Identification

UMIS Number BG-RRP-4.025-0001-C01
Project Name Implementation of energy efficiency measures through technological renovation and modernization of the external artificial lighting systems on the territory of Svishtov Municipality.
Beneficiary 000133965 Svishtov Municipality
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.08.2023
Start Date 18.08.2023
End Date 18.02.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Свищов

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към повишаване на ЕЕ, чрез технологично обновление и модернизиране на системите за външно изкуствено осветление /ИО/ и подобряване условията за живот на жителите на община Свищов.
Обект на обновяване е системата за улично осветление на пет населени места на територията на Община Свищов, а именно гр. Свищов, с. Българско Сливово, с. Козловец, с. Овча могила и с. Царевец.
Съществуващо положение:
Състоянието на съществуващото оборудване осигуряващо ИО на територията на община Свищов се поддържа в задоволително състояние. Липсва автоматична и програмируема система за управление, което е предпоставка за голям преразход на енергия.
1. Предвидени мерки за ЕЕ:
• Подмяна на старите улични и паркови осветителни тела с нова със светодиодна (LED) технология;
• Внедряване на технология за външно изкуствено осветление от ВЕИ;
• Изграждане на система за управление на енергоспестяващи тела с модерен дизайн и дълъг живот, с контролер във всяка касета за улично осветление.;
• Изграждане или възстановяване на кабелна и стълбова мрежа, като част от поддръжката на системата;
• Подновяване на заземления; свързващи муфи; подмяна на контактори, предпазители, табла, релета и др.
2. Очаквани резултати:
• Привеждане на системата за управление на ВИО в устойчиво състояние;
• Подобряване на качеството на уличното осветление и привеждането му в съответствие с нормите за осветеност;
• Намаляване на годишните разходи за електрическа енергия, спрямо базовата линия, в размер на 987252 kWh;
• Намаляване на разходите за поддръжка и експлоатация;
• Намаляване на емисиите от парникови газове – еквивалентни емисии въглероден диоксид (СО2) свързани с използване на електрическа енергия с 1146,96 т/год.;
• Намаляване на уличната престъпност;
• Намаляване на пътно-транспортните произшествия;
• Повишаване на безопасността при движение на пешеходци и по-безопасно придвижване с велосипеди;
• Създаване на комфортна нощна среда за населението в Община Свищов.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта.: За осъществяване на задачите по организация и управление на проекта ще отговаря екип за управление на проекта /ЕУП/, със следните позиции: - Ръководител на проекта; - Технически експерт; - Финансов експерт. Мин. изисквания за заемане на позициите са посочени в т.9 на формуляра. За гарантиране на качествено изпълнение на проекта, в рамките на времевите и финансови параметри след стартиране на проекта ЕУП: - ще се запознае с условията и приложимите процедури, и с конкретните задачи на всеки член на екипа във времето; - ще се запознае с изискванията за отчитане и работа в системата ИСУН, като администрирането и отчитането ще бъдат осъществявани в съответствие с изискванията на договора за безвъзмездна помощ; - ще бъде докладвано своевременно за възникнали нередности, както и за случаи, в които може да се предполага, че са налице нередности; - ще се осигури прозрачност и проследимост на извършените по проекта дейности и направените разходи, като пълен достъп до информацията за проекта ще имат представителите на Договарящия орган, Сертифициращия орган, Одитиращия орган, др. одитиращи органи и органи на Европейската Комисия. За да се постигнат очакваните цели, резултати и ползи, основополагащи принципи при управлението на проекта, ще бъдат: - ясно структуриране и разпределение на задачите по реализацията на проекта във времето; - ясно разграничаване на функциите и отговорностите на всеки един член на екипа; - ясно дефинирани правила и ред за комуникация и отчитане; - ограничаване на рисковете пред успешната реализация на проекта; - равенство, координация и партньорство между всички участници в управлението на проекта., Contracted Amount: 18 126.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на СМР за реконструкция и модернизация на системата за външно изкуствено осветление на територията на Община Свищов.: Обект на обновяване е системата за улично осветление на пет населени места на територията на Община Свищов, а именно гр. Свищов, с. Българско Сливово, с. Козловец, с. Овча могила и с. Царевец. Мерките за енергийна ефективност включват цялостна подмяна на старите осветители с нови, със светодиодна (LED) технология, изграждане на система за управление и система за захранване от ВЕИ. Мерките са в съответствие с изискванията на Закона за енергийна ефективност и наредбите към него и допринасят за изпълнение на националните и европейски цели за енергийна ефективност и намаляване на емисиите на парникови газове. Дейностите включват: • Подмяна на улични и паркови осветителни тела с нови енергоспестяващи с модерен дизайн и дълъг живот; • Изграждане или възстановяване на кабелна и стълбова мрежа, като част от поддръжката на системата; • Подновяване на заземления; свързващи муфи; подмяна на контактори, предпазители, табла, релета и други, които дейности също са част от поддръжката на системата. Предвижда се подмяна на всички неподменени улични осветители на територията на обследваните населени места – монтиране на нови LED осветители. Предвижда се и монтиране, в град Свищов, на 5 броя индивидуални фотоволтаични системи съдържащи - соларен поликристален панел с максимална мощност 400W с LED осветител с асиметрична оптика за улично осветление с мощност 50W, интелигентен соларен контролер с висок коефициент на полезно действие с постоянно следене на състоянието на батерията, както при зареждане така и при разреждане (защита от презаряд и преразряд), акумулатор., Contracted Amount: 1 031 785.20 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително монтажните работи.: За изпълнител на дейността ще бъде избран консултант, притежаващ проф. квалификация и практ. опит, което ще гарантира законосъобразното изпълнение на СМР. Ще бъдат изпълнявани дейности по чл.166, ал.1, т.1 и чл.168 от ЗУТ. Консултантът ще бъде отговорен за: - Откриване на строителната площадка и определяне на строителната линия и ниво за строежа в присъствието на служители по чл. 223, ал. 2 от ЗУТ, като състави необходимия за това протокол по Наредба №3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Заверка на Заповедната книга на строежа; - Писмено уведомление на Общината, специализираните контролни органи и регионалната дирекция за национален строителен контрол (РДНСК), в 7-дневен срок от заверката на Заповедната книга; - Съответствието на изпълняваните строителни работи с одобрения технически проект; - Контрол на продуктите, влагани при изпълнението на СМР; - Спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Пълнота и правилно съставяне на всички актове и протоколи по време на строителството съгл. Наредба №3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съгласуване на констативни актове по чл.176, ал.1 от ЗУТ за предаване на строежа от строителя на възложителя - Изготвяне и регистриране на техн. паспорт на сградата, съгл. чл. 14, ал. 3 от Наредбата за техническите паспорти на строежите. - Изготвяне на окончателен доклад до възложителя. Разходът по това бюджетно перо е 21600,00 лева. Остойностяването е въз основа на идентични дейности по одобрени проекти по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.036 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 – Свищов“, с номера в публичния Регистър на АОП: 9061059, 9061270, 9061071, 00753-2019-0012, 00753-2019-0009., Contracted Amount: 23 400.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на СМР.: Авт. надзор /АН/ ще се осъществява от проектанта изготвил инвестиц. проект, съгл. сключен договор за проектиране на обекта, съгл. ЗУТ и действащите подзаконови нормативни актове и в съответствие с условията на договора за извършването на АН. Проектантът на проекта ще осигури необходимата техническа и договорна помощ през периода на изпълнение и въвеждане на обекта в експлоатация. Проектантът ще осигури присъствие на своите специалисти по съответната част при следните случаи: • При подписване на протоколи и актове; • При обсъждане и промяна на конструктивните решения; • При одобряване на конструктивни решения; • При изготвяне на ревизирани чертежи/проекти; • При изменение на проектни части по време на работа; • При всички етапи на изпълнение на проекта; • При аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; Проектантът: • Проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; • Проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд и ВОД (временна организация на движението); • Съгласува екзекутивни чертежи, съгласно ЗУТ; • Уведомява своевременно Възложителя за промяна в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали доп. работ по време на СМР, които водят до промяна на приетите КСС; • При необходимост изготвя ревизирани чертежи или изменения на проектите по време на работа. Разходът по това бюджетно перо е 20400,00 лева. Остойностяването е въз основа на идентични дейности по одобрени проекти по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.036 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 – Свищов“, с номера в публичния Регистър на АОП: 9061059, 9061270, 9061071., Contracted Amount: 22 200.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и публичност на проекта.: В съответствие с член 34, ал. 2 „Информация, комуникация и публичност“ от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост, получателите на финансиране от ЕС следва да посочат неговия произход и да осигурят видимост на това финансиране. При изпълнението на проекта обществеността ще бъде информирана за целите и резултатите му. С оглед популяризиране на проекта и в съответствие с изискванията на Насоките за кандидатстване ще бъдат: - проведени пресконференции (встъпителна и заключителна) - 2 бр. х 300 лв. = 600 лв. - изработен и монтиран билборд с размери 4 х 3 м, с бетонов фундамент - 1 бр. х 3000 лв. = 3000 лв. - изработване доставка и монтаж на постоянна информационна табела с мин. Размер 50 х 70 см. Предвидено закрепване върху стена - 1 бр. х 200 лв. = 200 лв. - отпечатване и доставка на плакати с информация за проекта (минимален размер А3), в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място на входа на административните сгради на Община Свищов и кметствата в с. Българско Сливово, с. Козловец, с. Овча могила и с. Царевец -5 бр. х 20,00 лв. = 100 лв. Посочените индикативни разходи за дейността са без включен ДДС. Същите са остойностени въз основа на прогнозни цени по проведени обществени поръчки на община Свищов във връзка с изпълнение на идентични дейности финансирани от структурните фондове. Например проведени обществени поръчки, с номер в публичния Регистър на АОП, както следва: 00753-2019-0008, 00753-2018-0002, 00753-2018-0029, 00753-2018-0027., Contracted Amount: 3 900.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на Доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати.: За целите на отчитането на постигнатите резултати по настоящото проектно предложение в съответствие с Насоките за кандидатстване е необходимо след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, Община Свищов ще възложи изготвяне на доклад от външен изпълнител - сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение по настоящата процедура! Докладът ще се изготви в съответствие с образец – Приложение 9 към документация за кандидатстване. , Contracted Amount: 24 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Svetoslav, Contracted Amount*: 5 872.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KREDO-3M LTD, Contracted Amount*: 3 900.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Marya, Contracted Amount*: 5 872.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vedipema LTD, Contracted Amount*: 18 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZZD "TENDAR 15", Contracted Amount*: 755 946.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MD PROEKT LTD, Contracted Amount*: 22 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Enver, Contracted Amount*: 6 382.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: ELKO, Contracted Amount*: 188 986.70
  • Member of the Consortium: DENIMA PRO Ltd., Contracted Amount*: 566 960.10

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 987.25 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 123 411.20 BGN
Grant 1 123 411.20 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажните работи за обект: „Внедряване на мерки за енергийна ефективност, чрез технологично обновление и модернизиране на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Свищов“., Estimated Amount: 23 400.00
  • Differentiated position 1: „Упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажните работи за обект: „Внедряване на мерки за енергийна ефективност, чрез технологично обновление и модернизиране на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Свищов“.
    Contractor: Vedipema LTD
    Contract total funded value: 18 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на Доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати., Estimated Amount: 24 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на дейности по организация и управление на проекта, Estimated Amount: 18 126.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение функциите на „Ръководител на проекта“.
    Contractor: Enver
    Contract total funded value: 6 382.00
  • Differentiated position 2: Изпълнение функциите на „Технически експерт“ в екипа за управление на проекта.
    Contractor: Marya
    Contract total funded value: 5 872.00
  • Differentiated position 3: Изпълнение функциите на „Финансов експерт“ в екипа за управление на проекта.
    Contractor: Svetoslav
    Contract total funded value: 5 872.00
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на дейности по разпространение на информация и публичност на проекта., Estimated Amount: 3 250.00
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на дейности по разпространение на информация и публичност на проект: Внедряване на мерки за енергийна ефективност, чрез технологично обновление и модернизиране на системите за външно изкуствено осветление на територията на община Свищов“.
    Contractor: KREDO-3M LTD
    Contract total funded value: 3 900.00
Procedure 5 Subject to due process: Изпълнение на СМР за реконструкция и модернизация на системата за външно изкуствено осветление на територията на Община Свищов., Estimated Amount: 859 821.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на СМР за реконструкция и модернизация на системата за външно изкуствено осветление на територията на Община Свищов.
    Contractor: DZZD "TENDAR 15"
    Contract total funded value: 755 946.80
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на СМР., Estimated Amount: 22 200.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN