| Activities |
-
Activity: Дейност 1: Организация и управление: Дейността цели осигуряването на ефективна организация и координация на всички дейности, с оглед на гладкото и безпроблемно протичане на проекта. Дейността допринася пряко за постигане на целите, резултатите на проекта и осигуряване на успешно реализиране в рамките на времевия график и предвидения бюджет на всички дейности по проекта.
След като проектното предложение бъде одобрено и се подпише договор, ПАРАЛЕЛ ЕАД ще стартира изпълнението на проекта с внасяне на график за планираните тръжни процедури в УО и подписване на допълнително споразумение към трудовия договор с ръководителя на проекта, с конкретно описание на задълженията и отговорностите в приложена длъжностна характеристика. В проекта ще бъде включен и счетоводител-външен за фирмата.
Ръководителят на проекта ще отговаря за цялостното управление и отчет на проекта, изпълнението на всички дейности и управлението на екипа. Квалификацията и професионалният опит на избрания за ръководител на проекта напълно отговарят на необходимите за реализиране на проекта. Основните му задачи включват: организиране и координиране на дейностите още по подготовка на проекта и проектната документация; организиране и координиране дейностите по изпълнение на проекта и организиране дейността на екипа; отчитане изпълнението на дейностите по всеки етап на проекта; наблюдаване дейностите по отношение на целите на проекта, поддържане връзката с УО, подписване на договори. Ръководителят ще бъде отговорен за техническото, финансово и административно изпълнение на проекта и за спазване на правилата и процедурите при изпълнение на проекти, финансирани по програмата; законосъобразно изпълнение на процедурите за избор на подизпълнители; наблюдение и контрол на подписаните в рамките на проекта договори; контрол спазването на графика на проекта; подготовка на доклади и отчети по проекта.
Счетоводителят ще отговаря за счетоводството, финансовото управление, съхраняването на финансовата документация (съхранение на всички разхооправдателни документи и други документи с доказателствена стойност поне три години след закриване на Оперативната програма), подготовка на финансови справки за разходване на средствата и финансови отчети.
Разходите за управление ще се поемат за сметка на кандидата.
Проектът ще бъде управляван и администриран според изискванията и насоките на Ръководството за бенефициента за изпълнение на проекти по схемата, след публикуването му, както и според вътрешните правила и процедури на организацията и държавните нормативни изисквания за счетоводна отчетност.
До 1 месец след приключване на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен заключителен доклад – технически и финансов, попълнен по образец. В доклада ще се отчита реалното изпълнение на заложените стойности на индикаторите за успех, както и основните проблеми, възникнали по време на изпълнението и начините за тяхното преодоляване.
Етапите на изпълнение на дейността включват:
- Сформиране на екип по управление на проекта /тази дейност включва детайлен план за изпълнение на дейностите, определяне на задачи и отговорности; определяне на методи и средства за комуникация и др./- Месец 1
- Оперативно изпълнение на проекта и текущи дейности по координация, мониторинг и отчетност- Месеци - 1-18
- Подготовка на финален отчет на проекта – Месец 18,
Contracted Amount: 0.00
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Дейност 2: Осигуряване информация и публичност на дейностите по проекта: Дейността цели спазване изисквнаията за осигуряване на публичност и визуализация отговарят на изискванията, Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по 2014-2020г. Те са от ключово значение за информиране на широката общественост за финансовото подпомагане, което е отпуснато от фондовете и популяризиране на обстоятелството, че ЕС съфинансира проекта и операцията, която се изпълнява е в рамките на ОПРЧР 2014-2020г.
НЮ ГЛОБАЛ БЪЛГАРИЯ ще предоставя активно информация за проекта, съгласно изискванията за визуализация и публичност на програмата.
Екипът по проекта активно ще предоставя информация за дейностите и постигнатите резултати според изискванията на програмата и в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност. Екипът на проекта ще гарантира прозрачност, достъп до информация и равни възможности за участие в проекта на всички служители. При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикувано на интернет страницата на УО. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез:
- емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз;
- упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ);
- общото лого за следващия програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
По време на осъществяването на проекта ще информираме обществеността за получената подкрепа, като:
- включим на уебсайта си кратко описание на проекта и финансовата подкрепа от ЕС, според изискванията на програмата и периодично ще публикуваме информация на напредъка на проекта;
-Ще публикуваме на подходящо място на своята интернет страница – подробна информация за одобрения за финансиране проект и банер с линк към Единния информационен портал www.eufunds.bg. Банерът ще бъде активен през целия период на изпълнение на проекта. Всички банери в Интернет ще съдържат:емблемата на ЕС; „Европейски съюз“; общото лого за програмен период 2014-2020 г.; наименованието на програмата наименованието на проекта.
-На закупеното оборудване ще се поставят стикери с изискуемата информация за финансиране по проекта.
-Ще поставим табели формат А3, ламинирани на видно място -2 бр
-Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците ще се посочва финансовата подкрепа по програмата.
За да се информира целевата група и обществеността за ролята на ЕС и държавата и резултатите по проекта ще отпечатаме 1000бр. листовки за проекта, които ще бъдат разпространени до наши клиенти и партньори. ,
Contracted Amount: 3 000.00
,
Reported Amount: 889.00
-
Activity: Дейност 3: Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години) и улесняване съвместяването на професионалния и личния живот, чрез софтуерна платформа за управление и развитие на служителите: Дейността цели оптимизиране на управлението и развитието на човешките ресурси в предприятието чрез въвеждане на гъвкави форми на заетост, както и удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители /над 54 г. възраст/
Едно от основните предизвикателства пред компанията е свързано с търсене на механизми за удължаване на трудовия живот на по-възрастните работници и служители, хората с увреждания и работещите родители с деца. Това налага необходимост от промени в наличните системи за развитие на човешките ресурси и организирането на работните места. За целта се планира въвеждане на софтуер за управление на човешките ресурси, който да позволи въвеждането на гъвкаво работно време за всички служители, включително с акцент за посочената група лица. Към момента, дружеството не разполага с подобна софтуерна система. Чрез софтуера работниците ще могат да работят на гъвкаво работно време чрез въвеждане на сумарно месечно работно време, което трябва да покрият, а не както е в момента - 5 дни седмично по 8 часа. Така служители с малки деца могат да идват по-късно и съответно да си разпределят времето, така че да покрият месечните часове и да ги съчетаят с личните си ангажименти. По-възрастните работници и служители/над 54 години/ и хората с увреждания също ще могат да разпределят заетостта си в удобни за тях интервали съобразно физическото им състояние и така да удължат професионалния си живот.
В предприятието се работи непрекъснато на сменен режим. Това е особено неудобно за родители с деца. Софтуерният пакет ще предоставя възможност за въвеждане на гъвкави форми на заетост и планиране и изготвяне на работни времена и месечни графици, норми и др. Чрез СУЧР ще се упражнява ежедневен контрол върху спазване на графиците работно време и присъствие. Работните времена могат да бъдат фиксирани, плаващи, по график, нощен труд, 24-часови смени, почивки, планирани според нуждите и вариантите на работа и др. СУЧР ще предоставя възможността за преминаване към сумирано отчитане на работното време, нормиране и почасово заплащане, генериране и контрол на извънреден и нощен труд, възможност за допълнително стимулиране на определени служители / работници и др. Софтуерът ще поддържа автоматична връзка към други програмни продукти, например фирмената счетоводна система. По този начин определен служител / работник може да работи на различни работни места, като неговото работно време се отчита като цяло. Във всеки един момент може да се направи справка по избран критерий.
Изпълнението на дейността ще допринесе за подобряване културата на безопасност, за опазване на околната среда и повишаване ефективността на работният процес. Системата ще разполага с модул вътрешна социална мрежа. Ще дава възможност и за провеждане на онлайн вътрешно фирмени обучения.
Целта на платформата е да насърчи работещите от целевата група над 54 годишна възраст към удължаване на професионалния им живот и развитие на практики за споделяне на опит, обмен на опит и засилване на интереса и мотивацията за учене през целия живот. Платформата ще бъде използвана от всички работещи с компютър в предприятието /над 80%/, като останалите ще бъдат насърчавани също да използват неформално в свободното си време, .
Платформата ще се достъпва и управлява и от персонален личен компютър в извънработно време, което ще позволява на дългогодишните служители и доказани експерти в предприятието, на възраст над 54 години, да взаимодействат с останалите колеги като съвместяват професионалния си и личния си живот.
Въвеждането на системата ще има съществен принос и към реализация на поставените ни цели в политиката ни за опазване на околната среда, тъй като на практика ще елиминира огромния обем хартия ( тонове годишно), който се генерира в работата между различните звена и подразделения във фирмата в процеса на вътрешна комуникация и управление на персонала.
,
Contracted Amount: 50 000.00
,
Reported Amount: 45 000.00
-
Activity: Дейност 4: Осигуряване на социални придобивки за работещите, чрез оборудване на помещение за физическа култура и спорт : Дейността цели подобряване на социалния климат и здравен статус на работниците, особено на лицата над 54 годишна възраст.
Здравето на хората, особено с напредването на възрастта се влияе и от това дали са водили здравословен начин на живот в по-млада възраст. Намаляването на функционалния капацитет може да бъде забавено и намалено до минимум чрез водене на здравословен начин на живот – редовни физически упражнения и здравословно хранене. Работните места имат ключово значение за насърчаването на здравословен начин на живот и стимулирането на дейности, които предотвратяват намаляването на функционалния капацитет, с което се подпомага поддържането на трудоспособността. Това, заедно със съвременните битови и социални стресови фактори, може да доведе до преумора и дистрес. Еднообразната двигателна дейност може да има негативно влияние върху умственото здраве и психичното състояние - тя води до досада, липса на интерес, психична монотонния, намалена концентрация на вниманието, и др. Наредба № 15 за физиологичните режими на труд и почивка препоръчва мястото на провеждане на почивките да се осъществява извън работните помещения. Според наредбата, за нашите служители (работещи в статична поза) е препоръчително да почиват активно. Активната почивка действа профилактично както за ограничаване на вредата от седящата работна поза, така и за намаляване на стреса. Обурудването на фитнес зала би било добра превенция срещу посочените рискове.
За подобряване здравния стаус на служителите в рамките на проекта ще се обособи в сградата на фирмата (собствена) помещение за спорт. Фитнес залата ще окаже положителен ефект върху здравния статус на работниците, тъй като голяма част от тях работят в статична поза, която често води до обездвижване на работниците и в последствие до трудов травматизъм и появата на професионални заболявания на опорно двигателният апарат– проблеми с шията, раменния пояс и ръцете, необходимостта мускулите да поддържат тялото в определено положение води до стесняване на кръвоносните съдове в мускулите като така се намалява кръвоснабдяването, а това води до ускоряване на умората и прави мускулите по-податливи на травми. Практикуването на определен спорт създава благоприятни условия за разтоварване, както физическо, така и психическо.
В тази връзка, планираме закупуване на:
-Бягаща пътека-8 бр.
-Кростренажор максимално тегло на клиента поне 150кг-6бр
-Комбиниран уред за работа с тежести Гладиатор-4 бр
-Велоергометър максимално тегло на клиента 150кг-6бр
-Комбиниран уред за работа с тежести-лежанка 4бр
-Специализиран уред за коремна мускулатура-4бр
- Специализирани уреди за мускули на долните крайници-8бр
-Стойка и комплект тежести/гири-10 чифта от 1 до 10кг, стомана-4бр
-Скрипец-4бр
-Смит машина-4бр
-Лежанка с промяна на наклона-4бр
-Лежанка за долната част на гърба-4бр
-Лежанка за коремни преси-4бр
-Стойка за гири-4бр
-Стойка за дъмбели -4бр
-Хромирани гири комплект-4бр
-Комлект дъмбели -4бр
-Лост -4бр
-S-образен лост -4бр
-Дискове с уретаново покритие 1,25 кг-20
-Дискове с уретаново покритие 2,5 кг-20
-Дискове с уретаново покритие 5 кг-20
-Дискове с уретаново покритие 10 кг-20
Дискове с уретаново покритие 15 кг-20
-Дискове с уретаново покритие 20 кг-20
-Топка-сребърна -5
Гумирана постелка за стречинг-15
Уредите следва да професионални или полупрофесионални, тъй като ще се използват от голям брой потребители, повечето от тях са мъже с тегло над 100кг, а уредите за домашна употреба не позволяват такова тегло и интензитет.
За подобряване на микроклимата в помещението ще се зизвърши текущ ремонт на помещение- подмяна на подова настилка (мека за предотвратяване на травми, противоплъзгаща, лесна за почистване) с подходяща за фитнес зала- 330 м2 и винилова подова настилка ( антистатична, антисептична, антибактериална), подходяща за фитнесс зала - 250 м2.
Изграждане на климатична инсталация,
Contracted Amount: 380 000.00
,
Reported Amount: 355 691.90
-
Activity: Дейност 5: Осигуряване на социални придобивки за работещите, чрез осигуряване на достъп за хора с увреждания : Дейността цели осигуряване на достъп на хората с увреждания в компанията.
Във фирмата има 54 служител с увреждания с ТЕЛК и затруднено придвижване,за който планираме мерки за осигуряване на по-достъпна среда.
Към момента санитарните помещнеия не са специално адаптирани за ползване на хора с увреждания.Планираме в рамките на проекта адаптиране на санитарно помещение съгласно НАРЕДБА № 4 за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за хората с увреждания, чрез текущ ремонт за поставяне помощни средства и ръкохватки с цел подобряване на достъпността на работната среда ще има значителен принос за създаване на достъпна архитектурна среда и намаляване риска от падане и подхлъзване.
Ще бъдат адаптирани всички снаитарни помещения , където работят хора със затруднения в придвижването и ще се обособят паркоместа за служители с увреждания при всяка от базите ни- общо 10бр паркоместа.,
Contracted Amount: 10 000.00
,
Reported Amount: 9 985.00
-
Activity: Дейност 6: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите: Въвеждане на OHSAS18001:2007- Системи за управление на здравето и безопасността при работа в Дружеството : Дружеството е осъзнало необходимостта от документирани правила за изпълнение и управление на дейностите в предприятието, с което се гарантира правилното им изпълнение и ефективност на управлението им, като по този начин се постига съответствие с изискванията на приложимия международни стандарт за система за управление. Към момета компанията има внедрени няколко системи съглано стандартите ISO 9001:2008. Човешкият ресурс е най- ценият капитал за фирмата, затова и взехме решение да внедрим система за управление на здравето и безопасността при работа, съгласно OHSAS 18001:2007.Това ще е и голямо предимство пред основните ни търговкси партньори от IKEA, като поредно доказателство, че сме социално отговорно предприятие.
Системата за управление на дейността по безопасност и здраве при работа може да се определи като стратегически документ, тъй като с нея се определя мястото и ролята на политиката по безопасност и здраве при работа сред другите политики в предприятието. Системата има за цел да постави здравето и безопасността на служителите сред основните си приоритети и да демонстрира поетите във тази връзка ангажименти пред външните заинтересовани страни. Наличието на система за управление на здравето и безопасността при работа би осигурило на Дружеството:
- удовлетворяване на изискванията на законовата и нормативната уредба в областта на здравето и безопасността при работа;
- свеждане до минимум на риска за персонала чрез прилагането на новите подходи за опазване на здравето и безопасността на работещите;
- подобряване на финансовото състояние в резултат на: предотвратени или намалени по брой трудови злополуки и
инциденти;
- предотвратяване на финансови санкции поради неспазване на законовите и нормативни изисквания;
- повишаване на ефективността на фирменото управление по здравето и безопасността при работа.
Висшето ръководство на Дружеството е определило политика по здраве и безопасност при работа, която съответства на естеството и величината на рисковете за здравето и
безопасността при работа; включва ангажимент за непрекъснато подобряване и за съответствие с действащото законодателство по отношение на здравето и безопасността при работа; е документирана, внедрена и поддържана и, че персоналът от всички йерархически нива е запознат с нея.
Етапи на внедряване
I. ПРЕГЛЕД НА СЪСТОЯНИЕТО (GAP анализ)
1. Провеждане на преглед на състоянието за установяване съответствието на действащата Системата за управление с изискванията на стандарта;
2. Разработване на графици за изпълнение на разработката, изготвяне на всички необходими документи по изграждането на Системата за управление.
ІІ РАЗРАБОТВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ ОТ СИСТЕМАТА ЗА УПРАВЛЕНИЕ
1. Разработване на необходимите документи от Системата за управление съгласно OHSAS 18001:
• Политика;
• Процедури;
• Формуляри - чек-листове и други помощни документи, като клиентът е длъжен да осигури достъп до информация, необходима за изграждане на Системата за управление;
• Инструкции – в зависимост от необходимостта им се разработват от клиента, с активно участие на консултанта;
• Наръчник (при необходимост).
2. Приемане на документите от съвместни екипи.
ІІІ. ВНЕДРЯВАНЕ на Системата за управление
1. Провеждане на обучение по внедряване на Системата за управление и изискванията на стандарта (на ръководния персонал и на специалистите, отговорни за внедряването на Системата за управление);
2. Оказване съдействие при внедряване на Системата за управление;
3. Изменения в документацията по време на внедряване на Системата за управление.
ІV. ПРОВЕЖДАНЕ НА ВЪТРЕШЕН ОДИТ (проверка на готовността за сертификация)
1. Извършване на вътрешен одит и предаване на доклад;
2. Обучение на вътрешни одитори (2 човека);
3. Консултиране за провеждане преглед от ръководството.
ІV. СЕРТИФИКАЦИЯ
,
Contracted Amount: 20 000.00
,
Reported Amount: 20 000.00
|