Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.001-0419-C01
Project Name Implementation in Marketing the Product Innovation "Virtual Office"
Beneficiary 201776279 FINTECH - D Ltd
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 23.01.2017
Start Date 23.01.2017
End Date 18.10.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен

Description

Brief description
С настоящото проектно предложение се внедрява в пазарна реализация продуктовата иновативация - „Виртуаелн офис”, попадаща в обхвата на приоритетните направления на тематичните области на ИСИС - „Нови технологии в креативните и рекреативните индустрии”, която ще създаде пазарни предимства и ще повиши конкурентоспособността, както вътре в компанията, така и в предприятията, които ще се възползват от иновативната услуга.

Системата „Виртуален офис” предлага интегрирано решение за иновативна комуникационна услуга, насочена към подобряване на системите за бизнес управление, комуникация и обучение за нуждите на различни групи потребители: малки и средни предприятия, корпоративен сектор, образователни и правителствени организации. Услугата позволява постигането на по-голяма ефективност при обмяната на информация и текущото управление на бизнес-процеси чрез предоставяне на гъвкава работна среда, единна платформа за обмен на данни и лесно интегриране със съществуващите информационни системи, ползвани от бизнеса.

Иновативният продукт „Виртуален офис”  дава възможност за цялостна интеграция на дейностите в дадена компания, особено при наличие на няколко отдалечени офиса (в различни градове или държави) при провеждане виртуални конференции, оперативки и работни срещи, за провеждане на обучения и създаване на елктронно мултимедийно съдържание.

Предлаганата иновация е собствена разработка, която има всички необходими качества да бъде определена като иновативна, интегрална, интерактивна мултимедийна система на световно ниво, и превъзхожда алтернативните решения познати към момента. 
Внедреният иновативен продукт ще реализира електронни комуникации и процеси, които значително намаляват разхода на физически ресурси – хартия, енергия, материали и консумативи, транспорт и др., на широката група ползватели на иновацията, което повишава устойчивостта към натиска върху околната среда.
Activities
  • Activity: Разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт – (Дейността ще бъде изпълнена, чрез разработване на специализиран софтуер – 1 брой): В рамките на дейността ще бъде закупен и внедрен специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт 1 брой. За внедряването на иновативния продукт обект на проекта е необходимо да бъде разработен специализиран софтуер, които покрива дефинираните изисквания в подробно описани в техническата спецификация - нейните функционални изисквания. Инвестицията ще допринесе за изпълнението на целите на проекта, като позволи внедряването на продукт, без аналог в световен мащаб. Чрез инвестицията ще се разработи необходимия софтуер, необходим за внедряване на иновативната услуга на пазара, която се отличава с висока функционалност по отношение на комуникативни роли при конферентни разговори, използване на презентационни дъски, обмен на файлове, което прави възможно нейното използване за образователни и презентационни цели. Услугата няма нужда от инсталация на отделен софтуер или хардуер, което позволява ползване от всеки компютър на интернет връзка. Предлагайки уникално по рода си разделение на потребителите на участници и презентатор, където презентатора осъществява контрол върху конферентната връзка, а участниците могат да подават заявки за поставяне на въпроси и лични съобщения към презентатора, услугата създава по-гъвкава работна среда. Възможността на презентатора за манипулация и контрол над работната среда чрез задаване на правомощия на участниците за контролирано (чрез символично вдигане на ръка) или свободно участие в разговора допринася за по-високата ефективност при екипна работа или обучение. Уникалната възможност за работа върху общ документ/проект/презентация от всички потребители ще намали съществено разходите за транспорт и комуникация. Услугата предоставя възможност за лична кореспонденция между потребителите при ползването на видео/аудио конферентна връзка и лични съобщения в реално време, което подобрява между-груповата комуникация в една работна среда. „Виртуален офис”, като комбинацията от иновативни показатели и стандартните функционалности интегрирани в единно решение ще позволи предлагането на цялостна услуга без еквивалент на пазара по отношение на всеобхватност и мащаб, базирана на най-нови технологии. Необходимите стъпки за изпълнение на дейността са следните: Избор на изпълнител – 1-3-месец (включващ всички нива на предварителен контрол) Сключване на договор 4-5 месец Получаване на услугата и подписване на приемо-предавателен протокол 17 месец , Contracted Amount: 219 344.22 , Reported Amount: 219 344.22
  • Activity: Консултантски и помощни услуги в подкрепа на иновациите (дейността ще бъде извършена чрез заплащането и получаването на Помощна услуга в подкрепа на иновацията - пазарно проучване 1 брой): В рамките на дейността ще бъде извършена и заплатена Помощна услуга в подкрепа на иновацията - пазарно проучване Инвестицията в помощна услуга в подкрепа на иновацията ще допринесе за изпълнението на проекта, като ще даде картина за реализацията на иновативната услуга. Ще позволи да се определи посоката и принципите на развитие на предприятието за налагане на иновативния продукт и предполагаемото развитие на пазара в средносрочен и дългосрочен план. Пазарното проучване следва да очертае структурата и тенденциите на пазара, да даде информация за по – значимите предприятия, на база сравнителна финансова информация. Помощната услуга в подкрепа на иновацията следва да очертае мрежите за разпространение на иновативния продукт, фактори влияещи на търсенето, както и да даде ясна представа за проблемите в сектора, които биха имали влияние по отношение на продукта. Необходимите стъпки за изпълнение на дейността са следните: Избор на изпълнител 9-10-месец Сключване на договор- 11 месец Получаване на услугата и подписване на приемо-предавателен протокол 18 месец , Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 10 225.84

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Global Innovations Ltd, Contracted Amount*: 9 203.25 , Reported Amount**: 10 225.84
  • Contractor: TERA BAIT BULGARIA Ltd, Contracted Amount*: 197 409.80 , Reported Amount**: 219 344.22
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises supported to introduce new to the market products, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 22 957.00 , Reached amount: 22 957.36
Indicator 3 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Number of enterprises supported to introduce new to the firm products, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 229 570.06 EUR
Grant 206 613.06 EUR
Self amount 22 957.00 EUR
Total actual amounts paid 206 613.05 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Помощна услуга в подкрепа на иновацията - пазарно проучване - 1 брой, Estimated Amount: 10 225.84
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на Пазарно проучване на продуктовата иновация „Виртуален офис”1 брой
    Contractor: Global Innovations Ltd
    Contract total funded value: 9 203.25
Procedure 2 Subject to due process: Разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт , Estimated Amount: 219 344.22
  • Differentiated position 1: Разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт
    Contractor: TERA BAIT BULGARIA Ltd
    Contract total funded value: 197 409.80

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN