Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.006-0026-C02
Project Name Improvement of the specialized knowledge and skills of surveillance and control bodies of the State Agency for Metrological and Technical Surveillance
Beneficiary 000695096 State Agency for Metrological and Technical Surveillance
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 31.07.2018
Start Date 31.07.2018
End Date 31.01.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Укрепването на административния капацитет и повишаването на ефективността на дейностите, извършвани от надзорните и контролни органи в Държавната агенция за метрологичен и технически надзор (ДАМТН) гарантира защита на обществото и околната среда от опасни и несъответстващи на съществените изисквания продукти, неверни измервания, опасни за експлоатация съоръжения с повишена опасност и некачествени течни горива, както и безопасна експлоатация на язовирните стени и съоръженията към тях, еднакви условия за предлагане на продукти (попадащи в обхвата на компетенциите на ДАМТН) на българския пазар като част от Европейския пазар.
Една от предпоставките за постигане на високоефективна администрация с високо ниво на компетентност на служителите й е  повишаване на експертния потенциал и разширяване на специализираните знания и умения на служителите. Проектът включва 3 основни дейности, свързани с организиране и провеждане на специализирани обучения и дейности по предаване на опит и добри практики за служители на ДАМТН, като и дейности по осигуряване на информация и комуникация.
Чрез изпълнението на проектните дейности ще се постигне повишаване и разширяване на професионалната компетентност и квалификация на служителите от специализираната  администрация, както и подобряване на организацията и ефeктивността  на дейностите,  осъществявани в областта на надзора на пазара, техническия и метрологичния надзор, контрола на качеството на течните горива и контрол на техническото състояние и безопасна експлоатация на язовирни стени и съоръжения към тях.  Постигането на заложените резултати ще доведе до по-високо експертно ниво при осъществяване на дейностите, повишаване ефективността на контролната и надзорна дейност и съкращаване времето за предприемане на релевантни мерки. Осъществяването на дейностите по информация и комуникация ще предостави важна информация на икономическите оператори за проекта, Оперативна програма "Добро управление",  както и ще популяризира дейността на ДАМТН.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Организиране, провеждане и участие в специализирани обучения по стандарти за служители на ДАМТН: Едно от основните изисквания, произтичащи от пълноправното членство на България в ЕС е наличието на достатъчен и ефективно функциониращ админ. капацитет на органите, осъществяващи надзорните и контролни дейности в областта на надзора на пазара, техническия и метрологичния надзор, както и контрола на качеството на течните горива.Стандартът БДС EN ISO/IEC 17025 е международна отправна точка, чрез която лабораториите за изпитване и калибриране показват своя капацитет за предоставяне на достоверни резултати.Поради факта, че средата, в която работят лабораториите се е променила от последното публикуване на стандарта, той е преразгледан и в него са внесени значителни промени, като е взета под внимание новата версия на EN ISO 9001:2015, преработен е обхвата, поставен е фокус върху информ. технологии.Дейността на ДАМТН за защита интересите на държавата и потребителите включва и извършването на надзорни проверки на лица, оправомощени за извършване на проверка на СИ, за спазване на задълженията им по чл. 52 от ЗИ и съответствие на функциониращите системи за управление с изискванията на стандарт БДС EN ISO/IEC 17025. Тенденцията е най-честите констатирани несъответствия при тези лица да са по отношение на с-мата за управление. Новата версия на стандарт БДС EN ISO/IEC 17025:2018 заменя съществуващата и затова е от изключ. значение служителите на ДАМТН, чиито ежедневни задължения са свързани с познаване и прилагане на изискванията му да преминат обучение по тази тема.Стандарт БДС EN ISO 19011:2018 е приложим към всички организации, които провеждат вътрешни или външни одити на с-ми за управление или упр. програма за одит.Провеждането на обуч. по горепосочените теми е изкл. важно за повишаване на ефективността на надзорната дейност в ДАМТН.Съгласно чл.34а от ЗТИП, в сферата на дейност на ГД ИДТН попада издаването на лицензии за осъществяване на технически надзор на СПО, като едно от изискванията към кандидатите е да имат СУК, която да отговаря на изискванията на БДС EN ISO/IEC 17020. В тази връзка, провеждането на обуч. за прилагане изискванията на стандарта, разглеждане на практически казуси, свързани с лицензираните лица, осъществяването на контрол и т.н. е от важно значение за служителите на ДАМТН, извършващи такава дейност. Стандарт БДС EN ISO 14731:2019 установява, свързаните с качеството отговорности и задачи, включени в координацията на дейностите свързани със заваряване.Задълбоченото му познаване ще подпомогне извършваната надзорна дейност от ГДИДТН.Тази дейност предвижда провеждане на обучения по следните 4 теми: "Оценяване на съответствието. Изисквания за дейността на различни видове органи, извършващи контрол" БДС EN ISO/IEC 17020:2012 - обуч. 60 служители на ГДИДТН; "Общи изисквания за компетентността на лаборатории за изпитване и калибриране" БДС EN ISO/IEC 17025:2018 - обуч. 60 служители на ГДИДТН; "Общи изисквания за компетентността на лаборатории за изпитване и калибриране БДС EN ISO/IEC 17025:2018 и Указания за извършване на одит на системи за управление БДС EN ISO 19011:2018" - обуч. 20 служители на ГДМН; "Координация на заваряването. Задачи и отговорности" БДС EN ISO 14731:2019 -обуч. 80 служители на ГД ИДТН. С цел повишаване на знанията и удовлетворяване на потребностите от обучение по стандарти на нови служители на ДАМТН, в рамките на настоящата дейност са включени някои обучения по теми, които бяха включени и в проект BG05SFOP001-2.006-0025 с наименование „Повишаване и развитие на професионалната компетентност на надзорните и контролни органи в ДАМТН“, с който ДАМТН участва в конкурентния подбор по обявената Процедура BG05SFOP001-2.006 на ОПДУ. Включената в дейност 1 от настоящия проект целева група служители обаче е напълно различна от определената целева група в горепосочения проект и освен това проектът приключи в края на 2018 г. без да бъде изпълнен, т.е. в рамките на 2-та проекта няма припокриване на служители, което ще може да бъде проследено от присъствените списъци, техническите и финансови документи и др., Contracted Amount: 84 050.00 , Reported Amount: 70 082.38
  • Activity: Дейност 2. Организиране, провеждане и участие в срещи за предаване на опит и/или добри практики в областта на осъществяване на контрол на язовирните стени и съоръженията към тях, контрол на качеството на течните горива и надзор на пазара: В светлината на нарастващите изисквания по отношение осигуряване на защита на обществото и околната среда от опасни и несъответстващи на съществените изисквания продукти, опасни за използване СПО, неверни измервания и некачествени течни горива, както и за осигуряване на безопасна експлоатация на язовирните стени и съоръженията към тях, отговорностите на ДАМТН като държавен надзорен и контролен орган оказват съществена роля за гарантиране защитата на живота и здравето на хората. Надзорната и контролна дейност на ДАМТН е свързана с прилагането на редица законови и подзаконови нормативни актове и се характеризира с прилагането на комбиниран проактивен и реактивен подход. ДАМТН изпълнява дейности, възложени или организирани съвместно с органите на прокуратурата, НАП, МВР, Агенция „Митници“ и др., както и по жалби и сигнали на физически и юридически лица. В рамките на своите законови правомощия и задължения служителите на ДАМТН прилагат административни норми, предприемат последващи мерки, съставят протоколи за задължителни предписания и актове за установяване на административни нарушения, издават наказателни постановления. Наблюдава се тенденция на нарастване броя на обжалваните наказателни постановления, което води до голяма ангажираност на служителите по явяване в различни районни съдилища в страната в качеството им на актосъставители или свидетели на нарушенията. Предвидените дейности по предаване на опит и добри практики ще спомогнат за придобиването на теоретични знания и развиването на практически умения при изготвянето на различни документи, законосъобразното прилагане на нормативната уредба и ще допринесат за усвояването на същността и функционирането на основните разпоредби на ЗАНН в светлината на специалните закони, по които агенцията работи. В предвидените срещи за предаване на опит и добри практики за служители на ГД ККТГ и ГДНП се предвижда да вземат участие и да бъдат проведени съвместно с юристи от специализираната администрация/отдел „ПДОП“ на Д ФА на ДАМТН, с цел повишаване на компетентността, уеднаквяване на процедурите по прилагане на нормативната уредба, даване на указания относно настъпили изменения, вкл. в системата за управление на лабораторията и повишаване ефективността в дейността на ДАМТН . В рамките на своите правомощия, регламентирани от Закона за водите, ДАМТН е отговорна да осъществява ефективен контрол на техническото състояние и безопасната експлоатация на язовирните стени и съоръженията към тях. Фактът, че ДАМТН е единственият компетентен орган в страната в сферата на тази дейност, определя голямата необходимост от акумулиране и предаване на натрупаните знания и опит в съответната област. Дейност 2 предвижда организиране и провеждане на срещи за предаване на опит и/или добри практики, разпределени в 4 теми: "Предаване на опит и добри практики при осъществяване на контрол от ГД НЯСС на техническото състояние и безопасната експлоатация на язовирните стени и съоръженията към тях, работа с база данни за язовирите в страната и др." - ще участват 73 служители; "Предаване на опит и добри практики във връзка с извършваната контролна дейност от ГД ККТГ по отношение на нормативната уредба и законосъобразното прилагане на административните норми и принципи при производството по издаване на наказателни постановления" -12 служители; "Предаване на опит и добри практики във връзка с извършваната контролна дейност от ГД ККТГ по отношение изготвянето на различни документи при извършването на проверки и последващи действия, документи от нововъведената система за управление на лабораторията" - 45 служители и "Предаване на опит и добри практики при извършване на надзорна дейност от ГД НП за уеднаквяване на подходите и механизмите на работа, извършване на анализ на различни случаи и съдебни решения с цел подобряване организацията на дейността" - ще участват 62 служители. , Contracted Amount: 62 428.56 , Reported Amount: 48 746.20
  • Activity: Дейност 3. Организиране, провеждане и участие в обучение относно надзор на пазара на електронни магазини и платформи и др., осъществяващи онлайн продажби на продукти, попадащи в обхвата на компетенциите на ДАМТН: През последните години се наблюдава бурно развитие на електронната търговия. Все повече българи смело пазаруват по интернет играчки, електрически уреди, домакинска техника, лични предпазни средства и др., привлечени от удобството, бързината и по-ниските цени. Расте броят на търговците и производителите, които се убеждават в необятните възможности на мрежата като канал да достигнат лесно и без много разходи до крайните потребители. Социалните мрежи раждат и нови бизнес модели, които набират скорост - дигиталният бизнес е с огромен потенциал и заради това, че за него няма граници. Законът за електронната търговия задължава всеки електронен търговец да публикува на сайта си идентификационни данни - наименование, БУЛСТАТ, адрес, стационарни телефони, т.е. информация, която би трябвало да осигури безпроблемна връзка с клиентите, както и по-подробна информация за продукта, които се предлага. В малка част от българските сайтове обаче са посочени данни за търговеца, така че потребителят да знае "кой е насреща". Обикновено потребителите разбират от кого точно са купили продукта и какъв е неговият произход чак когато го получат (по товарителницата за пратката). Но дори и това не е сигурно, защото често на документа е посочено физическо лице, а не търговец, т.е. на практика клиентите често пазаруват от анонимни сайтове, което крие големи рискове. В светлината на нарастващите изисквания по отношение осигуряване на защита на обществото и околната среда от опасни и несъответстващи на съществените изисквания продукти и произтичащите предизвикателства от нарастващия процент продукти, които се предлагат на пазара чрез онлайн продажби в електронни магазини и електронни платформи, отговорностите на ДАМТН като държавен надзорен и контролен орган нарастват многократно. Предвид несъвършенствата в нормативната уредба по отношение контрола върху електронната търговия и липсата на утвърдена единна практика в Еверопейския съюз по отношение извършването на дейността по надзор на пазара на продукти, закупени чрез електронна продажба, адекватната реакция на органите по надзора на пазара и навременно предприетите мерки за ограничаване разпространението на несъответстващи на съществените изисквания продукти, предлагани в интернет, са от съществено значение. Това изисква професионално познаване на механизмите на прилагането на Европейското и национално законодателство в областта и изработване на единен подход и прилагане на добри европейски практики по надзор на пазара. За да отговори на новите предизвикателства органът по надзор на пазара в лицето на ДАМТН трябва да разполага с вискоквалифицирана администрация, притежаваща добри умения за работа с IT средства, познаваща нормативните изисквания и съвременните тенденции и практики в областта на електронната търговия. По-високото ниво на практически и теоретични познания ще даде възможност за извършване на задълбочен анализ на механизмите на електронната продажба, установяване на произхода на предлаганите продукти и техните производители, достъп до документите и декларациите за съответствие на продуктите, възможности за проследяване движението на продуктите и предприемане на адекватни мерки за недопускане предлагането на пазара на несъответстващи и опасни за здравето на потребителите продукти. Настоящата дейност ще допринесе за укрепване компетентностите на служителите от ГД "Надзор на пазара" на ДАМТН, ще създаде възможности за проучване и внедряване на добри национални практики, за изследване и заимстване опита на други национални контролни органи като Комисията за защита на потребителите, Агенция "Митници" и т.н., както и за запознаване с въведените добри европейски практики. , Contracted Amount: 37 650.00 , Reported Amount: 34 583.77

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Lukoil Bulgaria EOOD, Contracted Amount*: 34 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Institute of Metal Science, equipment, and technologies with Center for Hydro- and Aerodynamics “Acad. A. Balevski” at the Bulgarian Academy of Sciences – (IMSETHC-BAS), Contracted Amount*: 15 840.00 , Reported Amount**: 12 672.00
  • Contractor: E - TOURS LTD, Contracted Amount*: 45 097.20 , Reported Amount**: 45 097.20
  • Contractor: Rina Bulgaria EOOD, Contracted Amount*: 26 190.00 , Reported Amount**: 5 238.00
  • Contractor: ESA - KREATIVNOST DZZD, Contracted Amount*: 25 768.80 , Reported Amount**: 25 768.80
  • Contractor: AV DESIGN STUDIO LtD., Contracted Amount*: 2 161.92 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: ESA-Obrazovatelen Center Vitosha, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Creativity , Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Total number of trained state administration employees, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 472.00 , Reached amount: 465.00
Indicator 2 Служители от администрацията, успешно преминали обученията с получаване на сертификат, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 238.00 , Reached amount: 286.00

Financial Information

Total Project cost 150 421.13 BGN
Grant 150 421.13 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 150 421.13 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 2 619.00 0.00 2 619.00 Рина България ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане, смазочни материали и автокозметика", Estimated Amount: 156 500.00
  • Differentiated position 1: Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане
    Contractor: Lukoil Bulgaria EOOD
    Contract total funded value: 17 400.00
Procedure 2 Subject to due process: „Организиране и провеждане на специализирани обучения и предаване на опит и/или добри практики за служители на ДАМТН“ в 3 обособени позиции, Estimated Amount: 101 619.36
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на обучения по стандарт БДС EN ISO 14731:2019
    Contractor: Institute of Metal Science, equipment, and technologies with Center for Hydro- and Aerodynamics “Acad. A. Balevski” at the Bulgarian Academy of Sciences – (IMSETHC-BAS)
    Contract total funded value: 15 840.00
  • Differentiated position 2: Организиране и провеждане на обучение относно надзор на пазара на електронни магазини и платформи и др. за онлайн продажби на продукти, попадащи в обхвата на компетенциите на ДАМТН
    Contractor: ESA - KREATIVNOST DZZD
    Contract total funded value: 25 768.80
  • Differentiated position 3: Предоставяне на услуги, свързани с логистичното осигуряване на срещи за предаване на опит и/или добри практики в областта на осъществяване на контрол на язовирните стени и съоръженията към тях, контрол на качеството на течните горива и надзор на пазара
    Contractor: E - TOURS LTD
    Contract total funded value: 45 097.20
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане, смазочни материали и автокозметика, Estimated Amount: 68 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане
    Contractor: Lukoil Bulgaria EOOD
    Contract total funded value: 17 400.00
Procedure 4 Subject to due process: Организиране и провеждане на специализирани обучения и предаване на опит и/или добри практики за служители на ДАМТН, Estimated Amount: 127 563.36
  • Differentiated position 1: "Организиране и провеждане на обучения по стандарти БДС EN ISO/IEC 17020:2012, БДС EN ISO/IEC 17025:2018 и БДС EN ISO 19011:2018".
    Contractor: Rina Bulgaria EOOD
    Contract total funded value: 26 190.00
  • Differentiated position 2: Провеждане на обучения по стандарт БДС EN ISO 14731:2007
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Организиране и провеждане на обучение относно надзор на пазара на електронни магазини и платформи и др., осъществяващи онлайн продажби на продукти, попадащи в обхвата на компетенциите на ДАМТН
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Предаване на опит и/или добри практики в областта на осъществяване на контрол на язовирните стени и съоръженията към тях, контрол на качеството на течните горива и надзор на пазара
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Организиране и провеждане на специализирани обучения и предаване на опит и/или добри практики за служители на ДАМТН“ в 3 обособени позиции (прекратена), Estimated Amount: 101 619.36
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на обучения по стандарт БДС EN ISO 14731:2019
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Организиране и провеждане на обучение относно надзор на пазара на електронни магазини и платформи и др. за онлайн продажби на продукти, попадащи в обхвата на компетенциите на ДАМТН
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Предоставяне на услуги, свързани с логистичното осигуряване на срещи за предаване на опит и/или добри практики в областта на осъществяване на контрол на язовирните стени и съоръженията към тях, контрол на качеството на течните горива и надзор на пазара
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN