Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.001-0993-C01
Project Name Improving production capacity in "Simonas Cards" Ltd.
Beneficiary 202042854 SIMONAS CARDS Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 09.02.2016
Start Date 09.02.2016
End Date 10.05.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Кюстендил, Кюстендил, гр.Кюстендил

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение е насочено към закупуване и въвеждане в експлоатация на 15 бр. принтери и специализиран софтуер и хардуер. Принтерите за персонализация ще подобрят производствения процес, като елиминират забавянето на производствения процес в звено довършителни операции; премахнат необходимостта от използване на принтери под наем и на външни услуги за персонализация, с което ще бъде намалена себестойността на картите; ще могат да печатат двустранно без използването на ръчен труд, което ще  намали необходимото време за извършване на процеса по персонализация на картите и ще изключи грешки, породени от човешкия фактор; ще разполагат с глави за запис на магнитна лента и чип, което ще позволи работата (печат и персонализация) им по всички видове произвеждани от дружеството карти. 
Специализираният софтуер и хардуер ще бъдат разположени в нов стопански обект, като чрез тях ще се гарантира растеж на предлаганите от компанията резервационни услуги. Новите ДНА И ДМА ще доведат до нарастване на производителността с над 18%, увеличаване на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с над 25% и повишаване на ефективността на производствените разходи с над 14%, поради подобряване на ресурсната ефективност. Проектът се изпълнява в област „ИКТ и информатика“ и област "Нови технологии в креативните и рекреативните индустрии" от Иновационната стратегия за интелигентна специализация.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствените процеси, чрез закупуване на: Принтери-15 бр., Интегрирана сървърна система-1 бр., Система за архивиране на данни-1 бр., Работни станции 13"-2 бр., Работни станции 15”-2 бр., Графична станция-1 бр., Непрекъсваемо токозахранващо устройство-1 бр., Защитна стена-1 бр., Мрежов комутатор-1 бр. и Бизнес портал за предлагане на услуги и организация на свободното време-1 бр.: Производственият процес на Симонас Кардс ще бъде подобрен чрез закупуване, доставка и монтаж на 15 бр. принтера за дейността по производство на PVC и ЕКО PETG карти (КИД 26.80 Производство на магнитни и оптични носители), които ще бъдат разположени в производствената база в гр. Кюстендил и на гореизброените ДМА и ДНА предназначени за подобряване на резервационните услуги, които предлага компанията (КИД 63.12 Уеб-портали), които ще бъдат позиционирани в нов стопански обект в гр. Варна. Принтерите, които ще бъдат закупени по настоящия проект за дейността по производство на магнитни и оптични носители на Симонас Кардс не само ще заменят старите амортизирани и ползвани под наем, но и ще осигурят допълнителен капацитет, който да бъда използван за увеличаване на износа на карти. С тях ще се печатат и персонализират PVC, EKO PETG и безконтактни карти.Тези принтери ще подобрят производствения процес като: елиминират забавянето на производствения процес в звено довършителни операции; премахнат необходимостта от използване на принтери под наем и външни услуги за персонализация, с което ще се намали себестойността на картите; ще могат да печатат двустранно с което вече няма да е необходимо използването на ръчен труд, което ще намали необходимото време за извършване на процеса по персонализация на картите и грешки, предизвикани от операторите на принтерите; ще разполагат с глави за запис на магнитна лента и чип, което ще позволи работата им по всички видове произвеждани карти.Механиката, която управлява главите на принтери при запис на магнитната лента е изключително прецизна и грешките ще бъдат сведени до минимум. Новите принтери ще позволят печатане на къси серии карти, което в момента е свързано с направата на множество настройки и време за тези настройки. По този начин ще бъде осигурена гъвкавост в производството на карти и ще се достигне до по-голям брой клиенти и пазарен сегмент за къси тиражи, където пазарът е по-голям и с по-голяма норма на печалба. Очаква се производството и реализацията на PVC карти да нарасне с 10.04% и на EKO PETG карти с 16.87% в резултат на инвестицията. Дейността на Симонас Кардс по „Уеб-портали“ заема малък дял, но показва висок потенциал за растеж. Развитието на наличната система предполага промяна на платформата от едносървърна в разпределена инфраструктура. Така ще могат да се поемат големите натоварвания при увеличаване на клиентската база. Това налага закупуване на софтуер-Бизнес портал и прилежащ хардуер: сървърна система и система за архивиране на данни за обезпечаване на натоварването на системата и поддържането на разпределена сървърна структура, работни и графична станции за интензивни графични обработки и мащабируемост, непрекъсваемо токозахранващо устройство за предпазване от смущения в захранването и токови удари, защитна стена за хардуерно предотвратяване на проникване, което ще направи портала защитен и надежден и мрежов комутатор за свързване на мрежови сегменти в сегменти.Процесът по предоставяне на резервационни услуги ще се подобри чрез възможността търговците да достигнат до по-голям брой потребители и крайните клиенти да достигнат до по-голям брой търговци, като им бъде осигурена възможността на избор от по-голям брой конкурентни търговци, регистрирани в системата и предлагащи един и същи вид услуга; ще бъдат привлечени нови потребители чрез модула за клиенти на свободна професия; ще се повиши сигурността за всички ползватели на системата с помощта на прилежащия хардуер; ще се даде възможност за по-гъвкави форми на заплащане от страна на крайните потребители, чрез модула за връзка с разплащателни системи.Компанията ще разшири капацитета си в предлагането на онлайн услуги. В момента капацитета на транзакциите от обектите е до 7200 бр., а капацитета за брой търговци, включващи своите обекти в системата е до 60 бр. След реализацията на проекта капапцитетът за транзакциите ще нарасне до 324 453 бр., а за търговците до 420 бр. , Contracted Amount: 1 108 572.06 , Reported Amount: 1 106 485.76
  • Activity: Внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес чрез закупуване на: Принтери-15бр., Интегрирана сървърна система-1бр., Система за архивиране на данни-1бр., Работни станции 13"-2бр., Работни станции 15”-2бр., Графична станция-1бр., Непрекъсваемо токозахранващо устройство-1бр., Защитна стена-1бр., Мрежов комутатор-1бр. и Бизнес портал-1бр.: Като част от дейността ще бъдат закупени и инсталирани специализиран хардуер и софтуер, както следва: 15 принтера за дейността по производство на PVC и ЕКО PETG карти , които ще бъдат разположени в производствената база в гр. Кюстендил и ДМА и ДНА предназначени за подобряване на резервационните услуги, които предлага дружеството: Интегрирана сървърна система-1 бр., Система за архивиране на данни-1 бр., Работни станции 13"-2 бр., Работни станции 15”-2 бр., Графична станция-1 бр., Непрекъсваемо токозахранващо устройство-1 бр., Защитна стена-1 бр., Мрежов комутатор-1 бр. и Бизнес портал за предлагане на услуги и организация на свободното време-1 бр., които ще бъдат позиционирани в нов стопански обект в гр. Варна. Принтерите, които ще бъдат въведени в производствения процес на карти, ще подобрят ресурсната му ефективност и ефикасност тъй като за разлика от използваните в момента всички новозакупени принтери ще печатат двустранно. При персонализирането на карти се използва термична технология, т.е. ленти за термичен печат. При печатане на картите с принтерите, които Симонас Кардс ползва под наем в момента, разстоянието на неизползванта лента между изображенията е 2,8 см. Една лента е дълга 110 м или 11 000 см. Една карта е 8,6 см +2,8 см отместване =11,4 см лента необходима за едностранна персонализация на карта в момента или с една лента могат да се персонализират едностранно до 1000 карти. Разстоянията между персонализираните изображения са 999 х 2,8 см отместване или 2 797 см е неупотребена лента от ролка. Със закупуването и въвеждането в експлоатация на новите двустранно печатащи принтери картите ще могат да се персонализират двустранно, като тогава се спестява от размера на неизползваната лента пропорционално на броя на двустранно напечатаните или персонализирани карти. Около 60% от картите се персонализират двустранно, т.е. от една лента могат едностранно да се персонализират 400 бр. карти и 300 карти - двустранно (600 изображения). Т.е. ще се спести и ще остане допълнителна лента за персонализация равна на 599 разстояния х 2,8 см = 1677 см, с която допълнително ще може да се персонализират 147 бр. едностранно персонализирани карти. Закупените в резултат на изпълнението на настоящия проект принтери ще заменят в момента използваните, с което ще бъда постигната и устойчивост на ресурсната ефективност и ефикасност на "Симонас Кардс" ЕООД. С изпълнението на настоящия проект компанията ще увеличи и своята дейност в областта на онлайн резервационните услуги. Те ще са насочени изцяло към националния пазар като ще заменят част от PVC картите, които се използват като клубни карти в обектите от системата. За производството на един "сандвич", състоящ се от 18 карти са необходими 2х54гр. пластмаса и 2х12 гр. ламинат или общо 132 гр. пластмаса и ламинат. За една карта са необходими 7,33 гр. пластмаса и ламинат. За трите прогнозни години онлайн резервационните услуги, предлагани от компанията ще заместят общо 660 851 бр. PVC карти. Това означава, че ще бъдат спестени 660 851х 7,33 гр.=4 844 037,83 гр. или 4,84 тона пластмаса и ламинат. На 70% от PVC картите се поставя магнитна карта. За една карта са необходими 10 см магнитна лента. Магнитната лента, която ще бъде спестена в резултат на заменянето на PVC карти с онлайн резервационна услуга = 462 595 бр. PVC карти х 10 см магнитна лента = 4 625 950 см магнитна лента или 46 259.5 метра магнитна лента. За едностранната персонализция (баркод) на тези карти ще се спести и 660 851 карти х 11,4 см термична лента = 7 533,70 м. термична лента. За 100 000 карти се използва и 1 литър мастило за печатане. С повишаване на капацитета на дейността по резервационни услуги ще бъдат спестени и над 66 литра мастило за печат на карти. Всичко това показва чувствително намаление в суровините, необходими за производство на PVC карти за националния пазар. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Triton Bulgaria Ltd, Contracted Amount*: 249 473.74 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NavTech Group Ltd, Contracted Amount*: 515 404.23 , Reported Amount**: 662 662.58
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на количеството отпадъци, предвидени за депониране – количества генерирани отпадъци на годишна база преди/след изпълнение на проекта в тонове годишно., Measure Unit: т./год., Base Value: 16.70 , Target amount: 15.10 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.57 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Повишаване на ефективността на производствените разходи, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 14.55 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Брой проекти с дейности за подобряване на ресурсната ефективност, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6 Нарастване на производителността, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.23 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Вътрешна норма на възвръщаемост, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 42.77 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 9 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 184 831.17 , Reached amount: 184 479.87

Financial Information

Total Project cost 1 108 572.06 BGN
Grant 747 073.71 BGN
Self amount 361 498.35 BGN
Total actual amounts paid 720 351.04 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 2.00 4 241.05 2 414.41 6 655.46 "Тритон България" ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 21 087.95 12 005.24 33 093.19 "Навтех Груп" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и внедряване на хардуер и Бизнес портал в „Симонас Кардс“ ООД“: Обособена позиция 1: Интегрирана сървърна система, работни станции и принтери включващи: • Интегрирана сървърна система - 1 брой, включваща: - Сървъри – 4 броя - Дисков масив – 1 брой • Система за архивиране на данни - 1 брой • Работни станции 13” - 2 броя • Работни станции 15” - 2 броя • Графична станция - 1 брой • Непрекъсваемо токозахранващо устройство - 1 брой • Защитна стена – 1 брой • Мрежов комутатор – 1 брой • Принтери – 15 броя Обособена позиция 2: Бизнес портал за предлагане на услуги и организация на свободното време – 1 брой , Estimated Amount: 1 108 572.06
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Интегрирана сървърна система, работни станции и принтери включващи: Интегрирана сървърна система, включваща: - Сървъри – 4 броя - Дисков масив – 1 брой • Система за архивиране на данни - 1 брой • Работни станции 13” - 2 броя • Работни станции 15” - 2 броя • Графична станция - 1 брой • Непрекъсваемо токозахранващо устройство - 1 брой • Зашитна стена – 1 брой • Мрежов комутатор – 1 брой • Принтери – 15 броя
    Contractor: Triton Bulgaria Ltd
    Contract total funded value: 249 473.74
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Бизнес портал за предлагане на услуги и организация на свободното време – 1 брой
    Contractor: NavTech Group Ltd
    Contract total funded value: 515 404.23

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN