Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.002-0014-C04
Project Name "Introduction of Energy Efficiency Measures in the Administrative Building of the Municipality of Sevlievo"
Beneficiary 000215889 Municipality of Sevlievo
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 18.03.2019
Start Date 18.03.2019
End Date 10.05.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Севлиево, гр.Севлиево

Description

Brief description
Въвеждане на всички задължителни енергоспестяващи мерки предписани в обследването за ерегийна ефективност и техническото обследване за постигане на най-малко клас „С“ енергопотребление на административната сградата на Община Севлиево, като се цели да се повиши енергийната ефективност на сградата  и намаляване на разходите за енергия, подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградата, осигуряване на условия на работна среда в съответствие с критериите за устойчиво развитие. Проектното предложение предвижда дейности по СМР за въвеждане на енергоефективни мерки, авторски и строителен надзор, публичност, управление и изпълнение на предвидените дейности.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Целта на дейността е качествено изпълнение и управление на проекта навременно осъществяване на проектните дейности, ефективна работна организация при реализацията и успешното му приключване. Със заповед на Кмета на общината ще бъде сформиран екип за управление на проекта, който ще изпълнява задълженията си по проекта почасово, както следва: - Ръководителят на проекта ще изпълнява задълженията до 80 часа/месечно, като организира и координира цялостното изпълнение на дейностите по проекта; - Счетоводителя по проекта ще изпълнява задълженията до 40 часа/месечно , като контролира правилното разходване на средствата по Проекта, в рамките на предвидения бюджет и създава организация на счетоводния процес, която да осигури навременно и точно осчетоводяване на документи. - Технически сътрудник ще изпълнява задълженията си до 80 часа/месечно като координира, наблюдава, чрез ежедневни посещения на място на обекта, работата на изпълнителя по проекта по отношение на СМР и в техническото изпълнение на проекта, ще участва и подготвя информация за физическото изпълнение на проекта, ще подава необходимата информация за подаване в ИСУН, ще отговаря за поддържане и съхранение на досието на проекта. Ще се разпределят задачите и отговорностите между членовете на екипа, ще бъде актуализиран и детайлизиран план-графикът по проекта, ще се подготви изпълнението на основните дейности по проекта, чрез изготвянето на документация и възлагане на обществените поръчки. Екипа за организация и управление на проекта ще спазва клаузите на Договора за безвъзмездна финансова помощ, както и всички указания и изисквания, разработени и предоставени от Управляващия орган, както при подписване на договора, така и в процеса на неговата реализация. Всички членове на екипа ще спазват изискванията за поверителност и конфиденциалност, предотвратяване конфликт на интереси, кодекса за етично поведение и всички вътрешни правила, свързани с изпълнението на проекти. Екипът ще отговорен за подготовката на документацията за избор на изпълнители съгласно ЗОП. , Contracted Amount: 18 659.23 , Reported Amount: 19 547.42
  • Activity: Осъществяване на дейности по информация и публичност: Дейността предвижда изпълнение на дейности по информация и публичност на проекта в съответствие с изискванията за Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата информация и комуникация 2014-2020.Предвидено е на видимо за обществеността място да бъде поставен билборд с големи размери, който ще бъде аменен с постоянна обяснителна табела след приключване на проекта. С цел информиране на обществеността за приноса на ЕС и държавата, на входа на сградата ще бъде поставен плакат с информация за проекта. Предвидени са организиране и провеждане на две публични събития - пресконференция при стартиране и приключване на дейностите по проекта. Планирано е да се организират и проведат две официални церемонии: церемония "Първа копка" - при стартирането на строителните дейности и официална церемония след тяхното приключване. В интернет - страницата на община Севлиево в секция проекти ще бъде поставена информация за хода на изпълнение на проекта, ще бъде поместена и информация за подписването на договора за БФП, стартирането на дейностите по проекта, както и за приключването на проекта. С цел информиране на обществеността за получената подкрепа от Европейския фонд за регионално развитие и държавния бюджет на Р България, след приключването на строителните дейности върху фасадата на подходящо място ще бъде поставена постоянна обяснителна табела., Contracted Amount: 7 050.00 , Reported Amount: 8 400.00
  • Activity: Строителен надзор : Дейността предвижда упражняване на строителен надзор, координация по безопасност и здраве и изготвяне на технически паспорт на сградата обект на интервенция съгласно изискванията на ЗУТ. Избраният за изпълнител ще извършва надзорни и контролни дейности, съгласно действащите нормативни документи в Република България. Ще проверява качеството и количеството на извършеното строителство. Ще отчита ефекта от него и ще следи за възникване на конфликт на интереси, като при появата на такива ще сигнализира своевременно. Ще контролира документооборота с цел избягване на всякакви злоупотреби и незаконни действия. Според спецификата на предложените дейности независимият строителен надзор ще започне своята дейност паралелно с изготвянето на инвестиционния проект. Негово задължение ще бъде и откриването на строителна площадка, изготвянето и съгласуването на заповедна книга за обекта. Той ще присъства на извършването и ще документира всички видове скрити работи с цел доказване на направените разходи, за което ще издава необходимите актове. За да се избегне конфликт на интереси, тези актове ще се подписват и от член на екипа по управление на проекта или от изрично упълномощено от кмета на общината лице. За напредъка на работата и спазването на заложените в договора срокове, надзорникът ще съставя доклади. При приключване на обекта, независимият строителен надзор ще представи окончателен доклад, според изискванията на ЗУТ., Contracted Amount: 19 213.40 , Reported Amount: 7 065.60
  • Activity: СМР и въвеждане на обекта в експлоатация: Дейността предвижда изпълнение на дейности по СМР и въвеждане на обекта в експлоатация. За целите на изпълнение на дейността ще бъде избрани външни изпълнители, които на база изготвения и приет технически проект за обекта, с обхват и съдържание съгласно нормативните изисквания на Наредба №4/2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти, Наредба № 7 / 15.12.2004 г. за енергийна ефективност на сгради, изм. – ДВ, бр. 90 от 20.112015 г., а така също и специфичните изисквания за сградата, ще изпълнят СМР. Техническото изпълнение на строителството ще включва: - изпълнение на всички енергоспестяващи и допълнителни мерки, които са проектирани за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най - малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на всички мерки, свързани с осигуряване на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. Въз основа на доклада от независимия строителен надзор на обекта ще се извършат дейностите, свързани с получаване на разрешение за ползване на обекта, в изпълнение на изискванията на чл.177 от ЗУТ., Contracted Amount: 891 666.67 , Reported Amount: 1 139 380.19
  • Activity: Авторски надзор: Дейностите по авторски надзор ще бъдат осигурени от проектанти по всяка част на техническия проект с цел точното спазване на инвестиционните проекти при изпълнението на СМР. Изпълнителите посредством отделни правоспособни лица, ще осъществят авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на надзор от проектантите – автори на отделни части на техническия проект ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация., Contracted Amount: 15 031.66 , Reported Amount: 18 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "ADASA 7"LTD, Contracted Amount*: 8 400.00 , Reported Amount**: 8 400.00
  • Contractor: Silvia, Contracted Amount*: 18 659.23 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kalina, Contracted Amount*: 18 659.23 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ALFA-M-98 EOOD, Contracted Amount*: 7 065.60 , Reported Amount**: 7 065.60
  • Contractor: ES-ENERGY PROEKT EOOD, Contracted Amount*: 15 031.66 , Reported Amount**: 18 000.00
  • Contractor: BRAVO STROI OOD, Contracted Amount*: 1 065 157.87 , Reported Amount**: 1 139 380.19
  • Contractor: Tanya, Contracted Amount*: 18 659.23 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tsvetelina, Contracted Amount*: 18 659.23 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 155.40 , Reached amount: 166.47
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 846 245.00 , Reached amount: 863 634.41

Financial Information

Total Project cost 1 044 137.86 BGN
Grant 1 044 137.86 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 044 137.86 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 БРАВО-СТРОЙ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 53 257.89 0.00 53 257.89 БРАВО-СТРОЙ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 0.00 0.00 0.00 ЕС-ЕНЕРДЖИ ПРОЕКТ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Авторски надзор, Estimated Amount: 15 031.66
  • Differentiated position 1: Авторски надзор
    Contractor: ES-ENERGY PROEKT EOOD
    Contract total funded value: 15 031.66
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на строително - монтажни работи, Estimated Amount: 891 666.67
  • Differentiated position 1: Строително-монтажни работи във връзка с въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Община Севлиево
    Contractor: BRAVO STROI OOD
    Contract total funded value: 1 065 157.87
Procedure 3 Subject to due process: Осъществяване на дейности по информация и публичност, Estimated Amount: 7 050.00
  • Differentiated position 1: Договор публичност
    Contractor: "ADASA 7"LTD
    Contract total funded value: 8 400.00
Procedure 4 Subject to due process: Строителен надзор , Estimated Amount: 19 213.40
  • Differentiated position 1: Упражняване на стротелен надзор
    Contractor: ALFA-M-98 EOOD
    Contract total funded value: 7 065.60

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN