Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.040-1025-C01
Project Name "Investments in new technologies for creating audio-visual products in Robo Lab Ltd"
Beneficiary 202317880 Robo Lab Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 20.02.2020
Start Date 20.02.2020
End Date 05.08.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Плевен, гр.Плевен
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Основната цел на проекта е  подобряване на капацитета на "Робо Лаб" ООД за производство на аудио-визуални продукти чрез ново, модерно оборудване, което ще доведе до повишаване на конкурентоспособността на компанията. Специфичните цели адресират отделни параметри, чрез които ще се създадат предпоставките за изпълнението на основната цел: разширяване на производствения капацитет; подобряване на производствения процес; подобряване качеството на произвежданите продукти; намаляване на производствените разходи; разширяване на дейността и продажбите и износа. Реализацията на проекта е насочена към удовлетворяване на основната ни потребност да преодолеем ограниченията в процеса  по създаване на аудио-визуални продукти, които срещаме в момента, възпрепятстващи подобряването на пазарните позиции на компанията.
Проектът обхваща една дейност - дейност за подобряване на производствения капацитет на предприятие "Робо Лаб" ООД. Тя ще се реализира чрез закупуването на следните дълготрайни активи: сървър и масиви; работни станции и преносими компютри. След изпълнението на проекта ще увеличим производителността си, чрез бързината на новите активи и вградените им функционалности. Ще постигнем оптимално качество на рендиране, много нови възможности за създаване на ефекти в продукцията. Ще подобрим ресурсната ефикасност и ефективност в производството на аудио-визуални продукти чрез намалено количество на вложените човешки ресурси и технологичното време за изработка на единица продукт. Ще намалим потреблението на ел. енергия на единица продукт. В резултат от изпълнението на проекта капацитетът на фирмата ще се увеличи с 100%, а за времето за обработка ще се съкрати с 50%. Ще разширим дейността си и ще увеличим приходите си от продажби средно с 60% в двете години след реализация на проекта. Новото оборудване ще подпомогне излизането ни на нови пазари и генериране на приходи от износ в размер средно 100 000 лв. за всяка от двете години след изпълнението на проекта.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет в "Робо Лаб" ООД - част 1: Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиване на следните дълготрайни материални активи: 1. Сървър и масиви за обработка, рендеринг и архив на 3D съдържание с таблет за управление - 1 бр. 2. Работни стации за създаване на 3D съдържание, съдържащи външен калибратор, екран за цветни корекции, таблети за рисуване, вградени функционалности за дигитален рендеринг, графика, 3D композиране и моделиране, моделиране на светлинни ефекти и др. - 3 бр. 2. Преносими компютри с вградени функционалности за дигитален рендеринг - 2 бр. 3. Работни станции за 3D рендеринг, съдържащи монитори, вградена функционалност за дигитален рендеринг, създаване и обработка на 3D проекти и анимация, ефекти за 3D моделиране светлина и др. - 4 бр. Всеки от посочените активи има пряк ефект към подобряването на производствения капацитет в предприятието, като чрез инвестициите ще успеем да преодолеем всички предизвикателства пред които сме изправени. През последните две години срещаме все повече трудности и ограничения от гледна точка на оборудването, с което разполагаме. Към момента основните проблеми, с които се сблъскваме са: - Липса на достатъчен сървърен капацитет, където да се извършва рендването, обработката, съхранението и архива на продуктите; - Проблеми с изпълнението на сроковете, поради липсата на бързо и високотехнологично оборудване като работни станции и мобилни компютри; Тези ограничения забавят производствените ни процеси, затрудняват поемането на нови поръчки, създават проблеми с качеството и ефективността. Изпълнението на настоящата дейност ще модернизира процеса на производство на аудио-визуални продукти, като ефектите можем да обобщим в следните области: 1. Подобряване на производствените процеси Много важен момент в нашата работа е наличието на бързи сървъри, с които да извършваме рендването на създадените анимации. Това е процес при който се генерира цифрово изображение (визуализация) от модел в компютърната графика чрез математически алгоритми. Създаването на 3D продукти е зависимо от наличието на мощни и бързи сървъри, които да извършват изчисленията по трансформирането на създадената картина в анимационен образ. Робо Лаб разполага само с един такъв сървър, който е вече стар и недостатъчен за количеството продукти, които правим. За да можем да изпълняваме поръчките си в срок, се налага да използваме и всички налични работни станции за рендване, което води до прекъсване на творческия процес, тъй като компютрите не могат да се използват едновременно за друго. Така докато не приключи рендването на дадения продукт, не можем да работим по други проекти. Това накъсва процеса и го прави изключително неефективен, като води до закъснения в уговорените срокове с клиентите. След закупуването на нов сървър ще можем да подобрим бързината на обработка с до 50%. Ако в момента един средно сложен продукт се рендва за 3 дни, с новия сървър това време ще се съкрати на 1,5 дни. Отделно ще можем да използваме работните си станции за други проекти, което ще повиши капацитета ни значително. Сървърът ще има и таблет, чрез който много лесно ще го управляваме, ще оптимизираме и търсенето в архива. Друг проблем е големината на файловете, които се създават. 3D aнимациите и всички други обработки изискват голям капацитет не само за съхранение, но и за работа директно върху сървъра. Сървърът, който използваме в момента, вече е запълнен като пространство, което налага постоянно закупуване на външни дискове, на които да съхраняваме продуктите. Запазването им по такъв начин крие опасност от повреда на материала, а търсенето в архива при нужда да използваме даден продукт или кадри повторно, отнема много време. Закупуването на дисков масив от 240 ТВ към сървъра ще ни даде възможност спокойно да обработваме и съхраняваме материал за продуктите ни, като създадем стабилна и бърза връзка, без сривове, между работните станции и сървъра. Той ще бъде подсигурен с място за бекъп, което ще ни даде сигурност и правилно съхранение на материал и готови продукти. , Contracted Amount: 396 900.00 , Reported Amount: 180 950.00
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет в "Робо Лаб" ООД - част 2: Подобряването на производствения си капацитет ще постигнем и чрез закупуване на нови работни станции. Предвиждаме да инвестираме в придобиването на 3 нови компютъра, към които ще закупим 2 таблета за рисуване, както и екран за цветни корекции. Тях ще използваме за създаване на 3D съдържание, като ще заменим остарялото си оборудване. Таблетите, ще ни позволяват много по-бързо и лесно да пренасяме различни рисунки директно към работната станция, което сега извършваме чрез различни програми, но много бавно. Чрез допълнителния екран ще извършваме цветови контрол - процес който в момента се изпълнява от подизпълнители. Това ще ни донесе самостоятелност и ефективност. Освен за създаване на съдържанието, ще са ни необходими и 4 нови работни станции с монитори за 3D рендеринг. Те ще бъдат с много бързи 24 ядрени процесори, като на тях ще можем лесно и ефективно да извършваме рендването на анимацията, както и всички останали стъпки по създаването на продуктите. Преносимите компютри също са важна част от процеса по създаването на аудио-визуалните продукти. Лаптопите, с които разполагаме към момента, вече са амортизирани, не им достига бързина и памет, за да се използват ефективно. Планираме закупуването на 2 бр. нови преносими компютри. Те ще се използват предимно на терен, като основната им цел ще бъде да се извършва груб монтаж, както и да се сваля заснет материал от камерите. Към единият лаптоп ще има и таблет с който ще можем още по-ефективно да проследяваме снимачния процес. Използването им за симулация между кадри и анимация още на терен, ще ни позволи да проследяваме дали има съвместимост, нужно ли е да се направят промени в заснетия материал или са необходими още ефекти или корекции. Така без допълнителни обработки в офиса, ще можем много бързо и лесно да направим синхронизация между отделните елементи на крайния продукт. Бързината на станциите ще допринесе за голяма производителност при създаването на продуктите, както и при добавянето на различни ефекти. Новите компютри ще ни позволят завършването на продуктите в по-кратки срокове, а оттам и поемането на повече поръчки. Отделно старите работни станции, които вече са амортизирани, ще продължим да използваме за груб монтаж или други по-лесни операции, които не изискват толкова голяма бързина и технологична обезпеченост. Инвестициите в активите ще съкратят времето за финализирането на продуктите. Така ще увеличим капацитета си за създаване на аудио-визуални продукти с 100%. Особено силно влияние за подобряване на капацитета ни ще окажат и вградените софтуерни функционалности, с които ще бъдат снабдени работните станции. В момента компютрите, които използваме, работят със софтуер за моделиране и анимация, който е безплатен. Той не притежава много от възможности, които са ни необходими. Функционалностите на новите компютри за създаване и обработка на 3D проекти и анимация ще ни дадат възможност за бързина в обработката, като ще можем лесно да раздвижваме всякакви обекти - от стандартни до абстрактни. Ще са достъпни физични симулации, например на течности, частици, като ще може и да се извършва обмяна на модели между различни групи, работещи върху едни и същи снимки или кадри. Изчисляването и визуализиране на 3D сцена ще може да се интегрира с 3D анимацията, което също ще подпомогне подобряването на процесите. Ще можем много по-бързо да превръщаме графиките в изображения без да се налага прехвърляне между програмите, генериращо забавяния в процеса. Вградените ефекти за 3D моделиране на светлина ще способства да се получи реалистичност при комбинирането на анимация и реално заснети кадри, като заедно с допълнителните възможности за обработка и добавяне на различни изображения, ще ни позволи да правим бърз и интегриран композитинг на крайния продукт. Активите, заедно с всички функционалности на работните станции ще повишат многократно нашия капацитет за създаване на аудио-визуални продукти, като направят процеса по създаването им много по-ефективен., Contracted Amount: 396 900.00 , Reported Amount: 62 050.00
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет в "Робо Лаб" ООД - част 3: 2. Подобряване на качеството Подобряването на качеството ще постигнем най-вече чрез закупуването на работните станции. Вградените функционалности за създаване и обработка на 3D проекти и анимация ще ни позволи бързо да създаваме различни сцени, лесно да добавяме осветление, сенки, текстури и материали към различни обекти и елементи, както и да постигаме висококачествени изображения с дълбочина в тях. Функционалностите за графика, 3D композиране и моделиране, визуални ефекти и цветови
 корекции, симулация на действие или реалистичност също ще допринесат за високото качество. Ефекти за 3D моделиране на светлина, тракинг, на терен и природни обекти, както и на космически тела, терени и звездно небе ще ни предостави безброй възможности за креативност. Настоящите ни станции са пригодени само за работа с по-леки формати, което е недостатъчно за създаването на разнообразни 3D ефекти и цялостно разнообразяване на продукцията. Чрез инвестицията в нови, модерни и бързи работни станции, тези ограничения ще бъдат преодолени, а качеството ще се подобри значително. Планирали сме и закупуването на контролен екран, който ще използваме, за да извършваме цветни корекции, които сега не можем да правим самостоятелно. Оборудването ще притежава външен калибратор, с който ще можем да настройваме всички монитори, така че да не се получават пропуски в картината. Новият сървър също ще допринесе за подобряване на качеството, тъй като няма да има загуба или повреда на материал, чрез подсигуряването на бекъп. В момента компютрите ни са амортизирани. Постпродукционният процес често се прекъсва поради забиване на техниката, което се отразява на качеството на монтирания материал, а понякога се налага и започване отначало. 3. Намаляване на производствените разходи Чрез закупуването и въвеждането в експлоатация на софтуер и оборудване по проекта, производството на продуктите в "Робо Лаб" ще се оптимизира в мноого посоки. Голяма част от процесите ни като създаване на анимация, визуализирането ѝ с допълнителни ефекти, последващата обработка, рендването на продуктите ще се подобрят. При производството на аудио-визуални продукти, основните ресурси, които се влагат в производството при високото равнище на развитие на технологиите и дигитализацията на сектора, са човешките ресурси. Себестойността на единица продукт се определя главно от разхода за заплати на екипа, който ще създаде дадения творчески продукт. Като пример можем да посочим, че за създаването на една реклама, тези разходи са средно около 80% от общия бюджет. В тази връзка най-голям ефект върху намаляването на производствените разходи ще има спестяването на човешкия ресурс чрез повишената производителност и оптимизация. В момента разполагаме с 9 работни станции, които при рендване спират работа, защото сървърът, с който разполагаме, е бавен. Закупуването на нов сървър с масиви ще елиминира спиранията в процеса, поради липсата на достатъчна изчислителна мощност. Така цялостното средно спестяване при монтажа на 1 продукт може да определим в размер на 2 дни, при освобождаване капацитета на наличните работни станции. Използването на преносимите компютри на терен, където ще се извършва грубия монтаж и синхронизация на кадри, също ще спести време за цялостната изработка на продуктите. Тук спестяванията също могат да бъдат разглеждани в рамките на 2-3 дни. Така цялостното спестяване при обработката на един продукт ще бъде средно с 4 дни. Използваната ел. енергия също ще се намали за единица продукция, тъй като ще сме по-бързи и ефективни. Очакваме спестявания с около 50% за единица продукция. Ще намалим и използването на външни подизпълнители, като например за цветните корекции. Намаляването на разходите за създаването на единица продукция ще бъде средно с 10%. Времево изпълнението на дейността, ще премине при следната последователност: 1. Избор на изпълнители - 1-ви - 4-ти месец 2. Сключване на договори за доставка - 5-ти месец 3. Доставка - 6-ти - 12-ти месец, Contracted Amount: 396 900.00 , Reported Amount: 153 900.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: OPA SOLUTIONS LTD., Contracted Amount*: 277 830.00 , Reported Amount**: 396 900.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Нарастване на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.28 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Нарастване на производителността, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.37 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Изменение на средните генерирани приходи от износ, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 376.44 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 158 458.67 BGN
Grant 110 921.07 BGN
Self amount 47 537.60 BGN
Total actual amounts paid 110 921.07 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на устойчивост 166 908.93 71 532.40 238 441.33 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване за създаване на аудио-визуални продукти, Estimated Amount: 396 900.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване за създаване на аудио-визуални продукти
    Contractor: OPA SOLUTIONS LTD.
    Contract total funded value: 277 830.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN