Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.002-0786-C01
Project Name Developing innovative product " E-mentor"
Beneficiary 204053511 BRAVO PROJECTS LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 31.07.2017
Start Date 31.07.2017
End Date 11.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен

Description

Brief description
Един от решаващите фактори за успеха на една фирма е човешкият потенциал. Недостигът на компетентност и мотивация често излага на риск или дори напълно компрометира  много добри идеи и наред с това предизвиква текучество на персонала. Макар и с известна специфика, същият проблем важи и за структурите на държавната и общинската администрация – качеството на предоставяните на населението услуги критично зависи от компетентността на персонала.
Особено внимание в този контекст следва да се обърне на новопостъпващите служители. Още от първите дни те се сблъскват с непозната нормативна база, длъжностни инструкции и набор писани и неписани правила. Навлизането в работата отнема време дори и с подкрепата от страна на по-старши колега (ментор), свързано е със стрес и нерядко води до бързо напускане.
Проектното предложение е насочено към тази проблематика, като подходът към нея е съвременен и залагащ на модерните технологии в обучението, квалификацията и преквалификацията на кадрите. 
Иновативността и актуалността на предложението e висока, поради значимостта на проблема за компетентността и адекватните действия на персонала и произтичащата от него необходимост от обучителни мероприятия, чиито организация и провеждане отнемат време и сили на висококвалифицирани сътрудници, които иначе биха могли да бъдат използвани по-ефективно. 
Създаването на този иновативен продукт с образователен характер ще повиши иновационната дейност и конкурентоспособността на Кандидата, в резултат на което ще се подобри пазарното му присъствие. Стремежът на фирмата е да заеме лидерски позиции на пазара на образователни инструменти и успешно да се конкурира с останалите участници на пазара, като отговаря на нуждите на клиентите си в най- ­голяма степен. Това налага изпълнението на проекта и разработването и предлагането на иновативен софтуерен продукт „Е-ментор" в помощ на публичната администрация и служителите в частния сектор.
Activities
  • Activity: Извършване на приложни изследвания, тествания, изпитвания и измервания за разработването на продуктовата иновация, договор с ключов експерт по проекта, извършване подготовка на техническо задание за разработването на компютърно прложение, валидиране на системната готовност на кандидата. (дейността ще бъде изпълнена от Кандидата, чрез наемане на квалифициран персонал - 1 бр. експерт): Реализацията на настоящия проект ще изисква на първо място сформиране на иновационен екип от един експерт и съдружниците на фирмата кандидат, който ще бъде отговорен за цялостния процес по разработване, тестване и изпитване на иновацията и създаване на прототип на иновативния продукт. Този екип ще се състои от: - Експерт - Бизнес консултант информационни технологии - ключов експерт по проекта; - Експерт - Управление на иновации и инвестиции /стопанско управление / - съдружник; - Експерт - Консултант инвестиционно и иновационно проектиране - съдружник; Предложените експерти разполагат с подходящо образование и дългогодишен опит в разработването на иновации от подобен вид и мащаб. Задачата на Бизнес консултанта по информационни технологии е съобразена с неговата компетенция, съобразно тясната му специалност по отношение приложението на новия продукт и участието му в сходни проекти през годините. Неговите задължения ще са свързани с подготовката на техническото задание за разработка на компютърно приложение, което ще бъде имплементирано в дейноста на кандидата, за да може той да разработи и валидира продуктовата иновация. Също така ще извършва проверка и удостоверяване на доставения актив със заложените функционалности в тръжната документация, тествания и изпитвания на иновацията. Дейността включва извършване на приложни изследвания, тествания, изпитания и измервания, нужни за създаване на прототип на иновацията. Дейността ще бъде изпълнена от ключовия експерт по проекта и съдружниците. Тяхна отговорност е да се определи цялостната функционалност на бъдещата система. Основаната цел е да се постигне удовлетворяване на всички изисквания и спецификации, както и утвърждаване на системните модули и техните функционалности. Експертите ще извършат цялостно асемблиране и функционално интегриране на иновацията като ще извършат следните дейности: - съгласуваност, за да се гарантира съвместимост на приложението с различни други системи и платформи - ще се направи серия от автоматизирани функционални или регресионни изпитвания; - съответствие - ще бъдат удостоверени характеристиките на изпълнение, за да е сигурно, че ще е налична преносимост, оперативна съвместимост и/или съответствие, определено от даден стандарт; - функционалност - валидиране на неговите спецификации и правилното реализиране на всички свои задължителни функции. Това включва валидиране на характеристиките една по една, като се използва широк обхват от нормални и грешни входящи данни. - производителност- експертите ще направят симулация на множество нормални, пикови и извънредни условия за работа на прототипа. Ключовият експерт ще бъде нает на 4 ч. работен ден. Аналитичен специалист с брутно трудово възнаграждение по трудов договор - 1275.66 лв. месечно; Осигуровки работодател - 227.06 лв. месечно. За период от 12 месеца: Трудово възнаграждение - 15307,92 лв.; Осигуровки от работодател - 2724,72 лв. , или общо за периода - 18032.64 лв. Необходими стъпки за изпълнение на дейността: 1. Сключване на трудов договор (1-ви месец) 2. Дейност на ключовия експерт и съдружниците по разработваната иновация - извършване на приложни изследвания, тествания, изпитвания и измервания (1-ви до 12-ти месец вкл.), Contracted Amount: 9 219.94 , Reported Amount: 8 992.72
  • Activity: Създаване и тестване на прототипи и пилотни линии - Проектиране, изработка, тестване и имплементиране на компютърно приложение "е-Ментор", (дейността ще бъде изпълнена от кандидата и доставчика на ДНА / избор разработчик на компютърно приложение/, като екипът в проекта ще валидира и тества прототипа): В рамките на дейността ще бъде избран разработчик на компютърно приложение , на чиято база БРАВО ПРОДЖЕКТС ООД ще създаде прототип на продуктовата иновация. Дейността предвижда разработване компютърно приложение, включващо всички необходими функционалностти за извършване на приложни тествания, изпитвания и създаване на прототип на разработваната иновация. Иновативния продукт ще представлява софтуерно приложение с образователен характер за служители във фирмена или организационна структура. Практическата насаченост ще е както за самостоятелно ползване, така и за интегриране в публични организации или предприятия от частен характер. Основната цел на приложението е да осигурява единно и удобно място, достъпно с предефинирани права, съобразени с длъжност, позиция, йерархия, на което да е предоставена възможност за информиране по всички въпроси, формални и неформални, касаещи длъжността, задължително и желано обучение, избор от варианти за кариерно развитие на новопостъпващи и/или настоящи служители. Сред основните функционалности на доставения софтуер ще са: - дефиниране на права за достъп и сигурност на данните в приложението - управление на групите потребители според тяхната роля и достъп до различните функционалности на системата (приложението); - работа с работни документи в единна среда - възможност за зареждане на документи за информиране и обучения, като достъпа до самите документи е лимитиран според правата на отделния потребител; - търсене и отчет в различни фирмени/организационни данни – йерархична структура и персонал; отдели и връзки между тях; - генериране на отчети и справки за проследяване и контрол на процеса; - справки и достъп до нормативната уредба , регулираща дейността на организацията; - интерактивен съветник за кариерно израстване в организацията; - възможност за задаване на въпроси и получаване на отгвори в единна информационна среда на организацията; - възможност за търсене по признак и категория, достъп до полезни "външни" документи и информация; На този етап от проекта ще се разработи прототип на ключови функционалности на системата, с цел илюстриране на практически изготвените функционални спецификации като се даде възможност на иновационния екип и потребителите да ги оценят и в случай на необходимост, да се внесат корекции в тях на достатъчно ранен етап. Целта да се направи прототип е Кандидата да бъде сигурен, че той въплъщава всички нужни детайли, описани в концепцията(методологията), че работи безопасно и устойчиво при нормална употреба и че може да бъде въведен на пазара. Разработката на прототипа е от изключителна важност за продуктовата иновация, тъй като ще даде реална представа за продуктовата издържаност на"Е-ментор". Прототипът ще се използва от тестови потребители преди пускането на крайния продукт в продажба. Тъй като се базира на технологичните промени или подобрения, създаването на прототипа ще се извърши с помощта на ключовия експерт по проекта. В рамките на този Етап ще бъде извършено тестване и пълно изпитване на прототипа. Целта е да се определи цялостната функционалност на иновацията при удовлетворяване на всички изисквания и спецификации, както и утвърждаване дали системата изпълнява своята планирана цел в предназначената среда. На етап на разработване и тестване на прототипа ще се осъществи реализацията на цялата функционалност на иновативния продукт, заложена във функционалните спецификации и демонстрирана с работещ прототип. В края на дейността ще бъдат извършени отново финални тестове и изпитвания, които ще гарантират безпроблемната експлоатация на разработения иновативен продукт. В хода на изпълнение на дейността ще бъдат ползвани подходящо оформени документи с ясна визуализация в съответствие с изискванията. Всички отчети, свързани с проектната дейност също ще бъдат съобразени с изискванията за визуализация., Contracted Amount: 212 697.42 , Reported Amount: 212 595.17
  • Activity: Визуализация на ДБФП: Основната цел на тези дейности е да популяризира приноса на Европейския фонд и Оперативна програма “ Иновации и конкурентоспособност”. Тези дейности ще популяризират резултатите от проекта и ще осигурят прозрачност на неговото изпълнение. Дейност “Визуализация на ДБФП” ще допринесе за разпространение резултатите от проекта и ще насърчи използването на интегрирания подход като по този начин ще мултиплицира резултатите от проекта. След одобрение на проекта, при започване на основните дейности и в края на периода на изпълнение ще бъдат публикувани съобщения на интернет страницата на компанията. Към дейностите по информиране и публичност се предвижда също изготвяне на информационна табела с информация за проекта, която ще бъде поставена в офиса на фирмата, и до която ще имат достъп всички клиенти на фирмата, както и визуализационни елементи на иновативния продукт. , Contracted Amount: 153.39 , Reported Amount: 30.68

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SUPER PRINT LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 30.68
  • Contractor: Trilio, Contracted Amount*: 191 335.65 , Reported Amount**: 212 595.17
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 22 207.08 , Reached amount: 22 162.20

Financial Information

Total Project cost 222 070.75 EUR
Grant 199 863.68 EUR
Self amount 22 207.07 EUR
Total actual amounts paid 199 456.69 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изработка на информационна табела - 1 бр., Estimated Amount: 153.39
  • Differentiated position 1: Изработка на информационна табела - 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Проектиране, изработка, тестване и имплементиране на компютърно приложение "е-Ментор" - 1 бр., Estimated Amount: 212 697.42
  • Differentiated position 1: Проектиране, изработка, тестване и имплементиране на компютърно приложение "е-Ментор" - 1 бр.
    Contractor: Trilio
    Contract total funded value: 191 335.65

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN