Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.006-0095-C04
Project Name Construction and renovation of areas for wide public use - a square in the village of Kobilyak and Development of the squares of three of the settlements in Boychinovtsi municipality - Stage II, the village of Marchevo, the village of Madan and the village of Gromshin
Beneficiary 000320566 Boychinovtsi Municipality
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 07.05.2019
Start Date 07.05.2019
End Date 07.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Бойчиновци, с.Кобиляк
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Бойчиновци, с.Мърчево
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Бойчиновци, с.Мадан
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Бойчиновци, с.Громшин

Description

Brief description
С проектно предложение "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин" 
Предвидините работи, които са предвидени при изпълнението на проекта СМР/СРР  са следните: 
Село Мадан – част „Архитектура“, Детски площадки, Детски съоръжения и част „Електро“;
Село Кобиляк - част „Архитектура и озеленяване“ и част „Електро“;
Село Мърчево - част „Архитектура“ и част „Електро“;
Село Громшин - част „Архитектура“ и част „Електро“.
В проектно предложение  "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин" е предвидено реконструкция на озеленената площ, организиране на места за сядане и отдих и ремонт на съществуващите площадки за игра. Предвижда се изграждане на подходящо парково и улично осветление.
Чрез реализирането на дейностите по проекта ще се подобрят условията за живот на жителите на община Бойчиновци, пряко засегнати от проблемите не само на четирите населени места, но и на общината т. к. най-засегнати от проблемите на всяка община са именно селата в нея. Изпълнението на цели на проекта ще доведе до подобряване средата за живот на населението, привличане на инвеститорски интерес, ще се създадат предпоставки за преодоляване на тенденцията за напускане на младите, добре образовани и предприемчиви хора на общината.
Activities
  • Activity: Строително-монтажни работи по проект "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин" : С проектно предложение "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин" се предвижда: 1. Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк; 2. Благоустройство на площадни пространства в с. Мърчево II етап; 3. Благоустройство на площадни пространства в с. Мадан II етап; 4. Благоустройство на площадни пространства в с. Громшин II етап; Предвидините работи, които са предвидени при изпълнението на проекта СМР/СРР са следните: Село Мадан – част „Архитектура“, Детски площадки, Детски съоръжения и част „Електро“; Село Кобиляк - част „Архитектура и озеленяване“ и част „Електро“; Село Мърчево - част „Архитектура“ и част „Електро“ - в проекта е предвисдено ; Село Громшин - част „Архитектура“ и част „Електро“. В проектно предложение "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин" е предвидено реконструкция на озеленената площ, организиране на места за сядане и отдих и ремонт на съществуващите площадки за игра. Предвижда се изграждане на подходящо парково и улично осветление. Чрез реализирането на дейностите по проекта ще се подобрят условията за живот на жителите на община Бойчиновци, пряко засегнати от проблемите не само на четирите населени места, но и на общината т. к. най-засегнати от проблемите на всяка община са именно селата в нея. Изпълнението на цели на проекта ще доведе до подобряване средата за живот на населението, привличане на инвеститорски интерес, ще се създадат предпоставки за преодоляване на тенденцията за напускане на младите, добре образовани и предприемчиви хора на общината., Contracted Amount: 678 787.98 , Reported Amount: 566 235.51
  • Activity: Строителен надзор по проект "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин" : Строителния надзор ще се изпълнява в задължителния обхват съобразено изискванията на Закона за устройство на територията, Изискванията на Наредба 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, с отчитане на изискванията на Наредбата за съществените изисквания към строежите и оценяване съответствието на строителните продукти и всички законови и подзаконови нормативни актове в областта на строителството в Република България. Избраният/те консултант/и ще имат следните основни задължения: - строителен надзор съгласно разпоредбите на ЗУТ и подзаконовите му актове, - в частност ще извършва услуги свързани с осъществяване на надзор върху изпълнението на строително-монтажните дейности на обектите в рамките на инвестиционния проект, включително осъществяване на контрол върху законосъобразното започване на строежа; - надзор за пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - надзор за спазване на всички изисквания по отношение на годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания, в съответствие със законодателството; - контрол върху документирането на всички обстоятелства, свързани със строежа, като предаването и приемането на строителната площадка, строителните и монтажните работи, подлежащи на закриване, междинните и заключителните актове за приемане и предаване на строителни и монтажни работи и други; -контрол за годността на строежа/обекта за въвеждане в експлоатация, постигането на проектните критерии и за гаранционен период на цялото съоръжение; - координация на строителния процес до въвеждането на строежа/обекта в експлоатация; - други съгласно договора за строителен надзор. При приключване на строително-монтажните работи лицето, упражняващо строителен надзор, изготвя окончателен доклад до Възложителя; Отговорността по договора за строителен надзор е със срокове не по-малки от гаранционните срокове в строителството., Contracted Amount: 13 575.76 , Reported Amount: 6 000.00
  • Activity: Авторски надзор по проект "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин" : Дейностите, който ще извършва изпълнителя на дейността авторски надзор по проект "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин" са следните: - Осъществява пълни, адекватни и съобразени изцяло с изискванията па Възложителя дейности за упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР по изготвения инвестиционен проект във всички отделни негови части до издаване на „Разрешение за ползване”, респективно „Удостоверение за въвеждане в експлоатация”. - Посещения на обекта (строежа) по време на упражняване на авторския надзор. Изпълнителят се явява за упражняване на авторски надзор при всяко повикване от страна на инвеститорския контрол в срока, посочен от него, като не възпрепятства изпълнението на СМР; - Съдействие на община Бойчиновци при реализацията на проекта; - Експертни дейности и консултации; - Изготвяне и заверка на екзекутивна документация; - Участие в приемателна/и комисия/и; - Упражнява качествено авторски надзор, съгласно нормативните изисквания, касаещи проектирането и изпълнението на строителството - Закон за устройство на територията и подзаконовите нормативни актове към него. - Упражнява Авторски надзор по смисъла на чл. 162 от ЗУТ и носи отговорност за изпълнение на строежа съобразно одобрения инвест. проект и изискванията на чл. 169, ал. 1 и 3 от ЗУТ; - Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете съобразно Наредба № 3/31.07.2003г.; - Контролира изпълнението на всички СМР в съответствие с проекта, техническите правила, условия и изисквания; - Консултира Възложителя професионално за необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения за тях; - Упражнява авторски надзор в присъствието на инвеститорски контрол, посочен от Възложителя на обекта; - Внася и отразява в процеса на строителството направените изменения на проекта след одобряването им от Възложителя; - Нарежда чрез вписване в заповедната книга на обекта отстраняването в определен срок на некачествено извършени работи и допуснати отклонения от утвърдения проект, вложени в строежа или доставени некачествени и нестандартни материали, конструкции и изделия; - За проблеми, възникнали при изграждането на обекта, да дава незабавно компетентни решения и оказва техническа помощ, в срокове посочени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. - Представя становища и предписания, като вписва в заповедната книга на обекта всички взети решения, промени и/или уточнения на възникналите въпроси в хода на строителството. - Записва в заповедната книга на строежа предписания за изпълнението на строителството или на отделни СМР при установени нарушения и отклонения от утвърдения проект; - Вписва в заповедната книга на обекта състоянието на прегледаните работи и всички нареждания дадени от него по изпълнение на строителството; - Извършва проверки за спазване на дадените от него разпореждания; - Проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ стр. надзор спазването на условията за безопасност, съгл. проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; - Проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ стр. надзор спазване на изискванията за ЗБУТ и ВОБД; - Изготвя и съгласува екзекутивни чертежи, съгласно чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; - Участва в удостоверяването с акт годността на конструкцията преди започване на довършителните работи; - Предлага на Възложителя да не изплаща на строителя некачествено извършени СМР, когато не са отстранени или поправени своевременно;, Contracted Amount: 6 787.88 , Reported Amount: 6 207.40
  • Activity: Консултантски услуги за управление на проект "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин" : Предоставянето на Консултантски услуги в процеса на управление, изпълнение и отчитане на проект "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин" е важен компонент за реализирането му. Ефективното, управление, изпълнение и отчитане на проекта ще допринесе до постигане на заложените индикатори за въздействие и резултат. В рамките на настоящата дейност на община Бойчиновци ще се предоставят консултантски услуги свързани с управление, изпълнение и отчитане на проекта, както следва: - Осигуряване стриктното изпълнение и недопускане на съществени отклонения от договора за безвъзмездна финансова помощ, сключен между Община Бойчиновци и ДФЗ; - Предоставяне на консултантска помощ на община Бойчиновци при изготвянето на доклади, становища, писма и кореспонденция със заинтересованите страни относно управлението, изпълнението и отчитането на проекта, както и участие в срещи между представители на община Бойчиновци и заинтересованите страни; - Предоставяне на консултантски услуги на община Бойчиновци в процеса на верификация на разходите по проекта, както и по изготвяне и подаване на искания/заявки за средства чрез ИСУН 2020 пред ДФЗ - Разплащателна агенция; - предоставяне на консултантска помощ на община Бойчиновци в процеса на осъществяване на документални проверки (верификации) върху представените от изпълнителите по отделните договори фактури и други документи с еквивалентна доказателствена стойност. Проверката ще включва проверки на: 1. реквизитите на съответния документ - името на ДФЗ, № на Договора за БФП и името и № на проекта да са посочени в основанието за плащане на фактурите; 2. точността на заявените суми включваща – (1) при договори за услуги ще се проверява дали е спазена схемата за плащане, приемо-предавателните протоколи за свършената работа и платеното до момента; (2) при договори за доставка ще се проверява по съответния договор какво вече е доставено и разплатено; при договори за строителство ще се проверява дали разходите за съответните СМР не са вече поискани); 3. допустимостта на разходите - ще се проверява дали разходът е в съответствие с договора с конкретния изпълнител, с ценовата оферта, когато тя позволява, както и с начинът на плащане, заложен в съответния договорите с изпълнител; 4.приложени документи, за да се получи увереност, че направените разходи отговарят на физическото изпълнение. От съществено значение за успешната реализация и отчитане на проектите е тяхното добро познаване и стриктно изпълнение. В тази връзка консултанта ще извършва цялостен преглед, както на подготвения инвестиционен работен проект, така и на актовете и протоколите по време на строителството, а също и другите подкрепящи документи към исканията за плащане – сертификати, гаранции и др. От ключово значение за успешното изпълнение на дейностите и приключване на договора за безвъзмездна финансова помощ е ефективното и ефикасно финансово управление на паричните потоци. Успешното управление на паричните потоци по проекта е решаващо за ритмичността на плащанията и верифициране на искания от страна на ДФЗ – Разплащателна агенция. Управлението, изпълнението и отчитането на проекта е онзи елемент, който сам по себе си включва същината на реализиране на проекта. Този етап се характеризира с техническото и финансово изпълнение на проекта. Именно в тази си част ще проличи реалната ситуация и роля на проектите, както и практическото им отражение върху местното население и региона като цяло. Качественото управление, изпълнение и отчитане на проектите, несъмнено ще създаде благоприятна предпоставка за получаване на максимален размер субсидия, посредством която ще се постигнат всички желани резултати и компоненти. Крайния срок за изпълнение на съответната дейност е до датата на внасяне на искане/заявка за окончателно плащане по финансирания проект., Contracted Amount: 6 787.88 , Reported Amount: 5 989.00
  • Activity: Информация и комуникация по проект "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин" : При изпълнението на дейността ще се следи спазването на мерките за публичност, съгласно изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-202 г., публикуван на сайта на Държавен фонд "Земеделие" - http://www.dfz.bg/bg/prsr-2014-2020/prsr--2014-2020-pulic/. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от община Бойчиновци изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта чрез чрез поставяне на: 1. Емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, прието от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; 2. Упоменаване на фонда или фондовете, които оказват подкрепа на проекта; 3. Общото лого на програмен период 2014-2020 г. Във връзка с изпълнение на дейността Община Бойчиновци ще включи на уеб-сайта на общината кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати, като открои финансовата подкрепа от ЕС. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта който се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва, че финансиращата Оперативна програма за развитие на селските райони се осъществява с подкрепата на Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони. По време на изпълнение на дейността община Бойчиновци ще постави на видно за обществеността място /в близост до строителната площадка/ временен билборд/ове. На билборда/овете ще се отбележи приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет, емблемата на ЕС и упоменаването на "Европейски съюз", наименованието на съфинансиращия фонд, общото лого на програмен период 2014-2020 г. с наименование на Програмата за развитие на селските райони, наименование на проекта, обща стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева, начална и крайна дата на изпълнение на проекта. Не по-късно от три месеца след приключване на проекта община Бойчиновци ще постави постоянен билборд/ове на видимо за обществеността място. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MEGA-STROI-INGENERING, Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 6 000.00
  • Contractor: Veneta, Contracted Amount*: 6 270.44 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "SROITEL URIVODOL"EOOD, Contracted Amount*: 744 887.74 , Reported Amount**: 566 235.51
  • Contractor: EVROSTART 2008, Contracted Amount*: 14 671.03 , Reported Amount**: 12 196.40
  • Contractor: "EKOSTROI KONSULT"EOOD, Contracted Amount*: 16 421.93 , Reported Amount**: 16 207.40
  • Contractor: ST Steve - STEFAN IVANOV STOYANKA IVANOVA, Contracted Amount*: 500.00 , Reported Amount**: 500.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 599 760.77 BGN
Grant 599 760.77 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 327 821.78 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Предоставяне на проектантски услуги за изготвяне на инвестиционни проекти, необходими на община Бойчиновци за кандидатстване по Мярка М07 — „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони”, Подмярка 7.2. Подкрепа за инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура, включително инвестиции в енергия от възобновяеми източници и спестяване на енергия” на „Програма за развитие на селските райони 2014-2020г.”., Estimated Amount: 300 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на технически/работен проект за „Изграждане и обновяване на площадни пространства в с. Кобиляк и с. Охрид, община Бойчиновци”.
    Contractor: "EKOSTROI KONSULT"EOOD
    Contract total funded value: 10 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на строително – монтажни работи по проект "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин" , Estimated Amount: 678 787.98
  • Differentiated position 1: Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк
    Contractor: "SROITEL URIVODOL"EOOD
    Contract total funded value: 119 910.90
  • Differentiated position 2: Благоустройство на площадните пространства в с. Мърчево – II етап
    Contractor: "SROITEL URIVODOL"EOOD
    Contract total funded value: 174 299.03
  • Differentiated position 3: Благоустройство на площадните пространства в с. Мадан – II етап
    Contractor: "SROITEL URIVODOL"EOOD
    Contract total funded value: 245 879.53
  • Differentiated position 4: Благоустройство на площадните пространства в с. Громшин – II етап
    Contractor: "SROITEL URIVODOL"EOOD
    Contract total funded value: 204 798.28
Procedure 3 Subject to due process: Информация и комуникация по проект "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин", Estimated Amount: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на Консултантски услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проект "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин", Estimated Amount: 6 787.88
  • Differentiated position 1: Предоставяне на Консултантски услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проект „Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин“, по-конкретно при изпълнение на подобекти:
    Contractor: EVROSTART 2008
    Contract total funded value: 7 186.80
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на СМР по проект "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин", Estimated Amount: 6 787.88
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на СМР по проект "Изграждане и обновяване на площи за широка обществено ползване- площад в с.Кобиляк и Благоустрояване на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци-ІІ етап, с.Мърчево, с.Мадан и с.Громшин"
    Contractor: "EKOSTROI KONSULT"EOOD
    Contract total funded value: 1 213.79
  • Differentiated position 2: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на СМР по проект "Изграждане и обновяване на площи за широка обществено ползване- площад в с.Кобиляк и Благоустрояване на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци-ІІ етап, с.Мърчево, с.Мадан и с.Громшин"
    Contractor: Veneta
    Contract total funded value: 6 270.44
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР по проект "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин", Estimated Amount: 13 575.76
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР по проект "Изграждане и обновяване на площи за широко обществено ползване - площад в с. Кобиляк и Благоустройство на площадните пространства на три от населените места в община Бойчиновци - II-ри етап, с. Мърчево, с. Мадан и с. Громшин"
    Contractor: MEGA-STROI-INGENERING
    Contract total funded value: 7 200.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN