Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.001-0024-C03
Project Name Technical assistance for Panagyurishte Municipality
Beneficiary 000351743 Panagyurishte Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 30.06.2016
Start Date 30.06.2016
End Date 07.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пазарджик, Панагюрище, гр.Панагюрище

Description

Brief description
Проектното предложение представлява съвкупност от мерки които обезпечават дейностите на общината в изпълнение на инвестиционната програма за периода до 2023 година и функциите и на междинно звено.
Чрез проекта се създават условия за организация и мониторинг по изпълнението на Инвестиционната програма на Община Панагюрище за интегрирано градско развитие. Очакваните резултати са пълноценно функциониране на междинното звено, обучени експерти, осигурено управление на инвестиционната програма и успешно проведени оценителни процедури за проектни предложения по изпълнение на ИПГВР.
Основните дейности по настоящото проектно предложение са: 
•	Актуализация на системи за финансово управление и контрол;
•	Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционната програма;
•	Възнаграждение на екипите на Междинното звено;
•	Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители;
•	Участие в програми за обмен на опит и добри практики;
•	Управление на бюджетната линия;
•	Публичност и визуализация на дейностите на бюджетната линия.
Activities
  • Activity: Актуализиране на системи за финансово управление и контрол : Актуализиране на системи за финансово управление и контрол с оглед изпълнение и управление на инвестиционните програми на 39 града спрямо функциите им по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020”, Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 9 600.00
  • Activity: Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: След одобрение на Инвестиционната програма , кмета на общината със своя заповед ще определи поименно Екипа за изпълнение на инвестиционната програма със следните позиции: Ръководител проект, координатор и технически сътрудник и отговорностите им, съгласно заложените изисквания в подаденото проектно предложение по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.". Екипът ще бъде ангажиран с изпълнението на инвестиционната програма за целия период на изпълнение й, като по настоящата дейност ще осигури възнаграждения за екипа. Управление на ИП се базира на ясно дефинирани правила и процедури за вътрешна организация на дейностите., Contracted Amount: 12 420.00 , Reported Amount: 12 027.03
  • Activity: Възнаграждения на екипите на Междинните звена с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Организира и провежда всички дейности, свързани с оценката на проектните предложения за изпълнение на стратегия за устойчиво градско развитие, в съответствие с критериите за избор на операции, одобрени от Комитета за наблюдение на ОПРР 2014-2020 и с насоките за кандидатстване по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“, която се реализира в рамките на Приоритетна ос1 „Устойчиво и интегрирано градско развитие“ на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г. Приема и регистрира техническа документация към проектните предложения на хартия, като за целта издава разписка за получена документация; Организира и осигурява съхранението на техническата документация по проектните предложения до приключване процеса на оценка. След приключване на процеса на оценка организира връщането на техническата документация на бенефициента. Документира резултатите от оценката и избора на проектите, включени в инвестиционната програма, одобрена от УО на ОПРР. Извършва проверки на място дали проектите са физически завършени или изцяло осъществени преди подаване на съответното проектно предложение, независимо дали всички свързани плащания са извършени от конкретния бенефициент, или не; Съхранява всички документи, свързани с процедурата и резултатите от оценката и избора на проекти, за срок до 5/ пет/ години след приключване на Оперативната програма „Региони в растеж“ 2014-2020; Изготвя и поддържа регистри на документите в архива; Отговаря за разработването и спазването на вътрешни правила/процедури имащи отношение към работата на Междинното звено; Изготвя и поддържа кореспонденция с всички заинтересовани страни; Изготвя справки и доклади за напредъка по изпълнението на съответните дейности по оценка на проектните предложения; Предоставя достъп на представители на Управляващия орган, Сертифициращия орган, Одитния орган, националните одитиращи и, Contracted Amount: 13 248.00 , Reported Amount: 13 182.06
  • Activity: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Община Панагюрище подготвя проектни предложения, подлежащи на оценка от Междинно звено по следните инвестиционни приоритети: “Енергийна ефективност в административни и жилищни сгради“, „Градска среда“, „Образователна инфраструктура“ и „Социална инфраструктура“, предвид спецификите на инфраструктурните проекти се индикира необходимост от външни експерти като оценители и/или помощник оценители. Помощник-оценителите не са членове на оценителната комисия, но могат да бъдат включвани в състава на комисията, с оглед необходима за оценката експертиза, свързана с конкретна квалификация и опит. Отчетено е ограничението, че за един и същи обект на интервенция не може да бъде давано становище от повече от един помощник-оценител с определена професионална компетентност., Contracted Amount: 20 200.00 , Reported Amount: 17 200.00
  • Activity: Участие в програми за обмен на опит и добри практики.: С оглед изпълнение на вменените ни функции в качеството ни на градски власти, съгласно Регламента за ЕФРР 1301/2013, планираме едно дву или три дневно пътуването до страна членка на ЕС на шест експерти. Пътуването е планирано като комбинирана форма от обмяна на опит, придобиване на нови впечатления и опознаване на чуждестранни практики в областта на устойчиво интегрирано градско развитие. Дейността включва участие в обучения, семинари и работни групи, по теми, свързани с изпълнението на дейности за устойчиво градско развитие., Contracted Amount: 13 471.24 , Reported Amount: 9 000.00
  • Activity: Разходи за публичност и визуализация : При изпълнение на ДБФП по бюджетната линия ще бъдат спазвани всички задължителни изисквания на ОПРР 2014-2020 съгласно Единния наръчник за бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. За изпълнение на дейността ще отговаря екипът по управление и изпълнение на бюджетната линия. Информация за бюджетната линия ще бъде публикувана на официалната страница на общината в интернет. Наръчникът определя конкретните изисквания за инициативи по приоритетна ос „Техническа помощ" и задължително условие е поставянето на плакат (минимален размер А3), който информира за стойността и целите на инициативата. Друго задължение е публикуването на информация за Бюджетната линия в интернет страницата на общината – до два дни след сключването на договора за предоставяне на БФП. В рамките на тази дейност ще бъдат отпечатани два информационни плаката формат А3. Също така ще бъдат изработени и допълнителни информационни материали: папки и химикалки. За запознаване на обществеността с изпълнението на бюджетната линия и ролята на фондовете на ЕС и на ОПРР се предвижда да се проведе едно публично събитие (информационен ден) в края на изпълнение тона бюджетната линия, на което да се подсигурят минерална вода и два вида сладки за 30 човека. , Contracted Amount: 670.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разходи за организация и управление : За организация и управление на настоящата бюджетна линия е предвиден екип, състоящ се от ръководител и експерт, отговарящ за финансовото отчитане. Те ще отговарят за изпълнението на ДБФП и за правилното му финансово управление и изпълнение. Основните задължения и отговорности на ръководителя са да организира, ръководи, координира и контролира цялостното изпълнение на договора за безвъзмездна финансова помощ, като следи за целесъобразното, законосъобразното, административното, техническото и финансовото изпълнение на бюджетната линия. , Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 7 442.48

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SkillsUp Ltd, Contracted Amount*: 9 000.00 , Reported Amount**: 9 000.00
  • Contractor: Radiana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Diyana, Contracted Amount*: 8 200.00 , Reported Amount**: 5 300.00
  • Contractor: Todorka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Panayot, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Marina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Radka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Krasimira, Contracted Amount*: 8 200.00 , Reported Amount**: 5 300.00
  • Contractor: Donka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RG Konsulting, Contracted Amount*: 9 600.00 , Reported Amount**: 9 600.00
  • Contractor: Kalin, Contracted Amount*: 8 200.00 , Reported Amount**: 6 600.00
  • Contractor: Nadya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mariya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Осигурени заплати за служители на непълен работен ден, включително на граждански или друг договор, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 67 854.25 BGN
Grant 67 854.25 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 67 854.25 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г., Estimated Amount: 12 420.00
  • Differentiated position 1: Ръководител проект
    Contractor: Donka
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Координатор
    Contractor: Panayot
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Технически сътрудник
    Contractor: Radiana
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Разходи за организация и управление , Estimated Amount: 8 000.00
  • Differentiated position 1: Ръководител проект
    Contractor: Mariya
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Експертът, отговарящ за финансовото отчитане
    Contractor: Marina
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: Разходи за публичност и визуализация , Estimated Amount: 670.00
Procedure 4 Subject to due process: 6. Участие в програми за обмен на опит и добри практики., Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: Обучение
    Contractor: SkillsUp Ltd
    Contract total funded value: 9 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Актуализиране на системите за финансово управление и контрол, Estimated Amount: 9 600.00
  • Differentiated position 1: ЕР ДЖИ КОНСУЛТИНГ ООД
    Contractor: RG Konsulting
    Contract total funded value: 9 600.00
Procedure 6 Subject to due process: Възнаграждения на екипите на Междинните звена с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г., Estimated Amount: 13 248.00
  • Differentiated position 1: Екип Междинно звено
    Contractor: Nadya
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Екип Междинно звено
    Contractor: Radka
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Екип Междинно звено
    Contractor: Todorka
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 7 Subject to due process: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г., Estimated Amount: 27 365.49
  • Differentiated position 1: Външен за Междинното звено оценител
    Contractor: Diyana
    Contract total funded value: 8 200.00
  • Differentiated position 2: Външен за Междинното звено оценител
    Contractor: Kalin
    Contract total funded value: 8 200.00
  • Differentiated position 3: Външен за Междинното звено оценител
    Contractor: Krasimira
    Contract total funded value: 8 200.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN