Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0612-C01
Project Name Developing management capacity of SoftConsultGroup Ltd.
Beneficiary 130507882 SoftConsultGroup Ltd
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 13.03.2017
Start Date 13.03.2017
End Date 02.08.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
„СофтКонсултГруп“ ООД е създадено през 2001 г. с основен предмет на дейност софтуерни разработки.
Във връзка с плановете си да подобри процесите на управление и организация на дейността
си, в рамките на проекта дружеството планира да закупи и внедри интегрирана софтуерна
платформа за цялостно управление на бизнес процесите.
Платформата включва пълен набор от работещи в синхрон комплексни системи и модули: 
1) софтуерна система за процесен мениджмънт;
2) система за ресурсно планиране;
3) система за управление на взаимодействието с клиенти;
4) система за извличане, анализиране и докладване на данни;
5) система за управление на производството;
6) финанси;
7) логистика;
8) продажби;
9) администрация;
10) маркетинг;
11) интеграция;
12) сервиз и
13) управление на околната среда и отпадъците.
В технологично отношение изпълнението на проекта ще доведе до внедряване на комплексна
автоматизирана софтуерна платформа, която ще допринесе за подобряване на основните
бизнес процеси в предприятието:
(1) планиране и вземане на решения;
(2) организация на ресурсите;
(3) организация на производствения процес;
(4) реализиация на продукта и
(5) интернационализация на продукта.

Всичко това ще допринесе за разширяване на
технологичните възможности и повишаване на производствения капацитет на дружеството,
както и за повишаване на качеството и намаляване на себестойността на готовата продукция.
В икономическо отношение изпълнението на проекта ще допринесе за повишаване на
ефективността на производствените разходи, повишаване на приходите от продажби и
цялостно нарастване на рентабилността. В екологично отношение, проектът ще допринесе за
опазване на околната среда посредством по-ефективно използване на ресурсите и управление
на отпадъците.
С всичко това проектът ще доведе до трайно нарастване на рентабилността на дружеството,
което ще допринесе за устойчивото повишаване на конкурентоспособността и експортния му
потенциал в дългосрочен план.
Activities
  • Activity: Придобиване и внедряване на интегрирана софтуерна платформа за цялостно управление на бизнес процесите в "СофтКонсултГруп" ООД.: В рамките на дейността ще бъде доставена и въведена в експлоатация интегрирана софтуерна платформа за цялостно управление на бизнес процесите в "СофтКонсултГруп" ООД. Интегрираната софтуерна платформа представлява комплексно ИКТ-базирано решение, което обхваща широк набор от модули и комплексни системи, работещи в синхрон, осигуряващи технологично всички бизнес процеси от дейността на компанията. Платформата включва следните основни системи и модули: I. Функционални групи: 1. Система за процесен мениджмънт (BPM) 2. Система за ресурсно планиране (ERP) 3. Система за управление на отношенията с клиенти (CRM) 4. Система за извличане, анализиране и докладване на данни (BI) 5. Система за управление на софтуерното производство (MES) II. Основни модули: 1. Производство: - Модул "Заявки за доставка" - Модул "Заявки за софтуерно производство" - Модул "Работа на смени" - Модул "Графици" 2. Финанси: - Модул "Каси" - Модул "Фактуриране" 3. Логистика: - Модул "Склад" - Модул "Маршрути" 4. Продажби: - Модул "Номенклатура и цени" - Модул "Оферти" - Модул "Отстъпки" 5. Администрация: - Модул "Управление на документи" - Модул "Справки" - Модул "Сигнали" 6. Маркетинг: - Модул "Оценка на клиенти" - Модул "Съобщения" - Модул "Оценка на доставчици" 7. Интеграция: свързване с външни системи 8. Сервиз: - Модул "Сервиз" 9. Управление на отпадъци: - Модул: "Управление на околната среда и отпадъците от дейността" Функционалностите на платформата ще бъдат достъпни за две групи потребители – вътрешни и външни. Вътрешните потребители (служители и ръководители на „СофтКонсултГруп“ ООД) получават достъп до всички модули и функционални групи на платформата индивидуални клиентски терминали (персонални компютри), като обхватът на достъпа на всеки вътрешен потребител ще бъде индивидуално определен от ръководството на фирмата. Ограничен кръг модули и функционалности на платформата ще бъдат достъпни чрез индивидуални профили за определени от дружеството външни потребители – ключови доставчици и бизнес партньори на „СофтКонсултГруп“ ООД, на които фирмата ще предостави достъп с цел подобряване на ефективността на веригата на доставки и продажби. Платформата предоставя възможност достъпът на различните категории потребители (вътрешни и външни) да бъде свободно конфигуриран (разширяван и ограничаван) от дружеството в зависимост от неговите специфични бизнес потребности и предпочитания. В рамките на внедряването в експлоатация на софтуерната платформа ще бъде извършено инсталиране и конфигурация на платформата, зареждане на клиентски данни и провеждане на обучения на потребителите за работа с нея. Етапи при изпълнението на дейността: 1. Подготовка и провеждане на процедура за избор на доставчик на интегрираната софтуерна платформа (от 1-ви до 6-ти месец). 2. Сключване на договор с избрания доставчик (от 6-ти до 7-ми месец). 3. Доставка, инсталиране и въвеждане в експлоатация на интегрираната софтуерна платформа, подписване на приемо - предавателен протокол за доставката и функционирането на въведената софтуерна платформа от доставчика (от 8-ми до 18-ти месец)., Contracted Amount: 262 394.99 , Reported Amount: 262 394.99
  • Activity: Дейности за визуализация на проекта: Предвидените дейности и постигнатите резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани сред широката общественост, като за целта ще бъдат спазвани стриктно изискванията на "Националната комуникационна стратегия" 2014-2020 г. и на "Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020 г. В съответствие със задълженията си за осигуряване на информиране и публичност, произтичащи от изпълнението на Договора за БФП, "СофтКонсултГруп" ООД ще изпълни следните дейности, необходими за популяризиране на приноса на ЕС и на получената безвъзмездна финансова помощ по проекта: 1. Поставяне на временен информационен плакат (табела) - 1 бр. на видно място в офиса си в гр.София, бул Гоце Делчев 100, през времетраенето на изпълнението на проекта, включващ съществената информация относно проекта и приноса на ЕС за изпълнението му. 2. Поставяне на постоянна информационна табела (1 бр.) на видно място в предприятието, съдържаща данните на проекта и включваща всички задължителни реквизити с цел оповестяване на приноса на ЕС за финансирането му. Етапи при изпълнението на дейността: 1. Подготовка и провеждане на избор на изпълнител за дейностите по визуализация на проекта (от 1-ви до 3-ти месец). 2. Сключване на договор с избрания изпълнител (4-ти месец). 3. Изпълнение на дейностите по визуализация на проекта от външния изпълнител (от 5-ти до 18-ти месец), Contracted Amount: 971.45 , Reported Amount: 306.78

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TOWER, Contracted Amount*: 306.78 , Reported Amount**: 306.78
  • Contractor: SAPS SERVICES, Contracted Amount*: 183 676.50 , Reported Amount**: 262 394.99
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 79 009.93 , Reached amount: 78 811.74
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 263 366.45 EUR
Grant 184 356.51 EUR
Self amount 79 009.94 EUR
Total actual amounts paid 183 891.24 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Визуализация на проекта, Estimated Amount: 971.45
  • Differentiated position 1: Услуга по визуализация на проекта
    Contractor: TOWER
    Contract total funded value: 306.78
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и внедряване на интегрирана софтуерна платформа за цялостно управление на бизнес процесите в "СофтКонсултГруп" ООД, Estimated Amount: 262 394.99
  • Differentiated position 1: Доставка и внедряване на интегрирана софтуерна платформа за цялостно управление на бизнес процесите в "СофтКонсултГруп" ООД
    Contractor: SAPS SERVICES
    Contract total funded value: 183 676.50

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN