Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.005-0254-C01
Project Name SO Assistant
Beneficiary 131227851 Balkan Services Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 30.05.2018
Start Date 30.05.2018
End Date 10.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Разработваната по проекта продуктова иновация SO Assistant представлява облачна услуга, предназначена за производители/дистрибутори на едро от едната страна, а от друга за дистрибутори на дребно/крайни точки за продажба/франчайзи. Целта на разработвания продукт е да улесни тяхната работа. Това е облачно решение, което събира данните на потребителите в удобен за тях формат, за да ги обедини и анализира. Процесът по продажба или по-точно пътят на стоката от производителя до крайния обект за продажба е един, но поради обема си при повечето бизнеси той е разделен на 2-3 или повече под процеси, които се извършват от различни фирми, което прави трудна обработката на данни и информацията е непълна. Единствено в SO Аssistant данните се обединяват, за да помогнат на всички заинтересовани лица по самата продажба от консолидацията и анализа на продажби, през пропуснатите ползи, до предвиждане на бъдещи възможности. 
Целевата група са средни и големи  компании от сектор производство, търговия, услуги, недвижими имоти, телекомуникации, фармация, здравен мениджмънт и др., които имат технологична нужда от по-голяма ефективност и оптимизация на бизнес процесите си. 
Изпълнението на проекта ще доведе разработваната продуктова иновация до ниво на технологична готовност TRL 6. Индустриалните научни изследвания, които ще се осъществят по проекта, ще създадат функционалности,  от които ще се конструира технология, която ще бъде демонстрирана в релевантна среда. 

Основни дейности по проекта : 
- Извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработването на продуктова иновация.
- Придобиване на ДМА, необходими за разработването на продуктова иновация 
- Придобиване на специализиран софтуер, представляващ ДНА, необходим за разработването на продуктова иновация.
Activities
  • Activity: Извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработването на продуктова иновация: Индустриалните научни изследвания, които ще се осъществят по тази дейност съвместно с партньора, ще създадат функционалности, от които ще се конструира технологията, която ще се демонстрира в релевантна среда. 1. тези функционалности са: I. Събиране и съхранение на данни, които могат да бъдат върнати при желание на техния източник(допълнителен back up на данните) II. Интерфейс за обвързване на данните от дистрибутори с тези на производители/вносители на продукти: III. Администраторски интерфейс: IV. Анализ на продажби и наличности от гледна точка на съответния потребител V. Предоставяне на прогнозни продажби чрез Predictive Analytics VI. Панел за нотификации – “SO assistant” изпраща по имейл информация при пристигане на предварително заложени стойности за: VII. Експорт на данните в определени формати за да могат да се използват от други системи 2. УНСС ще разработи математическите модели по проекта, свързани с Predictive Analytics, както и Machine Learning. Съвместно с Университета за национално и световно стопанство (УНСС) ще бъдат разработени Predictive Analytics модели, които да предвиждат бъдещите продажби до възможно най-ниско ниво. На база на събрана информация за количества, продажби, продукти и промоции ще бъде направен анализ на всеки производител/дистрибутор. Информацията ще определи фактори, които оказват влияние върху продажбите и които ще участват в математически модели, които да предвиждат бъдещи продажби за определен период напред. Това ще се осъществи благодарение на статистически модели, които използвайки исторически данни и данни в реално време да осъществяват навременни прогнози. Моделите ще бъдат тествани, след което за всеки отделен производител/дистрибутор ще бъде съставен индивидуален модел, базирайки се на поведението и информацията за него. По този начин ще бъдат гарантирана оптимизацията и точността на направените прогнози. Разработените Predictive Analytics модели ще бъдат използвани чрез Machine learning да „обучат“ разработения продукт на начина и тенденциите, по които се случват продажбите в миналото благодарение, на които да се изготвят и прогнозите за бъдещето. 3. По проекта ще има нужда да се извършат и външни услуги по автоматизация на процеса за пренос на данни. За да се автоматизира и изглади процесът по тестване на моделите/примери – Machine learning и след това интеграцията на резултатите от Predictive Analytics, Балкан Сървисис ще има нужда от допълнителни услуги, които няма достатъчно капацитет да извърши. Колегите от УНСС ще приготвят нужните за целта модели, а чрез допълнително програмиране ще може да се автоматизира процесът за преноса на данните за продажба събрани от “SO assistant”, тестването и самообучението на база заложените модели и след това отново да се автоматизира процесът за пренос на готовите резултати до “SO assistant”, където ще се налеят в базата данни и след това ще бъдат визуализирани в BI частта. При така създадената организация това ще се превърне като още един модул на системата, което ще доведе до прозрачност за потребителите, които ще получават и прогнозните резултати веднага след като въведат нужните за целта данни. , Contracted Amount: 299 053.27 , Reported Amount: 297 427.10
  • Activity: Придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА), необходими за разработването на продуктова иновация: В тази дейност ще бъдат закупени 8 броя преносими компютри 3 броя сървъри, необходими за разработване на иновацията. С тях ще работят назначените по проекта експерти от Балкан Сървисис и ще бъдат използвани единствено за изпълнение на дейностите за разработването на продуктовата иновация. Стъпки за изпълнение на дейността: - Избор на изпълнител - от 1-ви до 3-ри месец от изпълнението на проекта. - Сключване на договор с избрания изпълнител - в 3-ти месец от изпълнението на проекта. - Доставка на активите и подписване на приемо предавателен протокол - в 3-ти месец от изпълнението на проекта. - Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация - в 4-ти месец от изпълнението на проекта. - Подписване на финален приемо-предавателен протокол - в 4-ти месец от изпълнението на проекта. , Contracted Amount: 36 044.54 , Reported Amount: 36 044.54
  • Activity: Придобиване на специализиран софтуер, представляващ дълготраен нематериален актив (ДНА), необходим за разработването на продуктова иновация: В тази дейност ще бъде закупени лицензи за разработване на иновационния продукт. За да бъде разработен SO Assistant, ще има нужда от закупуване на лицензи за подходяща BI среда/ продукт. Без лицензи разработването на продукта е практически невъзможно. Стъпки за изпълнение на дейността: - Избор на изпълнител - от 16-ви до 18-ти месец от изпълнението на проекта. - Сключване на договор с избрания изпълнител - в 18-ти месец от изпълнението на проекта. - Доставка на лицензите подписване на приемо предавателен протокол - в 19-ти месец от изпълнението на проекта., Contracted Amount: 12 271.01 , Reported Amount: 12 228.00
  • Activity: Визуализация: По проекта ще бъдат спазени всички изисквания, свързани с прилагането на мерки за публичност и информираност съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013. Всички документи по проекта ще бъдат снабдени с необходимите реквизити и ще бъде упоменато за полученото финансиране по проекта от ЕФРР чрез ОПИК. Ще бъде поставена 1 обозначителна табела (включваща името на проекта, финансиращия орган, стойността на проекта и всички задължителни реквизити) на видно място. На закупените по проекта преносими компютри и сървъри ще бъдат залепени обозначителни стикери., Contracted Amount: 219.86 , Reported Amount: 219.86

Participating Organizations

Partners
  • Partner: University for National and World Economy, Contracted Amount*: 14 045.03 , Reported Amount: 37 042.98
Contractors
  • Contractor: Bio Labs Ltd. , Contracted Amount*: 48 717.56 , Reported Amount**: 63 758.10
  • Contractor: "Nov Sait" EOOD, Contracted Amount*: 146.97 , Reported Amount**: 219.86
  • Contractor: Plaut Consulting Romania S.R.L., Contracted Amount*: 8 174.42 , Reported Amount**: 12 228.00
  • Contractor: IBS- Bulgaria Ltd., Contracted Amount*: 24 095.78 , Reported Amount**: 36 044.54
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises cooperating with research institutions (Activites 1 & 3), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 91 942.74 , Reached amount: 91 322.65
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 347 588.72 EUR
Grant 255 645.96 EUR
Self amount 91 942.76 EUR
Total actual amounts paid 253 167.47 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Визуализация, Estimated Amount: 219.86
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на BI лицензи - 30 бр. , Estimated Amount: 12 271.01
Procedure 3 Subject to due process: Провеждане на процедура - избор с публична покана за: Предоставяне на услуги по автоматизация на процеса за пренос на данни , Estimated Amount: 63 758.10
  • Differentiated position 1: Провеждане на процедура - избор с публична покана за Предоставяне на услуги по автоматизация на процеса за пренос на данни
    Contractor: Bio Labs Ltd.
    Contract total funded value: 48 717.56
Procedure 4 Subject to due process: Провеждане на процедура - избор с публична покана за: - Предоставяне на услуги по автоматизация на процеса за пренос на данни - Доставка на преносими компютри (лаптопи) - 8 броя и сървъри - 3 броя , Estimated Amount: 99 802.64
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги по автоматизация на процеса за пренос на данни
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на преносими компютри (лаптопи) - 8 броя и сървъри - 3 броя
    Contractor: IBS- Bulgaria Ltd.
    Contract total funded value: 24 095.78

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN