Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.024-0334-C02
Project Name Promoting entrepreneurship by investing in the ICT sector. Design and implementation of a specialized ERP system for business process management
Beneficiary 205265296 "Deltasoft" Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 10.06.2019
Start Date 10.06.2019
End Date 02.02.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Разград (BG324), Разград, гр.Разград

Description

Brief description 
Същността на предприемаческата идея е създаване на система за управление на бизнеса (Enterprise Resource Planning - ERP), която да предоставя персонализирана услуга на предприятия, при които характерно е липсата на серийно производство. Системата ще бъде достъпна и ще има възможност пълноценно да се използва в малки компании. Тези две ключови характеристики, както и компонентът за бизнес анализи /Business Analytics/ ще отличават новата ERP система от всички системи, предлагани в момента на пазара.
Проекта включва извършване на инвестиции в закупуване на оборудване (хардуер) и специализиран софтуер, с помощта на които новосформираният професионален екип да разработи и поддържа новият софтуер. Персоналът на фирмата ще бъде съставен от 3 лица: 2 лица, назначени на длъжност „Разработчик софтуер“ и едно лице „Приложен специалист математика“. На база на специално създадени модели и алгоритми новата ERP система ще предложи продукт с добавена стойност към бизнеса и обществото. Услугите на „Делтасофт“ ЕООД ще се промоцират посредством специално създаден с финансовата помощ на Програмата интернет сайт, а за правилното навлизане на пазара на ИКТ-продукти ще послужи изработеният в рамките на проекта „Пазарен анализ и маркетингова стратегия за пазарна реализация на услугите на фирмата“. ERP-софтуера на Делтасофт ЕООД ще бъде изцяло онлайн базиран и достъпен под формата на услуга (SaaS) през клиентския десктоп, лаптоп или мобилно устройство.
Проектът ще се изпълнява в рамките на 12 месеца в град Разград. Персоналът, ангажиран в рамките на проекта да реализира предприемаческата идея ще продължи да изпълнява своите професионални задължения още минимум 6 месеца след приключване на проекта – при условията на текущия трудов договор.
Activities
  • Activity: Дейност за реализиране на пазара на предприемаческата идея – Част 1: Същността на предприемаческата идея е създаване на система за управление на бизнеса (Enterprise Resource Planning - ERP), която да предоставя персонализирана услуга на предприятия, при които характерно е липсата на серийно производство. Системата ще бъде достъпна и ще има възможност пълноценно да функционира в малки компании. Тези две ключови характеристики, както и компонентът за бизнес анализи /Business Analytics/ще отличават новата ERP система от всички системи, предлагани в момента на пазара. Проекта предвижда една основна дейност с няколко по-дейности: 1.1. Наемане на професионален екип от експерти за реализация на предприемаческата идея В рамките на проекта ще бъдат ангажирани на постоянни трудови договори 3 (три) лица на следните длъжности: Предприемачът Тереза Стефанова ще бъде назначена на длъжност „Разработчик софтуер“. Трудовият договор ще бъде сключен за 12 месеца, 4 часа (1/2 работен ден), като след приключване на проекта лицето ще продължи да работи в компанията минимум 6 месеца при условията на текущия договор или по-добри. Лицето ще работи по създаване на ERP-системата, в последствие по персонализирането й за конкретният клиент и за поддръжката на вече внедрените ситеми. Тереза притежава образованието и опита, подходящи за заемане на длъжността. Това ще помогне на екипа да реализира предприемаческата идея. Георги Йорданов притежава дългогодишен опит като програмист. Той ще бъде назначен на длъжността „Разработчик софтуер“, на трудов договор за 12 месеца, 4 часов работен ден (1/2 работен ден), като след приключване на проекта той ще продължи да работи в компанията минимум 6 месеца при условията на текущия договор или по-добри. Лицето ще работи по създаване на ERP-системата заедно с предприемача, в последствие по персонализирането й за конкретният клиент и за поддръжката на вече внедрените ситеми. От 7ми месец на изпълнение на проекта, когато се очаква да бъде вече разработена ERP-системата, предмет на предприемаческата идея, ще възникне необходимостта от наемане на лице – специалист, с помощта на което ще бъдат разработени математически модели за персонализиране на клиентските системи за управление на бизнеса. Предвиждаме да наемем лице с трайни увреждания и образование (или професионален опит) в математическите науки, което лице да подпомогне екипа програмисти в адаптиране на вече създадената система за нуждите на конкретните клиенти. Лицето ще бъде назначено на трудов договор за половин работен ден в рамките на 6 (шест) месеца по време на проекта и минимум 6 (шест) месеца след приключването му – при условията на текущия (основен) договор. Лицата ще бъдат назначени на половин работен ден до пълното им натоварване за обслужван поръчките на клиентите по разработване на персонализирани ERP-системи и тяхното поддържане. 1.2. Наемане на работно помещение За нуждите на изпълнение на проекта и реализация на предприемаческата идея се предвижда да се наеме работно помещение, в което да се инсталират закупения сървър и компютрите за работа на персонала. Помещението ще се намира в град Разград. Същото трябва да е подходящо за работа на екипа и закупеното оборудване, а именно: да разполага с електричество, бърз и сигурен интернет, окабеляване, охрана, климатизация (за сървърното помещение) и офис мебели. В рамките на проекта ще се сключи договор за наем за 12 месеца. В случай, че помещението е подходящо и комфортно за изпълнение на трудовите задължения на персонала, същото ще бъде запазено и след приключване на проекта., Contracted Amount: 112 811.44 , Reported Amount: 21 507.38
  • Activity: Дейност за реализиране на пазара на предприемаческата идея – Част 2: 1.3. Закупуване на специализирано оборудване (хардуер) за реализация на предприемаческата идея Предвижда се да бъдат закупени: - Специализирана сървърна конфигурация: Сървъра е предназначен за работа по новата система, за съхранение на създадената от специалистите на фирмата база данни, обработката на наличните бази данни и базите данни на клиентите, чиито системи за управление ще бъдат създадени и поддържани. - 3 броя преносими компютри: Предвидени са за закупуване 3 броя компютри, които ще бъдат работните станции на служителите – програмисти и математикът, който ще работи по моделите. Компютрите са задължително условие и основно работно средство на тримата служители. 1.4. Закупуване на специализиран софтуер за реализация на предприемаческата идея За да се разработи системата за управление на бизнеса – решението, което е предмет на предприемаческата идея, е необходимо да бъде закупен базов софтуер, върху който да се програмират функционалностите, планирани от предприемача. Системата на Делтасофт ООД ще се откроява с функционалности и модули, които да подпомогнат ползвателите да управяват своите бизнес процеси без нуждата от използване на други софтуерни приложения, без необходимост да поддържат IT-специалисти (поддръжката ще се осъществява дистанционно от Делтасофт ЕООД). Повечето системи са пригодени за използване на дружества, при които производството се характеризира със сериен характер. Наетият математик, посредством математически модели и функционалности, създадени екипно в офиса ще даде възможност на ситемата да бъде използвана от фирми, които произвеждат продукцията си по задание от клиенти, т.е. без серийно произвеждани продукти. Другата особеност на ERP-системата на Делтасофт ЕООД е, че софтуера ще има възможност за ползване от малки фирми, за които не е възможно да се предложи комплексен софтуер (обикновено те използват различни софтуери: счетоводен, скадов, човешки ресурси и т.н. поради късите вериги на производство и малките организационни структури). Всички тези функционалности ще се създадат върху базов софтуер, който ще се закупи с помощта на средствата, предвидени в бюджета на проекта. 1.5. Възлагане разработването на уеб-сайт на компанията – кандидат Предвижда се да бъде възложено на външен изпълнител изработването на корпоративен уеб-сайт. Страницата е изключително важна за пазарната реализация на предприемаческата идея и за правилното развитие на стратегията за налагане на пазара на предприемаческата идея. Нещо повече. Сайтът ще бъде един от инструментите за достъп до услугите, които ще представя кандидатът. 1.6. Възлагане разработването на пазарен анализ и маркетингова стратегия за пазарна реализация на услугите на фирмата Разработването на анализа е изключително важно за прилагане на правилен подход/стратегия за реализация на продуктите и услугите на дружеството. Анализа ще даде ясна насока на мениджмънта на дружеството в каква насока да експлоатира наличната пазарна ниша и подходите за налагане на пазара на ERP-системата, създадена от екипа на Делтасофт ЕООД., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 65 230.62

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DMA MV Ltd., Contracted Amount*: 16 189.54 , Reported Amount**: 20 236.96
  • Contractor: KPD TELECOM LTD, Contracted Amount*: 46 057.17 , Reported Amount**: 57 571.46
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employment increase in supported enterprises, Measure Unit: Еквивалент на пълно работно време, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.50 , Reached amount: 1.50
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Прогнозна стойност на EBITDA, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.68 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.24 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 87 758.17 EUR
Grant 70 206.52 EUR
Self amount 17 551.65 EUR
Total actual amounts paid 69 390.38 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на хардуер за нуждите на проекта в 2 обособени позиции: Обособена позиция 1: Доставка на сървърна конфигурация Обособена позиция 2: Доставка на компютърно оборудване, Estimated Amount: 52 969.84
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка на сървърна конфигурация
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка на компютърно оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 1: Доставка на сървърна конфигурация
    Contractor: KPD TELECOM LTD
    Contract total funded value: 37 222.05
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 2: Доставка на компютърно оборудване
    Contractor: KPD TELECOM LTD
    Contract total funded value: 5 153.82
Procedure 2 Subject to due process: Изработване на пазарен анализ и маркетингова стратегия за пазарна реализация на услугите на фирмата, Estimated Amount: 7 669.38
  • Differentiated position 1: Изработване на пазарен анализ и маркетингова стратегия за пазарна реализация на услугите на фирмата
    Contractor: DMA MV Ltd.
    Contract total funded value: 6 127.32
Procedure 3 Subject to due process: Наем на обзаведено работно помещение - 12 м., Estimated Amount: 12 577.78
  • Differentiated position 1: Наем на обзаведено работно помещение
    Contractor: DMA MV Ltd.
    Contract total funded value: 10 062.22
Procedure 4 Subject to due process: Създаване на интернет страница, Estimated Amount: 4 601.63
  • Differentiated position 1: Създаване на интернет страница
    Contractor: KPD TELECOM LTD
    Contract total funded value: 3 681.30

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN