Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0011-C02
Project Name Improving the energy efficiency of the building of the Regional Office Fire Safety and Protection of Population-Provadia
Beneficiary 000093638 Municipality Provadia
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 04.01.2017
Start Date 04.01.2017
End Date 31.07.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Провадия, гр.Провадия

Description

Brief description 
Сградата на РС ПБЗН-Провадия е масивна двуетажна постройка от 1946г., като в последствие е достроена едноетажна пристройка откъм източната и страна. От въвеждането и в експлоатация  се ползва за пожарна служба. Във функционално отношение, представлява сграда със смесено предназначение за административно-битови нужди и гараж за противопожарна техника. В сградата няма изградено топлозахранване от външен топлоизточник. Има изградена локална отоплителна инсталация. Електрическото захранване се осъществява от мрежа ниско напрежение на съответния доставчик на енергия за района. Чрез проекта се предлага въвеждането на енергоспестяващи мерки, както следва: подмяна на дограма, топлоизолиране на външни стени, топлоизолиране на покрив, повишаване ефективността на котелната и вътрешна отоплителни инсталации, изграждане на соларна система за битова гореща вода, повишаване ефективността на осветителната система. Предложените мерки ще доведат до клас "С".
Activities
  • Activity: Организация и управление: Сформиране на екипа за управление на проекта, който ще състои от 3 човека - Р-л на проект, технически сътрудник и счетоводител. Екипът ще бъде сформиран през първи проектен месец, а дейността му ще се осъществява през целия период на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 2 200.00 , Reported Amount: 2 149.14
  • Activity: Обявяване на процедури по ЗОП.: Ще се обявят следните процедури съгласно ЗОП; - ТП за инженеринг, включваща проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор; - ТП за строителен надзор; - ТП за оценка на съответствието; - ТП за публичност и визуализация и информационни кампании; - ТП за одит на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 3 926.76
  • Activity: Изпълнение на СМР.: Включва проектиране, изпълнение на строително монтажни работи и осъществяване на авторски надзор. Предвижда се: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Технически паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане строежа и срокове за извършване на ремонти); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите, в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Разходите за дейностите, които не свързани с конструктивното възстановяване/усилване, но са предписани като задължителни в техническото обследване (Технически паспорт) на сградата, ще бъдат финансирани със средства на партньора, за което е приложено писмо с рег.№198301-367/27.10.2016г. на ГДПБЗН към МВР. , Contracted Amount: 111 235.83 , Reported Amount: 119 730.20
  • Activity: Контрол по изпълнение на СМР.: Извършване на оценка на съответствието, строителен надзор и въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 6 220.08 , Reported Amount: 2 640.00
  • Activity: Публичност и визуализация и информационни кампании : Организиране на начална и заключителна пресконференции, на които ще бъдат представени целите на проекта, дейностите, източника на финансиране. На заключителната пресконференция ще се представят изпълнителите, както и извършените дейности по въвеждане на ЕСМ и постигнатите резултати. Предвижда се да има и една междинна пресконференция на която да се оповести текущото изпълнение на проекта. На пресконференциите ще бъдат поканени регионални и национални медии. Предвижда да се изработят по 100 бр. брошури (с две сгъвки) за начална и заключителна пресконференция, изработване на 2 бр. табели, една по време на изпълнение на проекта и една постоянна. Предвижда се и изработване на 100 бр. папки с тефтери и химикали, които, заедно с брошурите ще се разпространяват на пресконференциите. Публикации ще се правят на сайта на община Провадия - периодично, 2 публикации в регионални печатни медии и 2 в национални печатни или електронни медии. До избора на изпълнител, мерките за публичност и визуализация ще се изпълнят от Община Провадия на сайта на общината и на местния вестник., Contracted Amount: 1 100.00 , Reported Amount: 1 236.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: General Directorate Fire Safety and Protection of Population, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Mega bild, Contracted Amount*: 3 926.76 , Reported Amount**: 3 926.76
  • Contractor: $DVE JE" LTD, Contracted Amount*: 110 300.62 , Reported Amount**: 119 730.20
  • Contractor: Marin, Contracted Amount*: 900.00 , Reported Amount**: 885.02
  • Contractor: Mariq, Contracted Amount*: 350.00 , Reported Amount**: 278.96
  • Contractor: Tihomir, Contracted Amount*: 600.00 , Reported Amount**: 590.07
  • Contractor: Di Em Di Divelopmunt LTD, Contracted Amount*: 1 140.00 , Reported Amount**: 240.00
  • Contractor: Izdatelska kyshta AB LTD, Contracted Amount*: 996.00 , Reported Amount**: 996.00
  • Contractor: Kimtex LS LTD, Contracted Amount*: 2 640.00 , Reported Amount**: 2 640.00
  • Contractor: Rositsa, Contracted Amount*: 700.00 , Reported Amount**: 395.09
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "Kamu" LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "Daiv Ingenering" OOD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 42.20 , Reached amount: 50.54
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 168 592.00 , Reached amount: 199 327.00

Financial Information

Total Project cost 114 354.71 BGN
Grant 114 354.71 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 114 354.71 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 5 515.03 0.00 5 515.03 ДЗЗД "Две Же"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „ Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор по време на СМР в сградата на РСПБЗН – Провадия финансиран по проект №BG16RFOP001-2.001-0011-C01 по ОПРР”, Estimated Amount: 5 144.82
  • Differentiated position 1: Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор по време на СМР в сградата на РСПБЗН – Провадия
    Contractor: Kimtex LS LTD
    Contract total funded value: 2 640.00
Procedure 2 Subject to due process: „ Инженеринг ( проектиране, изпълнение на СМР и осъществяване на авторски надзор по време на строителство) за обновяване на енергийна ефективност на сградата на РСПБЗН - Провадия, финансиран по проект №BG16RFOP001-2.001-0011-C01 по ОПРР, Estimated Amount: 111 235.83
  • Differentiated position 1: „ Инженеринг ( проектиране, изпълнение на СМР и осъществяване на авторски надзор по време на строителство) за обновяване на енергийна ефективност на сградата на РСПБЗН - Провадия, финансиран по проект №BG16RFOP001-2.001-0011-C01 по ОПРР
    Contractor: $DVE JE" LTD
    Contract total funded value: 110 300.62
Procedure 3 Subject to due process: „Избор на изпълнител за осигуряване на мерки за публичност и визуализация по проекти BG16RFOP001-2.001-0185-C01 „Повишаване на енергийната ефективност на жилищния сектор в гр.Провадия” и BG16RFOP001-2.001-0011-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на Районна служба Пожарна безопасност и защита на населението - Провадия” с три обособени позиции, Estimated Amount: 10 100.00
  • Differentiated position 1: Втора обособена позиция „Осигуряване на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-2.001-0011-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на Районна служба Пожарна безопасност и защита на населението – Провадия”
    Contractor: Izdatelska kyshta AB LTD
    Contract total funded value: 996.00
  • Differentiated position 2: Трета обособена позиция „Изработване на информационни брошури по проекти BG16RFOP001-2.001-0185-C01 „Повишаване на енергийната ефективност на жилищния сектор в гр. Провадия” и BG16RFOP001-2.001-0011-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на Районна служба Пожарна безопасност и защита на населението - Провадия”
    Contractor: Di Em Di Divelopmunt LTD
    Contract total funded value: 1 140.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169 , ал.1 /т.1-5/ и ал.2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване на енергийна ефективност на сгради на ГДПБЗН- МВР, Estimated Amount: 47 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169 , ал.1 /т.1-5/ и ал.2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване на енергийна ефективност на следните сгради: Сграда на РСПБЗН- Провадия, находяща се в гр. Провадия, ул. Патриарх Евтимий №1, сградата на РСПБЗН- Генерал Тошево, находяща се в гр. Генерал Тошево, ул. Димитър Благоев № 6 и сградата на РСПБЗН- Нови Пазар, находяща се в град Нови Пазар, ул. Свети Никола №2
    Contractor: Mega bild
    Contract total funded value: 3 926.76
Procedure 5 Subject to due process: Организация и управление на проект BG16RFOP001-2.001-0011-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на Районна служба Пожарна безопасност и защита на населението - Провадия”, Estimated Amount: 2 200.00
  • Differentiated position 1: Марин Пенчев Маринов
    Contractor: Marin
    Contract total funded value: 900.00
  • Differentiated position 2: Мария Живкова Милкова
    Contractor: Mariq
    Contract total funded value: 350.00
  • Differentiated position 3: Тихомир Петров Трифонов
    Contractor: Tihomir
    Contract total funded value: 600.00
  • Differentiated position 4: Росица Георгиева Илиева
    Contractor: Rositsa
    Contract total funded value: 700.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN