Identification

UMIS Number BG-RRP-4.025-0019-C01
Project Name Implementation of energy-efficient street lighting in the town of Lyubimets
Beneficiary 000903686 OBSHTINA LYUBIMETS
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.08.2023
Start Date 18.08.2023
End Date 18.02.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Любимец, гр.Любимец

Description

Brief description
Енергийно ефективното осветление е приоритет както на европейско и национално ниво, така и на общинско ниво. Уличното осветление е един от основните компоненти на градската инфраструктура и е много важно за създаване на привлекателна среда за живот, бизнес и туризъм. Изкуственото осветление създава условия за активна дейност практически през цялото денонощие. Доброто улично осветление е важна предпоставка за безопасно движение на моторни превозни средства нощно време, повишаване на пропускателната способност на уличната мрежа, повишаване на сигурността, увереността и спокойствието на пешеходците и ограничаване на криминалните прояви. Безопасността на гражданите е главната задача на уличното осветление в жилищните зони, във вътрешнокварталните улици и там, където интензивността на движение на МПС е малка. Уличното осветление е голяма социална придобивка за хората и заема съществена част от разходите на община Любимец. Намаляването на разходите за осветление и подобряване на осветеността на улиците е сложна и противоречива задача.
В основата на проектното предложение е използването на най-модерни технологии - светодиодни осветители от висок клас, съоръжения за използване на енергия от възобновяем източник, система за мониторинг и управление. Успешното изпълнение на проектното предложение ще гарантират значителни икономии на скъпоструваща електрическа енергия и ще повишат значително качеството на живот в град Любимец. Проектът за реконструкция и модернизация на системите за улично осветление е изключително необходим и ще даде своя принос към постигане на основната цел на Програмата - Намаляване на въглеродната интензивност и повишаване на сигурността на доставките чрез:
• Повишаване на производството на енергия от възобновяеми източници;
• Подобряване на енергийната ефективност в сградите, индустрията и общините.
• Повишаване на експертния капацитет на общинските специалисти в областта на възобновяемата енергия, енергийната ефективност и управлението на енергия.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: За целите на ефективното управление на проекта се предвижда сформиране на екип за организация и управление на проекта /ЕОУП/ в състав: ръководител проект, финансов експерт, технически експерт . Експертите са служители на общината и са определени със Заповед на кмета. Целта е ефикасно управление на проекта, координиране на работата на ЕОУП, както и отчитане реализацията на дейностите. Всички предвидени длъжности по проекта, са резултат от преценката на Бенефициента за нуждите му, спрямо характера и мащабите на проектното предложение. Предвидените длъжности не се дублират по никакъв начин, като за всеки член на екипа са планирани различни и специфични задължения и отговорности. Работата на всеки представител на екипа ще допринесе за постигане на целите по проекта, както и за достигане на предвидените индикатори. През цялото времетраене на проекта екипът по проекта ще провежда екипни срещи, на които ще се обсъжда текущото изпълнение, евентуални трудности и проблеми при реализация на дейностите. Ще подготвя доклади по проекта /съгласно изискванията на ПО/, като следи за постигане на заложените индикатори. Екипът ще изготвя междинни технически и финансови отчети, а в края на проекта, ще бъдат изготвени окончателен технически и финансов отчет. Екипът ще следи за прецизното оформяне на всички приложими документи, съгласно указанията, Contracted Amount: 9 213.61 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на строително-монтажни работи, пряко свързани с реконструкцията и модернизацията на системата/ите за външно изкуствено осветление: Преди започване на строително-ремонтните работи се правят снимки на обектите, които подлежат на реконструкция. Тези снимки ще останат в архива на проекта и ще послужат като доказателство за извършената работа след приключване на дейностите по проекта. След стартиране на процедурата за обществена поръчка и избран изпълнител, ще се сключи договор с общината. Изпълнителя на строително-ремонтните работи, работещ под надзора на Бенефициента, чрез Техническия експерт и на експертите на Строителния надзор, ще извърши следните дейности: - Доставка на LED осветителни тела, автономни фотоволтаични LED осветителя и рогатки по спецификация - Обезопасяване на работната зона - Демонтаж на стари осветителни тела и рогатки - Монтаж на новите осветители и рогатки - Монтаж на системите за мониторинг и управление - Провеждане на функционални изпитания на готовите системи за улично осветление, съобразно изискванията на ЗУТ, Contracted Amount: 493 704.18 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осъществяване на Строителен и Авторски надзор: Поддейност 1.Извършване на Строителен надзор: Инвестиционният проект попада в шеста категория строежи, съгласно ЗУТ. За да се гарантира качественото изпълнение на проекта, се предвижда избор на Строителен надзор, избран по ЗОП, чрез екип от правоспособни квалифицирани лица. Ще се следи за качеството и количеството на влаганите материали и съответствието им с пазарните ценови нива, както и за качеството на СМР и изпълнението на предварителните линейни графици. Това гарантира максимална защита интересите на Възложителя, при минимални разходи от негова страна. Ще бъдат съставяни отчетни документи, с които се документират количеството, обемът и стойността и етапността на извършените видове СМР и съответствието им със сключените договори за изпълнение. Строителният надзор осигурява постоянни проверки на мястото на изпълнение на СМР. Поддейност 2. Авторски надзор Съгласно ЗУТ, проектантите, изготвили проектите, упражняват авторски надзор по време на строителството през целия период. Предвижда се лицата, упражняващи авторски надзор, да участват при съставянето на всички отчетни документи, да следят за точното изпълнение на работните проекти. При необходимост от изменения, ще изготвят екзекутивна документация. Предвиден е контрол за качеството на материалите и изработката, според заложените в разработените работни проекти. Лицата, упражняващи авторски надзор, попълват в два екземпляра формуляр ежемесечно, в който задължително се отразява информация за посещенията на обектите, взетите решения и друга информация, която осигурява качественото изпълнение на заложените СМР. Формулярите се подписват от лицата, упражняващи авторски надзор и от техническия експерт на Възложителя., Contracted Amount: 32 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и публичност: Целта на дейността е да се информира обществеността за целите, дейностите и резултатите по настоящия проект. След стартиране на процедурата за обществена поръчка и избран изпълнител, ще се сключи договор с общината. На изпълнителя ще му бъде възложено изработването на информационна табела /съдържаща името на проекта, основната цел, бенефициент, Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разходи за изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност: Обследване на енергийна ефективност след изпълнени енергоспестяващи мерки . Резултатите от обследването следва да се отразят в доклад и резюме за всеки обект. Изготвяне оценки за постигнати енергийни спестявания в резултат на изпълнените мерки за енергийна ефективност., Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ENERGOEFFECT CONSULT, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LAITING INJENERINGOOD, Contracted Amount*: 493 416.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ET BILD KOMERS , Contracted Amount*: 3 333.20 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 837.37 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 546 417.79 BGN
Grant 546 417.79 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на строително-монтажни работи, пряко свързани с реконструкцията и модернизацията на системата/ите за външно изкуствено осветление, Estimated Amount: 493 704.18
  • Differentiated position 1: Извършване на строително-монтажни работи, пряко свързани с реконструкцията и модернизацията на системата/ите за външно изкуствено осветление
    Contractor: LAITING INJENERINGOOD
    Contract total funded value: 493 416.00
Procedure 2 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 1 500.00
Procedure 3 Subject to due process: Осъществяване на Авторски надзор, Estimated Amount: 12 000.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на Авторски надзор
    Contractor: ENERGOEFFECT CONSULT
    Contract total funded value: 12 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Осъществяване на Строителен надзор, Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на Строителен надзор
    Contractor: ET BILD KOMERS
    Contract total funded value: 3 333.20
Procedure 5 Subject to due process: Разходи за изготвяне на доклада за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 10 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN