Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0104-C01
Project Name Developing management capacity and growth of Code Runners
Beneficiary 202256727 CODE RUNNERS
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 05.06.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
"Коуд Рънърс" ООД е прогресивнa ИТ компания, разположена в гр. Плевен и гр. София, която се занимава с разработване на софтуер и консултантски услуги в сферата на информационните технологии за българския, европейския и международния пазар.  Спецификата на работата изисква постоянно изпращане на информация и комуникирането й между двата офиса. Към момента дружеството е достигнало етап от своето развитие, през който се налага да разшири капацитета си и да покрие международнопризнатите стандрати, за да продължи устойчивия си растеж.
С изпълнението на настоящия проект, "Коуд Рънърс" ООД ще въведе ИКТ базирана система за управление на бизнес процесите, която ще му помогне да развие управленския си капацитет и да продължи устойчивия си растеж. Ще бъде внедрена и сертифицирана интегрирана система по БДС EN ISO 14001, БДС EN ISO 9001, БДС EN ISO 27001, чрез която ще се повиши доверието в дружеството и ще се привлекат нови клиенти от българския и международния пазар. Това ще бъде изпълнено чрез дейност по придобиване и внедряване на ИКТ базирана система за управление на бизнес процесите и дейност по внедрявне и сертифициране на интегрирана система по БДС EN ISO 14001, БДС EN ISO 9001, БДС EN ISO 27001.
В резултат се очаква да се осигури развитието на управленския капацитет и устойчив растеж на "КОУД РЪНЪРС" ООД.
Activities
  • Activity: Въвеждане и сертифициране на интегрирана система за управление Околната среда (БДС EN ISO 14001), система за управление на качеството (БДС EN ISO 9001) и система за управление на сигурността на информацията (БДС EN ISO 27001).: Дейността ще бъде изпълнена чрез въвеждането и сертифицирането на интегрирана система за управление Околната среда (БДС EN ISO 14001), система за управление на качеството (БДС EN ISO 9001) и система за управление на сигурността на информацията (БДС EN ISO 27001). Системата за управление Околната среда (БДС EN ISO 14001) е необходима, за да може фирмата по-ефективно да използва ресурсите си, с цел повишаване ефективността на разходите. Основните клиенти на "КОУД РЪНЪРС" ООД са международни компании, които приоритизират изпълнители, които са отговорни към опазването на Околната среда. Въвеждането на системата ще повиши прозрачността на мерките за опазване на Околната среда и ще създаде по-високо доверие в дружеството, което от своя страна ще позволи на фирмата да отговори на специфичните изискванията на своите клиенти и да привлече нови. "КОУД РЪНЪРС" ООД е млада компания, което е приоритетно насочена към международен пазар. Основен проблем на дружеството е, че към момента не може да създаде доверие в потенциалните големи клиенти, тъй като е само на няколко години. Система за управление на качеството (БДС EN ISO 9001) е необходима, тъй като чрез нея ще се покрият стандартите за управление на качеството, което ще създаде доверие в настоящите и потенциални клиенти. Чрез внедряването и сертифицирането на системата ще се подобри проследимостта на процесите във фирмата; ще се създаде възможност за по-добро определяне на целите, ще повищи качеството на предлаганите услуги, което ще доведе до разширяване на пазарния дял и възможност за устойчиво развитие на дружеството и растеж. Основно изискване на всички международни клиенти на "КОУД РЪНЪРС" ООД е високото ниво на сигурност. С въвеждането и сертифицирането на система за управление на сигурността на информацията (БДС EN ISO 27001), дружеството ще има възможност да управлява ефективно информационния риск, да идентифицира всички възможни рискове за сигурността и да определи процесисте по управление на сигурността, както и да предостави на клиентите си съответната информация за информационната сигурност. По този начин ще се повиши доверието в "КОУД РЪНЪРС" ООД и ще се подпомогне растежа и устойчивото му развитие на европейския и международния пазат. Стойност за внедряване на интегрирана система за управление Околната среда (БДС EN ISO 14001), система за управление на качеството (БДС EN ISO 9001) и система за управление на сигурността на информацията (БДС EN ISO 27001)- 10 500 лв. Стойност за сертифициране на интегриранта система- 9 500 лв. Внедряването и Сертифицирането на системите ще бъдат изпълнени от различни и независими изпълнители, съгласно законоустановеното изискване. Цените на услугите са формирана след направено пазарно проучване и са определени така, че максимално ефективно да се разходват средставата по проекта. При изпълнение на дейноста ще бъда прилагани мерки за информиране и публичност (визуализация), които бенефициентите трябва да прилагат при изпълнение на проекти финансирани от ЕСИФ се съдържа в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020, за сметка на дружеството., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 10 098.01
  • Activity: Придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в офис Плевен и офис София: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиването на ИКТ базиран софтуери за управление на бизнес процесите в офис Плевен и офис София Внедряването на ИКТ базиран софтуери за управление на бизнес процесите е напълно допустимо и необходимо. Той е в остновата на целия проект и без внедряването му изпълнението на проекта е невъзможно. Чрез внедряването на софтуер за управление на бизнес процесите "КОУД РЪНЪРС" ООД ще има възможност да преодолее ограниченията пред своето развитие и ще оптимизира, автоматизира и подобри процесите на планиране и вземане на решения; процеса на организация на ресурсите; процеса на предоставяне на услуги; процеса на реализация на услугата; процеса на интернационализация на услугата. Подробна обосновка относно необходимостта от внедряването на ИКТ базиран софтуери за управление на бизнес процесите е направането в т.11.3 от настоящия проект. След направено анализ от външна фирма, специализирана във внедряването на системи за управление на бизнес процесите, се взе решение системата да бъде обособена в два бюджетни реда 27.1 за офис Плевен и 27.2 за офис София, тъй като ще бъде използвана и на двете места. Стойността на внедряването във всеки офис бе изчислена от екипа на фирмата, изготвила индикативната оферта на база потреблението и сложността на внедряване. Въпреки разделението в два бюджетни реда, системата е един цялостен актив, тъй като е клауд базирана и всички нейни модули ще се използват и в двата офиса и няма как да бъде разделена. Поради тази причина е посочена като един актив в Техническата спецификация на предвидените за закупуване ДМА и ДНА, който обхваща два бюджетни реда: 27.1 "Система за управление на бизнес процесите за офис Плевен" и 27.2. "Система за управление на бизнес процесите за офис София". Цените на активите са формирана след направено пазарно проучване и са определени така, че максимално ефективно да се разходват средставата по проекта. При изпълнение на дейноста ще бъда прилагани мерки за информиране и публичност (визуализация), които бенефициентите трябва да прилагат при изпълнение на проекти финансирани от ЕСИФ се съдържа в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020, за сметка на дружеството., Contracted Amount: 275 075.03 , Reported Amount: 275 075.04

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Consejo Ltd., Contracted Amount*: 3 740.10 , Reported Amount**: 5 343.00
  • Contractor: BALKAN SERVICES, Contracted Amount*: 192 552.52 , Reported Amount**: 275 075.04
  • Contractor: ANTIPODES LTD, Contracted Amount*: 274 921.64 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Certification International - Bulgaria (CI Bulgaria), Contracted Amount*: 3 328.51 , Reported Amount**: 4 755.01
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 85 590.26 , Reached amount: 85 553.23
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 285 300.87 EUR
Grant 199 710.61 EUR
Self amount 85 590.26 EUR
Total actual amounts paid 199 621.13 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Внедряване и сертифициране на интегрирана система с 2 обособени позиции, Estimated Amount: 10 225.84
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Въвеждане на интегрирана система за управление околната среда, система за управление на качеството и система за управление на сигурността на информацията
    Contractor: Consejo Ltd.
    Contract total funded value: 3 740.10
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Сертифициране на интегрирана система по стандарти БДС EN ISO 14001, БДС EN ISO 9001 и БДС EN ISO 27001
    Contractor: Certification International - Bulgaria (CI Bulgaria)
    Contract total funded value: 3 328.51
Procedure 2 Subject to due process: Внедряване на Система за управление на бизнес процесите в офис Плевен и офис София по техническа спецификация, Estimated Amount: 275 075.03
  • Differentiated position 1: Внедряване на Система за управление на бизнес процесите в офис Плевен и офис София по техническа спецификация
    Contractor: BALKAN SERVICES
    Contract total funded value: 192 552.52

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN