Identification

UMIS Number BG16M1OP002-6.001-0004-C02
Project Name Strengthening and supporting of administrative capacity of the MA of OPE 2014- 2020 and the beneficiaries through ensuring the material and technical facilities of the activities related to programming , management, monitoring , evaluation and control of the OPE pursuant to the current legislation and the existing best practices
Beneficiary 000697371 MINISTRY OF ENVIRONMENT AND WATER, Directorate General "Operational Programme "Environment", Department "Coordination, communication and technical assistance"
Funding ERDF ==> Environment 2014-2020
Date of the Contract/Order 19.08.2016
Start Date 19.08.2016
End Date 04.04.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Целта на бюджетната линия е осигуряването на подкрепа за материално- техническо обезпечаване на дейностите на УО на ОПОС 2014- 2020 г. с оглед ефективното управление и изпълнение на програмен период 2014-2020 г., успешното приключване на програмен период 2007-2013 г. и навременна подготовка на програмен период 2021-2027 г. Ефективното и ефикасно управление и контрол на средствата от Европейските структурни и инвестиционни фондове е в пряка зависимост от наличния административен капацитет и материално- техническа обезпеченост. Нивото на материално- техническа осигуреност и създаването на съвременна и здравословна среда на работния процес са сред определящите фактори за постигане на ефективно управление и контрол на финансовите ресурси от ЕСИФ.
Activities
  • Activity: Оптимизиране на материално- техническата база на УО на ОПОС 2014- 2020 г. за изпълнение на ангажиментите й по добро управление на ОПОС: За реализацията на дейност „Оптимизиране на материално- техническата база на УО на ОПОС 2014- 2020 г. за изпълнение на ангажиментите й по добро управление на ОПОС“ са предвидени изпълнението на следните поддейности: 1.1. Физическо преместване на материално- техническото оборудване на ГД ОПОС в определеното сградно помещение. 1.2 Осигуряване на съвременна работна среда на служителите на ГД ОПОС посредством извършването на ремонтна дейност в предоставената административна сграда. 1.3 Комплексно почистване на административната сграда след преместване (включително обслужващата сграда и прилежащите й зони). 1.4. Осигуряване на съвременно офис обзавеждане и оборудване за изпълнение на дейностите на УО на ОПОС 2014- 2020 г. и модернизиране на залите за провеждане на срещи и обучения с бенефициенти. 1.5. Техническа обезпеченост на осъществяваните работни процеси в УО на ОПОС 2014-2020 г. от гледна точка съхранение на данните и изпълнение на задълженията по управление на оперативната програма и чрез работа в реалната информационна среда ИСУН 2020, както и за провеждане на обучения на бенефициенти и екипи за управление на проекти по програмата., Contracted Amount: 580 959.77 , Reported Amount: 506 526.66

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ESRI-BULGARIA, Contracted Amount*: 42 936.25 , Reported Amount**: 42 936.24
  • Contractor: "CONSORTIUM TECHNOKOM" PARTNERSHIP UNDER OBLIGATIONS AND CONTRACTS ACT, Contracted Amount*: 82 825.60 , Reported Amount**: 82 825.60
  • Contractor: "Office express cervices ", Contracted Amount*: 1 684.20 , Reported Amount**: 1 684.20
  • Contractor: Integral-K Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 106.53
  • Contractor: "VASILKA- CLEANING AGENCY" EOOD, Contracted Amount*: 8 375.48 , Reported Amount**: 6 886.95
  • Contractor: "Galvano-Kostadinov", Contracted Amount*: 14 594.52 , Reported Amount**: 14 594.52
  • Contractor: ATLASCOM LTD, Contracted Amount*: 10 166.53 , Reported Amount**: 10 166.53
  • Contractor: PARAFLOW COMMUNICATIONS Ltd., Contracted Amount*: 306 361.60 , Reported Amount**: 306 361.60
  • Contractor: HAMALI BG Ltd., Contracted Amount*: 25 769.11 , Reported Amount**: 19 143.01
  • Contractor: SOFIA MOVERS LTD , Contracted Amount*: 12 761.85 , Reported Amount**: 2 411.80
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "BOJKOV BILD" OOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: MONOLITNO STROITELSTVO EOOD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Trainings for beneficiaries’ officials, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 2 Beneficiaries’ officials trained, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 499.00
Indicator 3 Average time for beneficiary payments request verification., Measure Unit: брой дни, Base Value: 90.00 , Target amount: 89.00 , Reached amount: 47.00

Financial Information

Total Project cost 495 961.84 EUR
Grant 495 961.84 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 495 961.86 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 4 141.02 0.00 4 141.02 "КОНСОРЦИУМ ТЕХНОКОМ" ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка и монтаж на офис обзавеждане за нуждите на МОСВ", Estimated Amount: 53 051.13
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на офис обзавеждане за нуждите на МОСВ
    Contractor: "Galvano-Kostadinov"
    Contract total funded value: 14 594.52
Procedure 2 Subject to due process: "Доставка и монтаж на система от сървъри и среда за съхранение на данни и доставка и монтаж на мрежово оборудване" с 2 обособени позиции: Обособена позиция 1: Доставка, инсталация, конфигурация и присъединяване към изградената в МОСВ виртуална среда, хардуерна и софтуерна поддръжка на два броя идентични системи от сървъри, среда за съхранение на данни и интегрирана система за виртуализация Обособена позиция 2: Доставка на мрежово оборудване и изграждане на Структурната кабелна система за безжична подмрежа , Estimated Amount: 258 202.40
  • Differentiated position 1: Доставка, инсталация, конфигурация и присъединяване към изградената в МОСВ виртуална среда, хардуерна и софтуерна поддръжка на два броя идентични системи от сървъри, среда за съхранение на данни и интегрирана система за виртуализация
    Contractor: PARAFLOW COMMUNICATIONS Ltd.
    Contract total funded value: 182 485.80
  • Differentiated position 2: Доставка на мрежово оборудване и изграждане на Структурната кабелна система за безжична подмрежа
    Contractor: PARAFLOW COMMUNICATIONS Ltd.
    Contract total funded value: 123 875.80
Procedure 3 Subject to due process: „Хамалски услуги за преместване на офис оборудване, мебели и архиви, намиращи се в сградата на МОСВ, ул. „Уилям Гладстон“ №67“, Estimated Amount: 10 634.87
  • Differentiated position 1: „Хамалски услуги за преместване на офис оборудване, мебели и архиви, намиращи се в сградата на МОСВ, ул. „Уилям Гладстон“ №67“
    Contractor: SOFIA MOVERS LTD
    Contract total funded value: 12 761.85
Procedure 4 Subject to due process: Доставка и монтаж на два броя интерактивни мултитъч дисплея, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на два броя интерактивни мултитъч дисплея
    Contractor: ATLASCOM LTD
    Contract total funded value: 10 166.53
Procedure 5 Subject to due process: Доставка, монтаж и гаранционно обслужване на един брой комплект мултимедийно оборудване - мултимедиен проектор, стойка за таван и екран за монтиране на стена., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж и гаранционно обслужване на един брой комплект мултимедийно оборудване - мултимедиен проектор, стойка за таван и екран за монтиране на стена.
    Contractor: "Office express cervices "
    Contract total funded value: 1 684.20
Procedure 6 Subject to due process: Извършване на ремонтно-строителни работи на административна и обслужваща сграда на МОСВ, намиращи се в гр. София, ул. „Уилям Гладстон” № 67, Estimated Amount: 111 972.92
  • Differentiated position 1: Извършване на ремонтно-строителни работи на административна и обслужваща сграда на МОСВ, намиращи се в гр. София, ул. „Уилям Гладстон” № 67
    Contractor: "CONSORTIUM TECHNOKOM" PARTNERSHIP UNDER OBLIGATIONS AND CONTRACTS ACT
    Contract total funded value: 82 825.60
Procedure 7 Subject to due process: Извършване на хамалски услуги между и в административните сгради на Министерството на околната среда и водите, намиращи се в гр. София, ул. „Уилям Гладстон“ № 67 и бул. „Княгиня Мария Луиза“ № 22, Estimated Amount: 21 474.26
  • Differentiated position 1: Извършване на хамалски услуги между и в административните сгради на Министерството на околната среда и водите, намиращи се в гр. София, ул. „Уилям Гладстон“ № 67 и бул. „Княгиня Мария Луиза“ № 22
    Contractor: HAMALI BG Ltd.
    Contract total funded value: 25 769.11
Procedure 8 Subject to due process: Комплексно почистване на сграда на Министерство на околната среда и водите, включително дезинсекция и дератизация на обслужващата сграда и прилежащите й зони, Estimated Amount: 7 669.38
  • Differentiated position 1: Комплексно почистване на сграда на Министерство на околната среда и водите, включително дезинсекция и дератизация на обслужващата сграда и прилежащите й зони
    Contractor: "VASILKA- CLEANING AGENCY" EOOD
    Contract total funded value: 8 375.48
Procedure 9 Subject to due process: Поддръжка на лицензи на ArcGIS софтуер в Министерство на околната среда и водите, Estimated Amount: 35 785.32
  • Differentiated position 1: Поддръжка на лицензи на ArcGIS софтуер в Министерство на околната среда и водите
    Contractor: ESRI-BULGARIA
    Contract total funded value: 42 936.25

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN