Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0215-C01
Project Name Developing management capacity and growth by implementing a system for business process management with module for waste management
Beneficiary 128009586 VANINA EXPORT
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 06.07.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Ямбол, Ямбол, гр.Ямбол

Description

Brief description 
"Ванина Експорт" АД е една от водещите компании в България в производството на джанти, регенерирани гуми и внос и търговия с гуми и джанти за лекотоварни, товарни автомобили, автобуси, селскостопанска, индустриална и специализирана техника. Основен проблем пред развитието на дружеството е наличието на прекалено голямо количество артикули, разпръснати в цялата страна, голям брой разнородни поръчки и липсата на обща система с база данни, което води до тромавостта в процесите и множество грешки и пропуски при работа.
С изпълнението на проекта, "Ванина Експорт" АД ще реши посочените проблеми и ще развие управленския си капацитет и устойчивия си растеж, чрез внедряването на ИКТ базирана система за управление на бизнес процесите. Софтуерът ще разполага и с модул за управление на отпадъците, който цели да ограничи всякакво негативно въздействие върху Околната среда и да подобри имиджа на дружеството пред клиентите.
Проектът ще бъде изпълнен чрез реализирането на дейност по придобиване и въвеждане на ИКТ базирана система за управление на бизнес процесите с модул за управление на отпадъците.
В резултат се очаква да се развие управленския капацитет и да се осигури устойчив растеж на фирмата на националния и европейски пазар.
Activities
  • Activity: Придобиване и въвеждане на система за управление на бизнес процесите с модул за управление на отпадъците в звено Плевен и звено Ямбол: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиването и въвеждане на система за управление на бизнес процесите в звено Плевен и звено Ямбол. Внедряването на софтуер за управление на бизнес процесите е напълно допустимо и необходимо. Той е в остновата на целия проект и без внедряването му изпълнението на проекта е невъзможно. Чрез внедряването на софтуер за управление на бизнес процесите "ВАНИНА ЕКСПОРТ" АД ще има възможност да преодолее ограниченията пред своето развитие и ще оптимизира, автоматизира и подобри процесите на планиране и вземане на решения; процеса на организация на ресурсите; производствения процес; процеса на реализация на продукти; процеса на интернационализация на продукти.. Подробна обосновка относно необходимостта от внедряването на ИКТ базиран софтуери за управление на бизнес процесите е направането в т.11.3 от настоящия проект. След направено анализ от външна фирма, специализирана във внедряването на системи за управление на бизнес процесите, се взе решение системата да бъде обособена в два бюджетни реда 27.1 за звено Ямбол и 27.2 за звено Плевен, тъй като ще бъде използвана и на двете места. Стойността на внедряването във всяко звено бе изчислена от екипа на фирмата, изготвила индикативната оферта, на база потреблението и сложността на внедряване. Въпреки разделението в два бюджетни реда, системата е един цялостен актив, тъй като е клауд базирана и всички нейни модули ще се използват и в двете звена и няма как да бъде технически разделена. Поради тази причина е посочена като един актив в Техническата спецификация ДМА и ДНА- Система за управление на бизнес процесите звено Ямбол и звено Плевен, който обхваща два бюджетни реда: 27.1 "Система за управление на бизнес процесите за звено Ямбол"- 275 000 лв. без ДДС и 27.2. "Система за управление на бизнес процесите за звено Плевен"- 283 000 лв. без ДДС. Цените на актива са формирана след направено пазарно проучване и са определени така, че максимално ефективно да се разходват средставата по проекта. При изпълнение на дейноста ще бъда прилагани мерки за информиране и публичност (визуализация), които бенефициентите трябва да прилагат при изпълнение на проекти финансирани от ЕСИФ се съдържа в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020, за сметка на предприятието., Contracted Amount: 285 300.87 , Reported Amount: 285 132.14

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Inovasys, Contracted Amount*: 199 592.50 , Reported Amount**: 285 132.14
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 85 590.26 , Reached amount: 85 540.96
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 285 300.86 EUR
Grant 199 710.60 EUR
Self amount 85 590.26 EUR
Total actual amounts paid 199 592.50 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Внедряване на система за управление на бизнес процесите в звена Плевен и Ямбол, Estimated Amount: 285 300.87
  • Differentiated position 1: Внедряване на система за управление на бизнес процесите в звена Плевен и Ямбол
    Contractor: Inovasys
    Contract total funded value: 199 592.50

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN