Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.005-0165-C01
Project Name “Developing sTMS - an innovative web-based platform for organizing the work of translation agencies”
Beneficiary 103913291 MITRA TRANSLATIONS LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 22.03.2019
Start Date 22.03.2019
End Date 24.08.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
С нарастването на глобализационните процеси нараства и многоезичният документооборот, който е неразделна част от бизнеса, социалната, културната и научната области. Нуждата от бърз и качествен превод на все повече езици поставя високи изисквания към всички преводачески фирми. Браншът е относително консервативен и вследствие на това липсват добри организационни решения, които да оптимизират целия процес от получаване на заявката за превод до предаването и на клиента. Ние ще предложим уеб-базирана иновативна платформа, която ще улесни и организира работата на преводаческите агенции от всякакъв мащаб, а заедно с това ще допринесе и за увеличаване на възможностите за изпълнение на повече проекти за преводи. Мобилното приложение към платформата ще направи възможна комуникацията и свързаността на служителите от всяка точка на света. С внедряването на нашата платформа фирмите ще получат:
-намаляване на времето за документооборот с 90%;
-мобилност и гъвкавост;
-проследяемост на заявките за превод;
-възможност за архивиране, справки и репорти;
-възможност за споделяне на заявки за превод и получаването на външни поръчки от колеги.
С въвеждането на нашата иновативна платформа за управление на преводачески агенции драстично ще се намали използването на хартия и ще се постигне екологичен ефект. 
С реализирането на проекта ще сме изминали целия път по реализацията от иновативна идея до работещ продукт и ще сме натрупали необходимия опит, който да ни гарантира успех и при следващи иновативни разработки.
В процеса на реализация на проекта заедно с Партньор -Технически университет- Варна ще изпълним следните дейности:
-Извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработването на иновацията;
-Създаване и тестване на прототип;
-Придобиване на ДМА и ДНА, необходими за разработването на иновацията;
-Визуализация на проекта.
Activities
  • Activity: Извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработването на иновацията: За да се достигне до създаването на краен продукт се преминава през фазата на много теоретична и аналитична дейност. На този етап от работата се изготвят основните алгоритми за функциониране на системата, определят се функционалните изисквания към хардуера и софтуера, вземат се под внимание анатомични и ергономични параметри, мерки за безопасност при използване на продукта, изисквания за защита от посегателства и сигурност на информацията и т.н. На този етап ще се подготвят и методите за сравнителен анализ при извършването на тестове на отделните компоненти, така че да се стигне до избора на най-подходящите модули за използване в крайния продукт. Ще се изготвят изискванията и параметрите за изработване и внедряване на софтуера, за да се постигне максимална функционалност и ефективност при използване. Тази дейност ще се изпълнява от експерти, които ще бъдат назначени в началната фаза на изпълнение на проекта. Тези експерти са както от страна на "Митра Транслейшънс" ООД, така и от партньорската организация - Технически университет- Варна. Заложили сме екипът за изпълнение на тази дейност да наброява 11 човека, като 9 от тях ще бъдат служители на "Митра Транслейшънс" ООД, а двама да са експерти от страна на Партньора. Всичките експерти и специалисти ще бъдат избрани на база ключови компетенции и експертни познания, опит и квалификация след провеждане на конкурс и оценка на качествата им. Назначаването на експертите и специалистите ще се извърши в рамките на 1-ви месец от изпълнението на проекта. Общо заплати и осигуровки за сметка на работодателя за периода на изпълнение на дейността - 145 600,00 лева., с разпределение 124 740,00 лева за експерти на кандидата и 20 860,00 лева за експерти от страна на Партньора. Ще се наеме работно помещение, което да обезпечи нормалните работни процеси. Наемането на работното помещение ще се извърши в рамките на 1-ви месец от изпълнението на проекта. За изпълнение на дейността ще бъде закупено необходимото компютърно оборудване и техника, доставката на което ще се извърши в периода от месец 2 до месец 4., Contracted Amount: 74 444.10 , Reported Amount: 65 132.69
  • Activity: Създаване и тестване на прототипи, свързани с разработването на продуктовата иновация: Дейността ще се изпълни след извършването на дейностите по създаване на програми и методики за изследвания, измервания и изпитвания в периода от месец 8 до месец 21. Работата по изработване на работеща версия ще се извърши от нашите специалисти заедно с двамата експерти от Партньора Технически университет- Варна . За целта ще разполагаме с помещение и техническото обезпечение за изработването на софтуера. Разработването на sTMS уеб базирана иновативна платформа за организиране на работата на преводачески агенции ще извършим със собствени средства на база на изработените методики и изследвания. Разработването на мобилно приложение ще бъде възложено на външна фирма. Външна доставка ще бъде и модулът за бизнес анализи, който ще вградим в нашата платформа. В изпълнение на тази дейност ще се работи в следните направления: 1. Дизайн на архитектурата на системата, избор на протоколи и технологии за ембедед частта, за сървърите, за фронт-енд частта. 2. Софтуерен дизайн, включващ: 2.1.Разработване на ембедед частта за отделните апаратни средства; 2.2.Разработване на сървърите за данни; 2.3.Разработване на сървърите за управление; 2.4.Разработване на фронт-енд приложен софтуер; 2.5.Разработване на конфигуриращи и тестващи тулове и диагностични процедури. 3.Тестване, дебъгване, логистика. 4.Изготвяне на документация на продукта - сорс кодове, чертежи, схеми, спецификации, инструкции, ръководства и др. 5.Отчет, демонстрация, разясняване на дейността и др. пред проверяващите органи. Общата сума за заплати и осигуровки за сметка на работодателя за периода на изпълнение на дейността е 291 200 лв., с разпределение 249 480,00 лева за експерти на кандидата и 41 720,00 лева за експерти от страна на Партньора., Contracted Amount: 148 888.20 , Reported Amount: 147 121.07
  • Activity: Придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА), необходими за разработването на продуктова иновация: За обезпечаване на работата на екипа от експерти ще бъде закупено необходимото компютърно оборудване и техника. За изпълнение на дейността ще бъде закупено следното оборудване и техника: - Преносими компютри - 4бр. х 3245,08 = 12980,32 лева без ДДС. Ще бъдат със съвременни параметри и ще се използват като работни компютри за разработчиците и експертите. - Работни станции - 5бр. х 1866,14= 9330,7 лева без ДДС. Необходим е за споделяне, архивиране и компилиране на данни и софтуер. Ще се използва основно за разработването и тестването на иновативния софтуер - облачна свързаност, основни база данни (видео, снимки , справочни данни и др.) и модели. - Токозахранващо устройство - 5бр. х 899,67 = 4498,35 лева без ДДС. Ще поддържат работата на работните станции при проблем с електрозахранването. - Монитор - 10бр. х 752,3 = 7523,00 лева без ДДС. Ще се използват като втори монитор от разработчиците и експертите, ползващи работни станции.Често се налага не единия екран да се вижда кода, а на другия да се извършва компилирането на софтуера. - Сървър - 2бр. х 8235,11 = 16470,22 лева без ДДС. Ще се използват за организиране на облачна среда, хостване на web съдържанието на платформата, съхранение на база данни, отдалечен достъп до системата и др. Ще бъдат достатъчно производителни, за да може на тях да се симулира натовареност от едновременна работа на много потребители. - Сървърни дискове - 6бр. х 1478,45 = 8870,7 лева без ДДС. Ултрабързи дискове с SSD технология, гарантиращи бърз запис и четене на информация. - НАС -мрежово устройство за съхранение на резервни копия - 1бр. х 2442,79 = 2442,79 лева без ДДС. За архивиране на данни и безопасно съхранение на информация с възможност за отдалечен достъп. - НАС диска - 4бр. х 722,82 = 2891,28 лева без ДДС. Бързи дискове с голям капацитет и надеждност. - Wi-Fi рутер - 2бр. х 710,06 = 1420,12 лева без ДДС. Осигуряват широколентова безжична връзка за екипа разработчици. - Мрежов суич - 1бр. х 736,59 = 736,59 лева без ДДС. Осигуряват широколентова кабелна връзка за екипа разработчици и интелигентна защитна стена. - Мобилен телефон iOS- 2бр х 1350,86 = 2701,72 лева без ДДС. За тестване на на мобилното приложение за iOS. - Преносим таблет IOS - 2бр. х 1114,86= 2229,72 лева без ДДС. За тестване на на мобилното приложение за iOS. Общата стойност на оборудването и техниката, заложени в бюджета, е 72 095,51 лева без ДДС. Доставката на техниката и оборудването по тази дейност ще се извърши в периода от месец 2 до месец 4. , Contracted Amount: 36 861.85 , Reported Amount: 36 769.55
  • Activity: Придобиване на специализиран софтуер (вкл. разработване на софтуер ), представляващ дълготраен нематериален актив (ДНА), необходим за разработването на продуктовата иновация.: Дейността ще се изпълни след извършването на дейностите по създаване на програми и методики за изследвания, измервания и изпитвания в периода от месец 9 до месец 19. Ще доставим две софтуерни решения, които в последствие ще интегрираме в нашата платформа. I Мобилно приложение. Поради спецификата в създаването на мобилните приложения, които трябва да поддържат две различни операционни системи - Android и iOS преценихме, че разработването им ще бъде поверено на специализирана външна фирма. Специфика и изисквания към софтуера: 1. Да бъде разработено мобилно приложение за платформите Android и IOS a. Съвместимост с Iphone 4S/5/5S/6/6S/7/7s/8 b. Съвместимост с всички телефони с Android 4.0 и по-нови версии 2. Кратка спецификация на приложенията a ауторизация на потребители b ниво на достъп на потребителите: анонимен, вендор, клиент, мениджър c Редактиране базова информация на потребителя d ниво вендор - Изглед на детайли към задача за изпълнение. Възможност за сваляне на прикачен файл - Приемане/отказване на оферта e Ниво клиент - Изглед на детайли към поръчка за превод. Възможност за сваляне на прикачен файл - Създаване на нова поръчка за превод f Ниво мениджър g Изглед на детайли към преводен проект. Възможност за сваляне на прикачен файл h Редактиране на преводен проект i Анонимен достъп - Изглед на публични детайли към проект Сума за разработване на мобилно предложение, заложена в бюджета - 78 000,00 лева без ДДС. II Софтуер за извършване на бизнес анализи. Има достатъчно много готови решения, които отговарят на нашите нужди и могат безпроблемно да се интегрират в нашия продукт. Цената и лицензионните условия са приемливи и това обезсмисля написването от нулата на такъв инструмент. Специфика и изисквания към софтуера: • Да предлага достъпен бизнес анализ • Да притежава интуитивен интерфейс • Да предлага бързо и лесно внедряване • Да гарантира минимален риск при експлоатация • Да обединява данни от различни източници • Да намали необходимостта от междинно съхранение и обработка на данни (data warehouse) • Да притежава лесна интеграция с всички приложения • Да предлага интуитивен point-and-click интерфейс • Да притежава мощни инструменти за визуализация Сума за закупуване на софтуер за извършване на бизнес анализи, заложена в бюджета - 20 000,00 лева без ДДС. Общата стойност на двата софтуера, заложени в бюджета е 98 000,00 лева без ДДС. Доставката и интеграцията на софтуера по тази дейност ще се извърши в периода от месец 9 до месец 19., Contracted Amount: 50 106.60 , Reported Amount: 50 106.60
  • Activity: Защита на индустриална собственост на национално и международно равнище : След изчистване на концепцията и изработката на схеми, чертежи и алгоритми на функционалността на иновативния продукт ще предприемем стъпки към защита на интелектуалната собственост на национално и международно ниво. Ще използваме услугите на регистриран представител по индустриална собственост. Ще се извършат следните дейности: - предварително проучване в наличните бази данни и патентни фондове за откриване на най-близкото известно патентовано решение за същия вид изделие; - извършване на сравнителен анализ на откритото най-близко решение и модел с цел откриване на характеризиращите признаци на изобретението; - формулиране на патентни претенции за изобретението; - изготвяне на описание на изобретението с цел заявяването му; - подготвяне на документи за заявяване на изобретението; - заявяване на изобретението в Патентното ведомство на България и Европейки съюз; - представителство пред патентните ведомства в България, Германия, Франция и Австрия за периода от заявяването ; Поради ограничения срок за изпълнение на проекта и изискването всички дейности да са приключили и разходите по тях заплатени в рамките на проекта предвиждаме дейности само за заявяването на патента. Патентоването на sTMS уеб-базирана иновативна платформа за организиране работата на преводачески агенции се налага поради възможността от кражба на идеята и изработването от нелоялни конкуренти на подобни на нашия продукти. Тази стъпка ще гарантира възможността да си възвърнем вложените средства, да реализираме справедлива печалба, да се развиваме и да разширяваме пазарното си присъствие. Ще се предпазим от имитации и ще си осигурим опцията за реализиране на допълнителни печалби от предоставянето на права за производство и лицензи., Contracted Amount: 7 771.64 , Reported Amount: 7 771.64
  • Activity: Визуализация на проекта: В съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. ще предприемем следните мерки за осъществяването на информираност и публичност за получената подкрепа: -На Интернет сайта на фирмата ще публикуваме кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати, като откроим получената финансова помощ. -Изработване на 2 бр. постоянна обяснителна табели с цел информиране на участниците и обществеността за ролята на Европейския съюз и държавата в осъществяването на проекта. Табелата ще съдържа информация за проекта / всички задължителни реквизити за публичност и визуализация/ и ще бъде монтирана на фасадата на сградата в офисите на фирмата във София и Варна. Общата сума за изработка на табелите е 200 лева без ДДС. -Всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, ще съдържа информация за името на проекта и безвъзмездната помощ, получена като финансиране по мярката. -Изработване на пакет информационни материали - цветни информационни брошури, папки и CD носители. Информационните брошури ще съдържат информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, както и възможностите за подпомагане, които предлага Оперативната програма. Информационните брошури ще бъдат разпространявани на широко достъпни обществени места – Областна администрация, Информационен център към Софийска и Варненска община и др. Общата сума за изработка на пакетите с информационни материали е 1800,00 лева - 200 бр. х 9,00 лева без ДДС. Общата сума за информиране и публичност е 2000 лева без ДДС., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 022.59

Participating Organizations

Partners
  • Partner: TECHNICAL UNIVERSITY -VARNA, Contracted Amount*: 11 198.83 , Reported Amount: 29 381.69
Contractors
  • Contractor: SIMTECH BG, Contracted Amount*: 25 738.69 , Reported Amount**: 36 769.55
  • Contractor: MIM COMMERCE LTD, Contracted Amount*: 10 880.30 , Reported Amount**: 7 771.64
  • Contractor: WPH, Contracted Amount*: 27 916.54 , Reported Amount**: 39 880.76
  • Contractor: HIMERA, Contracted Amount*: 715.81 , Reported Amount**: 1 022.59
  • Contractor: QBIS Ltd., Contracted Amount*: 7 158.09 , Reported Amount**: 10 225.84
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 68 618.48 , Reached amount: 74 985.05
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises cooperating with research institutions (Activites 1 & 3), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 306 644.70 EUR
Grant 231 709.14 EUR
Self amount 74 935.56 EUR
Total actual amounts paid 231 709.18 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 2 306.51 988.51 3 295.02 СИМТЕХ БГ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 267.35 114.59 381.94 СИМТЕХ БГ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и разработка на софтуер, Estimated Amount: 50 106.60
  • Differentiated position 1: Доставка на софтуер за извършване на бизнес анализи
    Contractor: QBIS Ltd.
    Contract total funded value: 7 158.09
  • Differentiated position 2: Разработване на мобилно приложение за Android и iOS
    Contractor: WPH
    Contract total funded value: 27 916.54
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на компютърна техника и оборудване, Estimated Amount: 36 861.85
  • Differentiated position 1: Доставка на компютърна техника
    Contractor: SIMTECH BG
    Contract total funded value: 23 065.14
  • Differentiated position 2: Доставка на мрежово оборудване
    Contractor: SIMTECH BG
    Contract total funded value: 2 673.55
Procedure 3 Subject to due process: Извършване на защита на интелектуална собственост на национално и международно равнище, Estimated Amount: 7 771.64
  • Differentiated position 1: Извършване на защита на интелектуална собственост на национално и международно равнище
    Contractor: MIM COMMERCE LTD
    Contract total funded value: 5 440.15
Procedure 4 Subject to due process: Изработка и доставка на табели и информационни пакети, Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: Изработка и доставка на табели и информационни пакети
    Contractor: HIMERA
    Contract total funded value: 715.81

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN