Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.009-0011-C02
Project Name Development and internationalization of Cluster Hoisting Devices
Beneficiary 204244961 CLUSTER HOISTING DEVICES
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.11.2017
Start Date 06.11.2017
End Date 04.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Габрово, Габрово, гр.Габрово

Description

Brief description
Клъстер Подемна техника е създаден през 2016 г. по инициатива на Браншовата камара на производителите и търговците на телфери и кранове, която е в изпълнение на Програмата на Камарата за същата година. Основните функции на клъстера са да реши проблемите на бранш „Производство на подемна техника“: липса на квалифицирани кадри, липса на иновации и ограничен експортен потенциал, като обедини фирми, научни организации, университети и сдружения, които осъществяват стопанска дейност или подпомагат предприятия от бранша. Основната цел на настоящия проект е да повиши конкурентоспособността и насърчи експортния потенциал на производителите и търговците на подемна техника в Северен централен регион. Това ще бъде постигнато чрез създаването, развитието и обезпечаването с квалифициран екип, работни площи и оборудване на административното тяло на Клъстер Подемна техника, както и чрез насърчаването на клъстерния маркетинг, участие и организиране на национални и международни събития и привличането на партньори и нови членове. 
Основните целеви групи на Клъстер Подемна техника са производителите на подемна техника, както и всички фирми, научни организации, университети и сдружения, които осъществяват стопанска дейност или подпомагат предприятия от бранша. 
С изпълнението на настоящия проект се очаква да се изгради административното тяло на Клъстер Подемна техника, както и да се установи устойчивото му пазарно присъствие на националния и на международния пазар.
Activities
  • Activity: Създаване и ресурсно обезпечаване на дейността на административното тяло на клъстера: Настоящата дейност за Създаване и ресурсно обезпечаване на дейността на административното тяло на клъстера ще бъде изпълнена чрез наемане на трудови договори на персонал за административното тяло на клъстера, наемане на офис в Северен централен регион- гр.Габрово и обезпечаване с оборудване на офис в гр. София и офис в гр. Габрово. 1. Наемане на персонал за административното тяло на клъстера: Към момента в Клъстер Подемна техника е назначен единствено неговият ръководител - Васил Тодоров. За изпълнението на настоящия проект ще се назначи екип за административното тяло на Клъстер Подемна техника, който ще се състои от Координатор, Експерт "Организиране на събития и популяризиране", Икономически сътрудник и двама Технически сътрудници. Функциите на екипа са подробно разписани в т.9. Екип. Координаторът ще координира цялата дейност на Клъстер Подемна техника. Експерт "Организиране на събития и популяризиране" ще отговаря за организирането и провеждането на събития за популяризиране на клъстера и привличане на нови членове. Икономически сътрудник ще прави икономическа оценка на потенциалните кандидати-членове и ще актуализира бизнес плана на клъстера. Технически сътрудници ще обезпечат административната работа и екипите в двата офиса. Единият ще е в гр.Габрово, а другият в гр. София. 2. Наем на офис в гр. Габрово Наемането на основен офис на Клъстер Подемна техника в гр. Габрово е необходимо, тъй като основната му дейност е насочена към Северен централен регион, където са и по-голямата част от неговите членове. Чрез наемането на офиса и концентрирането на част от екипа в този регион ще се осигури координация и устойчива комуникация с членовете на клъстера. Клъстер Подемна техника е приоритетно насочен към Северен централен регион и поради тази причина ще бъде нает основен офис в гр. Габрово. Поради експортната насоченост на клъстера се налага и наличие на офис в гр.София, през който по-лесно да се координират международните контакти и проекти. 3. Придобиване на оборудване за обезпечаване на административното тяло на клъстера в офис гр. Габрово и офис гр. София. Ще бъдат придобити две мултифункционални устройства - по едно за всеки офис, чрез които ще се принтират основни документи и договори с трети страни. За нуждите на клъстера ще бъдат закупени 3 преносими компютъра и 6 таблета, които ще се излозват от екипа на клъстера- 7 души. Таблетите ще се използват при провеждането на обучения и участието в международни срещи и форуми. Преносимите компютри са необходими, за да се обезпечат двата офиса с компютърно оборудване., Contracted Amount: 105 549.05 , Reported Amount: 103 521.59
  • Activity: Повишаване капацитета на административното тяло на клъстера за управление и координация на клъстера: Настоящата дейност за Повишаване капацитета на административното тяло на клъстера за управление и координация на клъстера ще бъде изпълнена чрез взимането на участие на част от екипа на клъстера - 6 човека в две обучения за повишваване на тяхната квалификаци за управление и координация на Клъстер Подемна техника. Първото обучение е на Тема "Производство и търговия с подемна техника" - производството на телфери, кранове, ръчни подемни механизми и сервизиране. Обучението ще се проведе в гр. Габрово и ще бъде с продължителност от 5 дни, като в него ще вземат участие всичките новоназначени 6 души. Неговата основна цел е те да се запознаят в дълбочина с бранша, към който е насочена дейността на Клъстер Подемна техника, за да могат ефективно да участват в координацията и управлението му. Второто обучение е на Тема "Развитие на експортния потенциал" - съдействие и подпомагане на предприятията, свързано с търговията и реализацията на техните изделия, като тук дейността преимуществено е експортна - запознаване с изискванията и процедурите за издаване на сертификати за произход, митнически процедури, клаузи за форсмажор, арбитражни клаузи, способи за уреждане на търговски спорове, събиране на вземания от търговски сделки с клиенти от чужди държави, запознаване със специфичните особености на договорите за покупко-продажба и серивизиране на тези изделия, използване на баркодове, търсене на съдействие от чуждестранни търговски палати, системата на българските и чуждестранните арбитражни съдилища, използване на софтуерни продукти, които осигуряват он-лайн комуникация с членовете на клъстера, изпращане на нотификации по теми, за които всеки член предварително е заявил интерес; способи и практики за включване в международни организации и др. Обучението ще се проведе в гр. София и ще бъде с продължителност от 5 дни, като в него участие ще вземат 6 души от административното тяло на клъстера. В рамките на това обучение се предвиждат и разходи за командировъчни на 3-те лица от административното тяло от гр. Габрово до гр. София и обратно., Contracted Amount: 5 562.86 , Reported Amount: 8 681.72
  • Activity: Подпомагане развитието на клъстера и привличане на нови членове: Настоящата дейност за Подпомагане развитието на клъстера и привличане на нови членове ще бъде изпълнена чрез провеждането на 4 бр. събития. Две от тях ще се състоят в гр. Габрово и две в гр. София. Първото събитие е на тема "Промотиране на Продуктов каталог" и ще се проведе в гр. Габрово. (3-ти месец). Чрез него ще се представи една от основните услуги на Клъстер Подемна техника- продуктовия каталог. Събитието ще е с продължителност от 3 дни, като ще се наеме зала и оборудване за 50 човека, в която ще присъстват гости и членове на клъстера. Ще бъдат поканени представители на потенциални членове и клиенти от бранша с цел детайлно запознаване популяризиране на клъстера и предлаганите услуги. Второто събитие е на тема "Развитие на технологиите в областта на подемната техника" и ще се проведе в гр. Габрово. (4-ти месец) Неговата основна цел е детайлно представяне на информация за нови разработки и за най-новите тенденции в областта на развитие на подемната техника. Събитието ще е с продължителност от 2 дни, като ще бъде наета зала за 80 човека, в която ще присъстват гости и членове на клъстера. Ще бъдат поканени представители на потенциални членове и клиенти от бранша с цел детайлно запознаване на тези технологии и изразяване на необходимостта от тяхното приложение в бъдеще. Третото събитие е на тема "Развитие на експорта със страни от Европа и Азия" и ще се проведе в гр. София. (10-ти месец). Основната цел на това събитие е да се представи подробна информация относно пазарните условия и възможностите за развитие с компании от държави от Европа и Азия. Събитието ще е с продължителност от 2 дни, като ще бъде наета зала за 60 човека, в която ще присъстват гости и членове на клъстера. Ще бъдат поканени представители на потенциални членове и клиенти от бранша, както и търговски представители на чужди държави с цел създаване на сътрудничества. Четвъртото събитие е на тема "Развитие на експорта със страни от Северна и Южна Америка" и ще се проведе в гр. София. (11-ти месец). Основната цел на това събитие е да се представи подробна информация относно пазарните условия и възможностите за развитие с компании от държави от Северна и Южна Америка. Събитието ще е с продължителност от 2 дни, като ще бъде наета зала за 70 човека, в която ще присъстват гости и членове на клъстера. Ще бъдат поканени представители на потенциални членове и клиенти от бранша, както и търговски представители на чужди държави с цел създаване на сътрудничества., Contracted Amount: 6 713.26 , Reported Amount: 32 636.54
  • Activity: Насърчаване на клъстерния маркетинг: Настоящата дейност за Насърчаване на клъстерния маркетинг ще бъде изпълнена чрез разработването Маркетингова стратегия; Извършването на консултантски услуги за стъпването на друг пазар; популяризиране на името на клъстера и на неговите услуги; Участие в международен панаир в Хановер и наемането на експерт за Създаване на сътрудничества и интернационализация. 1. Маркетинговата стратегия е необходима тъй като чрез нея ще се осигури устойчиво и по-ефективно пазарно позициониране на клъстера. Основната и цел е да установи проявлението и въздействието на пазарните фактори върху реализацията на клъстера и предлаганите услуги, както и да се установят или прогнозират тенденции за неговата устойчивост и развитие. Тя трябва да включва информация за: - Фактори, влияещи на търсенето; - Профили на потребителите; - Предлагане на конкурентни услуги; - Проучване на ценовите равнища и модели; - Структура на пазара; - Тенденции на световния пазар; - SWOT анализ. 2. Извършване на консултантски услуги за стъпването на друг пазар- те са необходими, тъй като чрез тях ще се изпълни Специфична цел 2 на проекта за Интернационализация и развитие на клъстера. Основните целеви пазари за стъпване на Клъстер Подемна техника са Турция и Сърбия. За да бъде постигнато това е необходим изследване на тези пазари и достъп до мрежата на търговските палати в съответните държави. В Турция действа мрежа от 56 търговски палати, които са обединени в Съюз на палатите и стоковите борси на Турция. В Сърбия функционират национална Търговско-промишлена палата на Сърбия и 19 регионални палати, които покриват територията на цялата страна. Този достъп ще осигури на клъстера възможност да промотира услугите си до всички членове на търговските палати. Мрежата на търговските палати и тяхната комуникация с предприятията - техни членове или такива, които ползват техните услуги няма аналог в света. Услуга ще бъде възложена на външен изпълнител с необходимия опит и контакти в съответните държави, който ще предостави необходимия Ноу-хау и ще направи проучване и изследване на нормативната уредба и пазарните условия за продажба на подемна техника в Турция и в Сърбия. 3. Популяризиране на името на клъстера и на неговите услуги. Тези услуги са необходими, за да се привлекат нови членове, както и клиенти на предлаганите услуги от Клъстер Подемна техника, като по този начин ще се създаде пазарна устойчивост. За целта ще бъдат изготвени: - 2000 флаери за общо популяризиране на марката на клъстера = 2400 лв. с ДДС - 2500 флаери за популяризиране на Продуктовия каталог = 2850 лв. с ДДС - Създаване на информационни бази данни и превод на страницата на клъстера на езиците на таргетираните пазари = 4750 лв. с ДДС 4. Участие в международен панаир в Хановер- Панаирът в Хановер е най-голямото индустриално изложение в света за 2018 г. Той ще се проведе през април 2018 съвместно с изложението CеMAT. То е насочено към транспорт и логистика, като е отреден основен профил на подемната техника. С участието си в него, Клъстер Подемна техника ще има възможност да установи много международни контакти, които ще му помогнат за интернационализация и привличане на нови членове. 5. Мениджър Създаване на сътрудничества и интернационализация ще отговаря за интернационализацията на клъстера и националното и международно сътрудничество. Неговите функции са изключително важни, тъй като той ще е отговорното лице за отношенията с всички заинтересовани трети страни от националния и международния пазар. Ще намира възможности за създаване на партньорства на национално и международно ниво; Намира възможности за създаване на клъстерни мрежи и сътрудничества на национално и международно ниво; Отговорен за създаване на условия за диалог на широка основа със заинтересованите страни, обществото и частните предприятия; Управлява процеса по преговори с международни контрагенти;, Contracted Amount: 79 958.38 , Reported Amount: 52 330.74
  • Activity: Публичност и визуализация на проекта: Изпълнението на тази дейност ще се проведе в синхрон с условията и изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020, чиито мерки се основават на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 Декември 2013 г. за определяне на общоприложими разпоредби. По време на осъществяването на проекта, кандидатът ще информира обществеността като оповести на уеб-сайта си кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати, и отличи финансовата подкрепа на Европейския съюз. Информацията за изпълнението на проекта ще бъде актуализирана постоянно по време на неговото изпълнение, като отговорен за тази част от дейността ще бъде Експерт "Организиране на събития и популяризиране". Дейността също предвижда да бъдат изработени 20 броя стикери за предвиденото за закупуване оборудване в проекта и 2 броя информационни табели, които ще бъдат поставени на видно място в офисите в гр. София и гр. Габрово. Табелите ще съдържат информация за проекта и ще споменават финансовата подкрепа на Европейски съюз и Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност 2014-2020"., Contracted Amount: 1 012.36 , Reported Amount: 593.10

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Gabrovo Chamber of Commerce and Industry, Contracted Amount*: 14 725.21 , Reported Amount**: 18 365.88
  • Contractor: Veda Consult Ltd., Contracted Amount*: 1 881.55 , Reported Amount**: 2 351.94
  • Contractor: HASKOVO CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY, Contracted Amount*: 8 180.67 , Reported Amount**: 10 225.84
  • Contractor: AV Reklama Ltd., Contracted Amount*: 4 090.34 , Reported Amount**: 5 112.92
  • Contractor: BGS LTD., Contracted Amount*: 5 620.12 , Reported Amount**: 7 025.15
  • Contractor: MARKET FOKUS Ltd., Contracted Amount*: 8 180.67 , Reported Amount**: 10 225.84
  • Contractor: MD Engineering Ltd., Contracted Amount*: 1 786.96 , Reported Amount**: 2 377.51
  • Contractor: DILEX Ltd, Contracted Amount*: 6 369.80 , Reported Amount**: 7 962.24
  • Contractor: MMTours, Contracted Amount*: 20 092.54 , Reported Amount**: 26 136.12
  • Contractor: Cornel V, Contracted Amount*: 809.89 , Reported Amount**: 593.10
  • Contractor: RIS 2004 Ltd., Contracted Amount*: 6 945.38 , Reported Amount**: 8 681.72
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 39 758.88 , Reached amount: 39 356.55
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 198 794.37 EUR
Grant 159 035.50 EUR
Self amount 39 758.87 EUR
Total actual amounts paid 157 393.04 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на оборудване за обезпечаване на административното тяло на клъстер "Подемна техника" по три обособени позиции - Обособена позиция № 1: "Доставка на таблет - 6 броя"; Обособена позиция № 2: "Доставка на преносим компютър - 3 броя"; Обособена позиция № 3: "Доставка на мултифункционално устройство - 2 броя", Estimated Amount: 15 602.58
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: "Доставка на таблет - 6 броя"
    Contractor: DILEX Ltd
    Contract total funded value: 5 887.14
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 "Доставка на преносим компютър - 3 броя"
    Contractor: BGS LTD.
    Contract total funded value: 5 620.12
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3: "Доставка на мултифункционално устройство - 2 броя"
    Contractor: DILEX Ltd
    Contract total funded value: 482.66
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на услуги за организиране и участие на "Клъстер Подемна Техника" ООД на събития в страната и чужбина, във връзка с изпълнението на Договор № BG16RFOP002-2.009-0011-C01 "Развитие и интернационализация на Клъстер Подемна техника" по обособени позиции: Обособена позиция № 1: "Избор на изпълнител за извършване на услуги за организиране и участие на "Клъстер Подемна Техника" ООД в панаир в Хановер"; Обособена позиция № 2: "Избор на изпълнител за извършване на квартирни разходи за Събитие 3 "Развитие на експорта със страни от Европа и Азия""; Обособена позиция № 3: "Избор на изпълнител за извършване на квартирни разходи за Събитие 4 "Развитие на експорта със страни от Северна и Южна Америка"", Estimated Amount: 25 115.68
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: "Избор на изпълнител за извършване на услуги за организиране и участие на "Клъстер Подемна Техника" ООД в панаир в Хановер"
    Contractor: MMTours
    Contract total funded value: 19 274.48
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: "Избор на изпълнител за извършване на квартирни разходи за Събитие 3 "Развитие на експорта със страни от Европа и Азия""
    Contractor: MMTours
    Contract total funded value: 409.03
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3: "Избор на изпълнител за извършване на квартирни разходи за Събитие 4 "Развитие на експорта със страни от Северна и Южна Америка""
    Contractor: MMTours
    Contract total funded value: 409.03
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на услуги за организиране и участие на събития за представяне на клъстера във връзка с изпълнението на Договор № BG16RFOP002-2.009-0011-C01 "Развитие и интернационализация на Клъстер Подемна техника" по четири обособени позиции: Обособена позиция № 1: Наем на зала и техника за три дни за Събитие 1 "Промотиране на продуктов каталог"; Обособена позиция № 2 : Наем на зала и техника за два дни за Събитие 2 "Развитие на технологиите в областта на подемната техника"; Обособена позиция № 3: Наем на зала и техника за два дни за Събитие 3 "Развитие на експорта със страни от Европа и Азия"; Обособена позиция № 4: Наем на зала и техника за два дни за Събитие 4 "Развитие на експорта със страни от Северна и Южна Америка ", Estimated Amount: 4 729.45
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: Наем на зала и техника за три дни за Събитие 1 "Промотиране на продуктов каталог"
    Contractor: Veda Consult Ltd.
    Contract total funded value: 1 112.57
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 : Наем на зала и техника за два дни за Събитие 2 "Развитие на технологиите в областта на подемната техника"
    Contractor: Veda Consult Ltd.
    Contract total funded value: 768.98
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3: Наем на зала и техника за два дни за Събитие 3 "Развитие на експорта със страни от Европа и Азия"
    Contractor: MD Engineering Ltd.
    Contract total funded value: 1 133.02
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4: Наем на зала и техника за два дни за Събитие 4 "Развитие на експорта със страни от Северна и Южна Америка "
    Contractor: MD Engineering Ltd.
    Contract total funded value: 653.94
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за организиране и провеждане на обучения за административното тяло на Клъстер "Подемна техника" по две обособени позиции: Обособена позиция № 1: Обучение "Производство и търговия с подемна техника"; Обособена позиция № 2: Обучение "Развитие на експортния потенциал" , Estimated Amount: 8 681.74
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: Обучение "Производство и търговия с подемна техника"
    Contractor: RIS 2004 Ltd.
    Contract total funded value: 3 472.69
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: Обучение "Развитие на експортния потенциал"
    Contractor: RIS 2004 Ltd.
    Contract total funded value: 3 472.69
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за услуга по публичност и визуализация, Estimated Amount: 1 012.36
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за услуга по публичност и визуализация
    Contractor: Cornel V
    Contract total funded value: 809.89
Procedure 6 Subject to due process: Извършване на услуги във връзка с изпълнението на Договор № BG16RFOP002-2.009-0011-C01 "Развитие и интернационализация на Клъстер Подемна техника" по три обособени позиции: Обособена позиция № 1: "Разработване на маркетингова стратегия"; Обособена позиция № 2: "Извършване на консултантски услуги за стъпването на друг пазар"; Обособена позиция № 3: "Извършване на услуги за популяризиране на Клъстер "Подемна техника" и на неговите услуги", Estimated Amount: 25 564.59
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: "Разработване на маркетингова стратегия"
    Contractor: MARKET FOKUS Ltd.
    Contract total funded value: 8 180.67
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: "Извършване на консултантски услуги за стъпването на друг пазар"
    Contractor: HASKOVO CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY
    Contract total funded value: 8 180.67
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3: "Извършване на услуги за популяризиране на Клъстер "Подемна техника" и на неговите услуги"
    Contractor: AV Reklama Ltd.
    Contract total funded value: 4 090.34

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN