Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-1514-C02
Project Name Improving working conditions in Kontrast -94 Ltd.
Beneficiary 128545324 KONTRAST - 94 Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 07.06.2017
Start Date 07.06.2017
End Date 07.09.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Ямбол, Ямбол, гр.Ямбол

Description

Brief description
Фирма „Контраст–94“ ЕООД е търговско предприятие с основен предмет на дейност - търговия на дребно с бяла и черна техника. Дейността се осъществява чрез няколко онлайн магазина и един търговски обект, намиращ се в гр. Ямбол. Във фирмата работят 22 човека. Мъже са  15 бр.(68%), от които 1 над 54г., 1 с увреждания и 3-ма са родители на деца до 7г. Жените са 7 бр.(32%), три от тях с деца до 7г. Възрастовите характеристики са: 10 работника на възраст между 20-29 години, 9 на възраст между 30-39, 2-ма на възраст между 40-49 и един е над 54г. 
Проект „Подобряване условията на труд в „Контраст-94“ ЕООД цели да осигури съвременна работна среда на заетите във фирмата, да осигури безопасни и здравословни условия на труд, да внедри иновативни модели за опазване на околната среда и осигури модерни социални придобивки. 
Дейности включват посочените задължителни, както и оптимизация на работните процеси, чрез въвеждането на гъвкаво работно време и ротация на работното място, иновативни методи за опазване на околната среда. Втората дейност предвижда намаляване влиянието на външните фактори и подобряване на микроклимата в помещенията, чрез поставянето на термозащитни щори, намаляващи проникването на топлина, поставянето на климатизатори в най-топлите зони  и изграждането на нагнетателна вентилационна система. Третата основна дейност ще осигури социални придобивки на заетите, чрез обособяване на кътове за отдих, хранене, спорт и детски занимания. Целева група на проекта са всички 22 заети лица, а заложените дейности са предвидени за изпълнение в собствен имот. Очаквани резултати са: осигурена съвременна работна среда, чрез внедрени мерки за гъвкаво работно време и ротация на работното място; осигурени зелени работни места, чрез внедрени мерки за опазване на околната среда и борба с климатичните промени, чрез намаляване количеството на генерираните отпадъци; осигурени колективни средства за защита, за по-добри и безопасни условия на труд и осигурени социални придобивки на заетите.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: За успешното изпълнение и управление на проекта ще бъдат ангажирани двама представители на "Контраст - 94" ЕООД, с опит в изпълнение и управление на проекти – ръководител проект и счетоводител, които ще отговарят за администрирането на проекта, ще подготвят плана за външно възлагане, необходимите процедури за избор на изпълнители на предвидените доставки/услуги/СМР, всички изискуеми технически и финансови документи, отчетни форми, справки, ще организират и съхраняват проектната документация,която ще бъде надлежно обозначена, че е по договор за безвъзмездна финансова помощ. Също така ще осъществяват необходимата комуникация с финансиращия орган и др. за целите на изпълнение на проектните дейности качествено и в срок., Contracted Amount: 13 891.00 , Reported Amount: 13 891.00
  • Activity: Информиране и публичност: Дружеството ще изпълни всички необходими мерки за визуализация, които се прилагат при изпълнение на проекти, финансирани от ЕСИФ и които се съдържат в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020, находящ се на интернет страницата на https://www.eufunds.bg/archive/documents/1423147813.pdf. На интернет страницата на Дружеството ще бъде публикувана информация за проекта с фокус върху получената финансова подкрепа. На видно място в офиса на Дружеството ще се сложи плакат (А3) отново с нужната визуализация и описание на проекта. Във всеки документ по проекта като кореспонденция, договори, тръжни процедури и др. ще бъде сложена необходимата визуализация и информация. На закупеното по проекта оборудване и обзавеждане ще бъдат поставени информационни стикери. Бенефициентът ще сложи информационна табела с необходимата информация по проекта на видно място до сградата на фирмата с цел популяризиране финансовата помощ от ЕС., Contracted Amount: 855.00 , Reported Amount: 855.00
  • Activity: Оптимизация на работните процеси чрез въвеждането на гъвкаво работно време, ротация на работното място и иновативни зелени практики. : Дружеството осъществява своята дейност в часовия интервал от 8.30 до 20.00ч. Работи се в събота, неделя и по празниците. Има периоди, в които натоварването на работещите е голямо, а има и такива, през които не е необходимо наличието на много служители. Дейността цели въвеждането на гъвкаво работно време, за осигуряване възможност на заетите лица, за съвместяване на професионалния и личния живот. Също така цели, да развие компетенциите на заетите в различните звена на фирмата, както и за заетите лица над 54г., с цел удължаване на професионалната им реализация, чрез въвеждане на ротация на работните места. Ръководството на компанията цели да създаде зелени работни места, чрез внедряване на мерки за намаляване количеството на генерираните отпадъци, както от заетите лица, така и от клиентите. В рамките на тази дейност, ще бъде направена промяна в правилника за вътрешния трудов ред на Дружеството, в което се регламентират работните часове и времето за почивка на заетите лица. Ще бъде идентифицирано, кои позиции са подходящи за въвеждане на гъвкаво работно време и ротационни дейности, ще бъдат актуализирани длъжностните характеристики на лицата. Ще бъдат разработени графици, в които да се посочват периодите на ротация и дистанционна работа. За изпълнението на тази дейност ще бъде ангажиран координатор от фирмата, за разработване и актуализиране на необходимите вътрешно-фирмени документи. Предвижда се също закупуване на специализирана система за контрол на достъпа, чрез която работещите ще имат възможност да отчитат отработените часове (дистанционно и на място), както и положените часове на предвидените места за ротация. Ще бъде подготвено и осъществено вътрешно-фирмено обучение на лицето на възраст над 54 г., така че да развие своите компетенции в компютърни технологии, с цел проучване на конкуренцията в интернет. На него ще му бъде възложено да сравнява сходни продукти он-лайн в часовете на ротация. Тъй като екипът на фирмата е изключително мотивиран да работи на „зелено работно“ място, с цел опазване на околната среда, чрез намаляване на генерираните отпадъци от фирмената дейност, ще бъде разработена фирмена политика по опазване на околната среда. В нея ще залегне закупуването на специални кошове за разделно събиране на отпадъците, ще се обособят места за връщане на излезли от употреба батерии и електроуреди. Във фирмата се генерира и битов отпадък, който не подлежи на рециклиране, но би могъл да бъде компостиран и използван за торене на зелените площи в Дружеството, ето защо се предвижда закупуване и на уред за компостиране на битов отпадък. Във фирмата ще бъде въведена практика за минимизиране отпечатването на документи чрез изготвянето на воден знак и прикрепено съобщение към кореспонденцията на фирмата. Целева група, включена в тази дейност, са минимум 13 бр. лица или 59% от заетите . , Contracted Amount: 13 905.00 , Reported Amount: 13 904.93
  • Activity: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите.: Според направените замервания от „Орган за контрол от вида А“ и анализът на риска от „Служба по трудова медицина“, значителна част от работещите в предприятието - 17 човека се нуждаят от подобряване на микроклимата на работното си място – температура и въглероден диоксид. От една страна сградата, в която се помещава предприятието има голяма стъклена фасада с изглед на запад, което комбинирано с отделената от компютрите и хората топлина допринася за високи стойности на измерена температура, най-вече през летните следобедни дни. От друга страна, в западната част на сградата, на последния етаж, в едно не-голямо помещение, работят 12 човека и е очаквано качеството на въздуха да не е добро. По категоричен начин е доказано, че човешкият организъм болезнено реагира на повишаването на съдържанието на въглеродния диоксид в кръвния поток. Продължителното въздействие на такава среда върху човешкия организъм води до нездрав сън или безсъние, появяват се оплаквания като общ дискомфорт, главоболие, слабост, раздразнителност, затруднено дишане, суха кашлица, липса на концентрация и т.н. Многократно нарастват допусканите грешки. Групата по условия на труд (ГУТ) и специалистите от службата по трудова медицина направиха предписание в утвърдената програма за минимизиране на риска за осигуряване на колективни средства за защита. С реализирането на дейностите по проекта, ние целим да намалим влиянието на външните фактори върху работещите и да подобрим микроклимата . Ето защо в рамките на тази дейност се предвижда извършване на текущ ремонт чрез доставка и монтаж на термозащитни щори, намаляващи проникването на топлина, доставка и монтаж на климатизатори в най-топлите зони и изграждането на нагнетателна вентилационна система на най-проблемния трети етаж от сградата, където са концентрирани голям брой офис служители. Осигуряването на нагнетателно-смукателна вентилационна система ще осигури свеж въздух и ще изведе от помещенията вече обработения такъв, ще се подобри притока на кислород и ще се постигне по-добра ефективност и концентрация при извършване на ежедневните задачи. Целева група, включена в тази дейност, са 17 бр. лица или 77% от заетите . , Contracted Amount: 11 550.00 , Reported Amount: 11 550.00
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки на заетите чрез обособяване на кътове за отдих, хранене, спорт и детски занимания. : Всяка съвременна фирма, която се развива трябва от една страна да повишава компетенциите на своите кадри, да им дава възможност да се развиват, но от друга страна е много важно непрекъснато да подобрява условията на труд. Идентифицирайки характеристиките на целевата група, техните нужди и проблеми ръководството на „Контраст – 94“ ЕООД счита, че е необходимо да създаде за своите работници и служители места за отдих, спорт, хранене и детски занимания. Ето защо в рамките на тази дейност се предвижда оборудване на едно общо място за почивка и детски кът на закрито, разположено на третия етаж в сградата. Този кът ще се използва, както за почивка на работещите, така и за занятия и игри на техните деца в различни часови диапазони. Във връзка с обособяването на детски кът на закрито, с цел по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот, се предвижда наемането на външно лице (аниматор-възпитател), който да се занимава с децата до 12 годишна възраст, докато техните родители са все още на работа. В същата зона ще се постави масажен стол, тъй като често работещите във фирмата имат оплаквания от схващания, ошипяване и др. Това се отчита и в сравнителния анализ на заболеваемостта. В близост до обекта няма паркове за почивка, заведения за бързо хранене, улицата е натоварена затова във фирмата вече са обособени: място за хранене, отдих, спорт и детска площадка. По проекта се предвижда закупуване и монтаж на оборудването за тях: • Оборудване на кът за хранене на закрито и на открито, • Оборудване на кът за отдих на открито, • Оборудване на кът за спорт на открито и закрито, • Оборудване на детска площадка на открито. Места за хранене и почивка на заетите са необходими, за да бъде работата пълноценна и ефективна. Липсата на почивка води до претоварване и намаляване производителността на труда. Насърчаването на екипното хранене осигурява непринудена среда за: • натрупване на допълнителен социален опит; • опознаване на колегите; • сплотяване на колектива и • спокойно хранене. Работата във фирмата е предимно статична, пред компютри. Прекарването на 8 часа в седнало положение на едно място бързо омръзва. Когато спортуваме, ние не само тонизираме тялото си, но и подобряваме работата на мозъка си. Факт е, че хората които спортуват се справят по – добре на работното място и боледуват по – рядко. Един от най-добрите начини за справяне със стреса е спортуването. Ето защо в рамките на тази дейност ще се оборудва кът за спорт на открито с уреди и тенис маса. Всички деца на работещи във фирмата, които са на възраст до 12 г., ще могат да ползват детския кът. При работно време от 8.30 до 20 ч., седем дни в седмицата, вкл. официалните празници, много често се случва тези деца да пребивават в работните помещения. Създаването на условия за съвместяване на професионалния и семейния живот е необходимост и стъпка към запазване заетостта на младите хора с деца във фирмата. Ето защо в допълнение към детската занималня на закрито предвиждаме изграждане и на детски кът на открито. Той ще бъде оборудван с детски батут, люлка и катерушка, занимателен панел. За достигане на максимално приятна обстановка за почивка, отдих и спорт на открито се предвижда оформяне на зелен пояс чрез озеленяване с вечнозелен жив плет в саксии, кашпи с туя и прилежащо капково напояване. В тази дейност ще бъдат обхваната цялата целева група на проекта, 22 заети 100%. , Contracted Amount: 105 249.00 , Reported Amount: 105 249.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VK ELTON - VEZNI, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 708.33
  • Contractor: Idea Serviz, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 703.00
  • Contractor: DIO - 08, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 615.00
  • Contractor: TERENO ECO Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 63.00
  • Contractor: Office Perfekt 11 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 205.37
  • Contractor: FAKTOR - TS EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 286.25
  • Contractor: COMPOSTA EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 627.00
  • Contractor: „DECATHLON BULGARIA” EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 64.08
  • Contractor: SPEED CONNECT LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 100.00
  • Contractor: GORENJE BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 139.99
  • Contractor: ES - EM SERVIZ - 14 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 690.00
  • Contractor: LAVINA GORNAKOV, Contracted Amount*: 1 910.03 , Reported Amount**: 1 910.00
  • Contractor: Pro Tent System LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 290.83
  • Contractor: TECHNOGROUP - BG LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 323.48
  • Contractor: Vladi Ves EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 483.33
  • Contractor: DYNACORD - BULGARIA EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 262.28
  • Contractor: "BRILIANT I FORTE - 89" Ltd, Contracted Amount*: 8 415.17 , Reported Amount**: 8 415.17
  • Contractor: ELDOMINVEST, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 385.72
  • Contractor: PRAKTIKO GROUP, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 26 648.40
  • Contractor: INPLAST LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 20 549.42
  • Contractor: S Pro Group LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 115.83
  • Contractor: TEHNOMIX BG OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 183.34
  • Contractor: POLYCOMP EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 568.45
  • Contractor: Contrast building LTD, Contracted Amount*: 1 002.35 , Reported Amount**: 1 002.35
  • Contractor: HAVOS Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 207.50
  • Contractor: PCP Planeta OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 899.32
  • Contractor: SANSTAR TREID, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 382.50
  • Contractor: CIELA NORMA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 318.75
  • Contractor: PRAKTIKER RETAIL EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 348.33
  • Contractor: HOUSE MARKET BULGARIA EAD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 967.91
  • Contractor: BSH Domakinski Uredi Bulgaria EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 133.25
  • Contractor: SIVEN EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 597.42
  • Contractor: KO IN KO - 63 LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 561.87
  • Contractor: VEGATEX 1 EOOD, Contracted Amount*: 375.00 , Reported Amount**: 375.00
  • Contractor: BauMax Bulgaria OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 215.00
  • Contractor: BORO TRADE, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 350.00
  • Contractor: TEKA BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 735.22
  • Contractor: TOP - TRONIX OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 180.00
  • Contractor: BOTRO - 2003 LTD, Contracted Amount*: 10 285.83 , Reported Amount**: 18 325.00
  • Contractor: Bulclima LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 850.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 22.00 , Reached amount: 23.00
Indicator 4 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 145 450.00 BGN
Grant 145 450.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 145 449.93 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN