Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0492-C02
Project Name "Development of managerial capacity and growth "Signalizacia" Ltd through implementation of ERP system and product certification"
Beneficiary 831524350 "Signalizacia" Ltd
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 07.03.2017
Start Date 07.03.2017
End Date 28.03.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Ловеч, Ябланица, гр.Ябланица

Description

Brief description
Общата цел на настоящия проект е да насърчи конкурентоспособността на "Сигнализация" ООД чрез подкрепа за въвеждане на специфична софтуерна система за управление на процесите в дружеството (ERP система), постигане на съответствие на продуктите с национални, европейски и международни норми и стандарти, както и да прилага българските технически спецификации, с декларация за съответствие и с указания за прилагане, изготвени на български език, чрез които да подобри своята конкурентоспособност и по този начин да подобри качеството на своята продукция и възможностите си за разрастване и експорт.
Дейностите и резултатите от тях са в пряко съответствие с основната цел на настоящата процедура „Развитие на управленския капацитет и растеж на малките и средни предприятия в България чрез подкрепа за специализирани услуги и насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги“.
Специфичните цели на проекта са следните:
- разработване и внедряване на ERP система обхващаща всички специфични за предприятието процеси;
- постигане продуктово съответствие за нов продукт на предприятието - термопластична боя за хоризонтална пътна маркировка с изискванията на приложимите продуктови стандарти БДС EN 1871 : 2004, БДС EN 1436 : 2007+А1 : 2009 и БДС EN 1970 : 2013. 
За да се гарантира качеството и постоянството на експлоатационните показатели на произвежданата термопластична боя в съответствие с изискванията на тези стандарти предвиждаме закупуването на лабораторно оборудване за контрол на качеството на термопластична продукция.
Успешното изпълнение на заложените в проекта дейности директно ще допринесат за реализирането на целите на Оперативна Програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014 - 2020 г. за повишаване конкурентоспособността на българските предприятия чрез оптимизация на процесите в "Сигнализация" ООД и повишено доверие в компанията във връзка с ангажираността по отношение на качеството и постигането на продуктово съответствие.
Activities
  • Activity: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез инвестиции в ново оборудване (контролни системи, технически средства за измерване и изпитване и др. ) допринасящо за постигане на съответствие и оценка на съответствие на продукти с национални/европейски/международни стандарти;: В проекта са предвидени дейности по оценяване на съответствието на произвежданата от "Сигнализация" термопластична боя за хоризонтална пътна маркировка с изискванията на приложимите продуктовите стандарти: 1. БДС EN 1871:2004 - Материали за пътна маркировка. Физични характеристики 2. БДС EN 1436:2007+А1:2009 - Материали за пътна маркировка. Експлоатационни характеристики на пътната маркировка 3. БДС EN 1970:2013 - Материали за пътна маркировка. Готови материали за пътна маркировка. Оценяването на съответствието се извършва от акредитиран от МРРБ орган за оценяване на съответствието да извършва оценяване на съответствието на строителни продукти на основание чл. 9 от Закона за техническите изисквания към продуктите. Оценката на съответствието на заявения продукт включва и проверка на действащата в предприятието система за производствен контрол, която е интегрирана с вече въведената система за управление на качеството. Одитът на производствения контрол включва проверка на: - осъществявания от производителя входящ контрол на материалите; - управлението на производствените процеси и междинен контрол; - контрол на готовия продукт и резултатите от този контрол; - метрологичното осигуряване на техническите средства за осъществяване на контрол върху произвежданата продукция; - вътрешен транспорт, складиране, идентификация и маркировка на суровините и крайните продукти; - използваните от производителя методи за проверка; - честота на вземане и изпитване на проби от производството; - оборудване/лабораторията, извършваща изпитване на продукта в процеса на производството и на крайния продукт; - управление на несъответстващ продукт; - рекламации и проучване удовлетвореността на клиента; - коригиращи и превантивни действия - управление на документите - обучение и квалификация на персонала - вътрешни одити и преглед от ръководството. Съгласно Наредбата за съществените изисквания към строежите и оценяване съответствието на строителните продукти (НСИСОССП) и Наредба № РД-02-20-1 от 05.02.2015 г. за условията и реда за влагане на строителни продукти в строежите на Р България, производителят е задължен: - да осъществява периодични проверки и изпитвания по време на производствения процес на машините и производствената техника и на междинното състояние на продукта; - да осъществява проверки и изпитвания на готовия продукт с периодичност, определена в техническите спецификации, включително при опаковане, транспортиране и складиране; - да създаде и да съхранява записи, които да доказват, че продуктът е преминал през всички предвидени процедури и изпитвания, и да показват, че са удовлетворени критериите за неговото приемане; - да извършва необходимите проверки и изпитвания със собствена апаратура, оборудване и персонал, а при липса на такива може да сключва договор с лаборатория; - да съхранява резултатите от производствения контрол в документация, която съдържа описание на продукта, дата на производство, процедура за контрол, методи за изпитване, резултати от изпитването и критерии за приемане. Акредитираният орган по оценяване на съответствието прави проверка на упражнявания от производителя производствен контрол, прави контролно изпитване на на заявения за изпитване продукт и взема решение за издаване или отказ от издаване на Сертификат за съответствие. Именно за упражняването на ефективен производствен контрол на място е наложително "Сигнализация" да закупи лабораторно оборудване за контрол на качеството на термопластична продукция. Чрез закупуването на лабораторното оборудване ще се постигнат следните резултати: - ще се гарантира качеството и постоянството на експлоатационните показатели на произвежданата термопластична боя в съответствие с националните изисквания; - ще се допринесе за успешната сертификация на произвежданата термопластична боя с изискванията на стандартите: БДС EN 1871:2004; БДС EN 1436:2007+А1:2009 и БДС EN 1970:2013; -ще се постигне последващата устойчивост на постигнатите по проекта резултати , Contracted Amount: 25 820.24 , Reported Amount: 25 794.68
  • Activity: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез постигане на съответствие и оценка на съответствие на продукти с национални/европейски/международни стандарти.: Сигнализация е бенефициент по ДБФП № BG16RFOP002-2.001-1100-C01, финансиран от ОПИК. В рамките на този проект в момента се изгражда нова производствена база в гр. Ябланица, където ще бъдат произвеждани термопластични изделия за пътна маркировка. Освен производствената линия за термопластични изделия, която ще бъде закупена по проекта, производственото хале ще бъде оборудвано и с производствени мощности за производство на термопластична боя. Термопластичната боя на "Сигнализация" е иновативен продукт, който е собствена разработка. Подадена е заявка за регистрация на полезен модел "Състав на термопластична боя за хоризонтална пътна маркировка" с Вх. №3355 от 22.03.2016 г. в Патентното ведомство Заводът в Ябланица ще бъде открит в началото на 2017 г. и там ще се произвеждат термопластични бои и изделия за пътна маркировка. За гарантиране на техническите показатели на термопластичната боя в съответствие с НСИСОССП и Наредба № РД-02-20-1 от 05.02.2015 г. за условията и реда за влагане на строителни продукти в строежите на Р България е необходимо сертифицирането и съгласно изискванията на следните приложими продуктови стандарти: 1. БДС EN 1871:2004 - Материали за пътна маркировка. Физични характеристики 2. БДС EN 1436:2007+А1:2009 - Материали за пътна маркировка. Експлоатационни характеристики на пътната маркировка 3. БДС EN 1970:2013 - Материали за пътна маркировка. Готови материали за пътна маркировка Постигането на съответствие на произвежданата от Сигнализация термопластична боя с изискванията на тези два стандарта е важно условие за използването и при поддръжката на пътищата в страната, както и при бъдещото изграждане на всякакви транспортни инфраструктурни обекти в страната - пътища, магистрали и т.н. Отговарянето на изискванията на двата стандарта е задължително за да може Сигнализация успешно да участва в провежданите търгове за пътно строителство и поддръжка с от страна на Агенция "Пътна инфраструктура" и общините Изпитването ще бъде извършено съгласно националните изисквания от акредитиран от МРРБ орган за сертификация за проверка на постоянството на експлоатационните показатели на термопластичната боя Процедурата за oценяване на съответствието включва няколко етапа и ще обхване шест разцветки на термопластичната боя: бяло, синьо, червено, жълто, зелено и черно Различните цветове притежават различни експлоатационни качества и това налага отделното им изпитване Етап 1: Подаване на заявление За откриване на процедура по оценяване и проверка на постоянството на експлоатационните показатели на строителните продукти, на органа по оценка на съответствието се прави идентификация на конкретния продукт или група продукти, за които ще се извършва оценяване на съответствието. Прилага се и техническа документация за строителния продукт/и и документация на системата за производствен контрол Етап 2: Първоначална проверка на производствената площадка и на производствения контрол в предприятието. Органът по оценяване на съответствието извършва първоначална проверка на производствената площадка и на производствения контрол. Проверява се дали документираната система за производствен контрол е правилно внедрена и се прилага в съответствие с изискванията на техническата спецификация за производство на продукта и националните изисквания. Етап 3: Първоначално изпитване на типа Извършва се първоначалното изпитване на типа по експлоатационните показатели залегнали в приложимата техническа спецификация за продукта За целта се взема проба от изпитвания продукт, отбелязват се показателите за изпитване и пробата се изпраща към специализирана лабораторията Етап 4: Вземане на решение за издаване или отказ от издаване на Сертификат за съответствие На основание на резултатите от извършеното първоначалното изпитване на типа на продукта, на доклада от проведения одит и на техническата документация, оценителят изготвя доклад за оценяване на съответствието и се взема решение за издаване или отказ от издаване на Сертификат за съответствие, Contracted Amount: 7 669.38 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система.: Предвидените дейности по проекта ще допринесат за усъвършенстването на производствените дейности и за повишаване качеството на обслужване на клиентите на Сигнализация ООД. Като част от дейността ще бъдат извършени услуги по изграждане, разработване и внедряване на ERP система включваща и модул за управление на отпадъците от дейността. Въвеждането на ERP система за управление на бизнес процесите във фирмата ще доведе до цялостно подобряване на управлението и организацията на дейността и повишаване на конкурентоспособността и имиджа на дружеството. Внедрената ERP система, заедно с вече въведения във фирмата стандарт ISO 9001 ще допринесе за постигането на повишено доверие от клиентите, вследствие на оптимизиране на процеса на обслужването им. Вътрешната полза за фирмата, внедрила програмен продукт за организиране, управление и контрол на производствената и търговската дейност на фирмата е в това, че се въвежда строг организационен ред, който изключително подпомага управленския екип. Това гарантира недопускане грешки от организационен характер. Необходимите модули на системата, които ще бъдат подобрят цялостната организация на дейността във фирмата са: - Модул Бригади - Управлява дейностите на всички работници и бригадири по обекти и машини; - Модул Заплати - Пресмята всички заработки по обекти на база предварително дефинирани услуги по обекти, бригади и времеви интервали; - Модул Машини - Дава възможност да се следят всички извършени дейности от машините и известява за предстоящи обслужвания и техния вид; - Модул Обекти - В този модул се задават всички параметри на един обект: материали, бригади, машини, срокове. Следи каква работа е извършена и каква предстои, колко материали са употребени, колко пари са заработени и всички останали елементи по обекта; - Модул Планиране - Показва какви обекти предстоят и какво ще е необходимо за завършване на проекта, като материали и бригади; - Модул Потребители - Управлява видовете потребители и техните права в програмата; - Модул Складово Стопанство - поддържа основни данни за складовете на фирмата и цени; заприхождаване на артикули в склада по различни характеристики, изготвяне на отчети. Показва всички налични на склад продукти, разделени по категории и количество; - Модул Справки - Показва всички необходими справки по предварително зададени критерии; - Модул Услуги - Управлява всички услуги, които се извършват от фирмата и техните стойности; - Модул Управление на отпадъците - Обслужване на всички производствени дейности на системата, които са свързани с управление на отпадъците. Регистър за количеството на отпадъците – вложени суровини, материали и остатъчен продукт (отпадъци – оптимизиране на CAD проектирането). Поддържане на регистър, чрез който в системата се въвеждат и актуализират структурирани данни за управление на отпадъците. Регистър, чрез който в системата се въвеждат и актуализират данни за отпадъците от производствената дейност. Чрез регистъра се организират и дейностите по събирането на отпадъците, съхраняването им на площадките за временно съхраняване. Регистър „Опазване на околната среда“ – за авариите и повредите по машините с цел избягване замърсяването на околната среда при разлив на течни смазочни и други продукти/суровини. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнители (от 1- ви до 3-ти месец). Съставен за проекта Екип ще организира процедурата по избор на изпълнител в съответствие с изискванията на ОПИК и ПМС 160/08.07.2016 г. 2. Сключване на договор (от 3-ти до 4-ти месец). След приключване на процедурата за избор на изпълнител и представянето на всички изискуеми документи, ще пристъпим към сключването на договор с избрания кандидат. 3. Разработване на ERP система (от 4-ти до 10-ти месец). 4. Внедряване на разработената специално за нуждите на "Сигнализация" ERP - система. След внедряването, тестване на системата, допълнителни донастройки и обучение на служителите ще бъде подписан приемо - предавателен протокол (11-ти - 12-ти месец)., Contracted Amount: 247 521.51 , Reported Amount: 247 521.51
  • Activity: Визуализация на проекта.: В съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г., където са заложени отговорностите на бенефициентите в процеса по информация и комуникация от задължителен характер ще се изготвят визуализационните дейности по проекта. В рамките на проекта ще бъдат изработени 2 информационни табели, които ще бъдат поставени на видно място при входовете на офиса в град София и производствената база в град Ябланица. Също така ще бъдат изработени 50 визуализационни стикера с оглед оповестяване на информацията за финансовия принос на ЕФРР чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014 - 2020 г. Информационното табло в град Ябланица ще бъде поставено пред входа на производствената база. Стикерите ще бъдат поставени на лабораторното оборудване, закупено по проекта, както и на работните станции и мобилните устройства (за бригадирите на обекти), с осигурен достъп до внедрената ERP - система. Тези информационни материали ще бъдат разработени съгласно всички изискванията за визуализация на помощта от ЕС. Правилата за визуализация и упоменаването на финансовия принос на Европейския фонд за регионално развитие чрез ОП "Иновации и Конкурентоспособност" ще се спазват във всички отчети и документи при изпълнение на договора, както и във всички обяви и публикации, свързани с изпълнението на проекта. Във всяка информация, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и окончателен), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 022.59

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: A.D.KHOLD OOD, Contracted Amount*: 18 772.08 , Reported Amount**: 26 817.27
  • Contractor: HOSTING SOLUTIONS LTD, Contracted Amount*: 173 265.06 , Reported Amount**: 247 521.51
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 84 610.11 , Reached amount: 82 302.89
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 282 033.70 EUR
Grant 197 423.59 EUR
Self amount 84 610.11 EUR
Total actual amounts paid 173 980.87 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дизайн и изработка на информационни материали, Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: Дизайн и изработка на информационни материали
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и въвеждане в експлоатация на Лаборатория за контрол на качеството на термопластична продукция, Estimated Amount: 25 820.24
  • Differentiated position 1: Доставка и въвеждане в експлоатация на Лаборатория за контрол на качеството на термопластична продукция
    Contractor: A.D.KHOLD OOD
    Contract total funded value: 18 056.27
Procedure 3 Subject to due process: Оценка на съответствие на продукт "Термопластична боя за хоризонтална пътна маркировка" (6 цвята) с изискванията на стандартите БДС EN 1871:2004; БДС EN 1436:2007+А1:2009 и БДС EN 1970:2013, Estimated Amount: 7 669.38
  • Differentiated position 1: Оценка на съответствие на продукт "Термопластична боя за хоризонтална пътна маркировка" (6 цвята) с изискванията на стандартите БДС EN 1871:2004; БДС EN 1436:2007+А1:2009 и БДС EN 1970:2013
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Разработване, инсталиране и въвеждане в експлоатация на ERP система за нуждите на "Сигнализация” ООД , Estimated Amount: 247 521.51
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване на ERP система за нуждите на предприятието
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Разработване, инсталиране и въвеждане в експлоатация на ERP система за нуждите на предприятието, Estimated Amount: 247 521.51
  • Differentiated position 1: Разработване, инсталиране и въвеждане в експлоатация на ERP система за нуждите на предприятието
    Contractor: HOSTING SOLUTIONS LTD
    Contract total funded value: 173 265.06

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN