцията (Забележка: с оглед фазата на проектиране, а именно идейна към момента на изготвяне на Формуляра, цитираните в него характеристики на оборудването за част „Технологична” (брой, вид, Q, H др. подобни) подлежат на прецизиране във фаза работен проект - дейност 3 по-горе, поради което е възможно някои от характеристиките да претърпят изменение. Строителството на ПСОВ ще се извършва съобразно обхвата и съдържанието на работния инвестиционен проект):
- Сграда решетки;
- Мазниноуловител;
- Разпределително устройство пред пясъкозадържатели;
- Tангенциален Пясъкозадържател;
- Биобасейн;
- Вторичен радиален утаител;
- Разпределителнa шахта за активна утайка;
- Помпена шахта за плаващи вещества;
- UV инсталация на изход ПСОВ;
- Дъждозадържателен резервоар и др.
Обща продължителност на под-дейности 5.1. и 5.2. - 16 месеца.
5.3. С оглед на обстоятелството, че договорът ще се изпълнява съобразно Договорните условия на ФИДИК (Жълта книга, първо издание 1999 г.), то съобразно неговите разпоредби се предвижда след завършването на строежа т. нар. период (срок) за съобщаване на дефекти (вид гаранционен период в експлоатационни условия). При определяне на общата продължителност се предвижда условно проектирането, съгласуването и одобряването на проекта, както и СМР да се извърши за 16 месеца (под-дейности 5.1. и 5.2), а периодът за съобщаване на дефекти да е 7 месеца. В случай на непредвидени обстоятелства е възможно първият посочен срок да се измени или началната дата (напр. поради по-дълъг период за обжалване решението на Възложителя спрямо предвидения, липса на Инженер и др.) също да се промени. Предвид последното, както и факта, че съобразно Договорните условия след изтичане на срока за съобщаване на дефекти се изплаща втората част от т.нар. задържани пари (вид парична гаранция в случай на възникнали дефекти и гарантиране на тяхното отстраняване в размер на 5% от приетата договорна цена). Имайки предвид въведените времеви ограничения чрез Поканата за кандидатстване, то в условията на документацията за възлагане ще се предвиди възможността за изплащане на тези средства срещу банкова гаранция за цялата сума.
Ще се изпълнява от външен изпълнител (с изключение на одобряването на проектите).
Роля на партньорите - наблюдение на СМР, осигуряване на допълнителни данни при необходимост, съгласуване на промени при необходимост; асоциираният партньор съгласува проектите по всички части съобразно разпоредбите на приложимото законодателство..
Роля на на членовете на ЕУИП - контрол върху процеса на изпълнение на СМР, контрол и участие при съставяне на актове и протоколи по време на строителството,други функции по ЗУТ.,
Contracted Amount: 6 301 589.07
,
Reported Amount: 6 025 431.15
-
Activity: Оценяване на съответствието, строителен надзор и изпълнение функциите на Инженер по смисъла на Договорните условия на ФИДИК: В рамките на дейността ще се изпълняват няколко основни задачи от изпълнител на договор за услуга, главни сред които са:
1. Строителен надзор като участник в строителството със следните главни отговорности:
- оценяване на съответствието на инвестиционния проект;
- законосъобразно започване на строежа;
- осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството;
- осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството и др.
2. Инженер по смисъла на Договорните условия на ФИДИК.
В рамките на този договор, имайки предвид функцията на изпълнителя, посочена в т. 2 по-горе, ще се изпълняват работи и през периода за съобщаване на дефекти.
В рамките на тази дейност от отделен изпълнител ще се извърши оценяване на съответствието по част "Конструктивна" на работните инвестиционни проекти за ПСОВ и външни връзки в съответствие с чл. 142, ал. 10 от ЗУТ.
Ще се изпълнява от външни изпълнители.
Роля на партньорите - неприложимо.
Роля на на членовете на ЕУИП - съвместен контрол (без препокриване на функциите) върху процеса на изпълнение на СМР, контрол и участие при съставяне на актове и протоколи по време на строителството, други функции по ЗУТ.,
Contracted Amount: 275 484.07
,
Reported Amount: 155 412.25
-
Activity: Изпълнение на авторски надзор: Като участник в строителството бъдещите изпълнители (за обект "Рехабилитация и доизграждане на ВиК мрежата на гр. Елхово" - като самостоятелен договор за услуга, а за строеж "Пречиствателна станция за отпадъчни води гр. Елхово, включително външни връзки към нея" в рамките на договор за проектиране и изпълнение на строеж) ще изпълняват следните основни функции:
авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционните проекти от откриването на строителната площадка до издаването на разрешения за ползване на обектите;
присъствие при съставянето на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случай на установяване на точното изпълнение на проектите, заверки при покана от страна на Възложителя;
наблюдение за изпълнението на обекта и строежа по време на целия период на изпълнение на строително-монтажните работи за съблюдаване на предписанията на проектанта, относно точното спазване на изработените от тях инвестиционни проекти от страна на всички участници в строителството;
съгласуване на промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор;
заверка на екзекутивната документация за обекта и строежа след изпълнението им.
Ще се изпълнява от външни изпълнители.
Роля на партньорите - неприложимо.
Роля на на членовете на ЕУИП - съвместен контрол (без препокриване на функциите) върху процеса на изпълнение на СМР, контрол и участие при съставяне на актове и протоколи по време на строителството, други функции по ЗУТ.
Посоченият по-долу срок отразява продължителността на изпълнение на строежа - началната дата е започване на обект "Рехабилитация и доизграждане на ВиК мрежата на гр. Елхово", а крайната - завършване на строеж "Пречиствателна станция за отпадъчни води гр. Елхово, включително външни връзки към нея".,
Contracted Amount: 61 355.03
,
Reported Amount: 63 680.36
-
Activity: Управление на проекта: В рамките на дейността ще продължи работата на ЕУИП. Същият е сформиран от следните експерти (вкл. профили и отговорности):
√ Ръководител на проекта със следните основни функции:
- организира дейността на ЕУИП;
- контролира изпълнението на дейностите по проекта;
- участва в отчитането на изпълнението на дейностите по проекта чрез контрол върху процеса;
- участва в кореспонденция, разговори, срещи и други със съответните представители на Управляващия орган на МОСВ, както и одитиращи институции;
- отговаря за законосъобразното провеждане на процедурите по възлагане на обществени поръчки и последващото изпълнение на договорите.
√ Координатор проектиране и строителство – изпълнява цялостната координация на дейностите по проектиране и строителство. Осигурява на външната техническа помощ (ВТП) техническата документация, свързана с процеса извършване на плащания и за верификация на разходите, както и на мониторинг и докладване;
√ Счетоводител – основни функции на експерта са преглед на счетоводни документи за плащане – фактури, други документи, предоставяне на данни и документи във връзка с подготовката на доклади и искания за средства към Управляващия орган на ОПОС и др. В допълнение - подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, както и финансово-счетоводните документи за мониторинг и докладване и предоставянето им на ВТП;
√ Експерт тръжни процедури, създаване на архив (вкл. одитна пътека) и дейности по публичност и визуализация;
√ Координатор на проекта – представител на асоциирания партньор. Основни функции са свързани с цялостното наблюдение процеса на изпълнение на ДБФП и свързаните с това дейности.
ЕУИП ще бъде подпомаган от външни експерти (ВТП) за управление на проекта (външен изпълнител, избран по реда на ЗОП). ВТП ще изготвя (на база на предоставени от ЕУИП) доклади, искания за средства, проекти на писма (кореспонденция с УО на ОПОС и/или външни изпълнители) и други документи и ще ги предоставя за преглед и одобрение от страна на община Елхово. При изготвяне на Техническите спецификации ще се осигури ясно разделение на функциите на експертите в рамките на ЕУИП и ВТП.
Ще се изпълнява от служители на община Елхово, както и служител на асоциирания партньор, подпомагани от външни експерти.
Начин на приемане на работата и механизми за контрол при изпълнението на договорите за обществени поръчки, вкл. контрол, който ще се упражнява върху начина на плащане по тези договори - работата се приема след изпълнение на всички условия съобразно всеки един от отделните договори като съответните членове на екипа следят за спазването и наличието на всички условия за приемане. Контролът при изпълнението включва - спазване на утвърдените графици за изпълнение, законосъобразно изпълнение на строежите, неувреждане на трети лица вследствие проектните дейности, здравословни и безопасни условия на труд и др. Контролът върху плащанията включва най-вече правилно съставяне на съответните документи, както и наличие на условия за изплащане (пълно спазване на договорните разпоредби, вкл. реално изпълнение на работите, подлежащи на плащане).
Механизми за контрол при извършването на мониторинг на изпълнението на проекта: 1). мониторинг и сравнение спрямо действащите линейни графици; 2). мониторинг относно спазване правилата за безопасни и здравословни условия на труд; 3). мониторинг относно спазване на технологичната последователност при изпълнение на СМР; 4). контрол относно изпълнение на всички възложени работи съобразно договорите.
Във връзка с гореописаните отговорности на членовете на екипа взаимоотношенията между тях ще се основават на ясно изразена йерархична структура. Ръководителят ще разпределя конкретните задачи, както и ще поставя определени срокове за това като отделните членове ще докладват за изпълнението на възложените задачи на Ръководителя.
Роля на партньорите - участие в ЕУИП чрез експерт.
Роля на на членовете на ЕУИП - посочени по-горе.,
Contracted Amount: 217 021.93
,
Reported Amount: 182 224.39
|