Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.014-0004-C04
Project Name Renovation, including adjoining spaces of the Shumen town Summer Theater
Beneficiary 000931721 Municipality of Shumen
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 01.07.2021
Start Date 01.07.2021
End Date 22.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description
Проектното предложение има за цел подобряване на достъпа до културен живот, чрез модернизация на културната инфраструктура в град Шумен.
За обекта на интервенция - Летен театър -гр. Шумен,  предвидените строителни и монтажни работи включват рехабилитация и ремонт на съществуващите сгради (сцена и трибуни); на същинската сцена над тях и екрана с козирката над сцената и на двете осветителни кули. В зоната на старите места за сядане е разработена нова трибуна (амфитеатрално), където в 5 сектора ще се побират до 900 посетители. На мястото на старата и изцяло компроментирана ограда ще се изпълни нова по същия контур. В североизточната част на обекта ще се изгради санитарно-битов блок за посетителите. В северозападната част ще се доизгради пристройка в строеж, като същата ще оформи централния вход за театъра и 2 броя каси. Към касите ще се изградят санитарни възли и помощно помещение за градински инвентар. Към оформения атриум и с външен вход ще се обособят книжарница и кафе-сладкарница. На К-2,95 ще се разположат 2 зали с възможност за обединяване. Към тях ще се обособят 2 съблекалнии със санитарни възли. Ще се възстановят съществуващите подходи към театъра, като се подменят площните настилки и стъпала. Ще се запази съществуващото озеленяване, като по северната фаса ще се възстанови зоната на цветната леха. В близост до входа обособен за достъп на посетители с увреждания ще се обособят 5 броя паркоместа за тях, както и 5 броя на съществуващия паркинг разположен югоизточно от имота.  
С инвестицията изцяло ще се обнови емблематичната за град Шумен сграда на Летния театър,  ще се подобри достъпа на хора с увреждания, ще се подобри облика на сградата  и ще направи по-привлекателна централната част на града; ще се увеличи броя на културните събития в града, ще се повиши интереса от контрагенти за ползване на помещенията в сградата срещу отдаване под наем. Като цяло реализацията на проекта ще доведе до подобряване на условията за достъп до културния живот в Шумен.
Activities
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи за обект "Рехабилитация и ремонт на Летен театър": Дейността включва следните етапи: - Подготовка на документация за провеждане на обществена поръчка за избор на изпълнител на СМР по реда на ЗОП за обект „Рехабилитация и ремонт на Летен театър“; - Провеждане на процедура за избор на изпълнител на обект„Рехабилитация и ремонт на Летен театър“; - Сключване на договор с избрания изпълнител; - Извършване на реализация строителни и монтажни работи. За обекта на интервенция – Летен театър, гр. Шумен, предмет на настоящето проектно предложение, предвидените строителни и монтажни работи включват изграждане отново на разрушените трибуни, основно саниране на сегашната козирка, възстановяване на двете осветителни кули и на разрушената ограда на съоръжението, обновяване на помещенията под сцената, обновяване на съблекални, гримьорни, сервизни помещения, каси, подходи за инвалиди и други. По-конкретно проектът включва: • пристройка в строеж, разположена в северозападната част на обекта Пристройката оформя централния вход за Летния театър с 2 броя каси и пропускателен режим. Към касите са изградени санитарни възли, помощно помещение за градински инвентар и аксесоари за игри и занимания на открито. Към оформения атриум и с външен вход се обособява книжарница за детска литература с възможност за литературни четения в изграденото в непосредствена близост кафе – сладкарница. За кафе –сладкарницата има достъп откъм атриума и външен достъп. На К – 2,95 ще се разположат 2 зали, с възможност за обединяване. За ползвателите на същите са обособени 2 съблекални със санитарен възел и душ към тях. До залите на това ниво, освен вътрешния достъп през сладкарницата, се достига и през отделен външен самостоятелен вход. През този вход ще се достига и до реновираните съществуващи помещения под сцената (гримьорни, съблекални и битовки). • новопроектирани сгради, разположени в североизточната част на обекта Сградата, в която е разположен санитарно-битовият блок за посетители на Летния театър, е новопроектирана. Летният театър е оразмерен за около 900 посетители, за които са обособени санитарен възел за мъже, оборудван с мивки, писоари и санитарни клетки и такъв за жени, оборудван с мивки и санитарни кабини. Предвиден е санитарен възел за инвалиди, както и аусгус. Същите се изпълняват по монолитен способ, със стоманобетонова конструкция, ограждащи керамични тела и плосък покрив. • рехабилитация и ремонт на съществуващи сгради, сцена и трибуни, разположени в обема и очертанията на съществуващите такива Тук попадат старите гримьорни, битовки и санитарни възли, разделно за мъже и жени; същинската сцена, над тях и целият екран с козирката над сцената. Ще се реновират и двете осветителни кули, като същите се захранват с допълнителна мощност ел. енергия. В зоната на старите места за сядане ще бъде разработена нова трибуна (амфитеатрално), където в 5 сектора се побират до 900 посетители. На мястото на старата ограда, която е изцяло компрометирана, ще се изпълни нова плътна ограда по същия контур. Компрометираната мозайка по съществуващата сцена ще се премахне и след изпълняване на хидроизолация и изравнителна замазка, върху същата се полага термолющен гранит. Ремонтират се съществуващият екран и козирката над сцената, като се премахват подпухнали мазилки; изцяло съществуващата хидроизолация и се изпълнят нови такива. • благоустрояване Извън територията на Летния театър ще се възстановят всички съществуващи подходи, като се подменят площните настилки и съществуващите стъпала с гранитни такива. Запазва се съществуващото озеленяване от едроразмерна и храстова разстителност. По северната фасада ще се възстанови зоната на цветната леха, където сезонно ще се подменят подходящи растителни видове. Предвидено е поливане на тревната площ около атриума и на цветната леха. , Contracted Amount: 1 648 243.03 , Reported Amount: 1 993 556.36
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор: В рамките на дейността ще се упражни авторски контрол по време на строителството. През периода на изпълнение на строително монтажните работи ще се осъществи навременен и ефективен авторски надзор съобразно чл. 162., ал. 2 от Закона за устройство на територията, като предписанията на проектанта, свързани с авторското му право, за точното спазване на изработения от него инвестиционен проект ще се вписват в заповедната книга и ще са задължителни за останалите участници в строителството., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор: В рамките на дейността ще се упражни строителен контрол по време на строителството. В процеса на изпълнение на строително монтажните работи се предвижда системен контрол по време на строителството чрез упражняването на независим строителен надзор в съответствие с разпоредбите на чл. 168, ал. 1 от Закона за устройство на територията. Представителят на строителния надзор взима участие във всички проби и изпитания на материали, конструкции и инсталации, използвани и/или изградени на обекта подлежащ на интервенция при строителството, като подписва всички документи, удостоверяващи резултатите от тези проби и изпитания. Решенията и указанията на лицето, упражняващо независим строителен надзор, вписани в заповедната книга на строежа, са задължителни за всички участници в строителството и следва да се изпълняват незабавно след вписването. След приключване на строителството упражняващия строителен надзор изготвя окончателен доклад на основание чл.168, ал. 6 от Закона за устройство на територията., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на независим финансов одит: В процеса на изпълнение на дейността ще се извърши одит на проекта. Целта на одита на проекта /извършване на ангажимент за договорените процедура/ е да се извърши оценка на проекта съгласно определени критерии за съответствие и да изрази заключение, което да дава представа за определена увереност по отношение на одитираната дейност относно: законността и редовността на разходите по проекта; дали средствата от бюджета на проекта са били изразходвани ефикасно и икономично, т.е. в съответствие с разумното финансово управление; дали средствата са били използвани ефективно, т.е. по предназначение. За всяко искане за плащане по проекта, одиторът проверява дали декларираните от бенефициента разходи са действително направени, точни и допустими в съответствие с Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. След приключването на дейностите по проекта, одиторът изготвя доклад за фактически констатации/доклад от ангажимента за договорени процедури, който ще бъде приложен към окончателното искане за плащане. Дейността е необходима за надлежното завършване и отчитане на всички дейности, извършени по време на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и публичност: Разясняването на целите и задачите на проекта и постигането на максимална публичност на постигнатите резултати ще се осъществи в рамките на дейността чрез: ● Поместване на информация на уеб страницата на община Шумен, включваща: кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз. ● Изработване, доставка и монтаж на информационен временен билборд в процеса на изпълнение на строително монтажните работи Предвижда се изработването и поставянето на 1/един/ брой информационен временен билборд в процеса на изпълнение на строително монтажните работи. На него ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева - Начална и крайна дата на изпълнението на проекта ● Изработване, доставка и монтаж на постоянна информационна табела след приключване на проекта Не по-късно от 3 /три/месеца след приключване на проекта ще бъдат изработена, доставена и монтирана 1 /един/ брой постоянна информационна табела. Постоянната информационна табела се предвижда да бъде поставена в обхвата на обекта на видно за обществеността място. На нея ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева ● Организиране и провеждане на 2 /две/ публични събития под формата на пресконференции Ще бъдат проведени 2 /две/ публични събития: Непосредствено след сключването на договора за строителство и при приключване на дейностите по проекта. Публичните събития ще бъдат анонсирани чрез публикации в местните медии, като информацията посочена в тях ще бъде публикувана и в официалната интернет страница на община Шумен. Ще се изготви информационен банер и снимков материал по време на събитията. ● Организиране и провеждане на официални церемонии за откриване на обекта - "Първа копка" и едно официално събитие след откриване на обекта. ● Изработване на брошури с информация по проекта, които ще бъдат раздавани на гостите по време на пресконференциите и официалните събития; ● Поканите ще бъдат изготвени след получен списък от страна на Изпълнителя, които ще бъдат изпращани към гости и медии преди официалните церемонии; Събитието ще бъде анонсирано чрез публикации в местните медии, като информацията посочена в тях ще бъде публикувана и в официалната интернет страница на община Шумен. Всички дейности за информация и публичност ще бъдат изпълнени съгласно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за информация и комуникация 2014-2020., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: След изпълнение на строително монтажните работи, предвидени в инвестиционния проект, се съставя Констативен акт за установяване годността за приемане на строежа /Акт 15/. На основание чл. 168 ал. 6 от ЗУТ се изготвя окончателен доклад до Възложителя от лицето, упражняващо строителен надзор. Непосредствено след това се пристъпва към окомплектоване на необходимата строителна документация и депозирането й пред компетентния орган съгласно ЗУТ за въвеждане на обекта в експлоатация. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността цели да се създадат условия за ефективно и качествено изпълнение на заложените в проектното предложение дейности, като в рамките й ще се сформира екип за управление на проекта включващ ръководител, координатор, счетоводител, юрист и инвеститорски контрол. Екипът ще се състои от служители на общинска администрация Шумен и/или външни експерти с нужния опит съгласно правилата на УО на ОПРР по отношение на изискванията за управление на инфраструктурни проекти. С оглед качествено и своевременно изпълнение на планираните задачи, управленският екип включва лица, които са теоретично и практически подготвени в сферата на предвижданите за реализация дейности и имат умения по администриране, координиране, управление и отчитане на дейностите/операциите по проекта. В длъжностните характеристики на членовете на екипа, които са служители на бенефициента ще бъдат включени функции и задължения във връзка с изпълнението на проекта. С членове на екипа по организация и управление на проекта, които се явяват външни за бенефициента лица ще бъдат сключени граждански договори след провеждане на процедури по ЗОП. Ще се изготвят ежемесечни отчетни доклади за извършена работа и часови таблици за отчитане на положения труд на всеки член от екипа ангажиран с изпълнението на дейностите по проекта. След сформиране на екипа се организира среща, на която се изготвя план-график за изпълнение на дейностите проектиран по начин осигуряващ в най-голяма степен ефективно постигане на заложените цели, с оглед времето за изпълнение и ефикасно използване на разполагаемия финансов ресурс. На срещата Ръководителя на проекта разпределя функционалните отговорности на всеки член от екипа съобразно изготвения план-график., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EQVIVALENT - 88, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RIN CONSULT, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PANDA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NOVA LINIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: REKLAMNA AGENCIA AB - ANELIA MINKOVA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CONSULT - 64, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: S-M STROI, Contracted Amount*: 1 723 147.56 , Reported Amount**: 1 993 556.36
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Public or commercial buildings built or renovated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 6 941.10 , Reached amount: 6 941.10
Indicator 2 Брой на модернизираните културни обекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 1 236 064.34 BGN
Grant 1 236 064.34 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 236 064.34 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 412 060.76 0.00 412 060.76 С-М СТРОЙ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на обзавеждане, Estimated Amount: 27 635.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на обзавеждане
    Contractor: PANDA
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на независим финансов одит, Estimated Amount: 6 000.00
  • Differentiated position 1: Извършване на независим финансов одит
    Contractor: EQVIVALENT - 88
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на строителни и монтажни работи за обект "Рехабилитация и ремонт на Летен театър", Estimated Amount: 1 693 021.30
  • Differentiated position 1: "Изпълнение на СМР за обект "Рехабилитация и ремонт на Летен театър".
    Contractor: S-M STROI
    Contract total funded value: 1 723 147.56
Procedure 4 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 6 400.00
  • Differentiated position 1: Информация и публичност
    Contractor: RIN CONSULT
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 5 Subject to due process: Информация и публичност по чл. 12, ал. 1, т . 1 от ЗОП, Estimated Amount: 4 600.00
  • Differentiated position 1: Информация и публичност по чл. 12, ал. 1, т . 1 от ЗОП
    Contractor: REKLAMNA AGENCIA AB - ANELIA MINKOVA
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор, Estimated Amount: 18 927.20
  • Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор
    Contractor: NOVA LINIA
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 7 Subject to due process: Осъществяване на строителен надзор, Estimated Amount: 56 781.70
  • Differentiated position 1: Осъществяване на строителен надзор
    Contractor: CONSULT - 64
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN