Identification

UMIS Number BG05SFPR002-2.002-0138-C01
Project Name Strengthening of municipal capacity in the municipality of Svoge
Beneficiary 000776502 OBSHTINA SVOGE
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 10.03.2023
Start Date 01.04.2023
End Date 11.12.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Своге

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към подобряване и реформиране на общинската система за предоставяне на социални услуги и улесняването на преходите към новите механизми на местно ниво. При реализацията на дейностите, предвидени за изпълнение в рамките на конкретното проектно предложение ще се гарантира постигането на целта на процедурата на директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Това ще бъде постигнато чрез реализирането на комплекс от дейности, които са насочени към заетите лица в администрацията, а именно:
- Подобряване на общинския капацитет, чрез осигуряване и ангажиране за период от 6 месеца на едно ново лице, наето на трудов договор, както и с допълнително споразумение на двама настоящи служители, които ще бъдат ангажирани с насочването на лица от общината за ползване на социални услуги и предоставянето на помощ и информация за нуждаещите се;
- Надграждане и обезпечаване на дейността на фронт офис за предоставяне на информация и помощ на нуждаещи се за ползване на социални услуги, в това число оборудване на общинско помещение, в което ще се извършва дейността;
- Организиране и провеждане на супервизии на заетите лица за оказване на професионална и методическа подкрепа на персонала от психолог, с оглед изпълнение на целите на услугата за изграждане на модел за обективно и емоционално устойчиво професионално поведение. И съответно поддържане на професионалното самочувствие на специалистите от общината или консултиране при разрешаване на трудни конфликти, на трудни конфликтни ситуации.
Activities
  • Activity: Подготовка за обезпечаване правомощията на общината и изготвяне на анализи проучвания в сферата на социалните услуги, в т.ч. анализ от потребностите от социални услуги: Дейността е насочена към осигуряването на подходящи условия за предоставяне на информация за възможностите за възполване от помощи съгласно ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП. Чрез нейното осъществяване ще можем да окажем подкрепа за реформирането на системата на социалните услуги и улесняването на преходите към новите механизми на местно ниво, чрез развитие и укрепване на общинския капацитет. За осъществяването на дейността са планирани следните етапи: 1. Дейността ще бъде насочена към осигуряване на необходимо оборудване (преносим компютър) в центъра, в който ще бъдат предоставяни услуги към общността. Дейността е необходима поради специфичността на извършваните услуги и наличието на помещение, което да има лесен достъп за хора съгласно Наредба № РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. за определяне на изискванията за достъпност и универсален дизайн на елементите на достъпната среда в урбанизираната територия и на сградите и съоръженията, в сила от 13.03.2021 г. Оборудването ще се използва от лицето, наето по програма за предоставяне на информация и насочване от общината за ползване на социални услуги в съответствие с новото законодателство в областта на социалните услуги и хората с увреждания. 2. Изготвяне на анализи и проучвания в сферата на социалните услуги, в т.ч. анализ от потребностите от социални услуги - чрез заложената дейност ще имаме възможност да направим един цялостен анализ и поглед върху целевата група във всички населени места от общината. Чрез него ще имаме възможност да определим техните нужди и проблеми, както и действия за тяхното разрешаване и подобряване на предоставените услуги в общността. Ще ни помогне да определим и приложим ефективно мерки и модели за подобряване на предоставяните услуги, средата и възомжонсти за по-лесна социализация в общността. Ще ни предосави цялостна информация отното достъпността, ефективността и качеството на социалните услуги предоставяне на територията на общината. Ще спомогне да бъде разгледан и потенциала за развитие на действащите услуги и перспективата и възможността за разкриване на нови социални услуги. По време на изпълнението на отделните елементи от дейността, Бенефициентът ще следи за качественото изпълнение на всеки един от тях. Приемането на извършената работа ще се извърши след постигането на всички заложени в дейнстта цели, без приемане на компромиси по отношение на качеството и заложените параметри., Contracted Amount: 5 370.57 , Reported Amount: 5 370.57
  • Activity: Наемане и супервизия на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на общините: Настоящата дейност е насочена към подобряване и обезпечяване на общината и предлаганите от нея социални услуги за общността, както и за повишаване на компетенциите на перосонала за реформирането на системата на социалните услуги и улесняването на преходите към новите механизми на местно ниво, чрез развитие и укрепване на общинския капацитет. За целта са предвидени следните елементи: 1. Наемане на едно ново лице (специалист психолог) на субсидирана заетост - лицето ще бъде ангажирано във фронт - офис за предоставяне на услуги за насочване от общината за ползване на социални услуги в съответствие с новото законодателство в областта на социалните услуги и хората с увреждания на лица от общината, които имат нужда от съдействие. То ще бъде ангажирано със създаването и организиране на дейността, подготовка на екипа и организиране на цялостната дейност на фронт-офиса за периода на проекта и продължаването му и след неговото приключване. Лицето ще бъде наето на трудов договор за период от 6 месеца, съблюдавайки изискванията на програмата. Лицето ще отговаря и за организиране и провеждане групови супервизии на заетите 4 лица в админстрацията за оказване на професионална и методическа подкрепа на персонала от психолог, с оглед изпълнение на целите на услугата за изграждане на модел за обективно и емоционално устойчиво професионално поведение. И съответно поддържане на професионалното самочувствие на специалистите от общината или консултиране при разрешаване на трудни конфликти, на трудни конфликтни ситуации. Целта е от една страна- оказване на професионална помощ, от друга- снемане на напрежението и професионалния стрес. Супервизията ще е насочено към служителите на общината, които са ангажирани с политиките в социалната сфера и ще има за цел да спомогне за усвояване на психологични знания и умения за прилагане на холистичен подход при осъществяването на тяхната дейност в съответствие със съвременните европейски стандарти за обслужване. Придобитата психологична подготовка ще позволи на персонала да доразвият своята социално-психологическа компетентност за работа в екип, общуване с хора в неравностойно положение и справяне с предизвикателства по време на изпълнение на професионални задължения. 2. Сключване на допълнителни споразумения към договори с настоящи служители - за целите на проекта и осъществяването на планираните дейности се предвижда допълнително ангажиране на 2 лица от текущия пероснал на общината, които ще подпомагат дейността за формирането на фронт офис и ще оказват методическа и техническа помощ при провеждането на анализа за предоставянето, събирането и обработването на необходимата изходна информация за всички населени места в общината. Лицата ще изпълняват своите задължения в новооткрития фронт офис, където ще предоставят помощ на нуждаещи се граждани за получаване на допълнителна информация и насочваме към определени услуги, запознаване с възможности, които към момента могат да се възползват, актуални програми и пътеки, възможности за подпомагане, както и всякаква полезна информация от страна на администрацията, която може да бъде от полза за лицата в нужда. Ще оказват подкрепа и насочване към потенциални програми и възможности съобразно техните потребности и възможности, ще подпомагат реализирането на общинската политика в тази сфера., Contracted Amount: 13 426.43 , Reported Amount: 13 426.43

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: G.A.T. SOLUTIONS, Contracted Amount*: 2 450.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Employed persons who have increased their competences, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 18 797.00 BGN
Grant 18 797.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 18 796.94 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN