Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.008-0037-C05
Project Name Repair for improvement of the energy efficiency of the administrative building of the municipal administration in the town of Krivodol"
Beneficiary 000193282 Municipality of Krivodol
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 30.10.2019
Start Date 30.10.2019
End Date 23.11.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Криводол, гр.Криводол

Description

Brief description
Целта  на настоящият проект е подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация и библиотека.
 
Предвиждат се следните СМР-та, а именно:
-	На 1-ви етаж – полагане на ламинат в стаите на общинската администрация;
-	На 2-ри етаж – полагане на ламинат в  помещенията;
-	Подмяна на външна дотрама /прозорци/ с нова;
-	Саниране на фасадните стени на цялата сграда;
-	Полагане на нова топлоизолация на покрива на цялата сграда;
-	Полагане на нова хидроизолация на покрива на цялата сграда.
Като съпътстващи дейности проектът  включва още:
•	Подготовка на проектно предложение за кандидатстване за финансиране и окомплектоване на проектното предложение;
•	Строителен надзор на обект "Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол";
•	Управление и отчитане на обект "Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол";
•	Изготвяне на технически проект и Авторски надзор на обект "Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол"
•     Изготвяне на Обследване на енергийната ефективност на обект ""Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол";
Activities
  • Activity: "Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол": Общинската администрация се намира в гр. Криводол, ул. "Освобождение" № 13. Въведена е в експлоатация през 1983 г. Състои се няколко свързани помежду си обема – сграда на общинската администрация, зала, трафопост, обединени около вътрешен двор. Сградата на Общинската администрация е с частичен втори етаж. Конструкцията на сградата е смесена – монолитна със стоманобетонна скелетна носеща конструкция и панелно, частично на един и два етажа със сутерен. Ограждащите външни стени на сградата са изградени от тухлена зидария, зидария от газобетонни блокчета и стоманобетонови панели. Външна топлинна изолация с различна дебелина от 2 до 6 сm е монтирана по част от фасадите на сградата. Прозорците са частично подменени с PVC с двоен стъклопакет, а входните врати – Al с двоен стъклопакет през 2006 год. Основната част от покрива е плосък с покритие от LT ламарина, монтирана на различна височина над покривната плоча. Подът на сградата е под на отопляем подземен етаж, граничещ със земя и под над неотопляем сутерен. Предварително е изготвено Обследването на енергийната ефективност на сградата, което има за цел да установи нивото на потребление на енергия, като определи възможностите за намаляването и, и да идентифицира и препоръча мерки за повишаване на енергийната ефективност. С енергоспестяващите мерки за сградата трябва да се постигне минимум клас на енергопотребление, в зависимост от годината на построяване и в съответствие с Наредба № 7 от 2004 год за енергийна ефективност на сгради. Инвестиционното предложение е за Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол” Подготвен е инвестиционен проект във фаза „Технически проект“ със подробни количествено-стойностни сметки. С настоящото проектно решение не се предприемат строителни работи, с които да се нарушава и променя облика на сградата, запазва се изцяло нейния първообраз. Предвиждат се следните СМР-та, а именно: На 1-ви етаж – полагане на ламинат в стаите на общинската администрация; На 2-ри етаж – полагане на ламинат в помещенията; Подмяна на вънъшна дограма /прозорци/ с нова; Саниране на фасадните стени на цялата сграда; Полагане на нова топлоизолация на покрива на цялата сграда; Полагане на нова хидроизолация на покрива на цялата сграда., Contracted Amount: 735 727.94 , Reported Amount: 437 288.67
  • Activity: Строителен надзор на обект "Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол": 1. упражнява непрекъснат строителен надзор върху изпълнението на СМР и съотвтствието на извършващото се строителство със законовите изисквания; строителните правила и нормативи; техническите, технологичните, санитарно-хигиенните, екологичните, и противопожарните изисквания; предвижданията на инвестиционния проект, договора за строителните работи. 2. Осигурява съставянето на актовете и протоколите в съответствие с изискванията на Наредба № 3от 31.02.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството (ДВ бр.72/2003); 3. Осигурява спазването на условията за безопасност на труда съобразно Закона за здравословни и безопасни условия на труд, НАРЕДБА № 2 от 22.03.2004 г. за минималните изисквания за безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи и останалите нормативни актове, уреждащи тази материя; 4. Осъществява контрол по оазване на околната среда по време на изпълнение на строително-монтажните дейности в съответствие със Закона за опазване на околната среда и Закона за управление на отпадъците и наредбите към тях; 5. Контролира съответствието на влаганите материали и продукти с изискванията на Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието на строителните продукти; 6. Осигурява предприемането на всички необходими мерки с цел недопускане на увреждане на трети лица и имоти в следствие на строителството; 7. осигурява присъствието на авторския надзор по съответните части на техническите проекти на обекта по време на изпълнение на строително-монтажните дейности; 8. подписва всички междинни и окончателни актове и протоколи, издадени по време на строителството и необходими за оценка на качеството на изпълнените работи; 9. изпълнява необходимите действия за откриване на строителната площадка и определяне на строителна линия и ниво на строежа; 10. провежда месечни срещи за напредъка на работите, води протоколи на обсъжданията и изготвя месечни отчети за прогреса на работите; 11. следи и контролира каеството на работата на строителя и верността на резултатите от изпитванията за контрол на качеството; 12. издава инструкции за отстраняване/поправка на всички работи, които не отговарят на изискванията. 13. участва при съставянето констативния акт по чл. 176 от ЗУТ, след завършване на строително-монтажните работи, съвместно с Възложителя и Изпълнителите на проектирането и строително-монтажните дейности, който удостоверява, че строежът е изпълнен съобразно одобрените проекти, заверената екзекутивна документация, изискванията към строежа и условията на сключения договор. С този акт се извършва предаването на строежа от Изпълнителя на строително-монтажните дейности на Възложителя. 14. съхранява и предоставя при поискване от контролен орган на строителните книжа и заповедната книга на строежа по чл. 170, ал.3. 15. съдейства на Възложителя, след завършването на строително-монтажните работи и приключване на приемните изпитвания, да регистрира пред органа издал разрешението за строеж, въвеждането на обекта в експлоатация, като представя окончателния доклад, съгласно изискванията на ЗУТ. 16. Да изготви и представи Доклад за въвеждане в експлоатация – докладът се изготвя след подписване на констативен акт (Образец 15) по Наредба № 3 на МРРБ и се представя на органа издал Разрешението за строеж за получаване на Разрешение за ползване; 17. извършва всяка друга дейност необходима за точното и качествено извършване на строителния надзор в обекта, съобразно нормативните изисквания., Contracted Amount: 14 000.00 , Reported Amount: 9 500.00
  • Activity: Управление и отчитане на проект "Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол": Осигуряване стриктното изпълнение и недопускане на съществени отклонения от договора за безвъзмездна финансова помощ, сключен между община Криводол и Държавен фонд „Земеделие“ чрез: - Осъществяване на ефективно и безпроблемно сътрудничество и координация между всички заинтересовани страни, в рамките на проекта, а именно: между възложителя и Разплащателна агенция, между Изпълнител на СМР, строителен надзор и авторски надзор, между Изпълнителите на дейностите по проекта и възложителя; - Съдействие и подкрепа на възложителя при изпълнение на ежедневните дейности, свързани с организацията и управлението на проекта; - Съдействие и подкрепа на възложителя при подготовката и провеждането на обществените поръчки за избор на изпълнители по проекта; - Подготовка на искания за авансово, междинно и окончателно плащане; - Подготовка на финансови и технически отчети; - Преглед и подготовка на експертни становища и доклади във връзка с изпълнението на проекта; - Консултации във връзка с изпълнението на препоръки дадени от страна на РА - ДФЗ във връзка с проекта; - Подготовка на необходимата кореспонденция между възложителя и ДФ „Земеделие” по повод изпълнението и отчитане дейностите по проекта, в т.ч. уведомителни писма, отговори на такива, изготвяне на искания за анекси към сключения с ДФ „Земеделие” договор за финансово подпомагане и други свързани с цялостното изпълнение на проекта; - Осъществяване на сътрудничество и координация между всички заинтересовани страни в рамките на проекта - възложител, ДФЗ, изпълнители на договори; - Изготвяне на справки във връзка с изпълнение на договора, при писмено искане от страна на възложителя; - Подготовка и представяне на отговор на въпроси и питания от и към ДФ "Земеделие” по време на изпълнение на проектите. Консултиране на възложителя относно изпълнение на препоръки, дадени от страна на Управляващия орган, получени в резултат на проведени проверки на място и одити на изпълнението на проекта; - Участие при осъществяване на проверки на място от страна на ДФ „Земеделие” по изпълнение на договора, след писмена покана от страна на възложителя., Contracted Amount: 7 000.00 , Reported Amount: 5 317.08
  • Activity: Авторски надзор на обект "Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол": - Да следи за точното изпълнение на одобрените проекти съгласно разпоредбите на ЗУТ и подзаконовите му нормативни актове имащи отношение към предмета на настоящия договор и за промените или допълненията на проектите, предписани по установения нормативен ред от проектантите по време на строителството; - Да прави предписания и дава технически решения за спазване на проектите и за необходимостта от евентуални промени, които се вписват в заповедната книга на строежа и са задължителни за останалите участници в строителството; - Да осигурява възможност на възложителя да следи процеса на работа и да съгласува с него предварително всички решения и действия; - Да съдейства на възложителя при реализацията на проекта; - Да извършва експертни дейности и консултации; - Да заверява екзекутивна документация при необходимост; - Да вписва решенията и указанията в Заповедната книга на обекта, които са задължителни за всички участници в строителството; - Да информира възложителя за възникнали проблеми при изпълнението на проекта и за предприетите мерки за тяхното разрешаване., Contracted Amount: 2 500.00 , Reported Amount: 2 500.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TRIPOD , Contracted Amount*: 26 585.40 , Reported Amount**: 20 985.03
  • Contractor: NIYAMAR KONTROL LTD, Contracted Amount*: 2 500.00 , Reported Amount**: 2 500.00
  • Contractor: Bulgarian-Austrian Consulting Company AD, Contracted Amount*: 2 657.17 , Reported Amount**: 2 088.50
  • Contractor: ProActive Team, Contracted Amount*: 6 380.50 , Reported Amount**: 5 317.08
  • Contractor: Menkaure Ltd., Contracted Amount*: 718 880.94 , Reported Amount**: 437 288.67
  • Contractor: ARMIN CONSULT, Contracted Amount*: 5 317.08 , Reported Amount**: 4 501.08
  • Contractor: DMM-Dizain LTD, Contracted Amount*: 10 634.16 , Reported Amount**: 9 500.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 459 882.23 BGN
Grant 459 882.23 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 291 408.62 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол", Estimated Amount: 718 839.64
  • Differentiated position 1: "Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол"
    Contractor: Menkaure Ltd.
    Contract total funded value: 718 880.94
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на инвестиционен технически проект за обекти общинска собственост по две обособени позиции, Estimated Amount: 90 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на инвестиционен технически проект за ремонт за подобряване енергийната ефективност на административна сграда на общинската администрация в гр. Криводол и упражняване на авторски надзор по време на строителството.
    Contractor: TRIPOD
    Contract total funded value: 26 585.40
Procedure 3 Subject to due process: Строителен надзор на обект "Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол" , Estimated Amount: 14 000.00
  • Differentiated position 1: Строителен надзор на обект "Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол"
    Contractor: DMM-Dizain LTD
    Contract total funded value: 10 634.16
Procedure 4 Subject to due process: Управление и отчитане на проект "Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол", Estimated Amount: 5 317.08
  • Differentiated position 1: Управление и отчитане на проект "Ремонт за подобряване на енергийната ефективност на административната сграда на общинската администрация в град Криводол"
    Contractor: ProActive Team
    Contract total funded value: 6 380.50

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN