Identification

UMIS Number BG65AMNP001-1.010-0002-C02
Project Name Support for asylum seekers in Bulgaria
Beneficiary 131181915 IOM INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR MIGRATION
Funding FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order 28.01.2021
Start Date 28.01.2021
End Date 01.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
В рамките на този проект МОМ ще предоставя социална, административна, правна и психологическа подкрепа на търсещите международна закрила в България, включително идентифициране на лица в уязвима ситуация и насочване към социални услуги и специализирани грижи според техните нужди. 
Специален фокус на проекта ще бъде по-нататъшното укрепване на сигурните зони за непридружени деца, търсещи убежище, създадени от МОM България като част от предишни проекти, финансирани от подкрепата за Спешни мерки по Фонд "Убежище, миграция и интеграция" 2014-2020 г. на Европейския съюз.
Подкрепата ще бъде предоставена от експертен екип на МОМ, включително психолози, социални работници, правни експерти и културни медиатори/преводачи, който ще предоставят помощ на търсещите международна закрила, настанени в центровете, управлявани от Държавната агенция за бежанците (ДАБ) в София, Харманли, Пъстрогор и в офиса на проекта в София за бенефициенти, живеещи на външни адреси.
Двете сигурни зони за непридружени деца в РПЦ София - Овча купел и РПЦ София - Военна Рампа ще бъдат осигурени с цялостна подкрепа за тяхното функциониране, включително сигурност и социални грижи за настанените деца при непрекъснат режим от 24 часа 7 дни в седмицата.
Очакваният брой лица,търсещи международна закрила, които ще бъдат подкрепени чрез тези мерки за продължителността на проекта е 1000 души.
Очакваният брой на непридружени деца, които ще получат административна, социална, правна и психологическа помощ и ежедневна подкрепа в двете зони за сигурност е 300 деца.
По този начин проектът ще осигури цялостна подкрепа на търсещите международна закрила и грижи, подкрепа и сигурност за непридружени деца в България.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: С изпълнението на дейност "Организация и управление на проекта" ще бъде осигурено ефективно управление на проекта, координация, мониторинг и контрол на изпълнението на дейностите, идентифициране и преодоляване на евентуални трудности, които биха подложили на риск очакваните резултати. Дейността ще осигури изпълнение на проекта при пълно спазване на приложимите европейски и национални правила. В рамките на дейността ще бъде осъществена цялостна координация, наблюдение и контрол по отношение изпълнението на проекта. Дейностите по управление на проекта ще гарантират: - съгласуваност и координация на изпълнението на отделните етапи и работата на експертите от екипа за изпълнение на проекта; - спазване на времевия график; - изпълнение на предвидените дейности при осигурена хронологична съгласуваност; - своевременно оценяване на възникналите рискове и критични моменти при изпълнението на дейностите и предприемане на мерки за тяхното преодоляване; - изпълнение на проектните дейности при пълно спазване на предвидения бюджет и правила за допустимост на разходите; - спазване на правилата за избор на подизпълнители и всички приложими към проектните дейности национални и европейски правила; - правилно и точно документиране на извършените дейности и отчитане на разходите и подготовка на необходимите междинни и окончателни технически и финансови отчети;, Contracted Amount: 92 426.24 , Reported Amount: 659 987.93
  • Activity: Социална, административно-правна и психологическа подкрепа, културна медиация и превод на лица търсещи международна закрила в България: С изпълнението на тази дейност ще се оказва социална, административно-правна и психологическа подкрепа и достъп до превод и културна медиация на ЛТМЗ в България. Непознаването на институционалното устройство на българската държава и административните специфики на социалната, здравната, административно-правната, образователната и др. системи създават трудно преодолими пречки пред ЛТМЗ за достъп до услуги. В резултат, те изпитват сериозни трудности за записване при общопрактикуващ лекар, хоспитализация и/или посещение при специалист, получаване на информация за правилата за живот в РПЦ на ДАБ/ намиране на квартира и подписване на договор с наемодател в случай на избор за живеене на външен адрес, записване на децата на детска градина и училище, както и при цялостната адаптация към новата среда. Консултирането от екип от експерти на МОМ ще осигури така нужната подкрепа, поднесена с помощта на културни медиатори, владеещи съответните езици на различните страни на произход и адаптирана към нуждите на целевата група в България. Индивидуални и групови консултации, оценка на уязвимостта, реферирането, медиация и придружаване при посещение на социални и здравни услуги, помощ при достъп и превод при контактуване с различни институции на централно и местно ниво ще бъдат основните услуги, които МОМ ще предоставя на мигранти в РПЦ на ДАБ и на ЛТМЗ, живеещи на външен адрес. Консултациите ще бъдат мултидисциплинарни, предоставяни от екип от социални работници, юристи, психолози и културни медиатори подкрепени от оперативни експерти, отговарящи за решаване на административни въпроси и контакт с институциите: медицински учреждения, общопрактикуващи лекари, социални структури, училища, и други структури на централно и местно ниво. Този подход ще засили чувството на доверие и ще намали тревожността на ЛТМЗ в България – те ще могат да получат достатъчно информация и подкрепа във всекидневието си в процеса на адаптация към живота далеч от дома. По време на консултациите ще бъдат идентифицирани уязвими лица, които имат нужда от допълнителна помощ, насочване към социални и други административни служби, партньорски организации и услуги на МОМ в началния период на адаптация. Като част от работата в РПЦ и в общността, екипът от експерти ще извършва оценки на нуждите от подкрепа и предлага таргетирани решения, организира информационни сесии, води женски и детски групови дейности, раздава дарения от частни дарители и партньорски организации, осигурява помощ при хоспитализация или медицинско консултиране, придружава по институции, предоставя квалифицирана подкрепа от преводачи и медиатори., Contracted Amount: 198 567.05 , Reported Amount: 178 282.51
  • Activity: Осигуряване на подкрепа и сигурност на непридружени деца, търсещи международна закрила: МОМ България предприе стъпки за подобряване на системата в България по отношение на предоставяне на сигурност и услуги на непридружени деца, търсещи международна закрила с подкрепата на помощта за спешни мерки по ФУМИ 2014-2020 г. През 2019 и началото на 2020 г. бяха създадени две сигурни зони за непридружени деца, търсещи международна закрила в РПЦ София, кв. Военна рампа и –кв. Овча купел. Двете сигурни зони са първите по рода си в България, които осигуряват безопасна и сигурна среда за децата, където те могат да получат грижи, адаптирани към тяхната възраст, пол, религия и културен произход и др. В рамките на дейността се предвижда да се осигури по-нататъшно функциониране на двете сигурни зони за непридружени деца, търсещи международна закрила за периода на изпълнение на проекта. В зоните ще са ангажирани екипи от социални работници, които осигуряват денонощна грижа за непридружените деца и организират различни образователни и развлекателни дейности, както и екип за охрана и сигурност, който осигурява физическата безопасност 24/7 на цялата територия на зоните и видеонаблюдение на общите помещения. В рамките на този проект непридружените деца, настанени в двете сигурни зони, ще получат цялостна подкрепа и защита за още 18 месеца. Работата на екипите от социални работници в двете сигурни зони за непридружени деца в РПЦ София кв. Военна Рампа и кв. Овча купел ще бъде подкрепена от екип експерти, предоставящи психологическа и правна помощ, както и от културни медиатори, предоставящи превод и медиация в процеса на работа. По този начин проектът ще осигури цялостна подкрепа на търсещите международна закрила деца и живот в безопасна среда в България., Contracted Amount: 799 454.46 , Reported Amount: 346 288.41
  • Activity: Информация и публичност: С изпълнението на тази дейност ще се постигне повишаване информираността на целевата група и осигуряване на публичност на дейностите на проекта, видимост на неговите резултати и популяризиране на приноса на ЕС, чрез ФУМИ 2014-2020. Ще бъдат разработени информационни материали, които ще бъдат разпространени сред целевата група от екипа по проекта и представители на публични и неправителствени организации в България с компетенции и отговорности в сферата на убежището, включително на централно и местно ниво. В допълнение екипът по проекта ще осъществява пряко разпространение на информационни материали на лица от целевата група по проекта, при осъществяването на срещи и консултации по проекта. Така ще се гарантира прилагането на методи, осигуряващи фокусиран подход към целевите групи и разпространение на информацията сред институции и организации, ангажирани с проблемите на ГТС в България. На всички материали и документи създавани и използвани в рамките на проекта ще бъде поставяно логото на ЕС, с информация че проектът е финансиран по Националната програма на България, с подкрепата на ФУМИ 2014-2020 и българското правителство, при пълно спазване на изискванията и указанията за мерките за информация и публичност, съгласно чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията. Тази информация ще бъде отразявана също и във във вътрешни и годишни доклади, както и в каквито и да са документи, свързани с избор на подизпълнител. Информация за целите, дейностите и резултатите от проекта ще бъде публикувана на интернет страницата на МОМ, като се спазват изискванията на информация и публичност по ФУМИ. Ще бъде изготвена информационна табела и информационен банер за офиса на проекта, указваща наименованието на проекта и подкрепата по националната програма, осигурена от ФУМИ и българското правителство. Всяка публикация на МОМ под каквато и да е форма и в каквото и да е средство за осведомяване, в това число и интернет, ще съдържа следното заявление: “Този документ е създаден с финансовата подкрепа на фонд „Убежище, миграция и интеграция“, съфинансиран от Европейския съюз. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от МОМ и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Отговорния орган.”, Contracted Amount: 6 181.22 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 - брой лица, търсещи международна закрила, получили услуги като правни консултации, писмен и устен превод., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 316.00
Indicator 2 брой уязвими лица, търсещи международна закрила, идентифицирани и подпомогнати чрез насочване към социални услуги и психологическа помощ;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 65.00
Indicator 3 - брой граждани на трети държави, търсещи международна закрила, получили социална и психологическа подкрепа;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 000.00 , Reached amount: 1 003.00
Indicator 4 - брой подкрепени непридружени малолетни и непълнолетни, търсещи международна закрила;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 1 206.00
Indicator 5 - Брой подпомогнати с финансовата подкрепа на ФУМИ лица от целевата група в процеса на предоставяне на международна закрила - ОБЩ ИНДИКАТОР, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 000.00 , Reached amount: 1 256.00

Financial Information

Total Project cost 1 157 883.95 BGN
Grant 1 157 883.95 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 157 883.95 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Осигуряване на общи услуги за функциониране на офиса на проекта и почистване на помещенията на социалните работници в двете сигурни зони за деца, Estimated Amount: 11 700.00
Procedure 2 Subject to due process: Дизайн и отпечатване на информационни брошура и плакат, информационни банери, информационни табели и заключителен информационен материал, Estimated Amount: 3 170.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 6 Подготовка и извършване на дизайн, предпечат и печат на информационни материали по проект BG65AMNP001-1.010 “Подкрепа за лица, търсещи убежище“ по договор № 812108-2/28.01.2021
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка и нсталиране на оборудване за безжична интернет връзка в двете зони за сигурност в РПЦ и доставка на части и консумативи за ИТ ремонти / поддръжка, Estimated Amount: 13 800.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали , Estimated Amount: 6 349.05
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 17 Тонер-касети по проект „Подкрепа за лица, търсещи убежище в България“ по договор № 812108-2/28.01.2021 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 18 Канцеларски материали по проект „Подкрепа за лица, търсещи убежище в България“ по договор № 812108-2/28.01.2021 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 17 Тонер-касети по проект „Подкрепа за лица, търсещи убежище в България“ по договор № 812108-2/28.01.2021 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 18 Канцеларски материали по проект „Подкрепа за лица, търсещи убежище в България“ по договор № 812108-2/28.01.2021 г
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали и консумативи за офиса на проекта и двете сигурни зони за деца, Estimated Amount: 11 700.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 12 Канцеларски материали по проект BG65AMNP001-1.010 «Подкрепа за лица, търсещи убежище в България» по договор № 812108-2/28.01.2021 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 13 Тонер-касети по проект BG65AMNP001-1.010 «Подкрепа за лица, търсещи убежище в България» по договор № 812108-2/28.01.2021г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на нехранителни стоки за непридружените деца настанени в двете сигурни зони , Estimated Amount: 9 000.00
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на санитарно-хигиенни консумативи за офиса на проекта и двете сигурни зони за деца , Estimated Amount: 14 400.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 Хигиенни материали по проект BG65AMNP001-1.010-0002-C01 „Подкрепа за лица, търсещи убежище в България“, по договор № 812108-2/28.01.2021
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Закупуване на ИТ оборудване, Estimated Amount: 10 000.00
Procedure 9 Subject to due process: Закупуване на материали за спортни и художествени дейности и система за мотивация, Estimated Amount: 24 300.00
Procedure 10 Subject to due process: Застраховка и поддръжка за служебен автомобил на МОМ, Estimated Amount: 11 700.00
Procedure 11 Subject to due process: Извършване на тестове и прегледи за COVID19 и други заболявания и медицински ситуации , Estimated Amount: 11 160.00
Procedure 12 Subject to due process: Логистика за провеждане на заключителна работна среща, Estimated Amount: 3 200.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 3 Организиране на логистика и кетъринг за провеждане на заключителна работна среща по проект BG65AMNP001-1.010 “Подкрепа за лица, търсещи убежище“ по договор № 812108-2/28.01.2021
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 13 Subject to due process: Осигуряване на гориво за служебен транспорт , Estimated Amount: 2 100.00
Procedure 14 Subject to due process: Осигуряване на лицензи за ИТ софтуер, Estimated Amount: 5 760.00
Procedure 15 Subject to due process: Осигуряване на сигурност в две сигурни зони за непридружени деца, Estimated Amount: 205 560.00
  • Differentiated position 1: Oсигуряване на денонощна охрана и сигурност в сигурните зони за настаняване на непридружени малолетни и непълнолетни деца, търсещи международна закрила на територията на Регистрационно-приемателните центрове на Държавната агенция за бежанци в гр. София кв. Овча купел и кв. Военна рампа
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN