Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.007-0021-C02
Project Name Veliko Tarnovo regional information centre - supporting the European development of Veliko Tarnovo district
Beneficiary 000133634 VELIKO TURNOVO MUNICIPALITY
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 17.01.2022
Start Date 01.01.2022
End Date 19.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321)

Description

Brief description
С настоящото проектно предложение Община Вeлико Търново цели да продължи ефективното функциониране на Областен информационен център – Велико Търново като част от Мрежата от 27 Областни информационни центрове. Проектът ще осигури непрекъсваемост на дейностите за популяризиране на Кохезионната политика на ЕС, новия програмен период  2021-2027, предоставяне на актуална и достоверна информация за възможностите по програмите, в периода 2022-2023 г., съфинансирани от ЕСИФ, повишаване разпознаваемостта на Европейските фондове и програми, представяне на успешно реализирани проекти в област Велико Търново и популяризиране на добри практики. 
Проектът ще допринесе и за осигуряване на прозрачност за използването на средствата от ЕС в публична полза. ОИЦ – Велико Търново ще продължи да предоставя четири основни вида услуги – информационни, експертни, комуникационни и логистични с цел гарантиране на равен и лесен достъп до информация и насърчаване активността на потенциални бенефициенти. Предвижда се организиране на информационни събития за целеви групи в областта, съдействие при провеждането на съвместни събития с Управляващите органи и участия в общи инициативи и кампании на мрежата от ОИЦ на национално ниво. Ще се продължи активното сътрудничество с Управляващите органи, регионални институции и организации, Областна администрация, общините от област Велико Търново, образователни институции, регионални медии и други информационни мрежи.
При изпълнение на дейностите по проекта ще се спазват принципите за добро управление, ефикасност и прозрачност, както и хоризонталните политики и принципи за партньорство, насърчаване равенството между мъжете и жените и недопускане на дискриминация и устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: Функциониране на ОИЦ - Велико Търново в периода 2022 - 2023 г.: Изпълнението на основната дейност ще бъде осъществено чрез следните под-дейности: Под-дейност 1 - осигуряване на необходими условия за ефективното функциониране на ОИЦ като с оглед обезпечаване дейността на служителите на ОИЦ, ще се осигурят трудовите възнаграждения в т.ч. и дължимите от работодателя осигурителни вноски, осигуряване на средства за командировъчни за участия в събития. При необходимост ще бъдат закупени обзавеждане или оборудване, свързани с новите функции на ОИЦ за подпомагане на експертните звена в регионалните съвети за развитие. Ще се обезпечат необходими текущи разходи за ел. енергия,, вода, интернет, телефонни и мобилни услуги, офис материали и канцеларски консумативи, почистващи, хигиенни и др. консумативи, пощенски и куриерски услуги, разходи за СОТ, брандиране, текущ ремонт, поддръжка и закупуване на оборудване или обзавеждане, абонамент за платформа за организиране на онлайн събития и др. Под-дейност 2 - предвижда се организиране на минимум едно събитие на територията на всяка община в областта всяка година и организирането на две събития с медиите годишно, както и участие в една обща инициатива на мрежата от ОИЦ на година. При необходимост ще се организират допълнителни събития по актуални теми. Във връзка с предизвикателствата породени от пандемията Ковид-19, се предвиждат и онлайн събития и събития с участия на лектори. С публичните информационни събития се предвижда популяризиране на услугите, предоставяни от ОИЦ, предоставяне на актуална информация за програми, съфинансирани от ЕСИФ, възможности за кандидатстване и други теми и информация, насочени към целевите групи. Предвидено е служителите от ОИЦ - Велико Търново да участват в експертния състав на регионалните съвети за развитие в звената за медиация и публични консултации в процеса на прилагане на новия интегриран териториален подход. Под-дейност 3 - предоставяне на услуги, поддържане на информационен масив, осигуряване на публичност и информиране на обществеността за дейността на ОИЦ и проекта. Предвижда се екипът на ОИЦ да продължи да предоставя четири основни услуги – информационни, комуникационни, експертни и логистични. Информационните услуги включват популяризиране на актуални възможности за кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ, информация за успешно реализирани проекти, информация за програмен период 2021-2027. Експертните услуги включват предоставяне на информация на място в офиса, по телефон или по електронна поща на посетители и заинтересовани лица и организации, както и предоставяне на информация на медиите. В обхвата на комуникационните услуги попадат сътрудничеството с целеви групи, настоящи и бъдещи бенефициенти, управляващите органи, областна и общински администрации, други информационни мрежи. Логистичните услуги включват предоставяне на свободен достъп в центъра до интернет и специализирана литература, свързана с европейското финансиране и политики. При организиране на информационни кампании и събития от управляващите органи и ЦКЗ , ще се оказва необходимата логистична подкрепа за провеждането им от екипа на ОИЦ - Велико Търново. Ще се поддържа и ще се актуализира базата данни на Центъра с информация за потенциални потребители на услугите, партньорски институции и организации на територията на областта. Периодично и при подходящи поводи служителите на ОИЦ ще информират широката общественост за дейността на ОИЦ и за проекта, включително и чрез регионалните медии, фейсбук профила на Центъра и секцията на Центъра в информационния портал eufunds.bg. За осигуряване на публичност и визуализация на проекта се предвижда издаването на информационни материали (електронни, печатни, др.) и брандиране на центъра, съгласно концепцията за брандинг. , Contracted Amount: 167 186.60 , Reported Amount: 145 767.49

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ekaterina, Contracted Amount*: 1 177.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 24.00 , Reached amount: 34.00
Indicator 2 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 2.16
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 138 904.70 BGN
Grant 138 904.70 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 138 904.70 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на експерт "Информационно обслужване и услуги" /ИОУ/ на ОИЦ-Велико Търново, Estimated Amount: 1 177.00
  • Differentiated position 1: Избор на експерт ИОУ
    Contractor: Ekaterina
    Contract total funded value: 1 177.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN