Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.002-0234-C02
Project Name Development of innovative hybrid store with an eye to the future
Beneficiary 204005089 IMM Pleven Ltd
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 11.05.2017
Start Date 11.05.2017
End Date 01.08.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен

Description

Brief description
ИММ Плевен ЕООД е създадена през април 2016г. и планира да се развива в търговията с мъжко облекло.Идеята на фирмата разработването на хибриден мултибранд магазин за мъжки и нишови стоки и подаръци с поглед в бъдещето,който да предостави възможност за уникално изживяване на потребителите по време на пазаруване,като умело съчетае позитивите от онлайн и офлайн пазаруването.Основен фокус на идеята е клиентското изживяване в неговата цялост - както във физическия магазин,така и в онлайн пространството.Услугата и цялостното изживяване, предоставяни от новия хибриден магазин,ще бъдат комбинация от няколко елемента и ще позволят интегрирането на удобството и интерактивността онлайн със социалния аспект на офлайн пазаруването.Стремежът на ИММ Плевен е да създаде атрактивна и развлекателна среда в пространството на магазина чрез интерактивна витрина,допълнена от специално разположени монитори с тъчскрийн,на които ще е възможно индивидуално разглеждане на колекциите на магазина и поръчване на продуктите и чрез QR код.Тази среда отразява иновативния характер на фирмата и кореспондира с интересите и начина на живот на клиентите.
За постигане целите на проекта за иновативната услуга ще бъде необходимо разработването на интерактивна инсталация и софтуер с няколко модула с различно приложение за:
-онлайн продажби; 
-софтуер (модул/... (виж пълния текст в писмо изх. № 26-И-50/21.11.2017 г., т. 2, булет 3);
-виртуално триизмерно пробване на дрехи;
-дистанционно управление на съдържание
С оглед разработването и тестването на иновативната услуга фирмата се нуждае от закупуването на подходящо високотехнологично оборудване. 
Изпълнението на настоящия проект ще повиши иновационния капацитет и конкурентоспособността на фирмата,ще  привлече максимален брой клиенти в магазина,използвайки възможностите на технологиите на място във физическия магазин,ще добави допълнителна стойност към пазаруването и ще осигури социалния аспект на офлайн пазаруването с комфорта на онлайн пазаруването. 
Activities
  • Activity: Създаване и тестване на прототипи: В рамките на тази дейност ще бъде разработен и тестван прототип на интерактивна инсталация и софтуер, съставен от няколко модула с различно приложение. Първият модул ще представлява онлайн платформа за пазаруване с мобилно приложение, от което ще може да се пазарува по всяко време. Вторият модул ще представлява специализирано приложение за виртуално триизмерно пробване на дрехи, което ще позволява прехвърлянето на екрана на образа на човека, минаващ на определено разстояние пред него, и ще го показва облечен в дрехата, която е била презентирана в момента, когато той е минал пред екрана, или друга от продуктовата гама на магазина. Третият модул представлява приложение за дистанционно управление на съдържанието, чрез което витрините в различни магазини без значение от местонахождението могат да бъдат еднакви и да се променят едновременно.Четвъртият модул - софтуер (модул/компонента/библиотека и друга приложима технология...(виж пълния текст в писмо изх. № 26-И-50/21.11.2017 г., т. 2, булет 4). С оглед изпълнението на дейността ще бъде необходимо закупуването на подходящо високотехнологично оборудване, с което да се тестват прототипите на всеки, както и алгоритъм за създаване на комплексно софтуерно решение за иновативен хибриден магазин, съчетаващ възможности за онлайн и офлайн пазаруване в рамките на интерактивна развлекателна среда. Алгоритъма ще послужи за основа за разработването от екипа по проекта на софтуера и модулите към него. Предвиденото за закупуване оборудване представлява мултитъч екрани (5 бр.) (т. 3.1 от Бюджет), дисплеи за видеостена (т. 3.2 от Бюджет) с монтажна конструкция ( т. 3.3 от Бюджет) и тъчскрийн екран (т.3.4 от Бюджет), чрез които ще се извърши тестването в контролирана и в реална среда. Тези ДМА представляват основните компоненти, с които ще се изгради интерактивната инсталация. Всички активи са описани подробно в бюджета на проекта. Разработването и тестването на прототипите на модулите на софтуера ще се осъществи на няколко етапа. -Анализ и планиране– определяне на изисквания за структурата и дефиниция на целите на проекта. В този етап се определя техническата спецификация и конкретните задачи свързани със самия проект, извличат се изискванията към крайния продукт и се определя обхвата на разработвания продукт. -Създаване на архитектура и дизайн - Този етап включва изработване на архитектурата на софтуера, при което се избират технологиите, които ще се използват, стандарт за писане на код, инструменти и платформа. Продукта се разделя на компоненти, чиято функционалност се описва, както и сложните задачи се разделят на по-прости и лесни за изпълнение. Изработва се дизайн за крайния продукт с фокус върху потребителското изживяване -Изработване – Включва фронт-енд програмиране, интегриране на система за управление на съдържанието (CMS), уеб програмиране. Създава се прототип на продукта. Много важен аспект в този етап е фактът, че всеки компонент ще се тества веднага щом има завършена някоя функционалност. -Тестване и документация - изследване и проучване на софтуера с цел получаване на информация за качеството на продукта и услугата, която се изпитва, както и тестване на прототипите на всеки модул в реална среда и отстраняване на дефекти. Прототипите на модулите на софтуера ще преминат α-тест и β-тест. Процесите на софтуерното тестване ще осигурят качеството и приложимостта на софтуера. Накрая ще се изготви доклад за дейностите, изпълнението им и постигнатите резултати, както и документация, която описва начина на работа на програмата. Етапи/Процес на изпълнение 1)Сключване на договори с експертите, наем на помещение, разпределение на задачи по проекта сред членовете на (м 1) 2)Разработване на софтуер, съставен от няколко модула с различни приложения, и интерактивна инсталация (2-11) 3)Подготовка и провеждане на тръжна процедура за придобиване на ДМА и ДНА, избор на изпълнител, сключване на договор и доставка (м 2-9) 4)Тестване на прототипи и отстраняване на евентуални дефекти (12-14), Contracted Amount: 125 256.29 , Reported Amount: 200 463.06
  • Activity: Изработване на икономическа оценка, финансова оценка и техническа оценка(вкл. инвестиционен бизнес план) на разработвания иновативен продукт: Преди разработването на финална версия на софтуера ИММ Плевен ЕООД ще възложи на подизпълнител изготвянето на икономическа оценка, финансова оценка и техническа оценка на разработваната по проекта иновативна услуга. Дейността е необходима с цел откриване на степента на рентабилност на направената инвестиция и ще включва следната информация: 1. Описание на проекта и разработвания иновативен продукт 2. Цели на проекта 3. Икономическа оценка 3.1. Икономически анализ на приходните и разходните парични потоци, свързани с дейността по разработване на иновативния продукт. 3.2. Оценка на въздействието на проекта върху конкурентоспособността на организацията 3.3. Оценка на обосноваността и икономическата целесъобразност на разработваната иновация 4. Финансова оценка 4.1.Финансов анализ за целия период на проекта 4.1.1.Отчет за приходи и разходи 4.1.2.Парични потоци 4.1.3.Амортизационен план 4.2.Оценка на възвръщаемостта на инвестицията 4.3.Оценка на рентабилността на инвестицията 5. Техническа оценка 5.1. Анализ на техническото осигуряване на проекта; 5.2. Анализ на експертния потенциал на проекта; 5.3. Анализ на технологичния риск за изпълнение на проекта 6. Съставяне на бизнес план Етапи на изпълнение 1) Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител „Три предложения“ и сключване на договор (м16-17) 3) Предоставяне на икономическа, финансова и техническа оценка от избрания доставчик на услугата (м 18-19) , Contracted Amount: 9 203.25 , Reported Amount: 9 203.25
  • Activity: Изработване на пазарен анализ и проучвания за пазарна реализация на иновативния продукт (ще бъде изпълнена чрез разработването на пазарно проучване за пазарна реализация на интерактивен хибриден магазин – бюджетно подперо 12.1, т. 5 Бюджет): В рамките на тази дейност ще бъде разработено пазарно проучване, което да помогне на фирма „ИММ Плевен“ ЕООД да изгради успешна стратегия за пазарната реализация на иновативния продукт – интерактивен хибриден магазин. С оглед да позиционира правилно своя продукт и да използва маркетинговите инструменти целенасочено спрямо потенциалните си клиенти, фирмата се нуждае от задълбочен анализ за възможностите за развитие на целевите пазари, за наличието на конкуренция, за профила на потенциалните клиенти и потребители. Такова проучване обаче изисква много време и ресурси, с които „ИММ Плевен“ ЕООД не разполага, затова за тази дейност са необходими услугите на външен изпълнител, който ще гарантира за качеството и достоверността на събраната информация. Данните от проучването ще помогнат да се извлекат и формулират дългосрочните тенденции на пазара, нагласите на клиентите и стратегиите, избрани от конкурентите. Очакван резултат от тази дейност е изготвяне на детайлно пазарно проучване за позиционирането на фирмата и пазарната реализация и развитие на интерактивния хибриден магазин на целевите пазари. Проучването ще включва следната информация: 1. Анализ, диагностика и прогнозиране на пазара: - Определяне на релевантния пазар; - Диагностика на пазара и анализ на пазарния потенциал; - Прогнозиране на пазара. 2. Конкурентни проучвания: - Идентифициране на конкурентите и определяне на тяхната популярност; - Събиране на базова информация за конкурентите; - Проучване на маркетинговите политики на конкурентите. 3. Проучване на потребителите: - Събиране на информация по основни социално- икономически показатели, свързана с набиране на вторична информация; - Реализиране на мотивационни проучвания,свързана с набиране на първична информация  Проучване на потребителите;  Отношението на клиентите;  Вероятността за покупка;  Удовлетвореността от продукта. 4. Стратегия за навлизане и развитие на пазара - рекламна, дистрибуционна политика, нормативни изисквания. Разработването на пазарното проучване ще позволи на фирма „ИММ Плевен“ ЕООД да реализира своя иновативен продукт успешно на целевите пазари и да го позиционира по най-добрия начин, съобразявайки се с потенциалните клиенти, състоянието на пазарите и възможностите им за развитие. Наличието на тази информация ще минимизира рисковете, които винаги съпътстват навлизането на нова фирма на пазара, каквито са неизвестността и непознаването на пазара и неговия потенциал. Етапи на изпълнение 1) Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител „Три предложения“ и сключване на договор (м16-17) 3) Предоставяне на пазарното проучване от избрания доставчик на услугата (м 18-20) , Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 10 225.84
  • Activity: Визуализация на проекта: Всички предвидени мерки за визуализация по настоящия проект ще бъдат изпълнени в съответствие с „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.“, както и с изискванията на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. Предвиждат се мерки за информация и публичност както на проектните цели и резултати, така и на приноса на Европейския съюз. Планираните дейности включват: 1) Отпечатване и поставяне на плакат (с минимален размер А3) на обществено-достъпно и видно място в помещението, където се изпълняват дейностите по проекта. Ще бъдат отпечатани 2 плаката, съдържащи следната информация: емблема на ЕС и упоменаване на Европейския съюз; общо лого за програмен период 2014-2020г. със съответното наименование на финансиращата програма; наименование на проекта и главната му цел; обща стойност на проекта и размер на европейското и националното съфинансиране в лева, начална и крайна дата на изпълнение на проекта. 2) Отпечатване и поставяне на стикери върху оборудването закупено и инсталирано по проекта. Стикерите ще бъдат цветни като размерите им ще бъдат съобразени с размерите на съответното оборудване върху което ще бъдат поставени. Предвижда се отпечатването на 10 стикера. 5) Поставяне на информационна табела на входа на помещението, където се изпълняват дейностите по проекта. Табелата ще бъде поставена не по-късно от 3 месеца след приключване на проекта. Размерите на информационната табела ще бъдат значителни, така че да бъде лесно забележима за широката общественост. 5) Включване на подробна информация за проекта на уебстраницата на бенефициента, която ще бъде разработена в рамките на проектните дейности. Емблемата на ЕС и логото на програмата ще бъдат изобразени цветно и ще бъдат видими още при началното отваряне на страницата. В допълнение на това финансирането по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020“ ще бъде оповестявано във всеки документ свързан с изпълнението на проекта в това число информационни бюлетини, информация до пресата, покани до участници за събития, документация за избор на изпълнител и други. При публични изказвания или интервюта за медиите представителите на бенефициента ще подчертават ролята на Общността за осъществяването на проекта чрез ОПИК, като ще се упоменава и размера на БФП. Всички мерки за информация и комуникация, които ще бъдат предприети от „ИММ Плевен“ ЕООД по настоящата процедура, изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта чрез поставяне на:  емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 г. на Комисията, с упоменаване на Европейския съюз;  упоменаване на Европейски фонд за регионално развитие;  общото лого за програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. При отчитането на дейностите по визуализация на проекта на УО ще бъдат предоставен доказателствен материал за осъществените мерки като ще бъдат предоставени копия, снимки, линкове и екземпляри от произведените материали. , Contracted Amount: 158.50 , Reported Amount: 92.04

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Report.BG Ltd., Contracted Amount*: 10 933.47 , Reported Amount**: 10 225.84
  • Contractor: Multmedia Workshop JSC, Contracted Amount*: 113 304.94 , Reported Amount**: 125 894.37
  • Contractor: ARTIPO Ltd., Contracted Amount*: 82.83 , Reported Amount**: 92.04
  • Contractor: GLOBAL ELECTRONIC SOLUTIONS OOD, Contracted Amount*: 8 282.93 , Reported Amount**: 9 203.25
  • Contractor: MANIYA TAUAR EOOD, Contracted Amount*: 11 964.23 , Reported Amount**: 13 293.55
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 22 153.76 , Reached amount: 22 070.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 221 537.67 EUR
Grant 199 383.89 EUR
Self amount 22 153.78 EUR
Total actual amounts paid 198 629.92 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Алгоритъм за създаване на комплексно софтуерно решение за иновативен хибриден магазин, съчетаващ възможности за онлайн и офлайн пазаруване в рамките на интерактивна развлекателна среда, Estimated Amount: 76 693.78
  • Differentiated position 1: Доставка на Алгоритъм за създаване на комплексно софтуерно решение за иновативен хибриден магазин, съчетаващ възможности за онлайн и офлайн пазаруване в рамките на интерактивна развлекателна среда
    Contractor: Multmedia Workshop JSC
    Contract total funded value: 68 996.79
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на оборудване, Estimated Amount: 49 339.67
  • Differentiated position 1: Доставка и въвеждане в експлоатация на оборудване
    Contractor: Multmedia Workshop JSC
    Contract total funded value: 44 308.15
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на материали за визуализация на проект, Estimated Amount: 158.50
  • Differentiated position 1: Изготвяне на материали за визуализация на проект
    Contractor: ARTIPO Ltd.
    Contract total funded value: 82.83
Procedure 4 Subject to due process: Наем на помещение за създаване и тестване на прототипи , Estimated Amount: 13 293.59
  • Differentiated position 1: Наем на помещение за създаване и тестване на прототипи
    Contractor: MANIYA TAUAR EOOD
    Contract total funded value: 11 964.23
Procedure 5 Subject to due process: Разработване на Икономическа, финансова и техническа оценка и на Пазарно проучване по обособени позиции, Estimated Amount: 19 429.09
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Разработване на Икономическа, финансова и техническа оценка
    Contractor: GLOBAL ELECTRONIC SOLUTIONS OOD
    Contract total funded value: 8 282.93
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Разработване на пазарно проучване
    Contractor: Report.BG Ltd.
    Contract total funded value: 10 933.47

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN