Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0398-C01
Project Name Improving the management capacity and environmental responsibility of Novanor LTD
Beneficiary 202516479 NOVANOR Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 13.03.2017
Start Date 13.03.2017
End Date 13.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен

Description

Brief description 
Нованор ООД е  динамично развиваща се компания, създадена през 2013г. Дружеството проектира, разработва и внедрява системи в областта на информационните технологии, като повечето от продуктите му са изцяло насочени към иновативни подходи и прилагане на алгоритми с изкуствен интелект. Продуктите й са с приложение в областта на транспорта, пътната инфраструктура и управление на трафика и пътните активи по пътната мрежа. 
На този етап Нованор не разполага с единна система за управление на ресурсите, което създава затруднение в събирането, обработката и анализирането на информацията и води до влошена вътрешно фирмена организация на бизнес процесите. С изпълнението на настоящия проект компанията ще въведе нов организационен модел, който ще оптимизира работата на служителите, ще подобри вътрешната комуникация,  ще повиши качеството и ефективността на предлаганите услуги, а това ще доведе до повишаване на конкурентоспособността на Нованор ООД.
В проектното предложение се предвижда дейност по: Разработване и въвеждане на ИКТ базирана софтуерна система за управление на ресурсите и оптимизиране на процесите ERP 
Реализацията на проекта ще доведе до подобряване конкурентоспособността на Нованор, чрез подобряване на модела на управление и организация на основните процеси в дейността, увеличение на приходите от продажби и подобряване пазарните позиции на дружеството.
Activities
  • Activity: Дейност за разработване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в Нованор - ИКТ базирана софтуерна система за управление на ресурсите и оптимизиране на процесите ERP: Липсата на единна система (ERP) затруднява управлението на дейностите, води до дублирането им от различните служители, и като цяло е пречка пред разширяването на пазарния дял на фирмата. Това води до застой в развитието на компанията и определя внедряването на ERP като водещ приоритет в плана за развитие на фирмата. Дейността е разработване и внедряване на ERP, като включва следните модули: 1)Обмен на вътрешно-фирмени документи - Стуктурирана организация на вътрешно-фирмени документи по предварително зададени категории; Обособяване на ключови понятия, бележки към вътрешно-фирмените документи за всеки един активен потребител на документите и разписките; отчетност и проследимост на вътрешно фирмените документи, с функция за автоматични нотификации при промени в потребителкото име; Обособяване на ключови понятия, текстови абзаци, бележки към вътрешно-фирмените документи за всеки един активен потребител на документите; Улеснен достъп до най-често употребяваните вътрешно-фирмени документи и категоризации; 2) Сервизна поддръжка– административни профили; клиенти; договори и др.; Запазване на май-малко 100 проекта за единица време с функции за търсене, групиране, подредба и изобразяване на детайлна информация за потребителя на софтуера и други прилежащи потребители; ADD-on файлове към бизнес проекти; Добавяне на файлове към проекта (при добавяне на 113 файла, времето за качване на файловете следва да е под 0.65 секунди) със специфични заглавия и точна дата на качване, с цел да се различават един от друг; Добавяне на минимум 100 разклонения към проекта, за да може да се разграничават различните видове среда за разработка и моментното развитие на проекта; Сливане на неограничен брой файлове от минимум 50 различни потребители, както и връщане за преразглеждане при налични проблеми при сливането; 3) Управление на документи - централен документен регистър, осигуряващ възможност за определяне на правила при запаметяване на отделните документи, включително приложенията, настройването на автоматични напомняния, срокове за изпълнение и валидност така, че всичко да бъде под контрол. Създаване на минимум 400 документа, с възможност за визуализации; Избор от подготвени темплейти с цел по бързото създаване на документ; Добаване на потребители към документи; Пълен набор от минимум 400 инструменти изготвяне на анкети; 4) Управление на проекти - възможност за а ръководене на множество проекти едновременно. Създаване на минимум 100 работни планове; Проследяване на потребителския процес с цел преглед на извършена работа за дадено време, остaващи задачи и възникнали проблеми записани при извършването на задачатите. Възможност за работа на минимум 50 потребители върху един и същ файл, като всяка промяна бива директно визуализирана при всеки един потребител, работещ върху файла; Създаване на минимум 300 задачи с включено подробно описание, тип на задачата, отговарящ потребител към нея, версия, подзадачи, приоритети и времева рамка за изпълнение; Създаване на минимум 300 задачи с включено подробно описание, тип на задачата, отговарящ потребител, версия, приоритети и времева рамка за изпълнение. 5) Обслужване на клиенти - Въвеждане неограничен брой проблеми, с време за реакция, описание, статус и име на отговарящия за проблема; Преглед на всички проблеми с възможност за подредба по критерий; Въвеждане на различни клиенти с описание, контактна информация и възможност за търсене; Клиентски канал, с цел въвежднане на проблеми онлайн директно от страната на клиента и пълна персонализация с отделни секции категории и описания. 6) Управление на отпадъците -следи изразходваната ел. енерги, събира информация за количеството и вида на отпадъците генерирани в компанията, тяхното състояние и описание на необходимите последващи дейности свързани с тяхната преработка, анализи, прогнози и справки за намалянето им. Тази информация позволява да се използва за ефективно управление на отпадъците ефективното им използване и намаляване. , Contracted Amount: 283 766.99 , Reported Amount: 283 255.70
  • Activity: Дейност за визуализация на проекта.: Целта на конкретната дейност е да информира широката общественост и участниците в проекта за приноса на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез ЕФРР. Реализацията на тази дейност е задължително и необходимо условие за успеха на проекта като същата допълнително ще даде възможност за популяризиране на постигнатите цели и резултати. Предвидено е мерките за визуализация в рамките на проекта, да бъдат реализирани, от външен изпълнител избран, съгласно условията и реда, предвидени в ЗУСЕСИФ и приложимата, нормативна уредба. Предвидените дейности за информиране на широката общественост и участниците в проекта са: 1) Отпечатване и поставяне на информационна табела - плакат (1 брой) с информация за проекта и източника на финансиране – в офиса на компанията; , Contracted Amount: 306.78 , Reported Amount: 204.52

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TELERISE LIMITED Ltd., Contracted Amount*: 198 278.99 , Reported Amount**: 283 255.70
  • Contractor: STRATEGMA AGENCY, Contracted Amount*: 143.16 , Reported Amount**: 204.52
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 85 222.13 , Reached amount: 85 039.37

Financial Information

Total Project cost 284 073.76 EUR
Grant 198 851.63 EUR
Self amount 85 222.13 EUR
Total actual amounts paid 198 422.15 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на устойчивост 100.00 148 816.61 63 778.55 212 595.16 Project-level financial correction
Липса на устойчивост 100.00 49 605.54 21 259.51 70 865.05 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Осигуряване на Визуализация на проекта, Estimated Amount: 306.78
  • Differentiated position 1: Осигуряване на Визуализация на проекта
    Contractor: STRATEGMA AGENCY
    Contract total funded value: 143.16
Procedure 2 Subject to due process: Разработване и въвеждане в експлоатация на ИКТ базирана софтуерна система за управление на ресурсите и оптимизиране на процесите ERP в Нованор с обособен модул за управление на отпадъците, Estimated Amount: 283 766.99
  • Differentiated position 1: Разработване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в НОВАНОР ООД - ИКТ базирана софтуерна система за управление на ресурсите и оптимизиране на процесите ERP
    Contractor: TELERISE LIMITED Ltd.
    Contract total funded value: 198 278.99

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN