Identification

UMIS Number BG16M1OP002-5.002-0003-C01
Project Name Actualization of the Program for reduction of the pollution levels and to reach established standards for the harmful substances in the atmospheric air in Nessebar Municipality.
Beneficiary 000057122 Nessebar Municipality
Funding CF ==> Environment 2014-2020
Date of the Contract/Order 31.05.2017
Start Date 31.05.2017
End Date 20.03.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Несебър

Description

Brief description
Проектното предложение включва актуализация на общинската програма за намаляване нивата на замърсителите и за
достигане на утвърдените норми за качество на атмосферния въздух в община Несебър, по чл. 27 на Закона за чистотата на атмосферния въздух (ЗЧАВ). Община Несебър е част от РОУКАВ Югоизточен, съгласно списъка на районите (в т.ч. агломерациите) за оценка и управление качеството на атмосферния въздух в (РОУКАВ), утвърден със Заповед № РД­969/21.12.2013 г. на министъра на околната среда и водите. Община Несебър е една от 28 ­те общини в България с нарушено качество на въздуха по показател ФПЧ10 , на чиято територия има разположен пункт за мониторинг, данните от които се докладват ежегодно на Европейската комисия, съгласно изискванията на Директива 2008/50/ЕО и са обект на наказателна процедура по Нарушение №2010/2109 за неспазване на нормите за съдържание на ФПЧ10 в атмосферния въздух, която вече е в съдебна фаза. В момента в общината е приета и действа "Актуализация на програма за намаляване на нивата на замърсителите в атмосферния въздух и достигане на установените норми за вредни вещества 2014­2017." Програмата и всички планирани мерки в нея изтичат през 2017 г. Поради изтичащия срок на действие на програмата община Несебър изготвя настоящото проектно предложение с цел актуализация на общинската програма, планираните мерки за подобряване на качеството на атмосферния въздух, които да доведат до постигане на определените норми за КАВ и за да може да разполага с нова такава при изтичане на действащата.


Activities
  • Activity: Подготовка на проектното предложение : Изпълнението на дейността включва две поддейности: 1.1. Изготвяне на проектно предложение; 1.2.Подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки за избор на изпълнител за дейностите, включени в проектното предложение и организация и провеждане на тръжните процедури. Изпълнението на поддейност 1.1. Изготвяне на проектно предложение е възложено на външен изпълнител, по реда на чл. 20, ал.5, във връзка с чл.20, ал.4, т.3 от ЗОП . Поддейността е стартирала преди сключване на Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Тя е допустима съгласно регламентите на ЕК и националното законодателство, както и според Насоките за кандидатстване по настоящата процедура. Дейността е финансирана със средства на Бенефициента. Разходите за извършване на тази поддейност са включени като допустими и подлежащи на възстановяване от ОП „Околна среда 2014 - 2020 г". Поддейност 1.1. Изготвяне на проектното предложение е стартирала през м.01.2017 г. и нейната продължителност е 4 месеца до подписване на договора за безвъзмездна финансова помощ. Поддейността включва предоставяне на консултантски и експертни услуги на Община Несебър, свързани с: 1.1.1. Разработване на проектно предложение за кандидатстване, включително остойностяване на дейностите въз основа на анализ, бюджет, график за изпълнение на дейностите по проекта, съобразен с плана за външно възлагане.1.1.2. Окомплектоване на разработените документи при спазване изискванията, определени в насоките за кандидатстване; 1.1 3. Предоставяне на консултантски услуги на Община Несебър по време на оценката на проектните предложения; 1.1.4. Подпомагане на община Несебър при подготовката на необходимите документи за подписване на договорите за финансиране между МОСВ и Община Несебър; 1.1.5. Осъществяване на цялостна координация и комуникация с всички заинтересовани звена до подписване на договора за безвъзмездна финансова помощ. Услугите по т.1.1.1. и т.1.1.2. са с продължителност 1 месец, до подаване на проектното предложение. Услугите по точки от т.1.1.3 до т.1.1.5 са с продължителност до подписване на ДБФП. В изпълнение на поддейност 1.2. - Подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки за избор на изпълнител за дейностите, включени в проектното предложение и провеждане на тръжните процедури, ще се изготви документация за възлагане на обществена поръчка за избор на изпълнител за Дейност 3 Изготвяне на Актуализация на общинската програма за качество на атмосферния въздух, изготвяне и сключване на договор за директно възлагане по реда на чл.20, ал.4, т.3 от ЗОП за подготовка на документи до РИОСВ за извършване на преценка за необходимост от ЕО и ОС на програмата за качеството на атмосферния въздух и при постановяване на решение от компетентния орган за извършване на ЕО и ОС, изготвяне на доклад за ЕО и ОС, отнасящо се към Дейност 2, изготвяне на техническа спецификация и сключване на договор за директно възлагане на дейностите по информация и публичност по чл.20, ал.4, т.3 от ЗОП, отнасящо се към Дейност 5. Документацията за обществената поръчка и договорите за директно възлагане на дейностите ще бъдат изготвени от юристите на община Несебър, подпомагани от ЕУП и ще бъдат в съответствие с изискванията и правилата на Закона за обществените поръчки. Организацията и провеждането на процедурата за избор на изпълнител за Дейност 3 Изготвяне Актуализация на общинската програма за качество на атмосферния въздух ще се проведе от Бенефициента по проекта. Стартирането на поддейност 1.2. ще бъде през първия месец от сключването на ДБФП. Предвидената продължителност е четири месеца, като е предвиден и срок за евентуално обжалване на процедурата. , Contracted Amount: 6 135.50 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на процедура по ЕО и/или ОС по реда на Глава VI от ЗООС и/или по чл. 31 от ЗБР, Наредба за условията и реда за извършване на екологична оценка на планове и програми и Наредба за условията и реда за извършване на оценка за съвместимостта на планове, програми, проекти и инвестиционни предложения с предмета и целите на опазване на защитените зони.: Описание Първият етап от тази дейност е извършване на преценка за необходимост от ЕО и ОС на програмата за качеството на атмосферния въздух. А) За преценяване на необходимостта от ЕО възложителят на програмата внася писмено искане до компетентния орган по чл. 4 от Наредбата за условията и реда за извършване на екологична оценка на планове и програми на хартиен и електронен носител, което съдържа: 1. информация за възложителя (орган или оправомощено по закон трето лице): име, пълен пощенски адрес, лице за връзка телефон, факс и адрес за електронна поща; 2. обща информация за предложения план/програма: а) основание за изготвяне на плана/програмата нормативен или административен акт; б) период на действие и етапи на изпълнение на плана/програмата; в) териториален обхват (национален, регионален, областен, общински, за по-­малки територии) с посочване на съответните области и общини; г) засегнати елементи на Националната екологична мрежа (НЕМ); д) основни цели на плана/програмата; е) финансиране на плана/програмата (например държавния и общинския бюджет, международни програми, финансови институции); ж) срокове и етапи на изготвянето на плана или програмата; Към искането по т. А) се прилагат: 1. характеристика на плана/програмата относно: а) инвестиционните предложения по приложение № 1 към чл. 92, т. 1 и приложение № 2 към чл. 93, ал. 1, т. 1 и 2 ЗООС и/или други инвестиционни предложения с предполагаемо значително въздействие върху околната среда, спрямо които предлаганият план/програма определя критерии, нормативи и други ръководни условия от значение за бъдещото им разрешаване или одобряване по отношение на местоположение, характер, мащабност и експлоатационни условия; б) мястото на предлагания план/програма в цялостния процес или йерархия на планиране, степен на подробност на предвижданията; 2. обосновка на конкретната необходимост от изготвянето на плана/програмата; 3. информация за планове и програми и инвестиционни предложения, свързани с предложения план/ програма, включително и за извършени ЕО или оценка на въздействието върху околната среда (ОВОС); 4. характеристики на засегнатата територия и на очакваните въздействия върху околната среда и човешкото здраве; 5. карта или друг актуален графичен материал на засегнатата територия и съседните й територии, таблици, схеми, снимки и други по преценка на възложителя, приложения; 6. нормативни изисквания за провеждане на наблюдение и контрол по време на прилагане на плана или програмата, в т. ч. предложение за мерки за наблюдение и контрол по отношение на околна среда и човешко здраве; 7. задание за изработване на програмата за качество на атмосферния въздух на община Несебър. Б) За преценяване на необходимостта от ОС възложителят уведомява компетентния орган съгласно чл. 10 от Наредбата за условията и реда за извършване на оценка за съвместимостта на планове, програми, проекти и инвестиционни предложения с предмета и целите на опазване на защитените зони едновременно с уведомяването по чл. 8 от Наредбата за ЕО. Уведомлението се подава на хартиен и електронен носител и съдържа: Данни по приложение 1 част А от същата наредба и данни по приложение 2 част А от същата Наредба. В този първи етап ще се разработят максимално подробно и задълбочено всички документи, така че компетентният орган (РИОСВ) обосновано да приеме решение, дали програмата подлежи на ЕО и ОС. При постановяване на решение от компетентния орган за извършване на ЕО и ОС на Програмата, ще се пристъпи към втория етап от тази дейност изготвяне на Доклад за ЕО и ОС, съгласно изискванията на нормативната уредба. Стойността на дейността се формира от: 1. Такси заплатени на РИОСВ за преценка за необходимост от ЕО и ОС и при необходимост издаване на Становище за ЕО в размер на 1000 лв. 2. Разходи за подготовка на документите за преценка на необходимостта от ЕО и ОС и изготвяне на Доклад за ЕО и ОС при необходимост в размер 9 600 лв. , Contracted Amount: 5 419.69 , Reported Amount: 756.73
  • Activity: Изготвяне на Актуализация на общинската програма за намаляване нивата на ФПЧ10 и достигане на установените норми за КАВ: Описание Изпълнението на дейността включва разработване на Актуализация на общинската програма за КАВ, която протича през следните основни етапи: 1. набиране на наличната информация, отнасяща се до процеса на оценка и управление на КАВ; 2. проучване и анализ на пълнотата на наличната информация; 3. при необходимост, набиране и анализ на необходимата допълнителна информация, отнасяща се до оценката и управлението на КАВ; 4. оценка на КАВ в района за оценка и управление по отношение на нивата на ФПЧ10, за който се разработва програмата; 5. анализ на причините за превишаване на нормите за ФПЧ10; 6. анализ на вече планираните и/или прилагани мерки за намаляване нивата на ФПЧ10 и подобряване на КАВ;; 7. дисперсионно моделиране на разпространението на замърсяването с ФПЧ10 и приноса на отделните източници на емисии, извършено за базовата година ­ - 2016 г., включително анализ на резултатите от моделирането; 8. формулиране на мерки и/или проекти за подобряване на КАВ в краткосрочна, средносрочна и дългосрочна перспектива в план за действие към програмата; 9. прогнозно моделиране на въздействието на мерките върху нивата на замърсителите с ФПЧ10 за целевата (крайна) година ­- 2022 г. на програмата, въз основа на разработения сценарий за постигане на нормите; 10. прогнозно моделиране на въздействието на мерките върху нивата на замърсителите с ФПЧ10 за междинна година - ­ 2020 г. 11. определяне и използване на количествени показатели за въздействието на бъдещите мерки върху нивата на замърсителите - ФЧП10/намаление на годишните емисии в резултат на приложената мярка (тона/ година); 12. определяне на прогнозни разходи и източници на финансиране за реализация на мерките в плана за действие към програмата; 13. изготвяне на предварителен вариант на програмата за КАВ и съгласуване със РИОСВ­ Бургас, заинтересованите лица и екологични организации или движения; 14. изготвяне на окончателен вариант на програмата за КАВ; Изготвената програма следва да обхваща период от пет години: от 2018-­2022 г. За базова година се приема 2016 г., Contracted Amount: 47 224.96 , Reported Amount: 45 954.92
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността предвижда сформиране на екип за управление на проекта (ЕУП), цялостна организация и управление на дейностите по проекта. Екипът ще бъде сформиран през първия месец от изпълнение от сключване на ДБФП и ще осъществява дейност през целия проектен период. Членовете на екипа за управление на проекта носят отговорност за запазване поверителността на всички поверително предоставени документи, информация или други материали; отговарят и контролират воденето на точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на договора. Изготвят междинните и окончателният доклад за напредък по проекта, съгласно указаните образци; изготвят исканията за верифициране на разходи и плащания. Членовете на ЕУП ще осъществяват мониторинг и контрол за изпълнение на всички договори с външни изпълнители, ще осъществяват координация на договорите, ще следят за спазване на графика за изпълнение на проектните дейности, ще докладват за нередности. Отговарят за цялата документация, която се съхранява. По време на изпълнението на проекта, ЕУП създава и поддържа досие, съхранява и архивира документите, като след приключването му, ЕУП предава официално с приемо-предавателен протокол цялата налична окомплектована документация по проекта на оправомощен служител на общината за архивиране и съхранение, с което ангажиментите на екипа за управление на проекта приключват. ЕУП се състои от: Ръководител на екипа, Икономист-счетоводител и Специалист мониторинг и докладване. Членовете на екипа за управление на проекта ще покриват функциите по подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, съхранение на документите по проекта от Икономист-счетоводител; Мониторинг и докладване и функции по координация на дейностите по проекта - от Специалист мониторинг и докладване. Настоящата дейност е избрана с цел: Осигуряване на успешно изпълнение на проекта и постигане на проектните цели; Оптимизиране на използването на проектните ресурси; Постигане на ефективна координация и комуникация с изпълнители на дейностите; Осигуряване на прозрачност в управлението на проекта; Осигуряване на добра отчетност и контрол върху изпълнението; Тя ще гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта и спазването на принципите на добро управление, отчетност и прозрачност. Организационната структура за управление на проекта демонстрира наличие на административен капацитет и ясното разделение на функциите на отделните членове в него. Квалификационните изисквания и задълженията на всеки един от членовете на ЕУП, са подробно описани в т. 9 Екип от настоящия формуляр. За определяне на ЕУП ще бъде издадена Заповед на кмета на община Несебър, която ще включва всички длъжности от ЕУП, като се посочва дейността, която ще изпълняват във връзка с проекта, образование, минимална образователно-квалификационна степен за съответната длъжност, и периода на изпълнение, месечния размер и общия размер на възнаграждението, което следва да получи всеки служител и документите, въз основа на които се доказва положения труд от всеки. При изпълнение на възложените задължения, членовете на ЕУП ще спазват европейското и българското законодателство, както и указанията на ОПОС 2014 – 2020 г. Членовете на екипа ще отчитат ежемесечно своята работа пред Ръководителя на екипа чрез доклади за изпълнените дейности по проекта, както и реално изработените часове. Ръководителят ще приема и одобрява работата на членовете на ЕУП, а той ще докладва своята работа пред кмета на общината. Във връзка с изпълнението на настоящия проект ще се прилагат следните правила, процедури и методи на комуникация и докладване: Процедури за верификация, осчетоводяване на извършените разходи, разплащания с изпълнителите и подготовка на искания за средства на ниво проект: Процедурите за мониторинг (проверки на място) и докладване; Процедури за администриране и докладване на нередности; Процедури за съхранение на документи. , Contracted Amount: 6 557.40 , Reported Amount: 5 806.79
  • Activity: Информация и публичност на проекта.: Възлагането и изпълнението на тази дейност е свързано с изискванията и правилата на Европейския съюз за информация и комуникация на всеки проект, финансиран със средства от европейските фондове. Мерките за осигуряване на информация и публичност ще бъдат изцяло съобразени с изискванията на ОП "Околна среда 2014 2020 г" и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 20142020 и гарантират популяризирането и представянето на проекта пред широк кръг лица. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител. Във връзка с осъществяване на мерките по информация и публичност изпълнителят ще изготви Инструкция за осигуряване на информация и публичност, съдържаща всички изисквания за задължителната визуализация по проекта. Инструкцията ще бъде предоставена на всички изпълнители по дейностите на проекта и ще бъде задължителна за спазване от тях. Във всеки един документ, свързан с изпълнението на проекта, ще се посочва, че проектът се финансира по ОП "Околна среда 2014­2020 г. и съ­финансира от Кохезионния фонд. По време на осъществяване на проекта ще се информира обществеността за получената от фонда подкрепа, като включи в уеб­‐ сайта на община Несебър кратко описание на проекта, неговите цели и резултати и финансовата подкрепа на европейския съюз. Предвижда се изработването на 2 бр. плакати, с минимален формат А3 с информация за проекта, които ще бъдат поставени на видно място един на входа на община Несебър и друг на входа на читалището. Плакатът ще съдържа следната текстова и визуална информация: емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз; наименованието на КФ; общото лого за програмен период 2014-­2020 г., с наименованието на ОП "Околна среда 2014-2020 г"; наименованието на проекта и главната му цел; общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране; начина и крайна дата на изпълнение на проекта. Предвижда се подготовка и разпространение на печатни информационни материали дипляни в тираж от 800 бр. с цел популяризиране на проекта, съдържащи задължителните елементи за визуализация, съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дипляните ще бъдат поставени на видно място в сградата на община Несебър, където гражданите да могат да се информират за проекта. Предвидени са два броя Прессъобщения (публикации), които ще бъдат публикувани в местните медии при стартирането на проекта и при неговото приключване. Мерките за информация и публичност ще обхващат целия период на изпълнение на проекта. В рамките на тази дейност ще бъдат осъществявани дейности по популяризиране на целите, ползите и резултатите от изпълнението на проекта, както и приноса на Общността при реализацията на проекта и предоставената БФП. , Contracted Amount: 640.55 , Reported Amount: 533.79

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ECO AIR SOFIA DZZD, Contracted Amount*: 45 954.91 , Reported Amount**: 45 954.92
  • Contractor: VANG EOOD, Contracted Amount*: 11 964.23 , Reported Amount**: 552.21
  • Contractor: MARAM - MARA MOMCHILOVA ET, Contracted Amount*: 640.55 , Reported Amount**: 533.79
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: EKO LOGISTIK A EOOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: ESPROKON EOOD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой актуализирани общински програми за качеството на атмосферния въздух, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 52 493.24 EUR
Grant 52 493.24 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 52 493.24 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 589.01 0.00 589.01 ВАНГ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител на дейностите за информация и публичност на проекта, Estimated Amount: 533.79
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на дейностите за информация и публичност на проекта
    Contractor: MARAM - MARA MOMCHILOVA ET
    Contract total funded value: 640.55
Procedure 2 Subject to due process: „Изготвяне на актуализация на общинската програма за намаляване нивата на ФПЧ10 и достигане на установените норми за КАВ в изпълнение на проект „Актуализация на Програмата за намаляване нивата на замърсителите и достигане на установените норми за вредни вещества в атмосферния въздух в Община Несебър по ОП „Околна среда 2014 – 2020 г.“, Estimated Amount: 39 354.14
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на актуализация на общинската програма за намаляване нивата на ФПЧ10 и достигане на установените норми за КАВ в изпълнение на проект „Актуализация на Програмата за намаляване нивата на замърсителите и достигане на установените норми за вредни вещества в атмосферния въздух в Община Несебър по ОП „Околна среда 2014 – 2020 г.“
    Contractor: ECO AIR SOFIA DZZD
    Contract total funded value: 45 954.91
Procedure 3 Subject to due process: Услуги за провеждане на процедури по реда на Закона за опазване на околната среда (ЗООС), Закона за биологичното разнообразие (ЗБР), Закона за водите (ЗВ), Закона за устройство на черноморското крайбрежие (ЗУЧК), Закона за устройство на територията (ЗУТ), Закона за чистотата на атмосферния въздух (ЗЧАВ), Закона за морските пространства, вътрешните водни пътища и пристанищата на Република България, Закона за управление на отпадъците (ЗУО), Закона за енергията от възобновяеми източници (ЗЕВИ) на Община Несебър, Estimated Amount: 35 790.43
  • Differentiated position 1: Услуги за провеждане на процедури по реда на Закона за опазване на околната среда (ЗООС), Закона за биологичното разнообразие (ЗБР), Закона за водите (ЗВ), Закона за устройство на черноморското крайбрежие (ЗУЧК), Закона за устройство на територията (ЗУТ), Закона за чистотата на атмосферния въздух (ЗЧАВ), Закона за морските пространства, вътрешните водни пътища и пристанищата на Република България, Закона за управление на отпадъците (ЗУО), Закона за енергията от възобновяеми източници (ЗЕВИ) на Община Несебър
    Contractor: VANG EOOD
    Contract total funded value: 11 964.23

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN